যদি আপনি দীর্ঘ সংখ্যক, নাম, সূত্র বা এমন কোনও কিছু যা সাধারণভাবে কোনও মানক কক্ষের সাথে খাপ খায় না তা নিয়ে ডিল করেন, আপনি ফিট করতে উপযুক্তভাবে সেই ঘরের মাত্রা প্রসারিত করতে পারেন। তবে আপনি যদি এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সারি উচ্চতা সামঞ্জস্য করতে পারতেন তবে তা শীতল হবে না? আপনি এবং এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে কীভাবে তা দেখায়।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সমস্ত ফাঁকা কলামগুলি কীভাবে মুছবেন তাও আমাদের নিবন্ধটি দেখুন
কক্ষগুলি নিয়ে আপনি করতে পারেন এমন অনেকগুলি জিনিস রয়েছে এবং আমি সেগুলির কয়েকটিও coverেকে দেব।
সাধারণত যদি আপনার ডেটা সেলে মাপসই না হয় তবে এক্সেল প্রথম কয়েকটি অক্ষর প্রদর্শন করবে এবং তারপরে সামগ্রীটি অন্য সেলগুলিতে চালাবে যাতে আপনি এটি সমস্ত পড়তে পারেন। যদি এই অন্যান্য কোষে ডেটা থাকে, আপনি এই তথ্যটি দেখতে পাচ্ছেন না তাই এটি হ'ল স্বয়ংক্রিয় সামঞ্জস্যতা কার্যকর হয়।
এক্সেলের মধ্যে অটোফিট
সেলগুলি, কলাম এবং সারিগুলিকে ম্যানুয়ালি আকার পরিবর্তন করতে আপনি ইতিমধ্যে টানা এবং প্রসারিত করতে জানেন। আপনি এমনকি একাধিক কক্ষ নির্বাচন করতে এবং সেগুলি বা এমনকি পুরো স্প্রেডশিটকে প্রসারিত করে সবচেয়ে বড় সেল ডেটার সাথে মানিয়ে নিতে সমস্ত কক্ষকে পুনরায় আকার দিতে পারেন। তবে আপনি কি জানেন যে আপনি সারি উচ্চতা এবং কলামের প্রস্থ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য করতে পারেন?
এটা আসলে খুব সোজা।
এক্সেলে সারির উচ্চতা সামঞ্জস্য করুন
এক্সেলের সারি উচ্চতা সামঞ্জস্য করতে, আপনার ঘরের ডেটাটি যেমন আপনি পছন্দ করেন তেমন যোগ করুন এবং আপনি সম্ভবত এর কিছু অংশ দৃশ্য থেকে বিচ্ছিন্ন হয়ে দেখতে পাবেন। সারিটির উচ্চতাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য করতে, প্রশ্নযুক্ত ঘরের সীমানায় ডাবল ক্লিক করুন।
সারি উচ্চতার জন্য, স্প্রেডশিটের বামদিকে ঘর মেনুর উপরের বা নীচের সীমানায় ডাবল ক্লিক করুন। কার্সারটি উভয় পাশের উপরে এবং নীচে তীরযুক্ত একটি লাইনে পরিবর্তিত হবে। স্প্রেডশীট এখন সমস্ত কক্ষটি সমস্ত দেখানোর সময় হোল্ডগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমন্বয় করবে।
এক্সেলে কলামের প্রস্থ সামঞ্জস্য করুন
এক্সেলে কলামের প্রস্থ সামঞ্জস্য করতে, আপনি একই জিনিসটি কিন্তু ঘরের প্রতিটি পাশেই করেন। এক্সেলকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোনও কলামের প্রস্থ সামঞ্জস্য করতে কলামের শিরোনামের বাম বা ডানদিকে ডাবল ক্লিক করুন। সারি উচ্চতার মত, কার্সারটি দুটি পাশের তীরগুলির সাথে একটি লাইনে পরিবর্তিত হওয়া উচিত। কার্সারটি এর মতো হলে ডাবল ক্লিক করুন এবং কলামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য হবে।
এক্সলে একাধিক সারি বা কলামগুলি সামঞ্জস্য করুন
আপনি এক্সেলে একসাথে একাধিক সারি বা কলামগুলিও সামঞ্জস্য করতে পারেন। আপনার যদি প্রচুর পরিমাণে স্প্রেডশিট চলছে তবে ম্যানুয়ালি আপনার ডেটা ফিট করার জন্য প্রত্যেককে সামঞ্জস্য করা চিরকালের জন্য নিতে পারে। ভাগ্যক্রমে, একটি শর্টকাট রয়েছে যা আপনি একবারে একাধিক সামঞ্জস্য করতে ব্যবহার করতে পারেন।
- আপনার স্প্রেডশিটে একটি সারি বা কলাম শিরোনাম নির্বাচন করুন।
- শিফ্টটি ধরে রাখুন এবং আপনি যে সমস্ত সারি বা কলামগুলি সামঞ্জস্য করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- আপনি যে আকারটি চান তাতে একটি সীমানা টানুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ডেটা মাপসই কলামগুলি প্রশস্ত করতে চান। আপনি উপরের মতো একাধিক কলাম নির্বাচন করুন, এ, বি এবং সি বলুন সি এর কলামের শিরোনামকে আরও বিস্তৃত করতে ডানদিকে টেনে আনুন এবং তিনটি কলামই নতুন আকারকে প্রতিবিম্বিত করতে চলে যাবে।
সারি উচ্চতার জন্য একই। 1, 2 এবং 3 সারি নির্বাচন করুন এবং সীমানাটি টেনে আনুন। এটি একবারে তিনটি সারিতে প্রতিফলিত হবে।
সেল ডেটা ফিট করার জন্য পুরো স্প্রেডশিটটি সামঞ্জস্য করুন
যদি স্বতন্ত্র বা একাধিক সারি বা কলামগুলি সামঞ্জস্য করতে খুব বেশি সময় লাগে তবে আপনার জন্য এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুরো স্প্রেডশিটটি সামঞ্জস্য করতে পারে। আপনার সমস্ত স্প্রেডশিটের কোণার তীরটি নির্বাচন করুন। পুরো স্প্রেডশিটটি ফিট করার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য করতে একটি কলামের সীমানায় ডাবল ক্লিক করুন।
এক্সেলে সারি উচ্চতা এবং ঘরের প্রস্থ উল্লেখ করুন
আপনি এক্সলে ম্যানুয়ালি নির্দিষ্ট সারি উচ্চতা এবং সেল প্রস্থগুলিও কনফিগার করতে পারেন। এটি উপস্থাপনাগুলির জন্য দরকারী বা যখন অর্ডার করা স্প্রেডশিটটি নমনীয়ের চেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।
- এক্সেলে ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন।
- সারি উচ্চতা এবং / অথবা কলাম প্রস্থ নির্বাচন করুন।
- পপআপ বাক্সে একটি আকার সেট করুন। এটি সেন্টিমিটারে।
- সংরক্ষণ করতে ওকে নির্বাচন করুন।
আপনার এটি ফিট করার জন্য সম্ভবত এটি সামঞ্জস্য করতে হবে তবে আপনি যদি প্রদর্শন হিসাবে কোনও স্প্রেডশিট উপস্থাপন করছেন বা ব্যবহার করছেন তবে এটি আপনার সাধারণ স্প্রেডশিটের চেয়ে আরও অর্ডারযুক্ত চেহারা দিতে পারে।
এক্সেলে শব্দ মোড়ানো ব্যবহার করা
আপনার যদি পাঠ্য-ভিত্তিক কক্ষগুলি থাকে যা আপনার উপস্থিতি ছড়িয়ে দিচ্ছে, আপনি এটি সামান্য পরিপাটি করার জন্য শব্দ মোড়ানো ব্যবহার করতে পারেন। বেশিরভাগ ওয়ার্ড মোড়ানো ফাংশনের মতো, এটি পাঠ্যটিকে সীমান্তের মধ্যেই রাখবে এবং রেখার পরে প্রবাহ রেখার কারণ করবে। এটি প্রোডাক্টের নাম, ঠিকানা এবং লংফর্ম ডেটার মতো দীর্ঘতর কক্ষের জন্য দরকারী হতে পারে।
- আপনার স্প্রেডশিটটি খুলুন এবং হোম ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
- ফিতা থেকে ফর্ম্যাট এবং মেনু থেকে ফরম্যাট ঘর নির্বাচন করুন।
- পপআপ উইন্ডো থেকে প্রান্তিককরণ ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
- মোড়ানো পাঠ্যের পাশের বক্সটি চেক করুন।
এখন অন্য কলামগুলিতে পাঠ্য লেখার পরিবর্তে এটি নিজস্ব কলামের সীমানার মধ্যেই থাকবে এবং আপনার স্প্রেডশীট জুড়ে নীচের দিকে প্রবাহিত হবে।
