ডেটা বোধগম্যতা হ'ল স্প্রেডশীটগুলি কী। আপনি যত বেশি সামগ্রী যুক্ত করবেন ততই আপনাকে আরও সুসংহত হওয়ার দরকার। ভাগ্যক্রমে, পত্রকগুলি আপনার ডেটা বাছাই এবং ফিল্টারিং সহ একাধিক উপায়ে অফার করে। আজ আমরা গুগল পত্রকগুলিতে ডেটা বর্ণমালা করতে বাছাই ফাংশন ব্যবহার করতে যাচ্ছি।
এছাড়াও Google নিবন্ধে নকলগুলি কীভাবে সরানো যায় তা আমাদের নিবন্ধটি দেখুন
শীটগুলির মধ্যে কয়েকটি বাছাই করার বিকল্প রয়েছে। আপনি শীট দ্বারা, পরিসীমা বা নামকরণ করা ব্যাপ্তির দ্বারা বাছাই করতে পারেন। আপনি যে ধরণের ডেটা নিয়ে কাজ করছেন তার উপর নির্ভর করে প্রত্যেকের আলাদা আলাদা অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে।
গুগল পত্রকগুলিতে ডেটা বর্ণমালা করুন
এটি কারণ হিসাবে দাঁড়িয়েছে যে বর্ণমালা কাজ করার জন্য, আপনার স্প্রেডশীটে শব্দগুলির পাশাপাশি সংখ্যা থাকা দরকার have আপনি সংখ্যাগুলি বাছাই করতে পারেন, তবে আমরা এটি এক মিনিটে আবরণ করব। আপনার যদি কলামের শিরোনাম থাকে তবে আপনাকে প্রথমে এগুলি হিমায়িত করতে হবে যাতে তারা বর্ণমালা প্রক্রিয়াতে অন্তর্ভুক্ত না হয়।
- আপনি হিমায়িত করতে চান সারিটি হাইলাইট করুন।
- উপরের মেনু থেকে দেখুন নির্বাচন করুন এবং তারপরে স্থির করুন।
- তালিকা থেকে 1 টি সারি বা আপনার প্রয়োজন হলে আরও কিছু নির্বাচন করুন।
এখন আপনি ডেটা বর্ণমালা করতে এগিয়ে যেতে পারেন।
সুতরাং একটি কলাম বর্ণমালা করুন:
- আপনি যে শিটটি বাছাই করতে চান তা খুলুন।
- আপনি বর্ণমালা করতে চান পুরো কলামটি হাইলাইট করুন।
- উপরের মেনু থেকে ডেটা নির্বাচন করুন।
- A - Z কলাম অনুসারে বাছাই করুন পরিসর নির্বাচন করুন
আপনি অবশ্যই কলাম Z –A দ্বারা বাছাই করুন রেঞ্জ নির্বাচন করে বিপরীত বর্ণমালা নির্বাচন করতে পারেন।
একটি শীট বর্ণমালা করতে:
- আপনি যে শিটটি বাছাই করতে চান তা খুলুন।
- A1 এর উপরে কোণার বোতামে ক্লিক করে পুরো শীটটি হাইলাইট করুন।
- উপরের মেনু থেকে ডেটা নির্বাচন করুন।
- বাছাইয়ের ব্যাপ্তি নির্বাচন করুন।
- পপআপ উইন্ডো অনুসারে আপনি যে প্রথম কলামটি বাছাই করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- আপনি যদি কলামগুলি বাছাই করতে চান তবে অন্য কলাম যুক্ত করুন।
- আপনার পর্যাপ্ত কলাম থাকাকালে বাছাই করুন নির্বাচন করুন।
এটি আপনার নির্বাচিত প্রতিটি কলামকে বাছাই করবে। আপনি বাছাই করতে চান এমন সমস্ত কক্ষ অন্তর্ভুক্ত করতে আপনি কেবল মাউস টেনে পপুলেটেড সেলগুলি নির্বাচন করতে পারেন। আপনি যদি স্প্রেডশিটের উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান না তবে এটি আরও কার্যকর।
সংখ্যার মান অনুসারে বাছাই করুন
যদিও সংখ্যাগুলি স্পষ্টতই বর্ণমালা করা যায় না, একই সরঞ্জাম পরিবর্তে সংখ্যাগুলি ক্রমোর্ধমান বা অবতরণ ক্রমে অর্ডার করে। প্রক্রিয়াটি বর্ণমালার মতো হ'ল, যেখানে A সর্বনিম্ন সংখ্যা এবং Z সবচেয়ে বেশি।
- আপনি যে শিটটি বাছাই করতে চান তা খুলুন।
- আপনি যে কলামটি বাছাই করতে চান তা হাইলাইট করুন।
- উপরের মেনু থেকে ডেটা নির্বাচন করুন।
- A - Z বা Z - A কলাম অনুসারে বাছাই করুন পরিসর নির্বাচন করুন
বর্ণমালা করার মতো, আপনি উপরে বর্ণিত ঠিক একই পদ্ধতিতে একাধিক কলাম দ্বারাও অর্ডার করতে পারেন। পপআপ মেনু থেকে একাধিক কলাম নির্বাচন করুন এবং পত্রকগুলি আপনার জন্য এটি অর্ডার করবে।
অর্ডারিং ডেটা যে কোনও স্প্রেডশিটের একটি মৌলিক এবং গুগল পত্রকগুলি এটি করা সহজ করার জন্য একটি ভাল কাজ করে। এটি এর বাগগুলি ব্যতীত নয় এবং আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে সংখ্যাসূচক মানগুলির সাথে মিশ্রিত কলামগুলি বা বর্ণমালার সাথে কলামগুলি বাছাই করার সময় জিনিসগুলি পরিকল্পনা করার পক্ষে যথেষ্ট নয়। প্রক্রিয়াটি কয়েকবার পুনরাবৃত্তি করা সাধারণত এটি কাটিয়ে ওঠে।
আপনি যুক্ত করতে চান এমন কোনও Google পত্রক টিপস পেয়েছেন? আমাদের অন্য কিছু আবরণ করতে চান? আপনি যদি নীচে আমাদের বলুন!
