গুগল শিটগুলিতে কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বর্ণমালা করা যায়

গুগল শিটস এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেল অনেকগুলি অনুরূপ বৈশিষ্ট্য ভাগ করে। এক্সেলের সাথে যারা বেশি পরিচিত তাদের তারা জানতে পারবেন যে বেশিরভাগ বৈশিষ্ট্যগুলি একই রকম, তবে গুগল শিটগুলিতে সেগুলি সনাক্ত করা প্রোগ্রামের সাথে নিজেকে পরিচিত করার সময় একটি প্রতিবন্ধক হতে পারে।

এছাড়াও Google নিবন্ধে সম্পূর্ণ কলামগুলিতে কীভাবে সূত্রগুলি প্রয়োগ করতে হয় তা আমাদের নিবন্ধটি দেখুন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের অন্যতম সাধারণ বৈশিষ্ট্য হ'ল বর্ণানুক্রমিক বা সংখ্যাগতভাবে আপনার ডেটা বাছাই এবং ফিল্টার করার ক্ষমতা। গুগল শিটের ক্ষেত্রেও একই কথা বলা যেতে পারে। তবে, টাস্কটি সম্পাদন করার উপায়টি কিছুটা আলাদা হতে পারে।

“আমি এক্সেলের সাথে আরও পরিচিত তবে আমার বস আমাদের এখন গুগল শীট ব্যবহার করতে চান। স্প্রেডশিটগুলি সংগঠিত করা কাজের একটি অংশ। তুমি কি সাহায্য করতে পারো?"

শীট সম্পর্কে দুর্দান্ত অংশটি যেমন এক্সেলের মতো, আপনি যখন নিজের ডেটা বাছাই বা ফিল্টার করতে চান তখন আপনাকে ম্যানুয়াল সম্পাদনাগুলি নিয়ে চিন্তা করতে হবে না। ট্যাবগুলিতে প্রদত্ত ফাংশনগুলি ব্যবহার করে কলাম দ্বারা সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাছাই করার একটি উপায় রয়েছে বা কোনও সূত্রের মাধ্যমে আপনি সরাসরি কোনও ঘরে বসতে পারেন।

বর্ণানুক্রমিকভাবে গুগল শিটগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগঠিত করা হচ্ছে

দ্রুত লিঙ্কগুলি

• বর্ণানুক্রমিকভাবে গুগল শিটগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগঠিত করা হচ্ছে
  • ডেটা বাছাই এবং ফিল্টার ব্যবহার করে
    • তথ্য বাছাই
    • ডেটা ফিল্টারিং
    • গুগল স্প্রেডশিটের ভিতরে ফিল্টার ব্যবহার করা
    • একটি ফিল্টার দর্শন তৈরি করা হচ্ছে
  • গুগল শিটস: ডেস্কটপগুলিতে বর্ণানুক্রমিকভাবে বাছাই করা
    • একটি সূত্র ব্যবহার করে বর্ণানুক্রমিকভাবে আপনার ডেটা বাছাই করুন
  • গুগল পত্রক: মোবাইল ডিভাইসে বর্ণমালা অনুসারে বাছাই করা

নীচের পদক্ষেপগুলিতে আপনি কীভাবে আপনার গুগল শিট ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগঠিত করতে পারবেন তা বিশদ করে। আমি বর্ণানুক্রমিকভাবে কীভাবে এটি করতে হবে তার দিকে মনোনিবেশ করব তবে আপনি যদি তথ্যের পরিবর্তে সংখ্যাটি গুছিয়ে রাখেন তবে একই তথ্যটিও ব্যবহার করা যেতে পারে।

যাইহোক, শেষ লক্ষ্যটি নিয়ে এগিয়ে যাওয়ার আগে, আমি বাছাই এবং ফিল্টারিংয়ের মধ্যে পার্থক্য কী, আপনার যে কোনও পরিস্থিতির জন্য প্রয়োজনীয় যে কোনও বিকল্পের জন্য কীভাবে বিকল্প ব্যবহার করতে হবে সে সম্পর্কে আরও কিছুটা জানতে চাই well ফিল্টার দর্শন

আপনি যদি ইতিমধ্যে বাছাই এবং ফিল্টারিংয়ের একটি ভাল ধারণা পেয়ে থাকেন এবং কেবল স্ব-বর্ণমালাতে যেতে চান, আপনি নিবন্ধটি আরও এড়িয়ে যেতে পারেন। অন্য যে কেউ কিছু শিখতে চায় তাদের জন্য, আমাদের অনেক কিছু কভার করার দরকার রয়েছে, তাই আসুন শুরু করা যাক।

ডেটা বাছাই এবং ফিল্টার ব্যবহার করে

আপনি গুগল পত্রকগুলির মধ্যে বিশ্লেষণ এবং কাজ করার সাথে সাথে আরও বেশি করে সামগ্রী জমা হতে শুরু করবে। এটি তখনই হয় যখন তথ্য সংগঠিত করার ক্ষমতাটি আরও অনেক গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। গুগল শিটগুলি আপনাকে এ সম্পর্কিত ফিল্টারগুলি বাছাই করে প্রয়োগ করে সেই তথ্যটিকে পুনরায় সাজানোর অনুমতি দেয়। আপনি এটি বর্ণানুক্রমিক এবং সংখ্যাগতভাবে উভয়ই করতে পারেন, পছন্দ আপনার উপর নির্ভর করে। আপনি ডেটা সংকুচিত করতে এমনকি চিত্র থেকে নির্বাচিত অংশগুলি লুকাতে একটি ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারেন।

তথ্য বাছাই

ডেটা সাজানোর জন্য:

1. আপনার ব্রাউজার থেকে (গুগল ক্রোম পছন্দসই), গুগল শিটগুলিতে একটি স্প্রেডশিট খুলুন।
2. আপনি বাছাই করতে চান এমন ঘর বা ঘরগুলি হাইলাইট করুন।
   • আপনি একটি একক কক্ষটি হাইলাইট করতে বাম-ক্লিক করতে পারেন। একাধিক কক্ষের জন্য, প্রারম্ভের ঘরে বাম-ক্লিক করুন। শিফটটি ধরে রাখুন এবং তারপরে শেষ কক্ষে বাম-ক্লিক করুন।
   • একাধিক কক্ষগুলি কোনও ঘরে বাম-ক্লিক করে এবং সিটিআরটি ধরে রেখে এবং অন্য একটি ঘরে বাম-ক্লিক করেও নির্বাচন করা যেতে পারে। আপনি যে কক্ষগুলি বাছাই করতে চান সেগুলি অনুক্রমিক না হলে এটি সহায়তা করে।
   • পুরো শীটটি নির্বাচন করতে, শীটের উপরের বাম কোণে ক্লিক করুন বা একসাথে Ctrl + A টিপুন।
3. এরপরে, "ডেটা" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং বিকল্পগুলি থেকে বাছাই করুন ব্যাপ্তি …
4. পপ-আপ উইন্ডোতে, যদি আপনার কলামগুলিতে শিরোনাম থাকে, ডেটার পাশের বাক্সে শিরোনাম সারি রাখুন put
5. সেই কলামটিতে "বাছাই করুন" পরিবর্তন করে আপনি প্রথমে যে কলামটি বাছাই করতে চান তা নির্বাচন করুন। তার পরে সাজানোর ক্রমটি বাছাইয়ের জন্য এজেড রেডিয়াল বা আরোহণের জন্য জেডএ ক্লিক করুন।
   • আপনি যদি প্রয়োগ করতে চান তবে অতিরিক্ত বাছাইয়ের নিয়ম থাকলে, অন্য একটি সাজানোর কলাম যুক্ত করুন ক্লিক করুন । আপনার নিয়মের ক্রম নির্ধারণ করবে কিভাবে বাছাই করা হয়।
   • মুছে ফেলার জন্য আপনি কোনও নিয়মের ডানদিকে ট্র্যাশ আইকনে ক্লিক করতে পারেন।
6. বাছাই বোতামটি ক্লিক করে চূড়ান্ত করুন এবং আপনার বিধি আপনার বিধি অনুসারে বাছাই করা হবে।

ডেটা ফিল্টারিং

আপনার ডেটাতে ফিল্টার যুক্ত করা আপনাকে সেই ডেটাটি লুকিয়ে রাখতে সক্ষম করবে যা আপনি দৃশ্যমান করতে চান না। একবার ফিল্টার বন্ধ হয়ে গেলে আপনি এখনও আপনার সমস্ত ডেটা দেখতে সক্ষম হবেন। ফিল্টার এবং ফিল্টার দর্শন উভয়ই স্প্রেডশিটের মধ্যে ডেটা সেট বিশ্লেষণ করতে সহায়তা করে।

ফিল্টারগুলি অগ্রাধিকার দেওয়া হয় যখন:

• আপনার স্প্রেডশীটটিতে অ্যাক্সেস করা প্রত্যেককে খোলার সময় একটি নির্দিষ্ট ফিল্টার দেখতে হবে।
• আপনি ফিল্টার প্রয়োগ করার পরে দৃশ্যমান ডেটা সাজানোর জন্য চান।

ফিল্টার দর্শনগুলি আরও কার্যকর যদি:

• আপনি একাধিক মতামতের নাম এবং সংরক্ষণ করতে চান।
• স্প্রেডশিটটি ব্যবহার করে অন্যদের জন্য একাধিক মতামত প্রয়োজন। পৃথকগুলি দ্বারা ফিল্টারগুলি চালু করা হয় যাতে এটি একই সময়ে অন্য কোনও স্প্রেডশিটও ব্যবহার করতে পারে সেই সাথে বিভিন্ন ফিল্টার দেখতে দেয়।
• মানুষের সাথে বিভিন্ন ফিল্টার ভাগ করে নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। পৃথক পৃথক ফিল্টার ভিউ লিঙ্কগুলি পৃথক ব্যক্তির কাছে সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক তথ্য সহ স্প্রেডশিটে কাজ করা প্রত্যেককে সরবরাহ করে সরবরাহ করা যেতে পারে।

কেবল মনে রাখবেন যে ফিল্টার দর্শনগুলি পারে না এমন সময় প্রয়োজন অনুযায়ী ফিল্টারগুলি আমদানি ও রফতানি করা যায়।

গুগল স্প্রেডশিটের ভিতরে ফিল্টার ব্যবহার করা

যখন একটি স্প্রেডশীটে একটি ফিল্টার যুক্ত করা হয়েছে, অন্য যে কেউ স্প্রেডশিটটি দেখছেন তারা ফিল্টারগুলিও দেখতে পাবেন। এর অর্থ এটিও হ'ল যে কেউ সম্পাদনার অনুমতি নিয়ে ফিল্টারটি পরিবর্তন করতে পারে। একটি স্প্রেডশীটে অস্থায়ীভাবে ডেটা লুকানোর জন্য একটি ফিল্টার একটি দুর্দান্ত উপায়।

আপনার ডেটা ফিল্টার করতে:

1. আপনার ব্রাউজার থেকে (গুগল ক্রোম পছন্দসই), গুগল শিটগুলিতে একটি স্প্রেডশিট খুলুন।
2. নিবন্ধের ডেটা বাছাই বিভাগে উল্লিখিত একই পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে আপনি যে সেল পরিসরটি ফিল্টার করতে চান তা নির্বাচন করুন।
3. "ডেটা" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে একটি ফিল্টার তৈরি নির্বাচন করুন । এটি আপনার নির্বাচিত ব্যাপ্তির প্রথম কক্ষের মধ্যে একটি ফিল্টার আইকন রাখবে। ফিল্টার সীমার মধ্যে থাকা সমস্ত কক্ষগুলি একটি সবুজ সীমানায় আবদ্ধ হবে।
4. নিম্নলিখিত ফিল্টার বিকল্পগুলি প্রদর্শিত করতে ফিল্টার আইকনটিতে ক্লিক করুন:
   • শর্ত অনুযায়ী ফিল্টার - শর্তের তালিকা থেকে চয়ন করুন বা আপনার নিজের লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, ঘরটি খালি থাকলে, যদি ডেটা একটি নির্দিষ্ট সংখ্যার চেয়ে কম হয় বা পাঠ্যে একটি নির্দিষ্ট বর্ণ বা বাক্যাংশ থাকে।
   • মান অনুসারে ফিল্টার করুন - আপনি যে কোনও ডেটা পয়েন্ট আড়াল করতে চান তা আনচেক করুন এবং ওকে ক্লিক করুন। আপনি যদি সমস্ত ডেটা পয়েন্ট চয়ন করতে চান তবে সমস্তটি নির্বাচন করুন ক্লিক করুন । আপনি সাফ ক্লিক করে সমস্ত ডেটা পয়েন্টও আনচেক করতে পারেন।
   • অনুসন্ধান - অনুসন্ধান বাক্সে টাইপ করে ডেটা পয়েন্টগুলির জন্য অনুসন্ধান করুন। উদাহরণস্বরূপ, "জে" টাইপ করা আপনার তালিকাটি কেবল নামগুলির সাথে সংক্ষিপ্ত করবে যা জে দিয়ে শুরু হবে names
5. ফিল্টারটি অক্ষম করতে, কেবল আবার "ডেটা" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে ফিল্টারটি বন্ধ করুন নির্বাচন করুন ।
   • ফিল্টার স্থানে থাকা এবং সক্ষম থাকা অবস্থায় ডেটা বাছাই করা যায়।
   • বাছাই করার সময় কেবলমাত্র ফিল্টার করা পরিসীমাটির ডেটা বাছাই করা হবে।

একটি ফিল্টার দর্শন তৈরি করা হচ্ছে

একটি ফিল্টার দর্শন তৈরি করতে, সংরক্ষণ করতে বা মুছতে:

1. আপনার ব্রাউজার থেকে (গুগল ক্রোম পছন্দসই), গুগল শিটগুলিতে একটি স্প্রেডশিট খুলুন।
2. "ডেটা" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে ফিল্টার দর্শনগুলি নির্বাচন করুন … তারপরে নতুন ফিল্টার দর্শন তৈরি করুন ।
3. ফিল্টার ভিউ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করা হয়। আপনি এখন আপনার ইচ্ছামত যে কোনও ডেটা বাছাই এবং ফিল্টার করতে পারেন।
4. স্প্রেডশিটের উপরের-ডান কোণায় 'এক্স' ক্লিক করে আপনার ফিল্টার ভিউ বন্ধ করুন।
5. নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটির জন্য স্প্রেডশিটের উপরের ডানদিকে কোগহিল আইকনটি ক্লিক করুন:
   • পুনঃনামকরণ - ফিল্টার দৃশ্যের শিরোনাম পরিবর্তন করুন।
   • আপডেট ব্যাপ্তি - এটি ফিল্টার দৃশ্যে সরাসরি আপনি যেমন করতে পারেন তেমন গুরুত্বপূর্ণ নয়। এটি আপনাকে ফিল্টার দেখার জন্য নির্বাচিত ঘরের পরিসর পরিবর্তন করতে দেয়।
   • সদৃশ - বর্তমান ফিল্টার ভিউতে একটি অভিন্ন অনুলিপি তৈরি করে।
   • মুছুন - ফিল্টার দর্শন মুছুন।

গুগল শিটস: ডেস্কটপগুলিতে বর্ণানুক্রমিকভাবে বাছাই করা

আপনার ডেস্কটপে একটি ঘর পরিসর বর্ণমালা অনুসারে বাছাই করতে:

1. আপনার ব্রাউজার থেকে (গুগল ক্রোম পছন্দসই), গুগল শিটগুলিতে একটি স্প্রেডশিট খুলুন।
2. আপনি একবারে একটি কলামকে বাছাই করতে চান এমন ডেটা নির্বাচন করুন। এটি আপনার স্প্রেডশিটের অন্যান্য অংশগুলিকে পুনর্বিন্যস্ত না করা যাতে পছন্দসই পরিসীমাটির সাথে সম্পর্কিত নাও হতে পারে তা গুরুত্বপূর্ণ।
   • চূড়ান্ত কক্ষে সমস্ত উপায়ে আপনার ডেটার কলামে শীর্ষ কক্ষটি হাইলাইট করুন।
3. "ডেটা" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন:
   • কলাম, A → Z দ্বারা পরিসীমা বাছাই করুন - এটি স্প্রেডশিটের অন্যান্য ক্ষেত্রগুলিকে ব্যাহত না করে পরিসরের মধ্যে সমস্ত নির্বাচিত ডেটা বর্ণানুক্রমিক ক্রমে সাজিয়ে রাখবে।
   • কলাম, A → Z অনুসারে শীটটি বাছাই করুন - এটি স্প্রেডশিটে সমস্ত বর্ণনাকে বর্ণানুক্রমিকভাবে হাইলাইট করা ডেটার রেঞ্জের সাথে সামঞ্জস্য করে।
4. যে কোনও পছন্দে এখন আপনার ডেটা বর্ণমালা অনুসারে পুনর্বিন্যাস করা উচিত।
   • আপনি যদি মনে করেন যে আপনি কোনও ভুল করেছেন, আপনি খুব সহজেই সর্বাধিক সাম্প্রতিক ডেটা বাছাইয়ের কাজটি পূর্বাবস্থায় ফেলার জন্য Ctrl + Z (উইন্ডোজ) বা ⌘ কমান্ড + জেড (ম্যাক) টিপে এটি সহজেই সংশোধন করতে পারেন।

একটি সূত্র ব্যবহার করে বর্ণানুক্রমিকভাবে আপনার ডেটা বাছাই করুন

যদিও পূর্ববর্তী পদক্ষেপগুলি স্বয়ংক্রিয় হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে, তবুও জড়িত ম্যানুয়াল ইনপুটটির সামান্য বিট রয়েছে। সূত্র এবং ফাংশনগুলির সাথে খুব বেশি প্রযুক্তিগত পেতে চান না এমন বেশিরভাগ স্প্রেডশিট ব্যবহারকারীদের জন্য এটি পুরোপুরি গ্রহণযোগ্য।

তবে, এমন কিছু লোক আছেন যারা বর্ণমালার পরিস্থিতিগুলির জন্য ডেটা আরও "পূর্ণ-অটো" পছন্দ করেন prefer আপনি কোনও কলামে ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাছাই করতে পছন্দ করতে পারেন। এর অর্থ হ'ল যখনই কলামে নতুন তথ্য রাখা হবে তখন বাকী স্প্রেডশিট ব্যাহত না করে ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বর্ণানুক্রমিকভাবে আপডেট হবে।

বর্ণমালা অনুসারে কলামের ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজানোর জন্য:

1. আপনার ব্রাউজার থেকে (গুগল ক্রোম পছন্দসই), গুগল শিটগুলিতে একটি স্প্রেডশিট খুলুন।
2. আপনি যে কক্ষটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বর্ণমালা করতে চান তার জন্য ফলাফলগুলি প্রদর্শন করবে এমন ঘরটি হাইলাইট করুন।
3. কক্ষের অভ্যন্তরে, নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করুন = সাজান (এ 2: বি, 1, সত্য) এবং তারপরে এন্টার টিপুন ।
   • এ 2: বি হ'ল পছন্দসই ডেটা রেঞ্জ যা বাছাই করা দরকার। আপনার নিজের স্প্রেডশিটের প্রয়োজন অনুসারে এটি সামঞ্জস্য করুন।
   • 1টি কলাম নম্বরটিকে বোঝায় যে সাজানো ডেটা ভিত্তিক হবে। আবার এটিকে স্প্রেডশিটের চাহিদা অনুযায়ী সামঞ্জস্য করুন।
   • সূত্রের ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আরোহী ক্রমে সাজানো হয়। ডেটাটিকে অবতরণ ক্রমে সাজানোর জন্য সত্যকে মিথ্যাতে পরিবর্তন করুন।

কলামে প্রবেশ করা যে কোনও নতুন বা সম্পাদিত ডেটা এখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজানো হবে।

গুগল পত্রক: মোবাইল ডিভাইসে বর্ণমালা অনুসারে বাছাই করা

আপনার মোবাইল ডিভাইসে একটি ঘর পরিসর বর্ণমালা অনুসারে বাছাই করতে:

1. গুগল শিটস অ্যাপ (অ্যান্ড্রয়েড / আইওএস) চালু করুন এবং আপনার শংসাপত্রগুলি ব্যবহার করে লগ ইন করুন।
2. স্প্রেডশিটে আলতো চাপ দিয়ে সম্পাদনা করার জন্য একটি Google পত্রক নির্বাচন করুন। আপনার একাধিক পত্রক সংরক্ষণ করা থাকলে এটি সন্ধান করতে আপনাকে স্ক্রোল করতে হতে পারে।
3. আপনি বর্ণমালা করতে চান এমন ডেটা সহ কলামটি সন্ধান করুন এবং সেই কলামটির চিঠিটি আলতো চাপুন। এটি কলামের শীর্ষে পাওয়া যাবে। এটি কলামের সমস্ত ডেটা হাইলাইট করবে।
4. একটি ছোট মেনু টানতে আরও একবার চিঠিটি আলতো চাপুন।
5. মেনুতে, আপনি " বাছাই করুন" বিকল্পটি সন্ধান না করা পর্যন্ত "আরও" তীরটিতে আলতো চাপুন।
   • যদি কোনও অ্যান্ড্রয়েড মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করে, আপনাকে তিনটি উল্লম্ব (বা অনুভূমিকভাবে সংস্করণের উপর নির্ভর করে) সজ্জিত বিন্দুগুলির মতো দেখতে আইকনটি ট্যাপ করতে হবে। আপনি সজ্জা এ - জেড বিকল্পটি না পাওয়া পর্যন্ত নীচে স্ক্রোল করুন।

আপনি যখন বাছাই করুন A - Z এ ট্যাপ করবেন তখন কলামের মধ্যে থাকা ডেটা বর্ণমালায় পুনরায় সাজানো হবে।