যদি আপনার কাছে এমন কোনও দস্তাবেজ লেখার অভিযোগ আনা হয় যা অন্য কাউকে কীভাবে কীভাবে করা যায় সে সম্পর্কে নির্দেশনা দেয়, তবে আজকের উপায়টি কমবেশি উইন্ডোটির বাইরে পুরানো পদ্ধতিগুলি ছুঁড়ে দেয়।
1. বড় বোম্বাস্টিক শিরোনাম
আপনি পিসিমেচ-এ শিরোনামগুলি লক্ষ্য করবেন, যেমন এই বাক্যটির ঠিক উপরের অংশটি বিশাল। এর কারণ এটি হ'ল আপনি নথিতে কোথায় আছেন তা দেখতে, পড়তে এবং জানার পক্ষে আরও সহজ।
2. কম শব্দ
ভুল পথ:
নিম্নলিখিত ডকুমেন্টেশন কীভাবে ফ্যানি হোকার 2000 ব্যবহার এবং পরিচালনা করতে পারে তা ব্যাখ্যা করে।
সঠিক ভাবে:
ফ্যানি হোকার 2000 কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে নির্দেশাবলী
ডকুমেন্টেশন লেখার সময় এই বাক্যাংশটি সর্বদা মনে রাখবেন: পজিবল হিসাবে পজিবল হিসাবে পজিবল হিসাবে।
৩. অকেজো রেফারেন্স এড়িয়ে যান
আপনি যা বর্ণনার চেষ্টা করছেন তার মূল নির্দেশিকার সাথে যদি রেফারেন্সের কোনও সম্পর্ক নেই, যেমন:
ফ্যানি ওয়েকার 2000 এর টার্নিপ টুইড্ডলার সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, দয়া করে ডকুমেন্ট এফইউ, সাবডাকশন আইডি 10 টি দেখুন।
… এটা করো না।
4. এটি তারিখ। সর্বদা.
ডকুমেন্টেশন কখন রচনা করা হয়েছিল তার তারিখটি প্রতিটি পৃষ্ঠার পাদলেখের অঞ্চলে হওয়া উচিত। যদি এটি একটি বৈদ্যুতিন নথি হয় তবে তারিখটি দু'বার প্রদর্শিত হবে। একবার শুরুতে, একবারে একবারে।
আপনি এটি "সর্বশেষ সংশোধিত (এখানে তারিখ inোকান)" হিসাবে লিখতে পারেন।
৫. সতর্কতা সর্বদা পোস্ট ফেরত না দেওয়ার আগে পোস্ট করা উচিত
যদি আপনার ডকুমেন্টেশনে এমন কোনও কিছু রয়েছে যা ভুলভাবে সম্পাদন করা হলে কিছু ক্ষতি / ধ্বংস / বিলুপ্ত করতে পারে, তবে এই তথ্যটি নির্দেশের পরে সরাসরি স্থাপন করা উচিত, সরল দৃষ্টিতে (একই পৃষ্ঠায় অর্থ) এবং উচ্চারণ করা উচিত।
উদাহরণ:
পদক্ষেপ 5. ফ্যানি হোকার 2000 সাফ করা
FW2000 এর প্যাডেলগুলি একটি ক্ষয়কারী নরম কাপড় ব্যবহার করে আলতো করে পরিষ্কার করা উচিত।
সতর্কতা: FW2000 কে বিস্ফোরিত হতে না পারে এবং ফলস্বরূপ আপনার অকাল মৃত্যুতে কেবল অ্যামোনিয়া-মুক্ত দ্রাবক ব্যবহার করুন।
একটি চূড়ান্ত নোটে, ভাল ডকুমেন্টেশন কল্পনাযোগ্য প্রতিটি একক জিনিস সম্পর্কে অতি বর্ণনামূলক না থেকে নয়। আপনার ডকুমেন্টেশন পড়ুন এবং নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, এটি কি সঠিকভাবে নির্দেশ দেয়? উত্তরটি যদি হ্যাঁ হয় তবে পরবর্তী প্রশ্নটি হ'ল এটি কি দ্রুত নির্দেশ দেয়? হ্যাঁ, ডকুমেন্টেশন ভাল।
