মুদ্রণের ক্ষেত্রে সময়ের পরীক্ষায় যদি একটি জিনিস থাকে তবে তা হল খাম। অবশ্যই, আপনি রিটার্ন ঠিকানা সহ প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা হাতে লিখতে পারেন। যাইহোক, আপনি একটি পেশাদার চেহারার খাম চাইতে পারেন বা আপনার কম্পিউটারে ঠিকানাগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন৷
Apple-এর পেজ অ্যাপের মাধ্যমে, আপনি ঠিকানাটি কপি এবং পেস্ট করতে পারেন, স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফেরত ঠিকানা যোগ করতে পারেন এবং আপনার যে আকারের প্রয়োজনে খাম মুদ্রণ করতে পারেন৷ আপনি যদি প্রস্তুত হন, তাহলে আপনার Mac ধরুন আমরা আপনাকে দেখাই কিভাবে পৃষ্ঠাগুলিতে একটি খামে প্রিন্ট করতে হয়।
পৃষ্ঠাগুলিতে একটি খামের টেমপ্লেট খুলুন
আপনার খাম মুদ্রণে দ্রুত শুরু করার জন্য, পৃষ্ঠাগুলি টেমপ্লেট অফার করে।
- পৃষ্ঠা খুলুন এবং নতুন নথি নির্বাচন করুন।
- বাম পাশের সব টেমপ্লেট বা স্টেশনারী নির্বাচন করুন এবং তারপর ডানদিকের খাম বিভাগে স্ক্রোল করুন।
- আপনি ব্যবসা, মার্জিত এবং অনানুষ্ঠানিক সহ আকারের খামের শৈলী থেকে বেছে নিতে পারেন। আপনি যেটি ব্যবহার করতে চান সেটি বেছে নিন এবং তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
আপনি গ্রহীতার সাথে খামের টেমপ্লেটটি খোলা দেখতে পাবেন এবং স্থানধারক ডেটা দিয়ে পূর্ণ রিটার্ন ঠিকানা ক্ষেত্রগুলি দেখতে পাবেন৷ আপনার যদি পৃষ্ঠাগুলির সাথে আপনার নাম সংযুক্ত থাকে তবে আপনি এটিকে ফেরত ঠিকানার নাম হিসাবে দেখতে পারেন৷
মুদ্রণের জন্য খাম সম্পাদনা এবং সেট আপ করুন
পৃষ্ঠাগুলিতে খোলা খামের টেমপ্লেট দিয়ে, আপনি নাম এবং ঠিকানা সম্পাদনা করতে পারেন, প্রিন্টার চয়ন করতে পারেন এবং একটি খামের আকার নির্বাচন করতে পারেন৷
নাম এবং ঠিকানা লিখতে, কেবল বর্তমান পাঠ্য নির্বাচন করুন এবং আপনার নিজের টাইপ করুন। আপনি পরিচিতি অ্যাপের মতো অন্য জায়গা থেকেও কপি করে পেস্ট করতে পারেন।
মনে রাখবেন ফেরার ঠিকানা একটি টেক্সট বক্সে আছে। তাই আপনি চাইলে এটিকে সরাতে বা রিসাইজ করতে পারেন।
একটি প্রিন্টার এবং খামের আকার নির্বাচন করতে, সাইডবার প্রদর্শন করতে পৃষ্ঠাগুলির উপরের ডানদিকে ডকুমেন্ট বোতামটি নির্বাচন করুন৷ সাইডবারে ডকুমেন্ট ট্যাবে যান এবং উপরে ড্রপ-ডাউন বক্স ব্যবহার করে আপনার প্রিন্টারটি বেছে নিন। তারপরে, আপনার খামের আকার বাছাই করতে পরবর্তী ড্রপ-ডাউন বক্সটি ব্যবহার করুন।
একটি কাস্টম খামের আকার তৈরি করুন
আপনি যদি আপনার প্রয়োজনীয় খামের আকার দেখতে না পান তবে আপনি একটি কাস্টম আকার সেট আপ করতে পারেন।
- পৃষ্ঠাগুলি এখনও খোলার সাথে, মেনু বার থেকে ফাইল > পৃষ্ঠা সেটআপ নির্বাচন করুন৷
- পপ-আপ উইন্ডোতে, কাস্টম সাইজ পরিচালনা করতে পেপার সাইজ ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করুন।
- পরবর্তী উইন্ডোতে, একটি নতুন আকার যোগ করতে বাম দিকে প্লাস চিহ্নটি নির্বাচন করুন।
- ডানদিকে প্রয়োজনীয় মাত্রা, মার্জিন এবং অন্যান্য পরিমাপ লিখুন।
- বাম দিকের তালিকায় "শিরোনামহীন" ডিফল্ট নামটিতে ডাবল ক্লিক করুন এবং এটিকে আপনার পছন্দের একটি নাম দিন।
- আপনি শেষ হলে ঠিক আছে এবং যখন আপনাকে প্রথম পপ-আপ উইন্ডোতে পাঠানো হবে তখন ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
আপনি তারপর খামের আকারের জন্য ডকুমেন্ট সাইডবারে সেই কাস্টম বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন।
আপনার খাম প্রিন্ট করুন
আপনি যখন আপনার খাম প্রিন্ট করার জন্য প্রস্তুত হন, তখন প্রস্তুতকারকের নির্দেশ অনুযায়ী আপনার প্রিন্টারে খামটি রেখে শুরু করুন। তারপর, প্রিন্ট করতে এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
- ফাইল > এ যান মেনু বারে প্রিন্ট করুন বা কীবোর্ড শর্টকাট কমান্ড + পি ব্যবহার করুন।
- পপ-আপ উইন্ডোতে, আপনি একটি ভিন্ন প্রিন্টার নির্বাচন করতে পারেন, আপনার কাছে থাকা যেকোনো প্রিসেট ব্যবহার করতে পারেন, অথবা মুদ্রণ বিকল্পগুলিতে আপনার প্রয়োজনীয় অন্য কোনো সমন্বয় করতে পারেন৷ এছাড়াও আপনি বাম দিকে খামের একটি পূর্বরূপ দেখতে পাবেন।
- প্রিন্ট নির্বাচন করুন এবং খামের জন্য আপনার প্রিন্টারে যান।
টেমপ্লেট হিসেবে খাম সংরক্ষণ করুন
আপনি যদি আপনার খামটি এমনভাবে সেট আপ করেন যে আপনি নাম এবং ঠিকানায় সম্পাদনা করে এটিকে পুনরায় ব্যবহার করতে চান তবে আপনি এটিকে আপনার নিজের একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন৷ খাম ছাপানোর জন্য এটি একটি বিশাল সময় সাশ্রয়কারী।
মেনু বার থেকে ফাইল > সেভ এজ টেমপ্লেট নির্বাচন করুন। পপ-আপ উইন্ডোতে, আপনি টেমপ্লেট চয়নকারীতে টেমপ্লেট যোগ করতে বা কেবল আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করতে পারেন।
টেমপ্লেট চয়নকারীতে যোগ করুন
টেমপ্লেট চয়নকারীতে এটি যোগ করতে, পপ-আপ উইন্ডোতে সেই বিকল্পটি বেছে নিন। টেমপ্লেট চয়নকারী উপস্থিত হলে, আপনার টেমপ্লেটের নাম দিন এবং রিটার্ন টিপুন।
পরের বার যখন আপনি পৃষ্ঠাগুলি খুলবেন তখন আপনি চয়নকারীর আমার টেমপ্লেট এলাকায় সেই টেমপ্লেটটি দেখতে পাবেন৷
টেমপ্লেটটি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করুন
আপনার কম্পিউটারে টেমপ্লেটটি সংরক্ষণ করতে, ডায়ালগ বক্সে সংরক্ষণ বাছুন৷ টেমপ্লেটটি সংরক্ষণ করতে অবস্থান নির্বাচন করুন, এটিকে আপনার মনে থাকবে এমন একটি নাম দিন এবং সংরক্ষণ চয়ন করুন৷
টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে, এটিতে ডাবল ক্লিক করুন৷ আপনি যদি এটি একটি নতুন নথিতে খুলতে চান বা টেমপ্লেট চয়নকারীতে (আবার) যোগ করতে চান তবে আপনাকে জিজ্ঞাসা করা হবে। সহজভাবে খুলতে এবং ব্যবহার করতে, নতুন নথি বেছে নিন।
এখন আপনি জানেন যে কিভাবে পৃষ্ঠাগুলিতে একটি খামে মুদ্রণ করতে হয়, দেখুন কিভাবে ডবল সাইডেড প্রিন্ট করতে হয় বা কিভাবে ম্যাকে সাদা এবং কালোতে প্রিন্ট করতে হয়।
