একটি কার্যপত্রক তৈরি এবং সংরক্ষণ করা

এই পাঠের শেষে, আপনার এমএস এক্সেল খুলতে এবং একটি কার্যপত্রক তৈরি করতে, সেল নির্বাচন করতে, ডেটা লিখতে এবং কার্যপত্রকটি সংরক্ষণ এবং সম্পাদনা করতে সক্ষম হওয়া উচিত।

এক্সেল আপনাকে কাগজ লেজারের মতো স্প্রেডশিট তৈরি করতে দেয় যা স্বয়ংক্রিয় গণনা করতে পারে।

এমএস এক্সেল শুরু হচ্ছে

স্টার্ট বাটনে ক্লিক করুন।
প্রোগ্রাম ক্লিক করুন।
মাইক্রোসফ্ট অফিসে ক্লিক করুন।
এমএস এক্সেলে ক্লিক করুন।

বা বিকল্প পদ্ধতি: ডাবল-ক্লিক করে খোলা
ডেস্কটপে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল আইকনটিতে ডাবল ক্লিক করুন:

খোলার স্ক্রিনটি প্রদর্শিত হবে:

কক্ষের অবস্থান

স্প্রেডশিটের প্রতিটি কক্ষের একটি সেল ঠিকানা রয়েছে, এটি সি 5 বলুন, এটি কলাম সি এবং সারি 5 t এটি ঘরের অবস্থানও বলা হয়। যখনই কোনও ঘরে কাজ করা হয়, আপনি যে ঘরে কাজ করছেন তার অবস্থানটি জানা সর্বদা গুরুত্বপূর্ণ। এই ঠিকানা বা অবস্থানটি ঘরের প্রাথমিক নাম হিসাবেও কাজ করে। আপনি যখন কোনও ঘরে ক্লিক করেন, এর কলামের শিরোনামটি অন্যান্য কলামের শিরোনামের চেয়ে ঘন সীমানা পায়। একইভাবে, একটি নির্বাচিত ঘরের সারি শিরোনামটি অন্যান্য সারি শিরোনামগুলির চেয়ে ঘন হয়।

কোনও কক্ষ বা কক্ষের গোষ্ঠীতে কিছু করার আগে আপনাকে অবশ্যই এটি নির্বাচন করতে হবে (এটি ক্লিক করুন)) ঘর নির্বাচন একটি পাঠ্য নথিতে কোনও শব্দ হাইলাইট করার সমান।

তথ্য প্রবেশ করানো হচ্ছে

একটি স্প্রেডশীটে তিনটি প্রাথমিক ধরণের ডেটা প্রবেশ করা যেতে পারে।

লেবেল - (কোনও সংখ্যাগত মান ছাড়াই পাঠ্য) যেমন নাম, ঠিকানা বা কোনও পাঠ্য।
ধ্রুবক বা সংখ্যা- (কেবল একটি সংখ্যা - ধ্রুবক মান) যেমন 9, 4.75, -12।
সূত্র - (গণনার জন্য একটি গাণিতিক সমীকরণ) যেমন 4 + 5/2, 6 * 2-3 2-3

সূত্রগুলি সমান চিহ্ন (=) বা একটি যোগ চিহ্ন (+) দিয়ে শুরু করা হয়।

সংখ্যাগুলি কোষগুলিতে একটি সংখ্যাসূচক মান হিসাবে উপস্থিত হয়। আপনি এই সেল এন্ট্রি ব্যবহার করে গাণিতিক গণনা সম্পাদন করতে পারেন। নোট করুন যে ডিফল্টরূপে সংখ্যাটি ডান-প্রান্তিক হয় এবং পাঠ্য বাম-প্রান্তিক হয়।

ওয়ার্কশিটে ডেটা প্রবেশ করা হচ্ছে

এ 1 এ ক্লিক করুন এবং ডেটা টাইপ করা শুরু করুন। পরবর্তী কক্ষে যেতে আপনি ট্যাব কী বা তীর কী বা মাউস বোতামটি ক্লিক করে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি গৃহস্থালী বাজেটযুক্ত একটি কার্যপত্রক তৈরি করতে বিভিন্ন কক্ষে ডেটা ইনপুট করতে পারেন।

ফাইল সংরক্ষণ করুন

কম্পিউটারটি বন্ধ করার আগে আপনার ওয়ার্কশিটটি সংরক্ষণ করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি একটি বড় ওয়ার্কশিটে কাজ করে থাকেন তবে আপনার পর্যায়ক্রমে ওয়ার্কশিটটি সংরক্ষণ করা উচিত।