সাম্প্রতিক বছরগুলিতে মাইক্রোসফ্ট অফিসে পরিবর্তিত পরিবর্তনগুলির জন্য ধন্যবাদ, অনেক ব্যবহারকারী আর সক্রিয়ভাবে তাদের নথিগুলি পরিচালনা করে না। ওয়ানড্রাইভ এবং অফিস 2013 এর বিল্ট-ইন ফাইল ম্যানেজারের মতো পরিষেবাগুলি তাদের হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষিত দস্তাবেজটি না দেখে দ্রুতই ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট এবং এক্সেল ফাইলগুলি দ্রুত তৈরি করতে, সংরক্ষণ করতে এবং পুনরায় খুলতে দেয়। তবে কিছু ক্ষেত্রে কোনও ব্যবহারকারীর একটি মুক্ত অফিস নথির নির্দিষ্ট অবস্থানটি জানতে হবে : এটি কি আমার ওয়ানড্রাইভ নথি ফোল্ডারে সংরক্ষিত আছে? আমার পিসির লোকাল ডকুমেন্টস ফোল্ডার? আমার ডেস্কটপ?
বর্তমান নথিটি কোথায় রয়েছে তা দেখতে আপনি সর্বদা "হিসাবে সংরক্ষণ করুন" ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন তবে দ্রুততর উপায় হল অফিসের দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে দস্তাবেজ অবস্থান উইজেট যুক্ত করা। আমরা আমাদের উদাহরণে ওয়ার্ড 2013 ব্যবহার করছি, তবে এই নির্দেশাবলী এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টের মতো অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য প্রায় অভিন্ন।
আপনার পছন্দসই অফিস অ্যাপ খুলুন এবং হয় একটি বিদ্যমান নথি খুলুন বা একটি নতুন তৈরি করুন। তারপরে অপশন উইন্ডোটি খুলতে ফাইল> বিকল্প নির্বাচন করুন এবং বাম দিকের তালিকা থেকে দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ড নির্বাচন করুন।
মাইক্রোসফ্ট ডিফল্টরূপে ব্যবহারকারীদের একটি স্ট্যান্ডার্ড কুইক অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ড লেআউট দেয়, তবে কাস্টম অভিজ্ঞতা তৈরি করতে আরও কয়েকশ অতিরিক্ত বিকল্প এবং আদেশ রয়েছে। এই বিকল্পগুলির মধ্যে একটি হ'ল বর্তমান নথির অবস্থান প্রদর্শন করার ক্ষমতা।
উইন্ডোর ডান অর্ধে, "কমান্ডগুলি থেকে চয়ন করুন" ড্রপ-ডাউন মেনুটি খুলুন এবং সমস্ত কমান্ড নির্বাচন করুন। তারপরে একটি লেবেলযুক্ত নথির অবস্থান সন্ধানের জন্য তালিকায় নেভিগেট করুন ( ইঙ্গিত: সমস্ত কমান্ড মেনুটি দীর্ঘ একটি, যাতে আপনি বর্ণমালার তালিকায় সরাসরি সেই বিন্দুতে সরাসরি যেতে আপনার কীবোর্ডের "ডি" কী টিপতে পারেন )।
একবার আপনি সমস্ত দস্তাবেজ খুঁজে পেয়েছেন, এটি নির্বাচন করতে একবার এটি ক্লিক করুন। তারপরে নিশ্চিত হয়ে নিন যে ডানদিকে ড্রপ-ডাউন মেনুটি "সমস্ত নথির জন্য (ডিফল্ট)" তে সেট করা আছে This এটি নিশ্চিত করে যে আপনার পরিবর্তনটি আপনার নির্দিষ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশনের সমস্ত নথির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে - আমাদের ক্ষেত্রে যার অর্থ ওয়ার্ড - এবং কেবল নয় একটি নির্দিষ্ট নথিতে। তবে নোট করুন, আপনি যদি কেবল কোনও নির্দিষ্ট নথির জন্য ডকুমেন্টের অবস্থান প্রদর্শন করতে চান তবে আপনি কেবল আপনার পছন্দসই দলিলটি বেছে নেওয়ার জন্য ডানদিকে ড্রপ-ডাউন মেনু পরিবর্তন করবেন (যা পরিবর্তনের সময় অবশ্যই খোলা থাকতে হবে) ।
দস্তাবেজ অবস্থান নির্বাচন করা সহ, কাস্টমটিকে আপনার কাস্টম টুলবার সেটআপে স্থানান্তর করতে দুটি কলামের মধ্যে অ্যাড বাটন টিপুন। একবার যুক্ত হয়ে গেলে, আপনি ডানদিকের কলামে কমান্ডটি হাইলাইট করে এবং অন্যান্য কমান্ডের সাথে সম্পর্কিত অবস্থায় উপরে এবং নীচে তীরগুলি ব্যবহার করে সরঞ্জামদণ্ডে কমান্ডগুলি প্রদর্শিত হবে সেই ক্রমটি পরিবর্তন করতে পারেন। এই তালিকার শীর্ষে থাকা কমান্ডটি দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে (বাম দিক থেকে) প্রথমে অবস্থিত হবে, যখন তালিকার নীচে কমান্ডটি সরঞ্জামদণ্ডের শেষ (ডানদিকে) সমান হবে। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডের শেষে ডকুমেন্টের অবস্থান বাক্সটি রাখতে চাই, তাই এটি যেখানে রয়েছে সেখানেই রেখে দেব।
আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ওকে টিপুন এবং আপনার অফিস নথিতে ফিরে যান। আপনি এখন আপনার দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে একটি নতুন বাক্স দেখতে পাবেন যা বর্তমান নথির ফাইলের অবস্থানটি প্রদর্শন করে। আমাদের উদাহরণস্বরূপ, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে আমাদের ফাইলটি ডেস্কটপে সংরক্ষণ করা হয়েছে।
যদি নথির অবস্থান বাক্সের জন্য যদি আপনার নথির ফাইলের পথটি দীর্ঘ হয় তবে আপনি বাক্সের ভিতরে ক্লিক করতে পারেন এবং পুরো পথটি স্ক্রোল করতে আপনার মাউস বা কীবোর্ড তীরচিহ্নগুলি ব্যবহার করতে পারেন। বাক্সটির ডিফল্ট আকারটি বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর প্রয়োজন মেটাতে যথেষ্ট হওয়া উচিত, তবে দুর্ভাগ্যক্রমে বাক্সটিকে দীর্ঘতর ফাইলের পথের জন্য আরও বড় করার কোনও উপায় বলে মনে হচ্ছে না।
দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডের জন্য অন্যান্য উপলব্ধ কমান্ডগুলির সাথে এটি পরীক্ষা করার উপযুক্ত। আপনি যদি কখনও ডকুমেন্ট লোকেশন বাক্স বা সরঞ্জামদণ্ড থেকে অন্য কোনও বিকল্প সরিয়ে নিতে চান, তবে কেবলমাত্র বিকল্প উইন্ডোটিতে উল্লিখিত দিকে যান। আপনি ডানদিকের তালিকা থেকে কমান্ডগুলি ম্যানুয়ালি মুছে ফেলতে পারেন এবং সরান ক্লিক করুন, বা উইন্ডোর নীচে রিসেট বোতামটি নির্বাচন করে এবং কেবল পুনরায় সেট করুন দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডটি নির্বাচন করে আপনি টুলবারটি ডিফল্ট কমান্ডগুলিতে পুনরায় সেট করতে পারেন ( সমস্ত কাস্টমাইজেশন রিসেট নির্বাচন করা রিবনের মতো অন্যান্য উপাদানগুলিকে তাদের ডিফল্ট বিন্যাসে পুনরায় সেট করবে, যা আপনি খুঁজছেন এমনটি হতে পারে না )।
