Excel এ কীবোর্ড শর্টকাট আপনার জীবনকে সহজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। তারা নির্দিষ্ট কাজ, ক্রিয়া এবং আদেশ সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় সময়কে ছোট করে। আপনি যদি একটি ম্যাকের মালিক হন এবং আপনি আপনার দৈনন্দিন জীবনে Microsoft Excel ব্যবহার করেন, তাহলে এই পোস্টের শর্টকাটগুলি আপনার উত্পাদনশীলতাকে উন্নত করতে পারে৷
আমরা ডেটা ফর্ম্যাটিং, ডেটা এন্ট্রি সম্পাদনা, ওয়ার্কশীট নেভিগেট করা, ফাইলগুলি পরিচালনা ইত্যাদির জন্য আপনার ম্যাকের সেরা কিছু এক্সেল শর্টকাট হাইলাইট করি৷ এছাড়াও আপনি অনেক এক্সেল ব্যবহারকারীদের দ্বারা প্রায়শই ব্যবহৃত জনপ্রিয় শর্টকাটগুলিও পাবেন৷
শীর্ষে একটি চেরি হিসাবে, আমরা এক্সেলে আপনার কাস্টম কীবোর্ড শর্টকাট তৈরি করার পদক্ষেপগুলিও অন্তর্ভুক্ত করেছি৷
নেভিগেশন শর্টকাট
Excel এ আপনার ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুকের চারপাশে ঘোরাফেরা করা কখনও কখনও কঠিন হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি একটি বিশাল ডেটাসেটের সাথে কাজ করেন। এই শর্টকাটগুলি নেভিগেশন সহজ এবং দ্রুত করতে পারে।
1. একটি শীটের শুরুতে ঝাঁপ দাও
আপনি এক্সেল ওয়ার্কশীটের শেষ পর্যন্ত স্ক্রোল করেছেন কিন্তু দ্রুত শুরুর পয়েন্টে যেতে চান? কন্ট্রোল + Fn + বাম তীর কীআপনাকে পত্রকের প্রথম সারি/কলামে নিয়ে যাবে।
2. একটি সারির শুরুতে ঝাঁপ দাও
এটি উপরের শর্টকাটের মতই, কিন্তু এটি আপনাকে একটি সারিতে প্রথম কক্ষে ফিরিয়ে নিয়ে যায়। বলুন আপনি সারিতে 400 তম ঘরে স্ক্রোল করেছেন, Fn + বাম তীর কী টিপুনসেই সারির প্রথম ঘরে ফিরে যেতে।
3. একটি কলাম/লাইনের শুরুতে যান
প্রেস কমান্ড (Cmd) + Arrow Up এক্সেলের সংলগ্ন ডেটার কলামের প্রথম কক্ষে যেতে কী।
4. ওয়ার্কশীট পাল্টান
একটি ওয়ার্কবুকে একাধিক শীট সহজে নেভিগেট করার জন্য এক্সেলের শর্টকাট রয়েছে। পরবর্তী ওয়ার্কশীটে (ডানদিকে) যেতে Option + ডান তীর কী টিপুন আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক। পূর্ববর্তী ওয়ার্কশীটে যেতে (বাম দিকে), Option + বাম তীর কী টিপুন
ডেটা ফরম্যাটিং এবং এডিটিং
এই কীবোর্ড শর্টকাটগুলি আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে দ্রুত ডেটা এন্ট্রি এবং ডেটা বিন্যাসকে উৎসাহিত করবে৷
5. হরফের আকার বাড়ান
আপনি কি আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে টেক্সট এবং ডিজিট বোঝার জন্য চোখ বুলিয়ে নেন? আপনার সকল সারি এবং কলামের ফন্টের আকার বাড়াতে হবে।
পুরো ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন (Command + A) এবং টিপুন Shift+কমান্ড+>(সদিক কোণ বন্ধনী কী) ওয়ার্কশীটের ফন্টের আকার বাড়াতে।
আপনি একটি নির্দিষ্ট ঘর, সারি বা কলামের ফন্ট সাইজও বাড়াতে পারেন। শুধু ঘর, সারি বা কলাম নির্বাচন করুন এবং Shift + Command + টিপুন >।
6. হরফের আকার কমান
এটি ফন্টের আকার বাড়ানোর মতোই সহজ। ঘর, সারি বা কলাম নির্বাচন করুন যার ফন্টের আকার আপনি কমাতে চান এবং Shift + Command টিপুন+ < (বাম কোণ বন্ধনী কী)।
7. বোল্ড, তির্যক এবং আন্ডারলাইন টেক্সট
এগুলি সাধারণত এক্সেল এবং অন্যান্য মাইক্রোসফ্ট টুলে ব্যবহৃত টেক্সট ফরম্যাটিং বৈশিষ্ট্য।
আপনি যে সেল(গুলি) পরিবর্তন করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং Command + B বোল্ড ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে। কমান্ড+I এবং কমান্ড+ U নির্বাচিত কলাম, সারি বা কক্ষে "ইটালিক" এবং "আন্ডারলাইন" ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করবে।
আপনি একটি কক্ষে যে বিন্যাসটি প্রয়োগ করেছেন তা পূর্বাবস্থায় ফেরাতে বা অপসারণ করতেও আপনি এই শর্টকাটগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷
8. ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স খুলুন
ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্সে, আপনি নম্বর, সারিবদ্ধকরণ, ফন্ট ইত্যাদির জন্য বিস্তৃত বিন্যাস বিকল্পগুলিতে অ্যাক্সেস পাবেন। বলুন আপনি এক্সেলের তারিখ বিন্যাস বা মুদ্রা বিন্যাস পরিবর্তন করতে চান, আপনি ফরম্যাট সেলগুলিতে তা করবেন। সংলাপ বাক্স.
ডায়ালগ বক্স খুলতেCommand + 1 টিপুন।
9. একটি কলাম লুকান বা আনহাইড করুন
আপনি যে কলামটি লুকাতে চান তার যেকোনো সেল নির্বাচন করুন এবং চাপুন Command + )(ডান বন্ধনী কী)।
এটি কলামের সমস্ত কক্ষ লুকিয়ে রাখবে৷ আপনি যে কলামটি লুকাতে চান তাতে বরাদ্দ করা চিঠিটি আপনি নোট করেছেন তা নিশ্চিত করুন। এটি আপনাকে সহজেই কলামের অবস্থান সনাক্ত করতে সাহায্য করবে যখন আপনি এটি আনহাইড করতে চান৷
আপনি একই সময়ে একাধিক কলাম লুকাতে পারেন। প্রতিটি কলামে কেবল একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং সেগুলি লুকানোর জন্য উপরের শর্টকাটটি ব্যবহার করুন৷
একটি কলাম আনহাইড বা প্রকাশ করতে, লুকানো কলাম(গুলি) এর বাম এবং ডানে যেকোন ঘর নির্বাচন করুন এবং Shift টিপুন কমান্ড+)।
10. একটি সারি লুকান বা আড়াল করুন
আপনি যে সারিতে লুকিয়ে রাখতে চান তার যেকোন সেল(গুলি) নির্বাচন করুন এবং Command + ((বাম বন্ধনী কী)।
আপনার ওয়ার্কশীটে এক সাথে একাধিক সারি লুকিয়ে রাখাও সম্ভব।
আপনার ওয়ার্কশীটে একটি সারি ফিরিয়ে আনতে, লুকানো সারির ডান এবং বাম অবস্থানে ঘর নির্বাচন করুন এবং Shift +টিপুন কমান্ড+(।
১১. একটি ঘর সম্পাদনা করুন
আপনি কি এখনও Excel এর কন্টেন্ট এডিট করতে ডাবল-ক্লিক করেন? F2 টিপে বা নিয়ন্ত্রণ + Uহটকি দ্রুত বিকল্প। এই শর্টকাটগুলি "সম্পাদনা মোড" সক্রিয় করে এবং লাইনের শেষে সন্নিবেশ বিন্দু/কারসারকে অবস্থান করে যাতে আপনি তাত্ক্ষণিকভাবে সম্পাদনা শুরু করতে পারেন৷
12. একটি হাইপারলিঙ্ক ঢোকান
একটি লিঙ্ক ঢোকানোর জন্য পাঠ্যনিয়ন্ত্রণ + K একটি বিকল্প কীবোর্ড শর্টকাট যা একই কাজ সম্পাদন করে।
13. একটি নতুন লাইন শুরু করুন
রিটার্ন/এন্টার টিপলে সেল এন্ট্রি সম্পূর্ণ হবে। একটি কক্ষে ডেটা প্রবেশ করার সময় একটি নতুন লাইন শুরু করতে, Option কী ধরে রাখুন এবং রিটার্ন টিপুন .
আপনি নিয়ন্ত্রণ + অপশন +রিটার্ন একই ফলাফল অর্জন করতে।
প্রায়শ ব্যবহৃত এক্সেল শর্টকাট
এই বিভাগের কিছু হটকি হল সিস্টেম-ওয়াইড কীবোর্ড শর্টকাট যা আপনার ম্যাকের প্রতিটি অ্যাপে কাজ করে। আপনি সম্ভবত প্রতিদিন সেগুলি ব্যবহার করেন এবং তারা নিশ্চিতভাবে আপনাকে দ্রুত কাজ করতে সহায়তা করে। এটি ব্যাখ্যা করে কেন তারা কিছু সেরা এক্সেল কীবোর্ড শর্টকাট হিসাবে এই তালিকায় রয়েছে৷
14. পরিবর্তনগুলি পূর্বাবস্থায় ফেরান
আপনি কি আপনার ওয়ার্কশীটে অবৈধ বা ভুল ডেটা প্রবেশ করেছেন? অথবা, আপনি কি কেবল সম্প্রতি-সম্পাদিত একটি ক্রিয়াকে বিপরীত করতে চান? কমান্ড + Z বা Ctrl + Z আপনার ম্যাকের কীবোর্ডে ওয়ার্কশীটে প্রয়োগ করা সাম্প্রতিকতম অ্যাকশনটিকে পূর্বাবস্থায় ফেরাতে।
15. পরিবর্তনগুলি পুনরায় করুন
আপনি এক্সেলে আনডিড করা শেষ অ্যাকশন বা সূত্রটি পুনরায় প্রয়োগ করতে, Command + Y অথবা Ctrl + Y। এটি একটি সাম্প্রতিক-বিপরীত ক্রিয়া "পুনরায়" করবে৷
আবর্জনা বের করে (আপনার ওয়ার্কশীট থেকে) এবং নিয়ন্ত্রণ + Y এটিকে ফিরিয়ে আনার জন্য।
16. বিশেষ উপাদান আটকান
"পেস্ট স্পেশাল" বৈশিষ্ট্যটি এমন পরিস্থিতিতে কাজে আসে যেখানে স্ট্যান্ডার্ড ক্যানোপি-পেস্ট কার্যকারিতা উপযুক্ত নয়৷
আপনি যদি প্রায়ই আপনার ওয়ার্কবুকে বিশেষ উপাদান পেস্ট করেন, তাহলে নিয়ন্ত্রণ + Command + V দ্রুত পেস্ট বিশেষ ডায়ালগ বক্স অ্যাক্সেস করতে শর্টকাট। বিকল্পভাবে, Control + Option + V অথবা কমান্ড+Option +ভি
17. সম্পূর্ণ কলাম বা সম্পূর্ণ সারি নির্বাচন করুন
নিয়ন্ত্রণ + স্পেসবার ব্যবহার করুন একটিতে সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করতে কলাম বা Shift + স্পেসবার আপনার ওয়ার্কশীটে এক সারিতে সব কক্ষ নির্বাচন করতে।
18. একটি নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করুন
আপনি এক্সেল খুললে বা অন্য ওয়ার্কবুকে কাজ করার সময় একটি নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করতে চান? Command + N বা Control + N এটি সম্পন্ন করতে আপনার কীবোর্ডে।
এটি অবিলম্বে একটি ফাঁকা ওয়ার্কশীট সহ একটি নতুন এক্সেল উইন্ডো খুলবে৷ এটি Excel > ফাইল > নির্বাচন করার চেয়ে অনেক দ্রুত আপনার ম্যাকের মেনু বারে নতুন।
Excel এ কাস্টম কীবোর্ড শর্টকাট তৈরি করুন
Microsoft ব্যবহারকারীদের তাদের ব্যবহারের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে কাস্টম কীবোর্ড শর্টকাট তৈরি করতে দেয়। সুতরাং, আপনি যদি আপনার প্রয়োজন মেটানোর মতো কোনো শর্টকাট খুঁজে না পান, তাহলে একটি তৈরি করতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
- Excel খুলুন, মেনু বারে Tools নির্বাচন করুন এবং কাস্টমাইজ কীবোর্ড নির্বাচন করুন।
- "বিভাগগুলি" তালিকার মধ্য দিয়ে স্ক্রোল করুন এবং আপনি একটি শর্টকাট বরাদ্দ করতে চান এমন কমান্ড হাউজিং ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷ তারপরে, এগিয়ে যাওয়ার জন্য "কমান্ড" তালিকা থেকে একটি কমান্ড নির্বাচন করুন৷
বলুন আপনি অটোসাম সূত্র একটি নতুন শর্টকাট বরাদ্দ করতে চান, "বিভাগ" বিভাগে সূত্র ট্যাব নির্বাচন করুন এবংনির্বাচন করুন স্বয়ংক্রিয় যোগফল "কমান্ড" তালিকায়৷ যদি কমান্ডটির ইতিমধ্যে একটি শর্টকাট থাকে, আপনি "বর্তমান কী" বাক্সে হটকিগুলি দেখতে পাবেন। অন্যথায়, বাক্সটি ফাঁকা থাকবে।
- নির্বাচন করুন নতুন কীবোর্ড শর্টকাট ডায়ালগ বক্স টিপুন এবং নির্বাচিত কমান্ডে যে কীগুলি বরাদ্দ করতে চান তা ধরে রাখুন।
শর্টকাটে অবশ্যই অন্তত একটি মডিফায়ার কী (কমান্ড, শিফট, অপশন বা কন্ট্রোল) এবং অন্য কোনো কী (অক্ষর, ফাংশন কী, সংখ্যা, নির্দেশমূলক কী/তীর ইত্যাদি) থাকতে হবে।
- ডায়ালগ বক্সের নীচে "বর্তমানে অ্যাসাইন করা" ফলাফলটি দেখুন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি আনঅ্যাসাইনড পড়েছে। যদি কী সংমিশ্রণটি ইতিমধ্যেই একটি কমান্ডে বরাদ্দ করা থাকে, তবে কাস্টমাইজেশন সরঞ্জামগুলি আপনাকে দেখায় যে বর্তমানে হটকিটি কোন ক্রিয়াটি ব্যবহার করে৷
- যোগ করুন নির্বাচন করুন এবং শর্টকাট কী বরাদ্দ করতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন কর্মে।
Excel-Lently কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন
আপনি সম্ভবত একবারে এই শর্টকাটগুলি মনে রাখতে পারবেন না।আপনি কত ঘন ঘন ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে এই কীবোর্ড শর্টকাটগুলির সাথে রক্ষণশীল হতে দিন বা সপ্তাহ লাগতে পারে। আমরা আপনার ব্রাউজারে এই নিবন্ধটিকে বুকমার্ক করার পরামর্শ দিচ্ছি যাতে আপনি সর্বদা এই শর্টকাটগুলি উল্লেখ করতে ফিরে আসতে পারেন৷
যা বলা হয়েছে, এক্সেলের শত শত কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে। আপনি যদি এই হটকিগুলিকে উপকারী না মনে করেন তবে আপনাকে মাইক্রোসফ্টের ওয়েবসাইট থেকে এক্সেল শর্টকাট চিট শীট ডাউনলোড করতে হবে। এটি একটি পিডিএফ ডকুমেন্ট যা ম্যাক এবং উইন্ডোজ কম্পিউটারের জন্য সমস্ত এক্সেল কীবোর্ড শর্টকাট ধারণ করে। প্রিভিউ বা যেকোনো পিডিএফ ভিউয়ারে ডকুমেন্টের মধ্য দিয়ে যান এবং এক্সেলে কোনো অ্যাকশন বা ফর্মুলা চালানোর জন্য হটকি খুঁজতে অনুসন্ধান করুন।
