কিছু জিমেইল ব্যবহারকারীদের মাঝে মাঝে তাদের কিছু ইমেল অন্য ব্যক্তিকে দেখানোর প্রয়োজন হতে পারে। কয়েকটি উপায় রয়েছে যে আপনি Gmail ইমেলগুলিতে ইমেলগুলি সংযুক্ত করতে পারেন। আপনি বার্তাগুলি ফরোয়ার্ড করতে পারেন বা আপনার মেঘ স্টোরেজ বা হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষিত একটি ইমেল ফাইল সংযুক্ত করতে পারেন। Gmail- এর ইমেলগুলিতে ইমেল সংযুক্ত করার জন্য এখানে কিছু টিপস রয়েছে।
এছাড়াও আমাদের নিবন্ধটি জিমেইল সংযুক্তি সীমা কী এবং এটি পৌঁছে গেলে কী করা উচিত তা দেখুন
একটি ইমেল ফরোয়ার্ড করুন
আপনার ইনবক্সে যদি কেবল একটি ইমেল ভাগ করে নেওয়া দরকার তবে ফরোয়ার্ড করা এটি সর্বোত্তম বিকল্প হতে পারে। জিমেইলের ফরোয়ার্ড বিকল্পটি আপনাকে একটি নতুন বার্তার নীচে একটি নির্বাচিত ইমেল যুক্ত করতে সক্ষম করে। আপনি আপনার ইনবক্সে বা আপনি যে পাঠিয়েছেন সেগুলিতে জিমেইল ইমেলগুলি ফরোয়ার্ড করতে পারেন।
Gmail এ ফরোয়ার্ড করার জন্য একটি ইমেল খুলুন। একটি মেনু খুলতে ইমেলের উপরে ডানদিকে ছোট তীর বোতামটি টিপুন। সেই মেনুতে ফরওয়ার্ড বিকল্পটি নির্বাচন করুন। তারপরে আপনি ফরওয়ার্ড ইমেল প্রেরণের জন্য একটি ইমেল ঠিকানা ইনপুট করতে পারেন, ফরওয়ার্ড হওয়া ইমেলের উপরে কিছু পাঠ্য লিখুন এবং প্রেরণ বোতামটি টিপুন। একসাথে একাধিক ইমেল ফরোয়ার্ড করার জন্য, এই টেক জাঙ্কি নিবন্ধটি দেখুন।
ইমেলগুলি অনুলিপি করুন এবং আটকান
বিকল্পভাবে, আপনি অন্য ইমেলগুলি কোনও ফাইল ছাড়াই সংযুক্ত করার জন্য কেবল একটি ইমেলের মধ্যে অনুলিপি এবং আটকে দিতে পারেন। কার্সার সহ একটি ইমেলের পাঠ্য নির্বাচন করে এবং Ctrl + C কীবোর্ড শর্টকাট টিপে আপনি এটি করতে পারেন। রচনা ক্লিক করুন এবং টেক্সট সম্পাদকে অনুলিপি করা বার্তাটি পেস্ট করতে Ctrl + V হটকি টিপুন।
একটি Gmail ইমেলের সাথে একটি ইমেল পিডিএফ সংযুক্ত করুন
তবে আপনাকে যদি আপনার ইনবক্সে প্রচুর ইমেল প্রেরণের দরকার হয় তবে বার্তাগুলি ফরওয়ার্ডিং বা অনুলিপি করা এবং কপি করা বা পাস্ট করা আদর্শ হতে পারে না। পরিবর্তে, আপনি জিমেইল বার্তাগুলিতে প্রকৃত ইমেল ফাইল সংযুক্ত করে অন্য কোনও প্রাপকের কাছে আপনার ইনবক্সে একাধিক ইমেল প্রেরণ করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে ইমেলগুলি পিডিএফ ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে হবে; তবে জিএমএল পিডিএফ হিসাবে বার্তা ডাউনলোডের কোনও সুস্পষ্ট বিকল্প অন্তর্ভুক্ত করে না।
আপনার একটি Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট থাকা দরকার যা আপনি এই পৃষ্ঠায় সেট আপ করতে পারেন। তারপরে আপনি জিমেইল ইমেলগুলি পিডিএফ হিসাবে গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে পারেন। প্রথমে জিমেইলে গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে ইমেলটি খুলুন, ছোট তীর বোতামটি ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে মুদ্রণ নির্বাচন করুন । এটি সরাসরি নীচে প্রদর্শিত মুদ্রণ পূর্বরূপ উইন্ডোটি খুলবে।
পূর্বরূপের বামে পরিবর্তন বিকল্পটি ক্লিক করুন। একটি গন্তব্য নির্বাচন উইন্ডোতে গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন। গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করুন তারপরে প্রিন্টের সাইডবারে নির্বাচিত গন্তব্য হওয়া উচিত। তারপরে সেভ বোতাম টিপুন। একটি পিডিএফ ফাইল এখন গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করা হবে।
নতুন বার্তা পাঠ্য সম্পাদকটি খুলতে জিমেইলে রচনা বোতামটি টিপুন। সরাসরি নীচে দেখানো উইন্ডোটি খুলতে ড্রাইভ বোতাম ব্যবহার করে ফাইলগুলি সন্নিবেশ করুন ক্লিক করুন। সেখান থেকে সংযুক্ত করতে একটি Gmail ইমেল পিডিএফ নির্বাচন করুন এবং সন্নিবেশ বোতামটি টিপুন।
সরাসরি ইমেলটির উপরে নীচে প্রদর্শিত হিসাবে আপনার জিএমএল পিডিএফ দেখতে হবে see গুগল ক্রোমে এটির পিডিএফ পূর্বরূপ খোলার জন্য সংযুক্তিটি ক্লিক করুন। সংযুক্তিগুলির এক্স আইকন ক্লিক করে আপনি মুছে ফেলতে পারেন।
সেভ ইমেল এবং সংযুক্তি অ্যাড-অনের সাথে জিমেইল ইমেলের ব্যাক আপ দিন
ইমেলগুলি এবং সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করুন একটি গুগল পত্রক অ্যাড-অন যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জিমেইল ইমেলগুলি পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করে। যেমন, জিমেইল বার্তাগুলিতে ইমেল সংযুক্ত করার জন্য এই অ্যাড-অনটি কাজে আসবে। এগুলি পিডিএফ হিসাবে ম্যানুয়ালি সংরক্ষণের পরিবর্তে, ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যাক আপ করতে আপনি অ্যাড-অনটি কনফিগার করতে পারেন।
প্রথমে, এই ওয়েবসাইট পৃষ্ঠাতে + ফ্রি বোতাম টিপে গুগল পত্রকগুলিতে ইমেল এবং সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করুন। পত্রকগুলি খুলুন, অ্যাড-অনগুলি ক্লিক করুন > ইমেল এবং সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করুন এবং নিয়ম তৈরি করুন নির্বাচন করুন । এটি অনুরোধ করবে আপনি কোনও সেভ ইমেলস শীটটিতে স্যুইচ করুন, সুতরাং নীচের শীটটি খুলতে স্প্রেডশিট খুলুন বোতামটি টিপুন।
অ্যাড-অনগুলি > ইমেল এবং সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করুন > সরাসরি নীচে উইন্ডোটি খুলতে নতুন নিয়ম তৈরি করুন ক্লিক করুন । সংরক্ষণের ইমেলগুলি মেলে দেখার জন্য সেখানে আপনি শর্তের একটি সীমা প্রবেশ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, বাক্সগুলির পরে এবং তারপরে প্রাপ্তদের পূরণ করা Google ড্রাইভে সেই তারিখগুলির মধ্যে প্রাপ্ত ইমেলগুলি সংরক্ষণ করবে।
আপনি বাক্সের পূর্বে প্রাপ্ত প্রাপ্ত তারিখে প্রবেশের মাধ্যমে আপনার সমস্ত জিমেইল ইমেল Google ড্রাইভে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করতে পারেন। ড্রাইভ ফোল্ডার নির্বাচন করুন বোতাম টিপুন। এগুলিতে সংরক্ষণ করতে একটি ফোল্ডার চয়ন করুন, নির্বাচন ক্লিক করুন এবং সংরক্ষণ করুন বোতাম টিপুন। অ্যাড-অনের সাহায্যে আপনার সমস্ত জিমেইল ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করার পরে, নতুন বার্তাগুলিতে সংযুক্ত হওয়ার আগে আপনাকে সেগুলি ম্যানুয়ালি পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করার দরকার নেই।
সুতরাং আপনি ফরোয়ার্ড বিকল্পটি বা পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করে অন্য জিমেইল বার্তাগুলিতে ইমেলগুলি সংযুক্ত করতে পারেন। এই টেক জাঙ্কি গাইড আপনি কীভাবে জিএমএল ইমেলগুলি পিডিএফ ডকুমেন্ট হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারবেন সে সম্পর্কে আরও বিশদ সরবরাহ করে।
