কিভাবে শিডিউল করবেন

iOS 16 এ প্রবর্তিত একটি বর্ধিতকরণের সাথে, আপনি আপনার iPhone এ Apple Mail এর সাথে আরও অনেক কিছু করতে পারবেন। আপনি পরে একটি ইমেল পাঠাতে পারেন, একটি পাঠানো বাতিল করতে পারেন এবং ফলো আপ করার জন্য একটি অনুস্মারক নির্ধারণ করতে পারেন।

এটি অ্যাপলের মেইল ​​অ্যাপের একটি বিশাল উন্নতি যা কিছু সময় ধরে জিমেইল ব্যবহারকারীদের কাছে রয়েছে। আপনি যদি এই নতুন বৈশিষ্ট্যগুলির সুবিধা নেওয়ার জন্য প্রস্তুত হন, তাহলে আসুন প্রতিটিটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা জেনে নেই৷

পরে পাঠানোর জন্য একটি ইমেল নির্ধারণ করুন

একটি ইমেল অ্যাপ্লিকেশনের একটি বৈশিষ্ট্য যা অত্যন্ত সহায়ক হতে পারে তা হল সময়সূচী। আপনি একটি ইমেল রচনা করতে চাইতে পারেন কিন্তু পরে এটি পাঠাতে পারবেন না।

1. আপনার ইমেল তৈরি করুন যেভাবে আপনি সাধারণত মেল অ্যাপে করেন। নীচে বর্ণিত ইমেলের সময়সূচী করার আগে প্রাপক, বিষয় লাইন এবং বার্তা সহ সমস্ত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
2. উপরে ডানদিকে পাঠান বোতামে (উপরের তীর) ট্যাপ করে ধরে রাখুন।
3. দিনের সময়ের উপর নির্ভর করে, আপনি সেই রাতে বা পরের দিন সকালে ইমেল পাঠাতে দেওয়ার জন্য একটি দ্রুত বিকল্প দেখতে পাবেন। আপনি সেই দিন এবং সময় বেছে নিতে পারেন অথবা Send Later সিলেক্ট করে নিজের বেছে নিতে পারেন।
4. তারিখ ক্ষেত্রে আলতো চাপুন এবং আপনি যে তারিখটি ইমেল পাঠাতে চান সেটি বেছে নিতে ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন।
5. টাইম ফিল্ডে আলতো চাপুন এবং আপনি যে তারিখে ইমেল পাঠাতে চান সেই তারিখটি বেছে নিতে স্ক্রোল হুইল ব্যবহার করুন।
6. নির্বাচন সম্পন্ন হয়েছে।

আপনি দেখতে পাবেন আপনার ইমেলটি তখনই পাঠানোর মতোই অদৃশ্য হয়ে যাবে। যাইহোক, আপনার বেছে নেওয়া তারিখ এবং সময় পর্যন্ত এটি আসলে পাঠানো হবে না।

দ্রষ্টব্য: আইফোনে মেল অ্যাপে আপনার নির্ধারিত ইমেলগুলি দেখার জন্য বর্তমানে একটি জায়গা নেই। আশা করি এটি এমন কিছু যা অ্যাপল রাস্তার নিচে যোগ করবে।

একটি ইমেল পাঠানো বন্ধ করতে পূর্বাবস্থায় পাঠানো সেন্ড ব্যবহার করুন

একটি ইমেল অ্যাপে আরও একটি প্রশংসিত বৈশিষ্ট্য হল ফেরত পাঠানোর বিকল্প। এটি আপনাকে এইমাত্র ভুল প্রাপকের কাছে যাওয়া বা সংযুক্তি ছাড়াই পাঠানো একটি ইমেল দ্রুত বন্ধ করতে দেয়।

এই বৈশিষ্ট্যটির দুটি অংশ রয়েছে। প্রথমে, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে আপনার মেল সেটিংসে সময় নির্ধারণ করতে হবে যে কতক্ষণ ইমেল পাঠাতে বিলম্ব করতে হবে। দ্বিতীয়ত, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি ইমেল পাঠাতে হয়।

আনডু সেন্ড ডিলে বেছে নিন

আপনি আপনার জন্য সবচেয়ে ভালো কাজ করে এমন সেকেন্ডের জন্য পাঠাতে বিলম্ব পূর্বাবস্থা বেছে নিতে পারেন।

1. সেটিংস অ্যাপ খুলুন এবং মেল নির্বাচন করুন।
2. Send এ স্ক্রোল করুন এবং Send Delay কে পূর্বাবস্থায় ফেরান নির্বাচন করুন।
3. বিলম্বের জন্য 10, 20 বা 30 সেকেন্ড থেকে বেছে নিন। ডিফল্ট 10 সেকেন্ড। আপনি যদি ফিচারটি একেবারেই ব্যবহার করতে না চান, তাহলে বেছে নিন।

4. ফিরে যেতে উপরের বাম দিকের তীরটি ব্যবহার করুন। সেন্ড ডিলে ফিল্ডে আপনি যে সময় বেছে নিয়েছেন সেটি দেখতে পাবেন।
5. আপনি মেল সেটিংস থেকে প্রস্থান করতে উপরের বাম দিকের তীরটি আরও একবার ব্যবহার করতে পারেন।

আনডু সেন্ড ইন মেল ব্যবহার করুন

যদি এমন একটি পরিস্থিতি দেখা দেয় যেখানে আপনি এইমাত্র পাঠানো একটি ইমেল বন্ধ করতে চান, তাহলে স্ক্রিনের নীচে পাঠানো পূর্বাবস্থায় ট্যাপ করুন। মনে রাখবেন যে আপনি উপরে বর্ণিত সেটিংসে যে পরিমাণ সময় বেছে নিয়েছেন তার জন্য আপনি শুধুমাত্র পূর্বাবস্থায় পাঠানোর বিকল্পটি দেখতে পাবেন।

আপনি তখন ইমেলটিকে খসড়া হিসাবে খোলা দেখতে পাবেন, ঠিক যেমন আপনি এটি প্রথম রচনা করেছিলেন। সেখান থেকে, আপনি পরিবর্তন করতে পারেন, অনুপস্থিত সংযুক্তি যোগ করতে পারেন বা সম্পূর্ণভাবে ইমেল বাতিল করতে পারেন।

মেলে অনুস্মারক সেট করুন

আপনি কতবার একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল খুলেছেন, বিভ্রান্ত হয়েছেন এবং সেই মেসেজে ফিরে যেতে ভুলে গেছেন? মেইলে রিমাইন্ড মি ফিচারটি আপনার ইনবক্সের শীর্ষে আপনার নির্বাচিত ইমেলগুলি ফেরত দিয়ে এই সমস্যার সমাধান করতে সাহায্য করে৷

1. যে ইমেলটি খোলার জন্য আপনি একটি অনুস্মারক চান, নিচের দিকে উত্তর বোতামে (বাঁকা তীর) আলতো চাপুন।
2. তালিকা থেকে আমাকে মনে করিয়ে দিন বেছে নিন।

3. পপ-আপ উইন্ডোতে, আপনি এক ঘন্টা, আজ রাতে বা আগামীকালের মতো সময় এবং দিনগুলি থেকে একটি অনুস্মারক গ্রহণ করতে বেছে নিতে পারেন৷ একটি কাস্টম তারিখ এবং সময় সেট করতে, আমাকে পরে মনে করিয়ে দিন বেছে নিন।
4. তারিখ নির্বাচন করতে ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন। একটি নির্দিষ্ট সময় অন্তর্ভুক্ত করতে, সময়ের পাশে নীচে টগলটি চালু করুন। তারপর, প্রদর্শিত স্ক্রোল হুইল থেকে একটি সময় বেছে নিন।
5. আপনি শেষ করলে উপরে ডানদিকে সম্পন্ন নির্বাচন করুন।

আপনি তারপর ইমেল বন্ধ করতে পারেন, আপনার ইনবক্সে ফিরে আসতে পারেন বা অন্য ব্যবসার যত্ন নিতে পারেন।

যখন সময় আসবে, আপনি আপনার ইনবক্সের শীর্ষে ইমেলটি দেখতে পাবেন। আপনার বিজ্ঞপ্তি সেটিংসের উপর নির্ভর করে, আপনি একটি সতর্কতাও দেখতে পারেন।

অতিরিক্ত, আপনি আপনার ইনবক্সে ইমেলের পাশে একটি "আমাকে মনে করিয়ে দিন" বার্তাটি লক্ষ্য করবেন৷ এটি আপনাকে জানতে দেয় যে ইমেলটি একেবারে নতুন নয় এবং আপনি এটির জন্য একটি অনুস্মারক নির্ধারণ করেছেন৷

একটি অনুস্মারক সম্পাদনা করুন বা সরান

আপনি যদি একটি অনুস্মারক সেট করেন যে আপনি পরিবর্তন করতে চান তবে এটি সম্ভব। এছাড়াও আপনি একটি অনুস্মারক মুছে ফেলতে পারেন যা আপনার আর প্রয়োজন নেই।

1. ইমেলটি খুলতে নির্বাচন করুন এবং নীচের উত্তর বোতামে আলতো চাপুন।
2. তালিকায় এডিট রিমাইন্ডার বেছে নিন।
3. হয় আপনার পরিবর্তন করুন এবং সম্পন্ন বাছাই করুন অথবা রিমাইন্ডার সরান নির্বাচন করুন।

আপনি যখন আইফোনে মেল ব্যবহার করেন তখন এই তিনটি সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্য একটি বড় পার্থক্য আনতে পারে৷ আপনি পরে একটি ইমেল পাঠাতে, একটি বার্তা পাঠাতে বা অ্যাপল মেল অনুস্মারক শিডিউল করতে চান সেই সময়গুলির জন্য সেগুলি মনে রাখবেন৷

iPadOS 16 এবং macOS Ventura-এও মেলে এই বৈশিষ্ট্যগুলি দেখতে ভুলবেন না।