আপনার ম্যাকের একটি স্মার্ট মেলবক্স আপনাকে আপনার প্রাপ্ত এবং পাঠানো ইমেলগুলিকে আরও কাস্টমাইজযোগ্য উপায়ে দেখতে দেয়৷ এই ধরনের মেলবক্স আপনার ম্যাকের মেল অ্যাপের ভিতরে তৈরি করা যেতে পারে এবং তারপরে আপনি আপনার ইমেলের জন্য বিভিন্ন নিয়ম বরাদ্দ করতে পারেন।
আপনার স্মার্ট মেলবক্সের জন্য এই নিয়মগুলি নির্ধারণ করে যে আপনার ইমেলগুলি এতে যাবে কি না৷ ইমেলগুলি শুধুমাত্র আপনার মেলবক্সে রাখা হবে যদি তারা আপনার তৈরি করা সেই নির্দিষ্ট মেলবক্সের সমস্ত শর্ত পূরণ করে৷
আপনার Apple মেল অ্যাপে একটি নতুন স্মার্ট মেলবক্স তৈরি করা বেশ সহজ এবং দ্রুত।
ম্যাকে একটি স্মার্ট মেলবক্স তৈরি করা
আপনি এগিয়ে যাওয়ার আগে এবং আপনার Mac এ আপনার প্রথম স্মার্ট মেলবক্স তৈরি করার আগে, মনে রাখবেন যে এই পরিবর্তনগুলি শুধুমাত্র আপনার Mac-এর মেল অ্যাপে উপলব্ধ হবে৷ আপনার পাঠানো এবং গ্রহণ করা সমস্ত ইমেলগুলি কোনও কিছুর জন্য ট্যাগ করা হবে না বা আপনি ওয়েবে বা আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের অন্য কোনও সংস্করণে এই জাতীয় কোনও মেলবক্স দেখতে পাবেন না৷
আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে নির্দিষ্ট ইমেল খুঁজে পেতে সাহায্য করার জন্য বৈশিষ্ট্যটি শুধুমাত্র মেল অ্যাপে বিদ্যমান।
- লঞ্চপ্যাড এ ক্লিক করুন, মেইল অনুসন্ধান করুন এবং ক্লিক করুন যখন আপনি এটি দেখতে পাবেন তখন এটিতে।
- যখন এটি খোলে, শীর্ষে মেলবক্স লেখা বিকল্পটি খুঁজুন, এটিতে ক্লিক করুন এবং বেছে নিন নতুন স্মার্ট মেলবক্স বিকল্প। এটি আপনাকে আপনার নির্দিষ্ট ইমেলের জন্য একটি সম্পূর্ণ নতুন মেলবক্স তৈরি করতে দেবে।
- নিম্নলিখিত স্ক্রিনে, আপনার স্মার্ট মেলবক্স তৈরি করতে আপনাকে বিভিন্ন ক্ষেত্রে বিশদ বিবরণ লিখতে হবে।স্মার্ট মেলবক্সের নাম – লিখুন এই মেলবক্সের জন্য একটি প্রাসঙ্গিক নাম।মেলে বার্তা রয়েছে – নির্বাচন সমস্ত সব ইমেল স্থাপন করবে যা মেলবক্সের সমস্ত শর্তের সাথে মেলে। যেকোনো নির্বাচন করলে আপনার যে কোনো একটি শর্তের সাথে মেলে এমন ইমেলগুলিকে মেলবক্সে রাখবে।
আপনার শর্ত উল্লেখ করতে ড্রপডাউন মেনু ব্যবহার করুন। আপনার ইমেলগুলি আপনার জন্য এই স্মার্ট মেলবক্সে রাখার আগে এই শর্তগুলি অবশ্যই মেলে। আপনি একাধিক শর্ত যোগ করতে পারেন এবং বেছে নেওয়ার জন্য প্রচুর বিকল্প রয়েছে। আপনি চাইলে আপনার কাছে ট্র্যাশ এবং প্রেরিত উভয় ইমেল অন্তর্ভুক্ত করার বিকল্প রয়েছে।
- অবশেষে, আপনার স্মার্ট মেলবক্স সেট আপ করতে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
- আপনার নতুন তৈরি করা মেলবক্স আপনার স্ক্রিনের বাম সাইডবারে Smart Mailboxes বিভাগে উপস্থিত হওয়া উচিত। পূর্বনির্ধারিত মেলবক্স নিয়মের সাথে মেলে আপনার ইমেলগুলি দেখতে আপনি এটিতে ক্লিক করতে পারেন৷
ম্যাক মেল অ্যাপে স্মার্ট মেইলবক্সের বিভিন্ন ব্যবহার
একটি ম্যাকের মেল অ্যাপে একটি স্মার্ট মেলবক্স তৈরি করা বেশ সহজ, তবে এটি আপনার জন্য কনফিগার করা নিয়মগুলির মতোই ভাল৷ আপনি যদি কঠোর নিয়মগুলি নির্দিষ্ট করে থাকেন যা আপনার ইমেলের প্রয়োজনীয়তাগুলিকে খুব ভালভাবে সংজ্ঞায়িত করে, আপনি আপনার মেলবক্সে শুধুমাত্র সেই ইমেলগুলি দেখতে পাবেন যা আপনি চেয়েছিলেন৷
তবে, অন্য দিকে, যদি আপনার নিয়মগুলি খুব বিস্তৃত হয় এবং সঠিকভাবে সেট আপ না করা হয় তবে আপনি দেখতে পাবেন যে কখনও কখনও এমনকি অবাঞ্ছিত ইমেলগুলিও এই স্মার্ট মেলবক্সে প্রবেশ করে৷
আপনি যদি ফিচারটি দিয়ে শুরু করতে চান কিন্তু এই মুহূর্তে কোনো ভালো নিয়মের কথা ভাবতে না পারেন, তাহলে নিচের ব্যবহারের উদাহরণগুলো আপনার কাজে লাগতে পারে।
নির্দিষ্ট কারো ইমেলের জন্য একটি স্মার্ট মেলবক্স তৈরি করুন
এটি সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত একটি, এবং আপনি Mac-এ একটি স্মার্ট মেলবক্স সেট আপ করতে পারেন যেটিতে শুধুমাত্র সেই ব্যবহারকারীর ইমেল থাকবে যা আপনি সেট করা নিয়মে সংজ্ঞায়িত করেছেন৷ নির্দিষ্ট কারো কাছ থেকে আসা সমস্ত ইমেল আপনার জন্য একটি একক মেলবক্সে একত্রিত হবে।
আমরা অনুমান করি যে ব্যবহারকারীর একাধিক ইমেল ঠিকানা রয়েছে এবং আপনি উভয়ই একটি একক মেলবক্সে রাখতে চান।
- মেলবক্সের মাপকাঠির স্ক্রিনে থাকাকালীন, নিয়মগুলি নিম্নলিখিত হিসাবে নির্দিষ্ট করুন:স্মার্ট মেলবক্সের নাম – লিখুন থেকে ইমেল এবং তারপর ব্যক্তির নাম।
- ড্রপডাউন মেনু থেকে যেকোনো নির্বাচন করুন।
- থেকে,রয়েছে নির্বাচন করুন এবং ব্যবহারকারীর প্রথমটি লিখুন ইমেইল ঠিকানা।
- + (প্লাস) চিহ্নে ক্লিক করুন এবং ব্যবহারকারীর দ্বিতীয় ইমেল ঠিকানা পরিবর্তন করা ছাড়া উপরের মতো আরেকটি নিয়ম যোগ করুন। ইমেইল।
- অবশেষে, স্মার্ট মেলবক্স তৈরি ও সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
একটি নির্দিষ্ট সংযুক্তি প্রকার সহ ইমেল দেখুন
আপনি যদি প্রায়ই নির্দিষ্ট অ্যাটাচমেন্ট ধরনের ইমেল পান, পিডিএফ বলুন, আপনি এই ইমেলগুলিকে বাকি থেকে ফিল্টার করতে পারেন এবং আপনার দেখার জন্য আলাদা করে রাখতে পারেন।
আমরা একটি মেলবক্স তৈরি করব যা পিডিএফ সংযুক্তি সম্বলিত ইমেল সংগ্রহ করবে।
- নতুন স্মার্ট মেলবক্স স্ক্রিনে নিম্নলিখিত নিয়মগুলি উল্লেখ করুন।
- PDF সংযুক্তি নাম হিসেবে লিখুন।
- ড্রপডাউন মেনু থেকে সব নির্বাচন করুন।
- অ্যাটাচমেন্ট টাইপ নির্বাচন করুন এবং তারপর ড্রপডাউন থেকে PDF বেছে নিন পাশে.
- ঠিক আছে স্মার্ট মেলবক্স সেট আপ শেষ করতে ক্লিক করুন।
এই বৈশিষ্ট্যটির আরও উন্নত ব্যবহার নিয়ে আসতে মানদণ্ডের স্ক্রিনে ড্রপডাউন মেনুটি ব্যবহার করুন।
মেল অ্যাপে একটি স্মার্ট মেলবক্স সম্পাদনা করা
আপনি যদি স্মার্ট মেলবক্সে কিছু পরিবর্তন করতে চান, তাহলে অ্যাপের মেলবক্স এডিট করে তা করতে পারেন।
- মেইল অ্যাপটি খুলুন, আপনার স্মার্ট মেলবক্সে ডান ক্লিক করুন এবং সম্পাদনা স্মার্ট মেলবক্স বেছে নিন ।
- নিম্নলিখিত স্ক্রিনে মেলবক্সের নিয়মগুলি সম্পাদনা করুন এবং ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
মেলে একটি স্মার্ট মেলবক্স মুছে ফেলা হচ্ছে
যখন আপনি একটি চাকরি পরিবর্তন করেন, আপনার বসের ইমেল পরিবর্তন হয়, বা যেকোন কিছু ঘটে এবং আপনার স্মার্ট মেলবক্সকে অপ্রাসঙ্গিক করে তোলে, আপনি মেল অ্যাপ থেকে এটি থেকে মুক্তি পেতে পারেন। মেলবক্স মুছে দিলে আপনার ইমেলগুলি মুছে যাবে না এবং সেগুলি আপনার ইমেল সার্ভারে বিদ্যমান থাকবে।
- মেইল অ্যাপটি খুলুন, আপনার মেইলবক্সটি খুঁজুন, এতে ডান-ক্লিক করুন এবং মুছুন নির্বাচন করুন ডাকবাক্স.
- মেলবক্স থেকে মুক্তি পেতে আপনার স্ক্রিনে প্রদর্শিত প্রম্পটে Delete এ ক্লিক করুন।
ম্যাকে একটি স্মার্ট মেলবক্স ফোল্ডার তৈরি করা
একটি স্মার্ট মেলবক্স ফোল্ডার স্মার্ট মেলবক্সের একটি গ্রুপ যা আপনি একটি একক জায়গায় রাখার জন্য বেছে নিয়েছেন। আপনি ফোল্ডারটি তৈরি করতে পারেন, এতে আপনার নির্বাচিত মেলবক্সগুলি যোগ করতে পারেন এবং তারপরে এক ক্লিকে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
- লঞ্চ করুন মেইল এবং নির্বাচন করুন মেইলবক্স এর পরে নতুন স্মার্ট মেলবক্স ফোল্ডার।
- ফোল্ডারের জন্য একটি নাম লিখুন এবং ঠিক আছে. এ ক্লিক করুন।
আপনার স্মার্ট মেলবক্সগুলিকে ফোল্ডারে টেনে আনুন এবং সহজে অ্যাক্সেসের জন্য সেগুলি এতে যোগ করা হবে৷
