একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট থাকা আজকাল একটি প্রয়োজনীয়তা হতে শুরু করেছে। ব্যবসায়ের জন্য একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট এবং ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য অন্য একটি ইমেল থাকা আদর্শ।
এছাড়াও আমাদের নিবন্ধটি দেখুন কীভাবে আউটলুকের সমস্ত অপঠিত ইমেলগুলি মুছবেন
যদি এটি আপনার ক্ষেত্রে হয় তবে আপনার দু'টি অ্যাকাউন্ট ঘন ঘন চেক করা দরকার, যার অর্থ আপনাকে প্রায়শই লগ আউট করতে হবে এবং অ্যাকাউন্টগুলি স্যুইচ করতে হবে। এটি সময় নেয় এবং এটি বিরক্তিকর হতে পারে, বিশেষত আপনার যদি দুটিরও বেশি ইমেল অ্যাকাউন্ট থাকে।
আপনি যদি নিজের ইমেলগুলি সঞ্চয় করতে আউটলুক ব্যবহার করেন তবে আমাদের কাছে কিছু ভাল খবর রয়েছে। আউটলুক তাদের ব্যবহারকারীদের তাদের প্ল্যাটফর্মে একাধিক অ্যাকাউন্ট যুক্ত করতে এবং মাত্র কয়েক ক্লিকে তাদের ইনবক্সগুলি চেক করতে দেয়। এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখায় যে কীভাবে এটি করা যায়।
আউটলুকে অন্য অ্যাকাউন্ট যুক্ত করা হচ্ছে
আউটলুক এর কার্যকারিতা আপডেট করেছে এবং এমন একটি বৈশিষ্ট্য প্রয়োগ করেছে যা আপনাকে আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টে একটি দ্বিতীয় মেলবক্স যুক্ত করতে দেয়। এইভাবে, আপনার দুটি পৃথক অ্যাকাউন্ট থেকে একই পৃষ্ঠায় দুটি মেলবক্স থাকবে।
অন্য কথায়, আপনাকে আর লগইন করতে হবে না এবং সেকেন্ডের ব্যবধানে আপনি আপনার সমস্ত মেল পরীক্ষা করতে সক্ষম হবেন।
আমরা এই টিউটোরিয়ালের জন্য সর্বশেষতম আউটলুক সংস্করণ ব্যবহার করব। আউটলুক 2019 আপনাকে আপনার বিদ্যমান আউটলুক অ্যাকাউন্টে 20 টি অ্যাকাউন্টকে সংযোগ করতে দেয়।
আপনার যা করা দরকার তা এখানে।
- আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
- সেটিংস আইকনে ক্লিক করুন। এটি একটি ড্রপ-ডাউন মেনু খুলবে যেখানে আপনি নিজের আউটলুক অ্যাকাউন্টের থিম, রঙ মোড, বিজ্ঞপ্তি ইত্যাদি পরিবর্তন করতে পারবেন
- সমস্ত আউটলুক সেটিংস দেখুন নির্বাচন করুন। এই বিকল্পটি ড্রপ-ডাউন মেনুর একেবারে নীচে অবস্থিত। এই বিকল্পটিতে ক্লিক করার পরে একটি নতুন উইন্ডো উপস্থিত হবে এবং তারপরে আপনি আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট সংক্রান্ত সমস্ত কিছু সামঞ্জস্য করতে সক্ষম হবেন।
- মেল নির্বাচন করুন - এটি অনুসন্ধানের বার এবং সাধারণ বিকল্পের নীচে আপনার স্ক্রিনের বাম দিকে অবস্থিত। এই ট্যাবটি নির্বাচন করার পরে, আপনার পর্দার মাঝখানে বিকল্পগুলির একটি সিরিজ উপস্থিত হবে।
- সিঙ্ক ইমেইলে ক্লিক করুন। এই বিকল্পটি আপনার স্ক্রিনের মাঝের অংশে কাস্টমাইজ ক্রিয়াগুলির অধীনে অবস্থিত।
- আপনি যে ইমেল যুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন।
আউটলুক আপনাকে আপনার বিদ্যমান আউটলুক অ্যাকাউন্টটি জিমেইলের সাথে বা অন্য কোনও আউটলুক অ্যাকাউন্টের সাথে সংযোগ করতে দেয়। আপনি যদি নিজের আউটলুক অ্যাকাউন্টটি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের সাথে সংযোগ করতে চান তবে কেবল জিমেইল আইকনে ক্লিক করুন। এর পরে, কানেক্ট করুন আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট উইন্ডোটি উপস্থিত হবে।
সেখান থেকে, আপনি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের জন্য একটি প্রদর্শন নাম চয়ন করতে সক্ষম হবেন, যেখানে আমদানি করা ইমেলটি সংরক্ষণ করা হবে। আপনি জিমেইল সাবফোল্ডার সহ একটি ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন বা ইনবক্সের মতো বিদ্যমান ফোল্ডারে আমদানি করতে পারেন। আপনি কীভাবে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টটি সংযুক্ত করতে চান তাও চয়ন করতে পারেন, যার অর্থ দুটি বিকল্পের মধ্যে নির্বাচন করা:
- আপনার Gmail কে একটি পঠন এবং প্রেরণ অ্যাকাউন্ট হিসাবে সংযুক্ত করুন - আপনাকে আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল সঞ্চয় করতে এবং আউটলুকের মাধ্যমে এটি প্রেরণ করতে দেয়।
- আপনার Gmail কে কেবলমাত্র পাঠানোর একাউন্ট হিসাবে সংযুক্ত করুন - আপনাকে কেবলমাত্র আউটলুকের মাধ্যমে ইমেল প্রেরণের অনুমতি দেয়।
আপনি যে কনফিগারেশনটি চান তা নির্বাচন করার পরে, ওকে ক্লিক করুন, আপনার ইমেল ঠিকানা, তার পাসওয়ার্ড এবং আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট যুক্ত করা হবে।
আপনি যদি অন্য একটি আউটলুক অ্যাকাউন্ট যুক্ত করতে চান তবে অন্যান্য ইমেল অ্যাকাউন্টগুলিতে ক্লিক করুন। এটি আপনার অ্যাকাউন্টের কানেক্টটি উইন্ডোটি খুলবে, যেখানে আপনাকে নিজের পছন্দের প্রদর্শনের নাম, অন্য অ্যাকাউন্টের ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড লিখতে হবে।
আমদানি করা ইমেলটি কোথায় সংরক্ষণ করা হবে তা চয়ন করার বিকল্পও আপনার কাছে রয়েছে। আপনি আপনার দ্বিতীয় অ্যাকাউন্টের ইমেলের জন্য একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন বা ইতিমধ্যে বিদ্যমান একটিতে আমদানি করতে পারেন।
নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি সমস্ত কিছু সঠিকভাবে প্রবেশ করেছেন এবং ঠিক আছে তে চাপুন।
দ্রষ্টব্য: আপনি আউটলুকের বিভিন্ন সংস্করণ সংযোগ করতে পারেন। অন্য কথায়, আপনার অ্যাকাউন্টটি প্রিমিয়াম কিনা আপনি কোনও নিয়মিত, বা তদ্বিপরীত যুক্ত করতে চান তা বিবেচ্য নয়।
আপনার ইনবক্সটি সংগঠিত করুন
আপনার অ্যাকাউন্টগুলি সংযুক্ত করা আপনার প্রাপ্ত ইমেলগুলি অনুসরণ করা সহজ করে তোলে। এখন আপনি কীভাবে এটি করতে জানেন তা কেবল আলাদা ফোল্ডার তৈরি করা এবং আপনার ইনবক্সটি ভালভাবে সংগঠিত করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন।
আপনি কি এই বিষয়টিতে যুক্ত করতে চান এমন কিছু আছে? নীচে মন্তব্য বিভাগে একটি মন্তব্য দিতে নির্দ্বিধায়। আউটলুকের বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে আপনি কী ভাবছেন তা আমরা শুনতে চাই।
