আইএফটিটিটি এবং সিরি শর্টকাটগুলির মতো অটোমেশন সরঞ্জামগুলি প্রতিদিনের কাজগুলিকে স্ট্রীমলাইন করার জন্য জনপ্রিয় বিকল্প, তবে MacOS-এর কাছে এটির জন্য একটি সরঞ্জাম রয়েছে৷ অটোমেটর বিদ্যুত ব্যবহারকারী ব্যতীত কারো কাছেই সুপরিচিত নয়, তবে সঠিকভাবে প্রয়োগ করা হলে এটি ছোটখাটো যত্ন নিতে পারে এবং দৈনন্দিন কাজ থেকে ক্লান্তি দূর করতে সাহায্য করতে পারে।
অটোমেটর সেট আপ করার জন্য প্রোগ্রামিং দক্ষতার প্রয়োজন হয় না। এটি কার্যপ্রবাহে প্রাসঙ্গিক দক্ষতা টেনে আনা এবং ড্রপ করার একটি দ্রুত বিষয়। এখানে কয়েকটি সেরা স্ক্রিপ্ট রয়েছে যা আপনাকে পরীক্ষা করে ইনস্টল করতে হবে।
1. আপনার ডাউনলোড ফোল্ডার পরিষ্কার করুন
ডাউনলোড ফোল্ডারটি মোটেও বিশৃঙ্খলভাবে বেড়ে উঠতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি ঘন ঘন ফটোগ্রাফ বা ফাইল ডাউনলোড করেন। জিপ ফাইল এবং ইনস্টলেশন প্যাকেজগুলির সংখ্যা একাই দ্রুত তৈরি করতে পারে। সৌভাগ্যক্রমে, একটি সহজ সমাধান রয়েছে: একটি অটোমেটর সেটআপ যা একটি নির্দিষ্ট তারিখের চেয়ে পুরানো ফাইলগুলিকে ট্র্যাশে নিয়ে যায়৷
অটোমেটর প্রথমে কিছুটা অপ্রতিরোধ্য বোধ করতে পারে, তবে এটি আসলে মনে হতে পারে তার চেয়ে উল্লেখযোগ্যভাবে সহজ। প্রোগ্রামটি খুলুন এবং নতুন নথি নির্বাচন করে শুরু করুন, তারপর বেছে নিন ফোল্ডার অ্যাকশন। সেখান থেকে, বেছে নিন ফাইন্ডার আইটেম খুঁজুন এবং ডানদিকে খালি স্ক্রিনে টেনে আনুন।
Options ট্যাবে ক্লিক করুন এবং বেছে নিন এই আইটেমটির ইনপুট উপেক্ষা করুন . আপনি যদি তা না করেন, এটি অবিলম্বে ট্র্যাশে যেকোন ফাইল সরিয়ে দেবে। ফাইন্ডার আইটেমগুলিকে ট্র্যাশে সরান নির্বাচন করুন এবং এটিকে নীচে টেনে আনুন ফাইন্ডার আইটেম খুঁজুন।
আপনি একবার এই অ্যাকশনটি সেট আপ করলে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে 90 দিনের বেশি পুরনো যেকোন ফাইল ট্র্যাশে নিয়ে যাবে।
2. একবারে একাধিক ফাইলের নাম পরিবর্তন করুন
macOS-এর কিছু নির্দিষ্ট ধরণের ফাইলের নাম নির্দিষ্টভাবে রাখার প্রবণতা রয়েছে এবং সেগুলির মাধ্যমে সাজানো কঠিন হতে পারে-বিশেষ করে যদি আপনার "স্ক্রিনশট xxx-xxx-xxx" নামে 98টি স্ক্রিনশট থাকে। সৌভাগ্যক্রমে, অটোমেটরও এই প্রক্রিয়াটিকে মসৃণ করতে পারে৷
প্রথমে, আপনি অটোমেটরে একটি নতুন নথি তৈরি করবেন। বামদিকের উইন্ডোতে ওয়ার্কফ্লো, নির্বাচন করুন এবং তারপরে ফাইল এবং ফোল্ডার নির্বাচন করুন। মাঝামাঝি উইন্ডো থেকে ডান উইন্ডোতে নির্বাচিত ফাইন্ডার আইটেম পান টানুন এবং তারপর ফাইন্ডার আইটেমগুলি পুনঃনামকরণ করুন।
আপনি যখন করবেন, তখন একটি পপআপ উপস্থিত হবে যা জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি কি কাজটি করতে চান এবং ফাইলগুলির নাম পরিবর্তন করার আগে তাদের একটি অনুলিপি তৈরি করার ক্ষমতা অফার করবেন৷ যদিও আপনি এটি করতে পারেন, এটি একবারে ফাইলগুলি পরিবর্তন করার উদ্দেশ্যকে হারায়।
শুধু আপনি যে পাঠ্যটি অনুসন্ধান করতে চান সেটি লিখুন Find এবং তারপরে আপনি যে পাঠ্যটি এর মধ্যে প্রতিস্থাপন করতে চান প্রতিস্থাপন। আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন অতিরিক্ত বিকল্প রয়েছে, যেমন পুরো নাম, বেসনাম এবং এক্সটেনশন অনুসন্ধান করা। একবার আপনি এটি করে ফেললে, আপনি কেবল ফাইন্ডার খুলতে পারেন এবং তারপরে অটোমেটর স্ক্রিপ্ট চালাতে পারেন।
অন্যান্য অটোমেটর ব্যবহার করে
অটোমেটর প্রায় সীমাহীন ব্যবহার সহ একটি শক্তিশালী টুল। যদিও এটির সুযোগ বিভ্রান্তিকর হতে পারে, তবে কিছুটা পরীক্ষা এবং ত্রুটি আপনাকে আপনার যা জানা দরকার তা শিখিয়ে দেবে। আপনি Outlook এর সাথে স্বয়ংক্রিয় জন্মদিনের শুভেচ্ছা পাঠানো থেকে শুরু করে পাঠ্য ফাইলগুলিকে একত্রিত করা পর্যন্ত সবকিছু করতে পারেন।
আপনি সঠিকভাবে সেট আপ করলে অটোমেটর সবচেয়ে পুনরাবৃত্ত কাজগুলো থেকে ক্ষুব্ধ হতে পারে। ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ ইন্টারফেস কোনো প্রোগ্রামিং দক্ষতা ছাড়াই ফাংশন সাজানো সহজ করে, এবং অ্যাপ্লিকেশনটির উপরের ডানদিকে কোণায় "রান" বোতামটি আপনাকে সংরক্ষণ করার আগে অটোমেটর স্ক্রিপ্টটি পরীক্ষা করতে দেয়।
যদি এটি আপনার ইচ্ছা মত কাজ না করে, কয়েকটি সেটিংস পরিবর্তন করে আবার চেষ্টা করুন। এবং যদি এটি এখনও কাজ না করে, Apple এর একটি সক্রিয় অটোমেটর সম্প্রদায় রয়েছে আপনি সাহায্য চাইতে পারেন৷
