গুগল ড্রাইভ সাম্প্রতিক বছরগুলিতে অনেকগুলি আপডেটের মধ্য দিয়ে গেছে। এটি তার ব্যবহারকারীদের বিভ্রান্ত করতে পারে কারণ কিছু কমান্ড পরিবর্তিত বা অদৃশ্য হয়ে যায়, যা সরানো ফাইলগুলির সাথে ঘটেছিল।
গুগল ড্রাইভে ফাইলগুলি কীভাবে আড়াল করবেন আমাদের নিবন্ধটিও দেখুন
পূর্বে, আপনি 'সিটিআরএল' কী ধরে রাখার সময় একাধিক ফোল্ডারে একটি ফাইল যুক্ত করতে পারতেন, তবে এখন এটি সম্ভব নয়। এই বৈশিষ্ট্যটি অদৃশ্য হয়নি, তবে প্রক্রিয়াটি কিছুটা আলাদা different
একাধিক গুগল ড্রাইভ ফোল্ডারে একটি ফাইল যুক্ত করা সহজ। আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন কয়েকটি আলাদা পদ্ধতি রয়েছে এবং আমরা সেগুলি সমস্ত ব্যাখ্যা করব।
'শিফট + জেড' হটকি ব্যবহার করুন
আপনার যদি কার্যক্ষম কীবোর্ড থাকে তবে 'শিফট + জেড' উপায়টি বিভিন্ন ফোল্ডারে কোনও ফাইল স্থাপন করা সবচেয়ে সহজ। কিভাবে করতে হবে এখানে আছে:
- আপনার গুগল ড্রাইভে যান।
- আপনি যে ফাইলটি স্থানান্তর করতে চান তা সন্ধান করুন।
- একই সময়ে 'শিফট' এবং 'জেড' বোতামটি ধরে রাখুন।
- সমস্ত সম্ভাব্য গন্তব্যের তালিকা সহ একটি নতুন উইন্ডো উপস্থিত হবে।
- 'আমার ড্রাইভ' চয়ন করুন।
- আপনি যেখানে ফাইলটি সরাতে চান সেখানে একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
- 'যোগ করুন' এ ক্লিক করুন এবং ফাইলটি আপনার চয়ন করা ফোল্ডারে সরানো হবে।
একবার আপনি এটি করার পরে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে ফাইলটি পুরোপুরি সরানো হয়নি। পরিবর্তে, একটি নতুন অনুলিপি তৈরি করা হয়েছে এবং মনোনীত ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয়েছিল।
এখন আপনার কাছে আপনার ফাইলের দুটি অনুলিপি রয়েছে - একটি আপনার Google ড্রাইভ মেনুতে এবং একটি গন্তব্য ফোল্ডারে। আপনি যেখানে নিজের ফাইলটি সরিয়ে নিতে চান সেখানে প্রতিটি ফোল্ডারের জন্য আপনি এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন। এইভাবে, আপনার নির্বাচিত সমস্ত ফোল্ডারে একই ফাইলের একটি অনুলিপি থাকবে।
ফাইলের সমস্ত অনুলির অবস্থান পরীক্ষা করতে, নিম্নলিখিতটি করুন:
- ফাইলটিতে ক্লিক করুন।
- ফাইলের বিশদ সহ একটি মেনু ডানদিকে খুলবে। সেই ফাইলটি থাকা সমস্ত ফোল্ডার দেখতে 'অবস্থান' বিভাগটি পরীক্ষা করুন।
- ফোল্ডারটি অপসারণ করতে আপনি কোনও ফোল্ডারের পাশে একটি 'এক্স' এ ক্লিক করতে পারেন।
সাবধান, যদিও। আপনি যদি কেবল কোনও ফাইলটি সাধারণভাবে মুছে ফেলেন তবে আপনি সমস্ত ফোল্ডার থেকে সমস্ত অনুলিপি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছবেন। আপনার ফাইলগুলির অপ্রয়োজনীয় অনুলিপি থেকে মুক্তি পেতে সর্বদা 'এক্স' পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন।
এইভাবে, আপনি সবসময় আপনার কাছে থাকা সমস্ত অনুলিপিগুলিতে একটি ট্যাব রাখতে পারেন এবং নিশ্চিত হন যে সেগুলি কোনও ফোল্ডারে স্লিপ না হয় যা সেগুলি বোঝায় না।
টানুন এবং ড্রপ পদ্ধতি
আপনি যদি হটকিটি ব্যবহার করতে না চান তবে আপনি ফাইলগুলি টেনে আনতে এবং ড্রপ পদ্ধতিতে সরাতে পারেন। আপনি 'Ctrl' বোতামটি ধরে এটি অর্জন করতে পারেন। আপনি যদি এটি আগে করে থাকেন তবে পদ্ধতিটি পরিবর্তন হয়নি। যদি আপনার না থাকে তবে এখানে ধাপে ধাপে গাইড:
- আপনার গুগল ড্রাইভটি খুলুন।
- আপনি মেনুতে ফোল্ডার এবং ফাইল উভয়ই দেখতে পাচ্ছেন তা নিশ্চিত করুন।
- আপনি একাধিক ফোল্ডারে যুক্ত করতে চান এমন ফাইলটি চয়ন করুন।
- 'Ctrl' বোতামটি ধরে রাখুন এবং মেনু থেকে পছন্দসই ফোল্ডারে একটি ফাইল টেনে আনুন।
- এটি গন্তব্য ফোল্ডারে ফাইলের একটি অতিরিক্ত অনুলিপি তৈরি করা উচিত।
আপনি বিশদটি দেখে পূর্বের পদ্ধতির মতোই ফাইলের স্থিতি পরীক্ষা করতে পারেন।
'অনুলিপি তৈরি করুন' ব্যবহার করে
উভয় পদ্ধতি উপরে বর্ণিত অস্থায়ী অনুলিপি তৈরি করুন। আপনি যদি একটি মুছে ফেলেন তবে আপনি ফাইলটির নির্দিষ্ট অনুলিপি অপসারণ করতে 'এক্স' পদ্ধতিটি ব্যবহার না করা আপনি সেগুলি মুছে ফেলবেন।
আপনি যদি কোনও ফাইলের স্থায়ী অনুলিপি করতে চান তবে আপনি 'একটি অনুলিপি তৈরি করুন' বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন। এইভাবে, আপনি যদি এই অনুলিপিটিকে অন্য ফোল্ডারে নিয়ে যান এবং অন্যটি মুছুন, তা অক্ষত থাকবে। আপনি এটি কীভাবে করতে পারেন তা এখানে:
- আপনার গুগল ড্রাইভে যান।
- একটি ফাইল চয়ন করুন।
- এটিতে রাইট ক্লিক করুন।
- 'অনুলিপি তৈরি করুন' ক্লিক করুন। এটি একই ফাইলটির একটি অনুলিপি তৈরি করবে যার নাম 'কপি অফ।
আপনি এই অনুলিপিটি কোনও ফোল্ডারে ক্লিক করে এটি পছন্দসই ফোল্ডারে টেনে নিয়ে যেতে পারেন। বিকল্পভাবে, আপনি ফাইলটিতে ডান ক্লিক করতে পারেন এবং 'সরানোতে…' বিকল্পটি চয়ন করতে পারেন। এটিতে ফোল্ডারের আইকন এবং ডানদিকে নির্দেশ করা একটি তীর রয়েছে। এটির সাহায্যে আপনি বিভিন্ন ফোল্ডারে কোনও ফাইলের একাধিক স্থায়ী অনুলিপি যুক্ত করতে পারেন।
ইতিবাচক দিকটি হ'ল এই ফাইলগুলি একে অপরের থেকে স্বতন্ত্র এবং আপনি যদি কেবল একটি মুছে ফেলেন তবে আপনাকে সমস্ত অনুলিপি হারিয়ে যাওয়ার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না। নেতিবাচক দিক থেকে, তারা প্রচুর জায়গা নেয় এবং আপনি আগের দুটি পদ্ধতি থেকে ফাইলগুলি ট্র্যাক করতে পারবেন তত সহজে এগুলি ট্র্যাক করতে পারবেন না।
আপনি যে ফাইলটি অনুলিপি করতে চান তার আকারের দিকে মনোযোগ দিন, কারণ বড় ফাইলগুলি অতিরিক্ত অতিরিক্ত সঞ্চয়স্থানের জায়গা নিতে পারে।
বুদ্ধিমানের সাথে সরান
আপনি কোন ফাইলটি সরান এবং কোন ফোল্ডারে সন্ধান করুন। যদি আপনি দুর্ঘটনাক্রমে কোনও প্রাইভেট ফাইলটিকে সর্বজনীন ফোল্ডারে স্থানান্তরিত করেন তবে আপনি অন্যান্য লোকেরা এটি দেখে, ভাগ করে নেওয়ার এবং ডাউনলোড করার ঝুঁকিপূর্ণ হন। সবকিছু ঠিক জায়গায় রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য সর্বদা প্রতিটি ফাইলের অবস্থান যা আপনি ঘুরেছেন তা সন্ধান করুন।
