ইমেলের সাথে সাথে থাকা অপ্রতিরোধ্য হতে পারে। আপনি যখন আপনার আইফোন, ম্যাক এবং অন্যান্য ডিভাইসে একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করছেন, তখন এই নিবন্ধে আপনার বসের (বা আপনার স্ত্রীর!) গুরুত্বপূর্ণ ইমেলটি ভুলবশত মুছে ফেলার মতো ভুল করা খুবই সহজ, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনার আইফোনে মুছে ফেলা ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করবেন কয়েকটি সহজ ধাপে-যতদিন এটি পুনরুদ্ধার করা যায়।
মোছা ইমেইল কোথায় যায়?
অনেক ব্যবহারকারী ভুলবশত ছোট "ট্র্যাশ" বাটিতে আঘাত করার অভিযোগ করেন - যখন তারা উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করছেন তখন ইমেল মেনুর নীচের কেন্দ্রে অবস্থিতবোতাম। আমি আপনাকে অভিজ্ঞতা থেকে বলতে পারি যে এটি করা একটি সহজ ভুল।
সুসংবাদটি হল যে আপনি যখন মেল অ্যাপে একটি ইমেল "মুছে ফেলেন" তখন এটি আসলে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয় না - এটি কেবল অন্য স্থানে সরানো হয়৷ এটি প্রায় অ্যাপল জানে যে আপনাকে পরবর্তী তারিখে মুছে ফেলা ইমেল পুনরুদ্ধার করতে হবে, তাই তারা এটি আপনার জন্য অস্থায়ীভাবে সংরক্ষণ করে। এটা কোথায় যায়? ঠিক আছে, আপনি কীভাবে আপনার মেইল সেটিংস কনফিগার করেছেন তার উপর এটি নির্ভর করে, তবে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে আপনি সহজেই ট্র্যাশ ফোল্ডার থেকে মুছে ফেলা ইমেল পুনরুদ্ধার করতে পারেন।
আইফোনে মুছে ফেলা মেইল কিভাবে পুনরুদ্ধার করবেন
সাধারণত, আপনি যখন মেল অ্যাপটি খোলেন, আপনি আপনার আইফোনে পরিচালনা করেন এমন সমস্ত ইনবক্স এবং মেল অ্যাকাউন্টগুলির তালিকা দেখতে পাবেন না - কিন্তু আমাদের এখানেই শুরু করতে হবে৷ তালিকায় যেতে, যতটা সম্ভব পিছনে না যাওয়া পর্যন্ত মেল অ্যাপের উপরের বামদিকের কোণায় নীল ব্যাক বোতাম এ আলতো চাপুন। আপনি এমন একটি স্ক্রীন খুঁজছেন যা দেখতে এইরকম:
এখানে, আপনি আপনার আইফোনের সাথে লিঙ্ক করা সমস্ত ইমেল অ্যাকাউন্টের মেল ফোল্ডার অ্যাক্সেস করতে পারবেন - তা Gmail, Yahoo! অথবা আপনার পেশাদার ইমেলের সাথে যুক্ত একটি Microsoft Exchange অ্যাকাউন্ট।
মুছে ফেলা ইমেল পুনরুদ্ধার করতে, সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্ট ভিউ খুলতে স্ক্রিনের নীচে (ইনবক্স নয়) অবস্থিত উপযুক্ত অ্যাকাউন্ট ফোল্ডারে (Gmail, Yahoo!, ইত্যাদি) আলতো চাপুন। এখানে, আপনি "ট্র্যাশ" ফোল্ডারটি খুঁজে পেতে পারেন যেখানে আপনার বার্তাটি অস্থায়ী হোল্ডিংয়ের জন্য পাঠানো হয়েছে৷
আপনি একবার ট্র্যাশ ফোল্ডারে থাকলে, আপনি যে বার্তাটি খুঁজছেন সেটি খুঁজে পাওয়া কঠিন হতে পারে। দুর্দান্ত খবর হল যে স্ক্রীনের শীর্ষে থাকা অনুসন্ধান বারটি আপনার প্রয়োজনীয় বার্তাটি খুঁজে পেতে সহায়তা করার জন্য দুর্দান্ত - যে ব্যক্তি ইমেল পাঠিয়েছেন তার নামের কয়েকটি অক্ষর বা বিষয় বা মূল অংশ থেকে একটি শব্দ টাইপ করুন ইমেল এবং সমস্ত প্রাসঙ্গিক বার্তা প্রদর্শিত হবে. মুছে ফেলা ইমেল পাঠানোর তারিখ মনে থাকলে আপনি তারিখ অনুসারেও অনুসন্ধান করতে পারেন।
আপনি যে ইমেলটি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি সনাক্ত করার পর, স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে Edit টিপুন। একটি চেকবক্স দিয়ে আপনি যে বার্তাটি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং মুভ এ আলতো চাপুন, যা আপনাকে মুছে ফেলা ইমেল(গুলি) আপনার ইনবক্সে ফিরিয়ে আনতে অনুমতি দেবে অথবা এর যেকোনো সাবফোল্ডার।
আপনার আইফোনে ইমেল সংগঠিত রাখা
আশা করি এখন পর্যন্ত, এই নির্দেশাবলী আপনাকে প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করেছে যা আপনি ভেবেছিলেন চিরতরে চলে গেছে। ভবিষ্যতে ইমেল ক্ষতি এড়াতে, একটি ইমেল মুছে ফেলার আগে দুবার চিন্তা করুন। কারণ আজকাল বেশিরভাগ মেল সার্ভার প্রচুর সঞ্চয়স্থান অফার করে, যদি আপনি মনে করেন যে আপনাকে পরবর্তী তারিখে একটি ইমেল উল্লেখ করতে হবে, তাহলে ভবিষ্যতে রেফারেন্সের জন্য এটি আপনার ইনবক্সে রাখাই ভালো।
তবে, যদি আপনি একটি বার্তা মুছে ফেলেন যা পরে আপনার প্রয়োজন হয়, আপনি এখন জানেন যে সব হারিয়ে যায়নি। মুছে ফেলা ইমেল পুনরুদ্ধার করা এই ধাপে ধাপে নির্দেশাবলীর মতোই সহজ।
আমি আশা করি এটি সহায়ক হয়েছে - আমি শুনতে চাই যে কিভাবে এই নির্দেশাবলী আপনাকে আপনার iPhone থেকে মুছে ফেলা ইমেল পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করেছে, বিশেষ করে সেই গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি যা আপনি ভালোর জন্য হারিয়ে গেছে বলে মনে করেছিলেন৷ অথবা, তথ্য এবং ইমেল ওভারলোডের যুগে কীভাবে একটি সুসংগঠিত ইনবক্স সর্বোত্তমভাবে পরিচালনা এবং বজায় রাখা যায় সে সম্পর্কে আপনার সহপাঠকদের জন্য কোনও দুর্দান্ত টিপস থাকলে, একটি মন্তব্য করুন! আপনার টিপস স্বাগত এবং অনেক প্রশংসা করা হয়.পড়ার জন্য ধন্যবাদ.
