যদি একটি ফাইল ফরম্যাট থাকে যা আমি পছন্দ করি, তা হল PDF। আমাকে জিজ্ঞাসা করবেন না কেন আমি সত্যিই এটি ব্যাখ্যা করতে পারি না। হতে পারে এটি ফাইলের দৃঢ়তা, এর বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য, কীভাবে আপনার এটির সাথে সমস্যা আছে বলে মনে হয় না। এটি একটি কঠিন ফাইল স্ট্যান্ডার্ড যা আপনি জানেন যে আপনি সর্বদা নির্ভর করতে পারেন৷
সম্পাদনা, সাইনিং, কিছু এনক্রিপশন ফিচার ইত্যাদির মতো সত্যিই উন্নত বৈশিষ্ট্যের জন্য পেশাদার অ্যাডোব সফ্টওয়্যারটিতে অর্থ ব্যয় করতে হবে। কিন্তু বেশিরভাগ অন্যান্য বৈশিষ্ট্যের জন্য, আপনি এটি বিনামূল্যে করতে পারেন যদি আপনি জানেন কিভাবে। ম্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য এখানে একটি নির্দেশিকা রয়েছে৷
PDF ফাইলের জন্য ম্যাক ব্যবহারকারীর নির্দেশিকা
আজ, আমরা একটি পিডিএফ ফাইলে আপনি করতে পারেন এমন বিভিন্ন জিনিস দেখব, যেমন একটি তৈরি করা, দুটি বা তার বেশি একত্রিত করা, পৃষ্ঠাগুলিকে আলাদা ফাইলে বিভক্ত করা ইত্যাদি।
পিডিএফ ফাইল তৈরি করা
আসুন শুরু করা যাক সব থেকে সহজ একটি দিয়ে - একটি পিডিএফ ফাইল তৈরি করা।
ম্যাকে পিডিএফ তৈরি করতে কোনো তৃতীয় পক্ষের সফটওয়্যারের প্রয়োজন হয় না। কার্যকারিতা ইতিমধ্যে অপারেটিং সিস্টেমের মধ্যে নির্মিত হয়েছে. এবং আপনি এটি প্রিন্ট ফাংশনে খুঁজে পেতে পারেন।
- আপনি যে ফাইলটিকে PDF এ পরিণত করতে চান সেটি খুলুন। এটি অন্য নথি, একটি চিত্র, যাই হোক না কেন হতে পারে। তারপরে প্রিন্ট অপশন খুলতে ফাইল–৬৪৩৩৪৫২প্রিন্ট এ যান (বা CMD + P যদি আপনি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পছন্দ করুন।
আপনি বিকল্পভাবে "পিডিএফ হিসাবে রপ্তানি করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন তবে আমি দেখেছি আপনি যদি প্রিন্ট বিকল্পটি ব্যবহার করেন (যেমন চিত্রগুলির সারিবদ্ধকরণ) তাহলে আপনি সমাপ্ত পিডিএফ ফাইলের উপর আরও নিয়ন্ত্রণ পাবেন।
যখন প্রিন্ট প্রিভিউ বক্স আসবে, সারিবদ্ধকরণ চেক করুন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমি যে ছবিটিকে পিডিএফ ফাইলে পরিণত করতে চাই সেটির পাশে ফ্লিপ করা হয়েছে। তাই ওরিয়েন্টেশন অপশনে ক্লিক করে ডানদিকে ঘুরিয়ে দিন।
- তারপর যখন সারিবদ্ধকরণটি ঠিক থাকে, নীচের বাম কোণে ছোট্ট পিডিএফ মেনুতে ক্লিক করুন এবং PDF হিসাবে সংরক্ষণ করুন।
আপনাকে এখন আপনার ফাইলের একটি নাম দিতে এবং সংরক্ষণ করতে বলা হবে।
দুই বা তার বেশি পিডিএফ ফাইল একসাথে মার্জ করুন (অথবা আরও পেজ যোগ করুন)
আপনার যদি একটি পিডিএফ ফাইল থাকে এবং আপনি এতে আরও পৃষ্ঠা যুক্ত করতে চান তাহলে কী করবেন? অথবা দুটি পিডিএফ ফাইল একত্রিত করবেন? একটি Mac এ, এটা সহজ৷
- ফাইন্ডারে পিডিএফ ফাইল খুলুন এবং থাম্বনেইল ভিউ খুলুন View–>Thumbnails.
- এখন আপনার মাউস বা ট্র্যাকপ্যাড ব্যবহার করে, আপনি PDF ফাইলে যে ফাইল, পৃষ্ঠা বা ছবি যোগ করতে চান তা টেনে আনুন। আপনি পৃষ্ঠাটি যেখানে যেতে চান সেই বিভাগে থাম্বনেইল এলাকায় টেনে আনুন। মনে রাখবেন ফাইলটি লক করা থাকলে আপনি এটি করতে পারবেন না।
- সংরক্ষণ বন্ধ করার আগে ফাইলের পরিবর্তনগুলি মনে রাখবেন।
একটি পিডিএফ ফাইল আলাদা পিডিএফ ফাইলে বিভক্ত করুন
আপনার যদি একাধিক পৃষ্ঠা সহ একটি PDF থাকে এবং আপনি প্রতিটি পৃষ্ঠাকে নিজস্ব আলাদা PDF ফাইলে পরিণত করতে চান তাহলে কী হবে? আবার, খুব সহজ।
আগের উদাহরণের মতো, ফাইন্ডারে পিডিএফ ফাইলটি খুলুন এবং থাম্বনেল বিভাগে পৃষ্ঠাগুলি দৃশ্যমান কিনা তা নিশ্চিত করুন।
আপনার মাউস বা ট্র্যাকপ্যাড ব্যবহার করে, আপনি যে পৃষ্ঠাটির নিজস্ব ফাইল হিসাবে বের করতে চান তার থাম্বনেইলে ক্লিক করুন এবং ফাইন্ডার উইন্ডো থেকে টেনে আনুন।
- আপনি যদি এখন ফাইন্ডার উইন্ডোতে দেখেন যেখানে আপনি পৃষ্ঠাটি টেনে এনেছেন, আপনি দেখতে পাবেন একটি পিডিএফ ফাইল হিসাবে পৃষ্ঠাটি সংরক্ষিত। এতে ফাইলের নামের শেষে (টেনে আনা) সংযুক্ত থাকবে।
পিডিএফ ফাইল থেকে ছবিগুলো বের করুন
ধরুন আপনার ভিতরে একটি ছবি সহ একটি PDF ফাইল আছে যা আপনি JPG বা PNG হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান৷ কিভাবে আপনি যে সম্পর্কে যেতে হবে? ছবিতে রাইট ক্লিক করলে কাজ হয় না।
- পরিবর্তে, ছবিটি সম্বলিত থাম্বনেইল পৃষ্ঠায় ডান ক্লিক করুন এবং Export As. এ ক্লিক করুন।
- JPG বা PNG নির্বাচন করুন এবং নিচেক্লিক করুন সংরক্ষণ.
পৃষ্ঠাটি এখন একটি ইমেজ ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করা হবে। আপনি এখন শুধুমাত্র ছবিটি সংরক্ষণ করতে পৃষ্ঠাটি ক্রপ করতে পারেন এবং অন্য কিছু নয়।
পিডিএফ ফাইল থেকে লেখাটি বের করুন
ভার্চুয়ালি সব ক্ষেত্রে, আপনি আপনার ট্র্যাকপ্যাড দিয়ে টেক্সট হাইলাইট করে CTRL + C তারপর CTRL + V কম্বো করে সহজভাবে কপি এবং পেস্ট করতে পারেন। এমনকি আপনার জন্য বিন্যাস অক্ষত রাখা হবে (উদাহরণস্বরূপ লিঙ্কগুলি)।
একমাত্র সামান্য নেতিবাচক দিক হল যে লাইনগুলিকে সামঞ্জস্য করতে হতে পারে কারণ সেগুলি সব সোজা হবে না।
পিডিএফ ফাইলে স্বাক্ষর করুন
অনেক অনলাইন পরিষেবা রয়েছে যেখানে আপনি একটি পিডিএফ ফাইল "সাইন" করতে পারেন, যেমন ডকুসাইন৷ এছাড়াও আপনি ম্যাকের ফাইন্ডার ব্যবহার করে সাইন করতে পারেন কিন্তু আপনার ট্র্যাকপ্যাড ব্যবহার করার জন্য এটি সম্ভবত একটি ফাইল সাইন করার সবচেয়ে খারাপ উপায়।
পরিবর্তে, আপনার যদি আইপ্যাডের মতো ট্যাবলেট থাকে, তবে আমি খুঁজে পেয়েছি যে সেরা উপায় হল একটি আর্ট অ্যাপ (বা নোট) ব্যবহার করে আপনার নাম স্বাক্ষর করা।
তারপর স্বাক্ষরটি স্ক্রিনশট করুন, এটি ক্রপ করুন এবং এটি একটি চিত্র ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করুন।
যখন আপনার পিডিএফ-এ স্বাক্ষরের প্রয়োজন হয়, তখন স্বাক্ষরের ছবি ফাইলটি পিডিএফ ফাইলে কপি করে পেস্ট করুন।
