ইমেলগুলি অদৃশ্য হয়ে যায় - কেন?

আপনি যখন একাধিক ক্লায়েন্ট এবং ডিভাইসগুলি থেকে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করেন, জিনিসগুলি সর্বদা মসৃণ হয় না।

আপনি যদি নিজের ইমেলগুলি মুছে না দিয়েও সার্ভার থেকে অদৃশ্য হয়ে দেখেন তবে চিন্তা করবেন না। আপনার ইন্টারনেট প্রোটোকলগুলি সমস্ত ইমেলগুলি ডাউনলোড হয়ে গেলে সেগুলি নিজেই সরিয়ে দেয় এমন একটি সুযোগ রয়েছে।

এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করবে যে কেন আপনার ইমেলগুলি অদৃশ্য হয়ে যায় এবং কীভাবে ভবিষ্যতে এটি হওয়া থেকে বিরত থাকে।

কেন আমার ইমেলগুলি অদৃশ্য হয়ে যায়?

আপনি আপনার ইমেল অ্যাক্সেস করতে পারেন বিভিন্ন উপায়। আপনি ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে পারেন, আপনার ডিভাইসে একটি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারেন, বা একটি ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারেন। আপনার ইমেল পরিষেবার সেটিংসের উপর নির্ভর করে আপনি আপনার মেইল ​​দুটি উপায়ে অ্যাক্সেস করতে পারেন।

1. পপ 3 (পোস্ট-অফিস প্রোটোকল 3): এর অর্থ হল আপনি স্থানীয় এবং অফলাইনে এটি ব্যবহার করতে আপনার ডিভাইসে একটি ইমেল ডাউনলোড করছেন।
2. আইএমএপ (ইন্টারনেট মেসেজ অ্যাক্সেস প্রোটোকল): সাধারণ সেটিংস যা আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টটি আপনার সমস্ত ডিভাইসের সাথে সিঙ্ক করে।

যদি আপনার ইমেল সেটিংসগুলি POP3 এ সেট করা থাকে তবে সম্ভবত আপনার ইমেলটি সার্ভার থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে।

পিওপি 3 কী?

পিওপি 3 হ'ল একটি ইমেল পরিষেবা প্রোটোকল যা ক্লায়েন্টরা অতীতে প্রায়শই ব্যবহৃত হত। তবে এটি আজকের মতো সাধারণ নয়।

পিওপি 3 এর সাহায্যে আপনি ইন্টারনেটে সংযুক্ত হন, কোনও সার্ভার থেকে আপনার ইমেলটি পুনরুদ্ধার করুন এবং এটি আপনার হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করুন। আপনি যখন আপনার কম্পিউটারে কোনও ইমেল ডাউনলোড করেন, পিওপি 3 সার্ভার থেকে এটিকে মুছবে।

যখন আপনার কাছে সারাক্ষণ ইন্টারনেট অ্যাক্সেস না থাকত তখন এই ধরণের ইমেল প্রোটোকলটি সুবিধাজনক ছিল। আপনি আপনার ইমেলটি ডাউনলোড করতে এবং এর সাথে সংযুক্তিগুলির সাথে এটি অফলাইনে ব্যবহার করতে পারেন।

কীভাবে ইমেলগুলি পিওপি 3 দিয়ে অদৃশ্য হয়ে যায়?

ধরা যাক যে আপনার একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট রয়েছে যা পিওপি 3 এর মাধ্যমে আপনার আউটলুক ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনে লিঙ্ক করে। এটিই ঘটে।

1. কোনও নতুন ইমেল আছে কিনা তা দেখার জন্য আউটলুক একটি সার্ভার (Gmail) পরীক্ষা করে।
2. এটি আপনার কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভে সমস্ত নতুন ইমেল ডাউনলোড করে।
3. এটি ডাউনলোড শেষ হলে এটি সার্ভার থেকে ডাউনলোড করা ইমেলগুলি সরিয়ে দেয়।
4. আপনি যদি অন্য কোনও ডিভাইস থেকে আপনার জিমেইল ইনবক্সটি খোলেন এবং খুঁজে পান যে এটি খালি।

এটি প্রায়শই ঘটে থাকে যদি আপনার দীর্ঘকাল ধরে Gmail থাকে তবে যেহেতু অতীতে পিওপি 3 একমাত্র ইমেল প্রোটোকল ছিল।

আপনি POP3 দিয়ে চালিয়ে যেতে পারেন তবে সেটিংস পরিবর্তন করুন যাতে এটি সার্ভার থেকে ইমেলগুলি সরিয়ে না দেয়।

আপনার যদি সীমিত ডেটা প্ল্যান থাকে বা ওয়্যারলেস সংযোগ না থাকে তবে এটি কার্যকর হতে পারে। এটির সাথে আপনার সমস্ত ইমেল অফলাইনে অ্যাক্সেসযোগ্য হবে। এছাড়াও, আপনি যদি আপনার সমস্ত ইমেল রাখতে চান তবে আপনার সার্ভারের POP3 এর সাথে সঞ্চয় স্থান সীমিত থাকে আপনি নিজের ব্যক্তিগত ড্রাইভে সমস্ত কিছু সঞ্চয় করতে পারেন।

ইমেলগুলি রাখার জন্য কীভাবে পিওপি 3 সেট করবেন

আপনি যদি ইয়াহু, এওএল, জিমেইল বা অন্য কোনও অনলাইন ইমেল পরিষেবা ব্যবহার করছেন তবে এটি পিওপি 3 এ সেট আপ হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে।

আপনার পপ 3 আপনার ইনবক্স থেকে ইমেলগুলি সরিয়ে দিচ্ছে কিনা তা পরীক্ষা করতে, এই সাধারণ পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন। আপনি কোন ইমেল পরিষেবাটি ব্যবহার করেন না কেন প্রক্রিয়াটি প্রায় একই রকম। আমরা উদাহরণ হিসাবে Gmail ব্যবহার করব।

1. আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগইন করুন।
2. স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে কোণায় "সেটিংস" আইকনে ক্লিক করুন (গিয়ার আইকন)।
3. সেটিংস নির্বাচন করুন".
   

   

4. ট্যাবে আলতো চাপ দিয়ে 'ফরওয়ার্ডিং এবং পিওপি / আইএমএপি' নির্বাচন করুন।
   

   

5. 'পপ ডাউনলোড' বিভাগটি সন্ধান করুন।
6. স্থিতিটি '২' তে সেট করুন যখন পিওপি'র সাথে বার্তাগুলি অ্যাক্সেস হয় 'ইনবক্সে থাকা' র অনুলিপি রাখতে।
   

   

এইভাবে POP3 সার্ভার থেকে বার্তাগুলি মুছে ফেলা হবে না এটি একবার এটি আপনার ড্রাইভে ডাউনলোড করে।

আপনি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে 1-5 পদক্ষেপগুলি এবং অক্ষম করুন POP3 অনুসরণ করতে পারেন। মনে রাখবেন যে আপনাকে এখনও অন্য ক্লায়েন্টের সাথে আপনার ইমেল পরিষেবা সিঙ্ক করতে IMAP ব্যবহার করতে হবে।

আইএমএএপ কি?

IMAP হ'ল ডিফল্ট ইমেল প্রোটোকল। আপনি যখন কোনও ইমেল ক্লায়েন্ট সেট আপ করেন, এটি সাধারণত স্বয়ংক্রিয়ভাবে IMAP এ সেট হয়ে যায়। পিওপির বিপরীতে, আপনি যখন নিজের ড্রাইভে কোনও বার্তা ডাউনলোড করেন, এটি এটি সার্ভার থেকে সরিয়ে ফেলবে না।

যেহেতু আইএমএপ আপনার সমস্ত ইমেল ক্লায়েন্ট সিঙ্ক করে, আপনার ইমেল সার্ভারে সমস্ত পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্য সমস্ত ক্লায়েন্টের সাথে ঘটবে। যদি আপনি কোনও ক্লায়েন্টে পঠিত হিসাবে কোনও বার্তা চিহ্নিত করেন তবে এটি সার্ভারে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করা হবে। এছাড়াও, আপনি যদি ক্লায়েন্টে কোনও ফোল্ডার তৈরি বা সংশোধন করেন তবে এটি সার্ভারেও পরিবর্তিত হবে।

এর অর্থ হ'ল আপনি যদি আপনার ক্লায়েন্টের কোনও ইমেল মুছে ফেলেন তবে এটি সার্ভার থেকেও অদৃশ্য হয়ে যাবে।

আপনার সার্ভার অক্ষত রাখুন

যদিও পিওপি 3 এর সুবিধাগুলি রয়েছে, তবে সাধারণত আইএমএপি ব্যবহার করা ভাল। IMAP- এর সাহায্যে আপনি POP3 এর সমস্ত সুবিধা পাবেন যখন কোনও ইমেল সার্ভারের সাথে একাধিক ক্লায়েন্টকে সিঙ্ক করতে সক্ষম হন।

পিওপি 3 এর সাথে সর্বদা ঝুঁকি থাকে যে আপনার বার্তাগুলি সেগুলি ড্রাইভে ডাউনলোড করার পরে সার্ভার থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে। সুতরাং, আপনার সঠিক সেটিংস রয়েছে এবং আপনার ইমেলগুলি কখনই অদৃশ্য হবে না তা নিশ্চিত করুন।