আপনি যদি ডেটা নিয়ে প্রচুর পরিমাণে কাজ করেন তবে আপনার স্প্রেডশিটটি ভাল দেখাতে আপনি সম্ভবত যথাসম্ভব সময় ব্যয় করবেন এবং আপনি শীটটি প্রথম স্থানে তৈরি করবেন বলে আপনি বুঝতে পারবেন। আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের সাহায্যে অনেকগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন। কিছু কাস্টম সূত্রের পাশাপাশি, আপনি অর্ধেক সময়ের মধ্যে দুর্দান্ত দেখতে স্প্রেডশিট তৈরি করতে পারেন। এখানে কিভাবে।
এছাড়াও আমাদের নিবন্ধটি দেখুন কীভাবে একটি চার্ট যুক্ত করা যায় এবং Google পত্রকগুলিতে কিংবদন্তি সম্পাদনা করতে হয়
শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসটি একটি স্প্রেডশিটকে বলে যে কোনও ঘরে যদি ওয়াই করতে X থাকে a উপায়। এটি নির্দিষ্ট ডেটা পয়েন্টগুলি সনাক্ত করা এবং ম্যানুয়ালি আপনার পরিবর্তে সিস্টেমটিকে কিছু কাজ করার সহজ করে তোলে।
আপনি যেভাবে ভাবতে পারেন তা শেখার বক্ররেখা এতটা খাড়া নয়, যা আমার পক্ষে আদর্শ যেহেতু আমি গুগল শীটগুলিতে ঠিক মাস্টার নই। তবুও, উপাত্ত উপস্থাপন করার সময় আমি শর্তসাপেক্ষে বিন্যাসটি প্রচুর ব্যবহার করি।
গুগল শিটগুলিতে শর্তযুক্ত বিন্যাসকরণ
আমি পাই খাওয়ার প্রতিযোগিতার একটি নকল স্প্রেডশিট ব্যবহার করতে যাচ্ছি। এটি 'গুগল শিটগুলিতে গ্রাফগুলি কীভাবে তৈরি করতে হবে' তে আমি একই ব্যবহার করেছি তাই যদি আপনি এটি পড়েন তবে এটি সনাক্তযোগ্য হবে। আপনি এটি আগে না দেখেছেন কিনা তা বোঝা যায় না কারণ এটি উপলব্ধি করা ঠিক কঠিন নয়।
শর্তসাপেক্ষে বিন্যাসের কাজটি করার জন্য, আমি একটি সাধারণ হ্যাঁ বা না এন্ট্রি সহ একটি অতিরিক্ত কলাম যুক্ত করেছি। এটি এই কলামটিই আমি ফর্ম্যাট করব। স্পষ্টতই এটি এতটা সহজ হতে হবে না তবে এই টিউটোরিয়ালটির উদ্দেশ্যে যথেষ্ট ভাল কাজ করে।
- আপনার শীটটি খুলুন এবং আপনি যে ডেটা ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- ডান ক্লিক করুন এবং শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নির্বাচন করুন।
- ডানদিকে প্রদর্শিত হওয়া নতুন বাক্সে… ফর্ম্যাট ঘর নির্বাচন করুন।
- ফর্ম্যাট করতে একটি ডেটা পয়েন্ট এবং আপনি যে ফর্ম্যাটটি প্রয়োগ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- সম্পন্ন নির্বাচন করুন।
আপনার শর্তগুলির বিস্তৃত শর্ত রয়েছে যা আপনি শর্তসাপেক্ষে বিন্যাসে প্রয়োগ করতে পারেন খালি সেলগুলি সহ, একটি নির্দিষ্ট চরিত্রযুক্ত কোষ, শুরু হয়, শেষ হয়, তারিখ, আগের তারিখ, ডেটা এর চেয়ে কম বা সমান এবং আরও অনেক কিছু। এখানে প্রতিটি অনুমেয় শর্ত রয়েছে তাই কিছু আপনার প্রয়োজনের সাথে মেলে।
আরও শর্ত যুক্ত করুন
একবার আপনি একটি শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাট সেট করলে আপনি দেখতে পাবেন যে এটি যথেষ্ট নয়। ভাগ্যক্রমে, আপনি গুগল পত্রকগুলিতে নিজের পছন্দমতো যোগ করতে পারেন।
- আপনার শীটটি খুলুন এবং সবেমাত্র সংশোধিত তথ্যের ব্যাপ্তি নির্বাচন করুন।
- ডান ক্লিক করুন এবং শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নির্বাচন করুন।
- নতুন উইন্ডোর নীচে অন্য নিয়ম যুক্ত নির্বাচন করুন।
- ডানদিকে প্রদর্শিত হওয়া নতুন বাক্সে… ফর্ম্যাট ঘর নির্বাচন করুন।
- ফর্ম্যাট করতে একটি ডেটা পয়েন্ট এবং আপনি যে ফর্ম্যাটটি প্রয়োগ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- সম্পন্ন নির্বাচন করুন।
আপনি নিজের ইচ্ছেমতো ধুয়ে ফেলতে এবং পুনরাবৃত্তি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আমি প্রয়োগ করা প্রথম ফর্ম্যাটিংটি হল 'অসুস্থ ব্যাগ ব্যবহৃত' এর অধীনে ওয়াইয়ের শর্তটি লাল করা। আমি যুক্ত অতিরিক্ত শর্তটি একই কলামের নীচে সবুজ এন রঙ করা ছিল।
আপনি কেবল রঙের ঘরগুলি থেকে আরও এগিয়ে যেতে পারেন। কাস্টম সূত্র ব্যবহার করে, আপনি Google পত্রকগুলিতে আরও কাস্টমাইজেশন যুক্ত করতে পারেন।
শর্তসাপেক্ষে আরও ফর্ম্যাটিং নিতে কাস্টম সূত্র ব্যবহার করুন
উপরের উদাহরণে, আমি ডেটা হাইলাইট করার জন্য রঙিন কোষগুলিতে শর্তযুক্ত বিন্যাস ব্যবহার করেছি। আপনি যদি প্রচুর বিভিন্ন ডেটাযুক্ত একটি সারি রঙ করতে চান তবে কী হবে? সেখানে কাস্টম সূত্রগুলি আসে।
- সূত্রে আপনি যে সমস্ত ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- ডান ক্লিক করুন এবং শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নির্বাচন করুন।
- ডানদিকে প্রদর্শিত নতুন বাক্সে কাস্টম সূত্রটি নির্বাচন করুন।
- খালি বাক্সে '= $ d2 <10' লিখুন এবং একটি বিন্যাস শৈলী নির্বাচন করুন।
- সম্পন্ন নির্বাচন করুন।
আপনি চিত্রটি থেকে দেখতে পাবেন, কেবলমাত্র প্রতিযোগীর সাথে সারি যে 10 পাই এর চেয়ে কম খেয়েছে তা লাল রঙে হাইলাইট করা হয়েছে। কেবলমাত্র একটি সারি শর্তে ব্যর্থ হয়েছে সুতরাং সেই সূত্র অনুসারে কেবল একটি সারি বিন্যাস করা হয়েছিল।
আপনার প্রবেশ করা সূত্রটি আপনার শীটের উপর নির্ভর করে পৃথক হবে। '= $' যোগ করা শীটকে বলে আমি একটি সূত্র যুক্ত করছি। 'D2' যুক্ত করা কী কলাম এবং সারি ব্যবহার করতে হবে তা বলে। '<10' ব্যবহার করে শর্তটি 10-এরও কম সেট করে আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসটি আপনার প্রয়োজন হিসাবে সেট করতে আপনার নিজস্ব কাস্টম সূত্রটি তৈরি করতে আপনি এই বিল্ডিং ব্লকগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
শর্তসাপেক্ষ্য বিন্যাসকরণের মতো, আপনি নিজের পত্রকে যে ফর্ম্যাটটি প্রয়োজন সেগুলি সরবরাহ করতে আপনি যতগুলি কাস্টম সূত্র যোগ করতে পারেন। এটি একটি খুব শক্তিশালী সরঞ্জাম এবং আমি এখানে কেবল তার সম্ভাবনার পৃষ্ঠটি স্ক্র্যাচ করেছি।
