এক্সেল এর নিজস্ব কেবল স্প্রেডশিট সরঞ্জামের চেয়ে বেশি। অ্যাডোনস এবং টেমপ্লেটগুলির সাহায্যে, এটি ট্র্যাকিং প্রকল্পগুলি থেকে শুরু করে ঘরের চালগুলি পরিচালনা করতে বেশিরভাগ জিনিসের দিকে হাত ঘুরিয়ে দিতে পারে। এক্সেল ফলোআপ সরঞ্জামগুলি ছোট স্কেল প্রকল্প পরিচালনার জন্য দরকারী এবং সাধারণত টেমপ্লেট যা ছোট প্রকল্পগুলি পরিচালনা করা সহজ করে। আপনি যদি এই জাতীয় টেমপ্লেট সন্ধান করছেন, আপনি সঠিক জায়গায় আছেন!
এই বিষয়টি মনে রেখে, এই নিবন্ধটি ছোট ব্যবসায়িক প্রকল্প পরিচালনার জন্য কয়েকটি এক্সেল ফলোআপ সরঞ্জাম হাইলাইট করতে চলেছে।
এক্সেল ছোট ব্যবসায়ের জন্য ফলোআপ সরঞ্জামগুলি
এক্সেল কেবল একটি স্প্রেডশিট সরঞ্জাম নয়, এটি সম্পদ ট্র্যাকার, প্রগতি ট্র্যাকার এবং এমনকি একটি ছোট ব্যবসায়িক প্রকল্প পরিচালন সরঞ্জাম হিসাবেও কাজ করতে পারে। মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্টটি বৃহত্তর প্রকল্পগুলির মধ্যে যেতে পারে তবে আপনি যদি একটি ছোট ব্যবসায় হন এবং এক্সেলটি পড়ে থাকেন তবে অন্যান্য সরঞ্জামের জন্য অর্থ ব্যয় না করে আপনার প্রয়োজনীয় বেশিরভাগ জিনিসগুলি ট্র্যাক করতে আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন।
এখানে ছোট ছোট প্রকল্পগুলি পরিচালনা বা অনুসরণ করার জন্য উপলব্ধ কয়েকটি টেম্পলেট রয়েছে।
সীমা অতিক্রম করা
এক্সেল ইতিমধ্যে ইনস্টল করা কয়েকটি প্রকল্প পরিচালনার টেম্পলেট রয়েছে। একটি হ'ল গ্যান্ট চার্ট যা প্রকল্পগুলি ট্র্যাক করতে প্রকল্প পরিচালনা শিল্পের মধ্যে ব্যবহৃত হয়। এটি ইতিমধ্যে ইনস্টল করা এবং যেতে প্রস্তুত। এটি লোড করুন, আপনার মানদণ্ড যুক্ত করুন এবং আপনাকে প্রকল্পগুলি ট্র্যাক এবং পরিকল্পনায় সহায়তা করার অনুমতি দিন।
এই সমস্ত টেম্পলেটগুলির মতো, এটি সঠিকভাবে সেট আপ করতে কিছুটা সময় লাগবে তবে একবার আপনি এটি করলে কয়েক মিনিটের মধ্যে এটি আপডেট করা যায়। আপনি যত বেশি সময় আপনার পছন্দ মতো টেমপ্লেটটি কনফিগার করবেন, পরিচালনা করা তত সহজ হবে।
মাইক্রোসফট
মাইক্রোসফ্টের প্রকল্প পরিচালনার জন্য আরও উন্নত টেম্পলেট রয়েছে। এটি সময় এবং ব্যয় নির্ধারণ করতে পারে, তফসিলটি ট্র্যাক করতে পারে, বাজেটগুলি, সংস্থানগুলি এবং ঝুঁকিগুলি নিরীক্ষণ করতে পারে, ডকুমেন্ট পাঠ শিখেছে এবং উপস্থাপনাগুলি এবং প্রতিবেদনের জন্য সরঞ্জামগুলির প্রয়োজন হয় যদি আপনার প্রয়োজন হয়। টেমপ্লেটটি বিনামূল্যে এবং এই পৃষ্ঠা থেকে উপলব্ধ।
টেমপ্লেটটি দৃশ্যত একটি মাইক্রোসফ্ট এমভিপি দ্বারা ডিজাইন করা হয়েছিল এবং এটি কয়েকবার ব্যবহৃত হয়েছে। আমি এটির সাথে এখানে বিশেষভাবে লিঙ্ক দিচ্ছি না কারণ এটি পরিবর্তন হতে পারে।
Projectmanager.com
আপনার ডাউনলোডের জন্য প্রজেক্টম্যানের.কমের সম্পূর্ণ এক্সেল ফলোআপ সরঞ্জামগুলির একটি সম্পূর্ণ পৃষ্ঠা রয়েছে। এগুলি সমস্ত সাইটের ব্র্যান্ডিং বহন করে তবে আপনি প্রতিটি টেম্পলেট দ্রুত নিজের ব্র্যান্ডিংয়ের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে পারেন বা আপনার নিজের প্রয়োজনের জন্য এটি অনুলিপি করতে পারেন। এখানে গুচ্ছ টেমপ্লেট, টাইমশিট, স্ট্যাটাস রিপোর্ট, টাস্ক ট্র্যাকিং, ঝুঁকি ট্র্যাকিং, ইস্যু ট্র্যাকিং, বাজেটিং এবং ড্যাশবোর্ড উপলব্ধ।
প্রতিটি টেমপ্লেট একটি পৃথক ফাংশন সম্পাদন করে তবে সহজেই অ্যাক্সেসের জন্য একক ওয়ার্কবুকের সাথে সংহত করা যায়। এগুলি খুব বিস্তৃত সরঞ্জাম যা সেট আপ করতে এবং মাস্টার করতে কিছুটা সময় নেবে তবে যে কোনও ছোট ব্যবসায়ের মুখোমুখি হতে পারে বেশিরভাগ প্রকল্প পরিচালনার কাজগুলি coverেকে রাখে।
প্রকল্পের কার্য তালিকার টেম্পলেট
ভার্টেক্স 42 থেকে প্রজেক্টের টাস্ক লিস্ট টেম্পলেটটি ছোট প্রকল্পগুলির জন্য আদর্শ কারণ এটি যথাযথভাবে মাপানো যায়। এটি একটি সাধারণ স্প্রেডশিট যা আপনাকে আপনার প্রকল্পের বাহ্যরেখা তৈরি করতে, সমস্ত প্রাসঙ্গিক কাজগুলি তালিকাবদ্ধ করতে, তারিখগুলি, ট্র্যাফিক লাইটগুলি, শতাংশ সমাপ্তি এবং ট্র্যাকিংয়ের জন্য অন্যান্য সহজ সরঞ্জামগুলি মঞ্জুরি দেয়। যদি আপনার প্রকল্পের জন্য এই কয়েকটি ফলোআপ সরঞ্জামগুলির উন্নত ফাংশনগুলির প্রয়োজন না হয় তবে আপনি যা খুঁজছেন তা এটিই হতে পারে।
Workmajig
এক্সকেল এবং অন্যান্য সরঞ্জামগুলির জন্য ওয়ার্কমাজিগের 41 টি বিনামূল্যে প্রকল্প পরিচালনার টেম্পলেট সহ একটি পৃষ্ঠা রয়েছে। পৃষ্ঠাতে প্রকল্পের জীবনচক্রের সমস্ত স্তর রয়েছে এবং প্রকল্প পরিচালনার প্রতিটি দিকের জন্য একটি সরঞ্জাম রয়েছে। কিছু একটি ছোট ব্যবসায়ের জন্য খুব জড়িত হতে চলেছে তবে এগুলি আপনার নিজের প্রয়োজনের সাথে খাপ খাইয়ে দেওয়ার কোনও কারণ নেই।
তারা সকলেই বিনামূল্যে এবং তাদের ব্যবহার করার জন্য কোন সরঞ্জামটি প্রয়োজন তা জানিয়ে দেয়। বেশিরভাগ এক্সেলের সাথে কাজ করবে তবে ওয়ার্ডের জন্য কিছু রয়েছে। এটি একটি খুব বিস্তৃত তালিকা তাই এটি পরীক্ষা করা ভাল।
এক্সেল ম্যাক্রোস
এক্সেল ম্যাক্রোসের এই প্রকল্প পরিচালনার টেম্পলেটটি একক টেমপ্লেটে বেশ কয়েকটি ফাংশন নিয়ে আসে। ফলোআপ সরঞ্জামগুলি যেতে গেলে এটি জিনিসগুলিকে সহজ রাখে তবে একই সময়ে কার্যকর। এটিতে বেশিরভাগ ফাংশন, টাস্কের তালিকা, সময়সূচি, দায়িত্ব, সাঁতারের লেনের শিডিউল ডায়াগ্রাম এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
আপনার নিজের প্রয়োজনের জন্য টেমপ্লেটটি কীভাবে সংশোধন করতে হবে এবং এর থেকে কীভাবে সর্বোত্তমভাবে ব্যবহার করা যায় সে সম্পর্কেও পৃষ্ঠাতে ভাল নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। প্রকল্প পরিচালনায় নতুন ছোট ব্যবসায়ের জন্য, এটি একটি বিজয়ী হতে পারে।
এক্সেল কোনও প্রাকৃতিক প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম নয় তবে এটি কাজটি করতে পারে। ছোট ব্যবসায়ের জন্য যেখানে সংস্থানগুলি সীমিত, এক্সেলের কিছু কার্যকর ফলোআপ এবং পরিকল্পনার সরঞ্জাম রয়েছে যা অতিরিক্ত নগদ বিনিয়োগের প্রয়োজন ছাড়াই কার্যকরভাবে সীমিত প্রকল্পগুলি পরিচালনা করতে পারে। সময় এবং শেখার ক্ষেত্রে একটি সুস্পষ্ট বিনিয়োগ প্রয়োজন তবে আপনার কাছে সবকিছু থাকতে পারে না!
আপনি কি আরও কোনও টেম্পলেট বা এক্সেল অনুসরণ সরঞ্জাম সম্পর্কে জানেন? আপনি যদি নীচে ভাগ করুন!
