আপনি এমএস এক্সেলে একটি বিদ্যমান ফাইলটি খুলতে পারেন এবং কার্যপত্রকটি সম্পাদনা করতে পারেন, ওয়ার্কশিটে ডেটা অনুলিপি করতে পারেন এবং এটিকে আবার সংরক্ষণ করতে পারেন।
একটি বিদ্যমান ফাইল খুলুন
দ্রুত লিঙ্কগুলি
- একটি বিদ্যমান ফাইল খুলুন
- একটি ঘর সম্পাদনা করা হচ্ছে
- একটি সেল এন্ট্রি মোছা হচ্ছে
- ঘর সামগ্রীগুলি অনুলিপি করা হচ্ছে
- টেনে আনুন এবং ফেলে দেওয়ার পদ্ধতি
- কপি এবং পেস্ট পদ্ধতি
- মুভমেন্ট সেল কনটেন্টস
- একটি নতুন সারি বা কলাম সন্নিবেশ করা হচ্ছে
- একটি সারি বা কলাম মুছে ফেলা হচ্ছে
- সারি এবং কলামগুলির আকার পরিবর্তন করা হচ্ছে
- অনুশীলন করা
এমএস এক্সেলে কোনও ফাইল খোলার জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- মেনুতে ফাইল ক্লিক করুন।
- ওপেন বিকল্প নির্বাচন করুন (যখন ফাইল নির্বাচন করা হয়, সর্বাধিক সংরক্ষিত ফাইলগুলির একটি তালিকা রয়েছে, যদি বাজেট.এক্সএল না থাকে তবে ওপেন বিকল্পটি নির্বাচন করুন)
- "বাজেট.এক্সলস" ফাইলটি নির্বাচন করুন। (পূর্ববর্তী পাঠগুলি থেকে আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করা ফাইলগুলিতে এটি সন্ধান এবং খোলার জন্য এই ফাইলটি অবশ্যই এক্সেলের মধ্যে থাকতে হবে))
একটি ঘর সম্পাদনা করা হচ্ছে
আপনি কোনও ঘরে কোনও তথ্য প্রবেশ করার পরে, আপনি যে কক্ষে সম্পাদনা করতে চান সে ঘরে থাকাকালীন আপনি F2 টিপুন এটি সম্পাদনা করতে পারবেন।
- কার্সারটি A3 ঘরের দিকে সরান।
- এই ঘরে পুনরায় টাইপ করে "মুদি" কে "খাদ্য" তে পরিবর্তন করুন
- এন্টার চাপুন.
আপনি ফর্মুলা বার ব্যবহার করে একটি ঘরও সম্পাদনা করতে পারেন। সূত্র বারের সূত্র অঞ্চলে ক্লিক করুন এবং ডেটা সম্পাদনা করুন। এটিতে ডাবল ক্লিক করে সেলটিও সম্পাদনা করা যেতে পারে। এটি সেই জায়গায় কার্সার নিয়ে আসে। আপনি সম্পাদনা করার জন্য এফ 2 ব্যবহার করতে পারেন।
একটি সেল এন্ট্রি মোছা হচ্ছে
কোনও ঘরে বা কক্ষের একটি গ্রুপে একটি এন্ট্রি মুছতে, আপনি ঘরে কার্সারটি আনুন বা ঘরগুলির গোষ্ঠীটি নির্বাচন করুন এবং মুছুন কী টিপুন।
- কার্সারটি এ 2 এ সেল করুন।
- মুছুন কী টিপুন।
ঘর সামগ্রীগুলি অনুলিপি করা হচ্ছে
এমএস-এক্সেল ডেটা অনুলিপি করার দুটি উপায় সরবরাহ করে:
- টেনে আনুন এবং ছাড়ুন পদ্ধতি
- কপি এবং পেস্ট পদ্ধতি
টেনে আনুন এবং ফেলে দেওয়ার পদ্ধতি
পদক্ষেপ নীচে দেওয়া হল:
- অনুলিপি করতে তথ্য পরিসীমা নির্বাচন করুন।
- নির্বাচিত ব্যাপ্তির নিম্ন সীমানায় মাউস পয়েন্টারটি অবস্থান করুন।
- Ctrl কীটি ধরে রাখুন। আপনি লক্ষ্য করবেন যে মাউস পয়েন্টারটি একটি চিহ্ন সহ একটি তীরটিতে পরিবর্তিত হবে।
- বাম মাউস বোতাম টিপে রেখে অবস্থান লক্ষ্য করতে সীমানাটি টানুন।
নির্বাচিত ঘর থেকে ডেটা নতুন জায়গায় অনুলিপি করা হয়েছে।
কপি এবং পেস্ট পদ্ধতি
নিম্নরূপ পদক্ষেপ :
- অনুলিপি করতে তথ্য পরিসীমা নির্বাচন করুন।
- সম্পাদনা মেনু থেকে অনুলিপি নির্বাচন করুন।
- আপনি যে কক্ষে ডেটা অনুলিপি করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
- সম্পাদনা মেনু থেকে আটকানো নির্বাচন করুন।
নির্বাচিত ঘরগুলি থেকে ডেটা নতুন জায়গায় অনুলিপি করা হয়েছে।
আপনি অনুলিপি এবং পেস্ট করতে শর্টকাট কী Ctrl + C এবং Ctrl + V ব্যবহার করতে পারেন।
অনুলিপি এবং আটকানোর আরও একটি উপায় হ'ল অনুলিপি (
মুভমেন্ট সেল কনটেন্টস
টেনে আনুন এবং ফেলে দেওয়ার পদ্ধতি
- সরানোর জন্য কক্ষের ব্যাপ্তি নির্বাচন করুন।
- সীমানার সীমানায় যে কোনও জায়গায় মাউস পয়েন্টারটি নিন। কার্সারটি যখন একটি তীর চিহ্নে পরিবর্তিত হয়, তখন মাউসের বাম বোতামটি টিপুন এবং ধরে রাখুন, ডেটাটিকে নতুন জায়গায় টেনে আনুন।
নির্বাচিত ঘর থেকে ডেটা নতুন জায়গায় সরানো হয়েছে।
কাটা এবং পেস্ট পদ্ধতি
- সরানোর জন্য ডেটার পরিসর নির্বাচন করুন।
- সম্পাদনা মেনু থেকে কাটা নির্বাচন করুন।
- যে ঘরে আপনি ডেটা সরাতে চান তাতে ক্লিক করুন।
- সম্পাদনা মেনু থেকে আটকানো নির্বাচন করুন।
নির্বাচিত ঘরগুলি থেকে ডেটা নতুন জায়গায় সরানো হয়েছে।
আপনি কাট এবং পেস্ট করতে শর্টকাট কী Ctrl + X এবং Ctrl + V ব্যবহার করতে পারেন।
কাটা এবং আটকানোর আরও একটি উপায় হ'ল কাট (
একটি নতুন সারি বা কলাম সন্নিবেশ করা হচ্ছে
কখনও কখনও আমাদের সারি বা কলামগুলির মধ্যে একটি নতুন সারি বা কলাম সন্নিবেশ করা প্রয়োজন। যখন আপনি ভুল করে কিছু পরিবর্তন করতে বা জিনিস পরিবর্তন করতে ভুলে যান তখনই এটি ঘটে। আপনার যদি একটি স্প্রেডশিট ডিজাইন করা থাকে এবং আপনি কিছু গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চান তবে আপনি বিদ্যমান স্প্রেডশিটে একটি কলাম সন্নিবেশ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, 'বাজেট' ফাইলটিতে আপনাকে আরও বিষয়গুলির জন্য একটি কলাম বা আরও আইটেমের জন্য একটি সারি যুক্ত করতে হতে পারে।
আপনাকে কেবল কলাম লেবেলে (অক্ষর) ক্লিক করতে হবে এবং সন্নিবেশ মেনু (পর্দার শীর্ষে) থেকে কলাম সন্নিবেশ চয়ন করতে হবে the নির্বাচিত কলামের তত্ক্ষণাত্ একটি নতুন কলাম সন্নিবেশ করা হবে।
আপনি যদি তৃতীয় এবং চতুর্থ কলামের মধ্যে একটি নতুন কলাম সন্নিবেশ করতে চান তবে কেবল কলাম শিরোনাম (ডি) নির্বাচন করুন এবং সন্নিবেশ মেনু থেকে কলামটি নির্বাচন করুন। নীচে প্রদর্শিত হিসাবে একটি নতুন কলাম সন্নিবেশ করা হয়েছে। লক্ষ্য করুন কলামের শিরোনামও পরিবর্তিত হয়েছে।
একইভাবে, আমরা সারিগুলিও সন্নিবেশ করতে পারি। সারি লেবেল সহ (নম্বর 4) সন্নিবেশ মেনু থেকে সারি নির্বাচন করুন। আবার এটি আপনার নির্বাচিত সারিটির আগে একটি সারি প্রবেশ করবে।
একটি সারি বা কলাম মুছে ফেলা হচ্ছে
একইভাবে, কখনও কখনও আপনাকে কার্যপত্রকটিতে একটি সারি বা কলাম মুছতে হবে।
আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল কলাম লেবেলে ক্লিক করুন (ডি বলুন) এবং তারপরে সম্পাদনা থেকে মুছুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন। পুরো কলাম ডি মুছে ফেলা হবে।
খেয়াল করুন কলাম লেবেলও পরিবর্তিত হয়েছে।
একইভাবে, আপনি সারিগুলিও মুছতে পারেন।
সম্পাদনা> মুছুন> সম্পূর্ণ সারি নির্বাচন করুন
সারি এবং কলামগুলির আকার পরিবর্তন করা হচ্ছে
সারি এবং কলামগুলিকে পুনরায় আকার দেওয়ার দুটি উপায় রয়েছে।
- আপনি যে আকারটির আকার পরিবর্তন করতে চান তার সারির লেবেলের নীচে লাইনটি টেনে একটি সারির আকার পরিবর্তন করুন। আপনি যে আকারটি পরিবর্তন করতে চান, তার সাথে লেবেলের ডানদিকে লাইনটি টানিয়ে একইভাবে কলামটির আকার পরিবর্তন করুন।
অথবা - সারি বা কলাম লেবেলে ক্লিক করুন এবং কলামের সারি বা প্রস্থের উচ্চতার জন্য একটি সংখ্যাসূচক মান প্রবেশ করতে মেনু বার থেকে বিন্যাস -> সারি -> উচ্চতা বা বিন্যাস -> কলাম -> প্রস্থ নির্বাচন করুন।
অনুশীলন করা
বাজেটের ফাইলটি খুলুন এবং (1) কলাম এ এর প্রস্থ বৃদ্ধি করুন (2) কক্ষ এ 5 তে নতুন আইটেম বিদ্যুৎ বিল এবং বি 5, সি 5, ডি 5-তে কিছু ধরে নেওয়া ডেটা প্রবেশ করুন। এবং (3) নতুন নাম সংশোধিত বাজেট সহ ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
