অটোমেটর অ্যাপটি macOS-এর একটি লুকানো রত্ন যা খুব বেশি Mac ব্যবহারকারীরা জানেন না৷ টুলটি আপনাকে কাস্টম শর্টকাট (দ্রুত অ্যাকশন, ওয়ার্কফ্লো এবং অ্যাপ) তৈরি করতে দেয় যা পুনরাবৃত্তিমূলক এবং ক্লান্তিকর কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে সহায়তা করে।
আমরা সংক্ষেপে অটোমেটর অ্যাপের কিছু কার্যকারিতা অন্বেষণ করব এবং আপনাকে দেখাব কিভাবে সাধারণ দৈনন্দিন কাজের জন্য অটোমেশন তৈরি করা যায়।
1. স্ক্রিনশট ক্যাপচার করুন
macOS স্ক্রিনশট এবং রেকর্ডিং ক্যাপচার করার জন্য বিভিন্ন কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে৷ যাইহোক, অটোমেটর অ্যাপ ব্যবহার করে একটি স্বতন্ত্র স্ক্রিনশট অ্যাপ তৈরি করা আপনার ম্যাকের ডিসপ্লে স্ক্রিনশট করার আরেকটি আকর্ষণীয় উপায়।
- ফাইন্ডার > Applications এ যান এবং নির্বাচন করুন অটোমেটর।
- ডাবল-ক্লিক করুন Application একটি ডকুমেন্টের ধরন বেছে নিতে বলা হলে। এছাড়াও আপনি Applications সিলেক্ট করতে পারেন এবং Choose সিলেক্ট করতে পারেন।
- Actions ট্যাবে, লাইব্রেরি, স্ক্রোল করুন কর্ম তালিকার নীচে, এবং ডাবল-ক্লিক করুন স্ক্রিনশট নিন।
আরও ভালো, সার্চ বক্সে স্ক্রিনশট টাইপ করুন এবং ডাবল ক্লিক করুন স্ক্রিনশট নিন।
আপনি স্ক্রিনশট নিন অটোমেটর উইন্ডোর ফাঁকা বিভাগে টেনে আনতে এবং ফেলে দিতে পারেন।
- "স্ক্রিনশট নিন" উইন্ডোতে, ফুল স্ক্রীন আপনি যদি পুরো স্ক্রীনটি ক্যাপচার করতে চান বা নির্বাচন করুন ইন্টারেক্টিভ একটি নির্দিষ্ট অংশ ক্যাপচার করতে।
- সময় চেকবক্সটি নির্বাচন করুন যদি আপনি অটোমেশন চালানোর কয়েক সেকেন্ড পরে স্ক্রিনশট ক্যাপচার করতে চান। "দ্বিতীয় বিলম্ব" ডায়ালগ বক্সে বিলম্বের সময়কাল উল্লেখ করুন৷
বিকল্পটি আনচেক করুন যদি আপনার ম্যাকের সাথে অন্য মনিটর যুক্ত থাকে এবং আপনি সমস্ত সংযুক্ত ডিসপ্লে ক্যাপচার করতে চান। আপনি যখন অটোমেটর ওয়ার্কফ্লো চালাবেন তখন বিকল্পটি চেক করা থাকলে তা শুধুমাত্র আপনার প্রাথমিক/প্রধান মনিটর ক্যাপচার করবে।
- পরবর্তীতে, স্ক্রিনশট কোথায় সেভ করতে চান তা বেছে নিন। ডিফল্টরূপে, অটোমেটর ক্লিপবোর্ডে স্ক্রিনশট সংরক্ষণ করে। আপনার Mac এ এটিকে অন্য কোথাও সংরক্ষণ করতে, Save To ড্রপ-ডাউন বিকল্পটি প্রসারিত করুন এবং স্টোরেজ গন্তব্য চয়ন করুন।
- চালান অটোমেশন চেষ্টা করার জন্য উপরের-ডান কোণায় নির্বাচন করুন।
- পরে, অটোমেশন সংরক্ষণ করতে Command + S টিপুন . বিকল্পভাবে, মেনু বারে ফাইল নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণ। নির্বাচন করুন।
নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি বর্ণনামূলক নাম দিয়ে ওয়ার্কফ্লো সংরক্ষণ করেছেন যা আপনাকে এর ফাংশন মনে রাখতে সাহায্য করবে, বিশেষ করে যদি আপনার একাধিক অটোমেটর ওয়ার্কফ্লো থাকে।
- আপনি যে ফোল্ডারে অটোমেটর ওয়ার্কফ্লো সেভ করেছেন সেখানে যান এবং স্ক্রিনশট ওয়ার্কফ্লো চালু করতে অ্যাপটিতে ডাবল ক্লিক করুন।
এটি অবিলম্বে আপনার পুরো স্ক্রিনটি ক্যাপচার করবে এবং সেট লোকেশনে সংরক্ষণ করবে। আপনি যদি একটি ইন্টারেক্টিভ স্ক্রিনশট বেছে নেন, তাহলে আপনাকে একটি উইন্ডো/অ্যাপ বা স্ক্রিনের একটি অংশ নির্বাচন করতে বলা হবে যা আপনি ক্যাপচার করতে চান।
আমরা সহজে অ্যাক্সেসের জন্য অটোমেটর অ্যাপটিকে ডকে পিন করার পরামর্শ দিই। এখন আপনি একটি একক ট্র্যাকপ্যাড বা মাউস ক্লিকের মাধ্যমে স্ক্রিনশট ক্যাপচার করতে এগিয়ে যেতে পারেন৷
2. সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন প্রস্থান করুন
আপনি একটি অটোমেটর অ্যাপ শর্টকাটও তৈরি করতে পারেন যা একটি বোতামে ক্লিক করলে সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন (বা নির্বাচিত অ্যাপ) বন্ধ করে দেয়। আপনার ম্যাক বন্ধ করতে বা মেমরি খালি করতে হলে একাধিক অ্যাপ ম্যানুয়ালি বন্ধ করার চেয়ে এটি অনেক ভালো এবং দ্রুত।
- অটোমেটর অ্যাপটি খুলুন এবং নথির ধরন হিসাবে দ্রুত অ্যাকশন নির্বাচন করুন।
- “Actions' ট্যাবে, Library ফোল্ডারটি প্রসারিত করুন, Utilities , এবং ডাবল-ক্লিক করুনসমস্ত অ্যাপ্লিকেশন ছেড়ে দিন সাব-ক্যাটাগরিতে।
- ওয়ার্কফ্লো কনফিগার করতে সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন প্রস্থান উইন্ডোটি সরান৷ নিশ্চিত করুন যে আপনি পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে বলুন বক্সটি চেক করা আছে, যাতে আপনি অসংরক্ষিত ডেটা হারাবেন না।
এটি অটোমেটরকে একটি নিশ্চিতকরণ পপ-আপ প্রদর্শন করতে অনুরোধ করবে যাতে আপনি দ্রুত অ্যাকশন চালানোর সময় সমস্ত পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে বলেন।
- যদি আপনি দ্রুত অ্যাকশন চালানোর সময় কোনো অ্যাপ খোলা রাখতে চান, তাহলে অ্যাপটিতে যোগ করতে Add বোতামটি নির্বাচন করুন। "ছাড়বেন না" ছাড়৷
আপনি বর্তমান অ্যাপ্লিকেশান যোগ করুন বাটনটি নির্বাচন করতে পারেন যা বর্তমানে সক্রিয় সমস্ত অ্যাপকে অব্যাহতি তালিকায় যোগ করতে পারে।
- Command + S টিপুন দ্রুত অ্যাকশন সেভ করতে। অথবা, মেনু বারে ফাইল নির্বাচন করুন এবং সেভ। নির্বাচন করুন।
- দ্রুত অ্যাকশনটিকে একটি বর্ণনামূলক নাম দিন, একটি স্টোরেজ অবস্থান/ফোল্ডার নির্বাচন করুন, "ফাইল ফর্ম্যাট" হিসাবে অ্যাপ্লিকেশন বেছে নিন এবং সংরক্ষণ করুন .
আপনি শর্টকাট খুললে আপনার Mac স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত সক্রিয় অ্যাপ্লিকেশন বন্ধ করে দেবে। অসংরক্ষিত কাজ বা ডেটা সহ অ্যাপগুলির জন্য, আপনি অ্যাপটি বন্ধ করার আগে আপনার ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার জন্য একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন।
3. একটি নির্দিষ্ট কম্পিউটার ভলিউম সেট করুন এবং প্রয়োগ করুন
(প্রায়) প্রত্যেকেরই একটি "পারফেক্ট ভলিউম লেভেল" আছে যেখানে সাউন্ড আউটপুট (বা ইনপুট) খুব কম বা খুব বেশিও নয়। দিনের সময়ের উপর নির্ভর করে, খনি 50-60% এর মধ্যে। আপনি যদি আপনার ম্যাক অন্য লোকেদের সাথে শেয়ার করেন এবং তারা সবসময় আপনার সাউন্ড সেটিংসের সাথে তালগোল পাকিয়ে থাকে, তাহলে আপনি একটি বোতামে ক্লিক করে আপনার পছন্দ অনুযায়ী ভলিউম আউটপুট এবং ইনপুট রিসেট করতে পারেন।
প্রতিবার ভলিউম সেটিংস পরিবর্তন করার জন্য সিস্টেম পছন্দগুলিতে যাওয়ার চেয়ে এটি একটি ভাল বিকল্প।
- অটোমেটর খুলুন এবং নথির ধরন হিসাবে Application নির্বাচন করুন।
- "ক্রিয়া" ট্যাবে, "লাইব্রেরি" ফোল্ডারে ইউটিলিটিস নির্বাচন করুন এবং নির্বাচন করুন কম্পিউটার ভলিউম সেট করুন।
- টুলগুলি নীচের উইন্ডোতে আপনার বর্তমান ভলিউম সেটিংস ক্যাপচার করবে এবং প্রদর্শন করবে৷ আপনার পছন্দ অনুযায়ী স্লাইডারগুলি সামঞ্জস্য করুন এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে Command + S টিপুন৷
- যখনই আপনার ম্যাকের ভলিউম সেটিংসকে আপনার পছন্দের লেভেলে রিসেট করতে হবে তখনই আপনার তৈরি করা অ্যাপটি চালু করুন।
4. মিউজিক ভলিউম সেট করুন
আপনি একটি অটোমেটর অ্যাপও তৈরি করতে পারেন যা মিউজিক অ্যাপের জন্য বিশেষভাবে ভলিউম সেট করে। তাই সকালবেলা গান শোনার জন্য আপনার পছন্দের ভলিউম থাকলে, মিউজিক অ্যাপে মিউজিক প্লেব্যাকের ভলিউম ফিরিয়ে আনতে একটি শর্টকাট কীভাবে তৈরি করবেন তা এখানে দেওয়া হল।
- লঞ্চ করুন অটোমেটর, নথির ধরন হিসাবে Applications নির্বাচন করুন, Actions ট্যাবটি নির্বাচন করুন, সার্চ বারে মিউজিক ভলিউম টাইপ করুন এবং নির্বাচন করুন সেট মিউজিক ভলিউম।
- আপনার পছন্দের ভলিউম স্তরে স্লাইডারটি সামঞ্জস্য করুন। অথবা, মিউজিক অ্যাপে বর্তমান ভলিউম আউটপুট লেভেল গ্রহণ করতে বর্তমান আইটিউনস ভলিউম নির্বাচন করুন।
- Command + S টিপুন অটোমেটর অ্যাপ শর্টকাট সংরক্ষণ করতে . নিশ্চিত করুন যে আপনি অ্যাপটিকে একটি বর্ণনামূলক নাম দিয়েছেন এবং আপনি সহজেই অ্যাক্সেস করতে বা মনে রাখতে পারেন এমন স্থানে এটি সংরক্ষণ করুন৷ এগিয়ে যেতে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন।
এটাই; আপনি যখনই "সেট মিউজিক ভলিউম" অ্যাপ চালু করবেন তখনই macOS মিউজিক অ্যাপের ভলিউম সামঞ্জস্য করবে। আপনি যখন প্রথমবার অ্যাপটি খুলবেন, তখন আপনি "সঙ্গীত"-এ অটোমেটর শর্টকাট অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য একটি প্রম্পট পাবেন। চালিয়ে যেতে ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
5. পিডিএফ ফাইল একত্রিত করুন
macOS-এ পিডিএফ ডকুমেন্টগুলিকে একক ফাইলে মার্জ করার জন্য বেশ কিছু বিল্ট-ইন টুল রয়েছে। যাইহোক, অটোমেটর অ্যাপটি বেশ দ্রুত, এবং এটি পিডিএফ ডকুমেন্ট একত্রিত করার জন্য আরও বিকল্প এবং শৈলী প্রদান করে।
- অটোমেটর খুলুন এবং নথির ধরন হিসাবে দ্রুত অ্যাকশন নির্বাচন করুন।
-
সার্চ বারে
- টাইপ করুন pdf এবং নির্বাচন করুন পিডিএফ পেজ একত্রিত করুন .
- আপনি পিডিএফ পৃষ্ঠাগুলি কীভাবে একত্রিত করতে চান তা নির্বাচন করুন৷ সংযুক্ত পৃষ্ঠা পৃষ্ঠার ক্রম পুনর্বিন্যাস না করে প্রাথমিক PDF নথির শেষে সেকেন্ডারি PDF নথির সমস্ত পৃষ্ঠা যুক্ত করবে৷ বলুন নথি 1-এ 5টি পৃষ্ঠা রয়েছে যখন নথি 2-এ 7টি রয়েছে৷ফলস্বরূপ পিডিএফ ডকুমেন্টে 12টি পৃষ্ঠা থাকবে - ডক 1 এর প্রথম 5 পৃষ্ঠা এবং ডক 2 এর 6-12 পৃষ্ঠা।
এলোমেলো পৃষ্ঠাগুলি, অন্য দিকে, পর্যায়ক্রমে প্রতিটি নথি থেকে পৃষ্ঠাগুলি সহ একটি নতুন ফাইল তৈরি করবে৷ এটাই; Doc 1 থেকে পৃষ্ঠা 1, Doc 2 থেকে পৃষ্ঠা 2, Doc 1 থেকে পৃষ্ঠা 3, Doc 2 থেকে পৃষ্ঠা 4, ইত্যাদি। আপনি ড্রিফ্ট পাবেন।
- পরবর্তী, সাইডবারে "লাইব্রেরি" ফোল্ডারটি প্রসারিত করুন, ফাইল এবং ফোল্ডার নির্বাচন করুন, এবং ডাবল ক্লিক করুন মুভ ফাইন্ডার আইটেম।
- "টু" ড্রপ-ডাউন বিভাগে, আপনি যেখানে পিডিএফ ফাইল সংরক্ষণ করতে চান তা নির্বাচন করুন৷
- প্রেস Command + S, একটি বর্ণনামূলক নাম লিখুন ডায়ালগ বক্স, এবং সংরক্ষণ. নির্বাচন করুন
একাধিক পিডিএফ ফাইল একত্রিত বা একত্রিত করতে দ্রুত অ্যাকশন ব্যবহার করতে, ফাইলগুলি নির্বাচন এবং নিয়ন্ত্রণ-ক্লিক করুন, দ্রুত অ্যাকশন নির্বাচন করুন, এবং আপনার তৈরি অটোমেটর অ্যাকশন নির্বাচন করুন।
অটোমেটর আপনার বেছে নেওয়া সংমিশ্রণ পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে ফাইলগুলিকে একত্রিত করবে (ধাপে 3) এবং ফলস্বরূপ পিডিএফ ডকুমেন্ট নির্দিষ্ট স্থানে সংরক্ষণ করবে।
একটি অটোমেটর অ্যাপ পরিবর্তন করুন বা দ্রুত অ্যাকশন
আপনি সর্বদা অটোমেটরের মাধ্যমে তৈরি একটি দ্রুত অ্যাকশন বা অ্যাপ্লিকেশনের জন্য নির্ধারিত ওয়ার্কফ্লো/নির্দেশাবলী সম্পাদনা করতে পারেন।
দ্রুত অ্যাকশন এবং অটোমেটর অ্যাপ সম্পাদনা করুন
- অটোমেটর খুলুন এবং একটি খুলুন নির্বাচন করুন বিদ্যমান নথি।
- যে ফোল্ডারে আইটেমটি রয়েছে সেখানে নেভিগেট করুন এবং আপনি যে কুইক অ্যাকশন বা অ্যাপটি সম্পাদনা করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। এগিয়ে যেতে Open নির্বাচন করুন।
দ্রুত অ্যাকশন বা অ্যাপে সমন্বয় করুন এবং Command + Sপরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে।
আপনি যদি দ্রুত অ্যাকশনের অবস্থান খুঁজে না পান তবে যান সিস্টেম পছন্দসমূহ > এক্সটেনশন এবং ফাইন্ডার বা টাচ বার ক্যাটাগরি চেক করুন সাইডবার কন্ট্রোল-ক্লিক করুন Quick Action এবং Show in Finder
আপনি যে অ্যাকশনটি সম্পাদনা করতে চান এবং অটোমেটর অ্যাপে কনফিগারেশন পরিবর্তন করতে চান তাতে ডাবল-ক্লিক করুন।
সাফারিতে <img বয়স, এবং আরও অনেক কিছু। অটোমেটর অ্যাপটি ঘুরে দেখুন, অটোমেশন বিকল্প/প্রকারগুলি অন্বেষণ করুন এবং দৈনন্দিন কাজগুলি আপনি স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন কিনা তা পরীক্ষা করুন৷যাই হোক, আমরা এই টিউটোরিয়ালে ম্যাকওস মন্টেরিতে চলমান একটি MacBook Pro-এ অটোমেশন বিকল্পগুলি তৈরি এবং পরীক্ষা করেছি৷ আপনি যদি অটোমেটর অ্যাপে উপরে উল্লিখিত কোনো দ্রুত অ্যাকশন বা অ্যাপ খুঁজে না পান, তাহলে আপনার Mac আপডেট করুন এবং আবার চেক করুন।
