সাধারণভাবে, আপনার ইমেল ক্লায়েন্টটি আপনাকে আপনার বার্তার রঙ, ফন্ট এবং অন্যান্য বিকল্পগুলি পরিবর্তন করার অনুমতি দেয়। তবে কখনও কখনও, আপনি যখন কোনও বার্তার জবাব দেন বা এটি ফরোয়ার্ড করার চেষ্টা করেন, ক্লায়েন্ট আপনাকে কোনও হরফ সেটিংস পরিবর্তন করতে দেয় না।
আপনি যদি কোনও ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করেন যা প্রেরকের পছন্দগুলিতে তার উত্তর বার্তা ফর্ম্যাটটি সামঞ্জস্য করে তবে এটি ঘটতে পারে। প্রেরক কোনও বার্তা বিন্যাস যেমন প্লেইন পাঠ্য ব্যবহার করতে পারে যা কোনও ফর্ম্যাটিংকে অনুমতি দেয় না।
এই নিবন্ধটি ইমেল ফর্ম্যাটগুলির আরও গভীরভাবে সন্ধান করবে এবং কীভাবে ফন্ট সেটিংসটিকে ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করতে হবে তা আপনাকে দেখায়।
ইমেল বিন্যাসের প্রকার
আপনি কারও জবাব দেওয়ার সময় আপনার ইমেল ফন্ট সেটিংসের সাথে কী ঘটে তা বোঝার জন্য, আপনার জানা উচিত যে এখানে তিনটি পৃথক ইমেল ফর্ম্যাট রয়েছে। এগুলি সমৃদ্ধ পাঠ্য বিন্যাস, এইচটিএমএল এবং সাধারণ পাঠ্য এবং এখানে প্রতিটি বিন্যাসের সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেওয়া হল:
- এইচটিএমএল: সাধারণত, এটি ডিফল্ট ইমেল ফর্ম্যাট। আপনি হরফ, রঙ পরিবর্তন করতে, বুলেট এবং নম্বর যুক্ত করতে, চিত্রগুলি সন্নিবেশ করতে চান ইত্যাদি ব্যবহার করতে এটি সর্বোত্তম বিন্যাস
- সমৃদ্ধ পাঠ্য বিন্যাস: এটি একটি অফিশিয়াল মাইক্রোসফ্ট ফর্ম্যাট এবং এটি কেবলমাত্র মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ ক্লায়েন্ট এবং মাইক্রোসফ্ট আউটলুকই সমর্থন করতে পারে। আপনি এই বিশেষ সফ্টওয়্যার ব্যবহারকারী ব্যবহারকারীদের বার্তা প্রেরণে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
- সাধারণ পাঠ্য: এটি একটি সর্বজনীন ফর্ম্যাট যা সমস্ত ইমেল সরঞ্জামগুলিতে কাজ করে। এই বিন্যাসটির সাথে ধরাটি হ'ল এটি কোনও ফন্ট সেটিংস সমর্থন করে না। আপনি পাঠ্যকে সাহসী করতে বা রঙ, আকার বা অন্য কোনও ফর্ম্যাটিং পরিবর্তন করতে পারবেন না। আপনি লেখার ভিতরে ছবিগুলি can'tোকাতে পারবেন না, যদিও আপনি সেগুলিকে ইমেলের সাথে সংযুক্ত করতে পারেন।
আপনি কোনও বার্তার জবাব বা ফরোয়ার্ড করার সময় আপনি কোন বার্তা বিন্যাসটি ব্যবহার করবেন তা চয়ন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি কেউ আপনাকে সরল পাঠ্য বিন্যাসে একটি বার্তা প্রেরণ করে তবে আপনি রিচ পাঠ্য বিন্যাসে উত্তর দিতে পারেন। ইমেলটি প্রেরণ করার সময় আপনি যে বিন্যাসটি ব্যবহার করেছেন তা অগত্যা পৌঁছে যাবে। অন্য কথায়, আপনি যদি কোনও এইচটিএমএল বার্তা প্রেরণ করেন তবে প্রাপকের ইমেল সফ্টওয়্যার এটিকে সাধারণ পাঠ্যে রূপান্তর করতে পারে।
যদি আপনি নিজের ইমেল সফ্টওয়্যারকে প্রাপ্ত ফরম্যাটে বার্তা প্রেরণ করতে সামঞ্জস্য করেন তবে সমস্যা দেখা দিতে পারে। আপনি যদি এই বিকল্পটি গ্রহণ করেন এবং তারপর সরল পাঠ্যে একটি ইমেল পান তবে আপনার ফন্ট সেটিংস অক্ষম করা হবে।
কিছু ইমেল সরঞ্জামগুলি আপনি যে ইমেলটি পেয়েছেন তার ফর্ম্যাটটির সাথে মিলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর বার্তা ফর্ম্যাট সেট করে set ভাগ্যক্রমে, আপনি সর্বদা ম্যানুয়ালি বার্তার বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন।
Gmail, ইয়াহু এবং আউটলুক ওয়েবে বার্তা ফর্ম্যাট পরিবর্তন করা
জিমেইল, ইয়াহু, বা আউটলুকের মতো বেশিরভাগ নতুন সরঞ্জামগুলিকে সাধারণ পাঠ্য এবং এইচটিএমএল ফর্ম্যাটের মধ্যে পিছনে পিছনে স্যুইচ করার কোনও সমস্যা হওয়া উচিত নয়। এমনকি আপনি যদি এই বার্তাটি সরল পাঠ্যে পেয়ে থাকেন তবে আপনি সাধারণত এটির জবাব দিতে বা এটি এইচটিএমএলে ফরোয়ার্ড করতে পারেন।
আপনি যদি প্লেইন পাঠ্য বিন্যাসটি ম্যানুয়ালি সক্ষম ও অক্ষম করতে চান তবে আপনার উচিত:
- আপনার অনলাইন ইমেল সফ্টওয়্যারটি খুলুন।
- 'রচনা' বোতামে ক্লিক করুন।
- 'আরও' আইকনে ক্লিক করুন (তিনটি উল্লম্ব বিন্দু)। এটি সরঞ্জাম বারের পাশের নতুন ইমেল বাক্সের নীচে-ডানদিকে রয়েছে।
- 'সাধারণ পাঠ্য মোড' সক্ষম বা অক্ষম করুন।
প্রক্রিয়াটি বেশিরভাগ ইমেল ক্লায়েন্টদের জন্য একই।
মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে বার্তা ফর্ম্যাট পরিবর্তন করা
আপনার যদি আউটলুক 2016, 2013 বা 2010 এর মতো মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের পুরানো সংস্করণ থাকে তবে অক্ষম ফন্ট সেটিংস একটি সাধারণ সমস্যা। এর কারণ আউটলুকের পুরানো সংস্করণগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মূল প্রেরকের ফর্ম্যাটে উত্তরগুলি সামঞ্জস্য করে।
এটি সমাধানের জন্য, আপনাকে প্রতিটি বার্তার জন্য ম্যাসেজের ফর্ম্যাটটি ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করতে হবে। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- ওপেনলুক খুলুন।
- স্ক্রিনের উপরের-বাম অংশে 'ফাইল' ট্যাবে ক্লিক করুন।
- 'বিকল্পসমূহ' ক্লিক করুন।
- বামদিকে তালিকা থেকে 'মেল' নির্বাচন করুন।
- 'রচনা রচনাগুলি' বিভাগটি সন্ধান করুন।
- 'এই ফর্ম্যাটে বার্তাগুলি রচনা করুন' এর পরে ড্রপডাউন মেনু থেকে 'এইচটিএমএল' চয়ন করুন।
এটি আবার পাঠ্য বিন্যাস সক্ষম করা উচিত।
আপনার ইমেল অ্যাপ্লিকেশনগুলির নতুন সংস্করণে স্যুইচ করুন
বেশিরভাগ সময়, বার্তা বিন্যাসের সমস্যাটি আউটলুক 2010-2016 এর মতো ইমেল অ্যাপ্লিকেশনগুলির পুরানো সংস্করণগুলির সাথে ঘটে। আপনি সর্বদা এটি ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করতে পারবেন তবে আপনি যদি প্রোগ্রামগুলির পুরানো সংস্করণটিকে নতুন দিয়ে প্রতিস্থাপন করেন তবে বার্তা বিন্যাসটি খুব কমই একটি সমস্যা হয়ে উঠবে।
