প্রচুর সংস্থাগুলির জন্য কর্মচারীদের মাইক্রোসফ্টের অফিস পণ্যগুলির স্যুট ব্যবহার করা উচিত, যার মধ্যে আউটলুক অন্তর্ভুক্ত। এর পরিবর্তে আমরা যারা অ্যাপল মেলের অভ্যস্ত, তাদের পক্ষে এটি চ্যালেঞ্জিং ট্রানজিশন হতে পারে তবে আউটলুক আসলে একটি শক্ত বিকল্প!
অ্যাপল মেল এবং আউটলুকের মধ্যে একটি ছোট তবে গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্যটি ইমেল প্রেরণের সময় অ্যাপের অন্ধ কার্বন অনুলিপি (বিসিসি) বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করছে। আপনি যখন কোনও ইমেলের বিসিসি ক্ষেত্রে কোনও প্রাপককে যুক্ত করবেন, সেই ব্যক্তি ইমেলটি পাবেন তবে টু বা স্ট্যান্ডার্ড সিসি ক্ষেত্রে অন্য কেউ বিসিসি প্রাপকের ইমেল ঠিকানা দেখতে পাবেন না।
বিসিসি ব্যবহারের অনেকগুলি কারণ রয়েছে, বিভিন্ন গোষ্ঠীর ইমেলগুলি পাঠানো থেকে শুরু করে (যেমন, পরিবার এবং সহকর্মী উভয়কে একই ইমেল প্রেরণ করা), নির্দিষ্ট প্রাপকের ইমেল ঠিকানার গোপনীয়তা রক্ষা করা এবং ইমেল শিরোনামকে এমন পরিস্থিতিতে পরিষ্কার রাখা যেখানে আপনার প্রাপকদের পক্ষে অন্য কারা ইমেলটি গ্রহণ করেছে তা জানা গুরুত্বপূর্ণ নয়, যেমন ছোট গ্রাহকদের দ্বারা তাদের গ্রাহকদের কাছে পাঠানো নিউজলেটারগুলি (যদিও আপনাকে সম্ভবত এরকম কোনও কিছুর জন্য ইমেল বিপণন পরিষেবাদির সন্ধান করা উচিত)।
সুতরাং যদি এই ধরণের বৈশিষ্ট্যটি আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ হয় তবে ম্যাকের জন্য আউটলুকে বিসিসি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে।
ম্যাক ইমেল বার্তার জন্য আউটলুকে বিসিসি যুক্ত করুন
- ম্যাকের জন্য আউটলুক চালু করুন এবং আউটলুকের উইন্ডোর উপরের বামে হোম ট্যাবের নীচে নতুন ইমেল বোতামটি ক্লিক করুন ।
- নতুন ইমেল উইন্ডোটি উপস্থিত হলে উইন্ডোর শীর্ষে বিকল্প ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
- টুলবারের বিসিসি আইকনটি ক্লিক করুন। একটি ধূসর ব্যাকগ্রাউন্ড ইঙ্গিত করে যে এটি চালু হয়েছে।
- আপনি এবং সিসির পাশাপাশি আপনার রচনা উইন্ডোতে নতুন বিসিসি ক্ষেত্রটি দেখতে পাবেন ।
- অবশেষে, বিসিসি ক্ষেত্রে কোনও পছন্দসই ইমেল ঠিকানা যুক্ত করুন। ইমেল প্রেরিত হলে, তারা এটি গ্রহণ করবে তবে তাদের ইমেল ঠিকানাগুলি অন্য কোনও প্রাপকদের কাছে প্রদর্শিত হবে না।
দুটি বিষয় দ্রষ্টব্য: প্রথমত, এই বিসিসি টগলটি উপরের পদক্ষেপগুলি উল্টিয়ে আপনি এটিকে বন্ধ করার সিদ্ধান্ত না দেওয়া পর্যন্ত অব্যাহত থাকবে, সুতরাং আপনার রচিত সমস্ত বার্তাগুলি এই বিকল্পটি সক্ষম করবে। দ্বিতীয়ত, প্রচুর ভাবেন যে এই ধারণাটি নিচ্ছেন যে "বিসিসি" ব্যবহার করতে সক্ষম হতে আপনাকে "টু" ক্ষেত্রে একটি ঠিকানা রাখতে হবে, এবং এটি সত্য নয়। আপনি যদি চান, আপনি অন্ধ কার্বন অনুলিপি ক্ষেত্রের মধ্যে যাঁকে পাঠাচ্ছেন তাদের প্রত্যেককে আপনি রাখতে পারেন এবং বার্তাটি ঠিক জরিমানা সরবরাহ করবে।
কেবল, আপনি জানেন … ভালোর জন্য এই শক্তিটি ব্যবহার করতে ভুলবেন না, খারাপের জন্য নয়। আপনি যদি একশত লোকের বা অন্য কোনও কিছুর তালিকায় প্রেরণ করছেন, বিশেষত যদি আপনার ইমেলটি ব্যক্তিগত ব্যক্তির পরিবর্তে ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে হয় তবে আপনি যখন আউটলুকে বিসিসি ব্যবহার করেন তখন সেই সুযোগটি অপব্যবহার করবেন না। যদি আপনি যা করছেন তা যদি হয় তবে প্রাপকদের আপনার বার্তাগুলি থেকে বেরিয়ে আসার সহজ উপায় সরবরাহ করার জন্য একটি বাল্ক ইমেল পরিষেবা ব্যবহার করা ভাল!
