ইমেলগুলি অনুসরণ করার জন্য নিজেকে বিসিসি করা একটি খুব দরকারী জিনিস। আপনি যদি আপনার ইনবক্সে প্রেরিত কোনও ইমেল থাকতে পছন্দ করেন তবে সাধারণত সেগুলি অনুসরণ করার উদ্দেশ্যে, বিসিসি হিসাবে আপনার নিজের ইমেল ঠিকানা যুক্ত করা সঠিক পছন্দ। তবে, একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল প্রেরণের সময় লোকেরা প্রায়শই এটিকে উপেক্ষা করে, যার ফলে তারা অনুসরণ করতে ভুলে যায়। এটি সহজেই লাইনের নীচে সমস্যা তৈরি করতে পারে।
সৌভাগ্যক্রমে, আপনি যখনই কোনও ইমেল প্রেরণ করেন তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিসিসি করার একটি উপায় রয়েছে যা আপনি প্রতিটি ইমেলের অনুসরণ করে তা নিশ্চিত করার একটি নিশ্চিত উপায়। তবে, স্বয়ংক্রিয় স্ব-বিসিসিং সক্ষম করা সত্যিই সোজা নয়। এটি আউটলুকে একটি বিধি তৈরি জড়িত।
বিধি ও সতর্কতাগুলি পরিচালনা করুন
আউটলুকের অটো বিসিসি এবং সিসি একটি বড় বিষয়। এটি অর্জনের জন্য আপনাকে ব্রাউজার-ভিত্তিক ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য একটি নতুন অ্যাড-অন ডাউনলোড করতে হবে, মাইক্রোসফ্ট আউটলুক আপনাকে একটি বিধি তৈরি করতে দেয় allows নিয়ম বৈশিষ্ট্যটি নিয়ম আইকনের নীচে, স্ক্রিনের উপরের মাঝের অংশে, হোম ট্যাবে, নিয়মাবলী এবং সতর্কতাগুলি পরিচালনা করুন মেনু বিকল্পের অধীনে পাওয়া যায়।
বিধি ও সতর্কতাগুলি পরিচালনা করতে ক্লিক করুন এবং আপনি একটি নতুন উইন্ডো দেখতে পাবেন যা আপনাকে একটি নতুন নিয়ম তৈরির বিকল্প দেয়। এই উইন্ডোর উপরের বাম কোণে নতুন নিয়ম ক্লিক করুন। আপনি 3 বিভাগ দেখতে পাবেন: সংগঠিত থাকুন, আপ টু ডেট থাকুন এবং একটি ফাঁকা বিধি থেকে শুরু করুন । ফাঁকা নিয়ম বিভাগ থেকে শুরুতে আমি যে বার্তাগুলি প্রেরণ করি তার উপর নিয়ম প্রয়োগ করুন নির্বাচন করুন ।
পরিবেশ
বিধি উইজার্ড উইন্ডোতে, আপনি বিসিসি হিসাবে কোন ইমেলগুলি আপনাকে প্রেরণ করা হবে তা চয়ন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, সাবজেক্ট অপশনগুলিতে নির্দিষ্ট শব্দ দিয়ে পরীক্ষা করে আপনি ইমেলগুলির জন্য নির্দিষ্ট শব্দগুলির সাথে নির্দিষ্ট করে অটো বিসিসি বিধি তৈরি করছেন।
আপনি যিনি ইমেলটি প্রেরণ করেন, আপনি নিজের ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাছাই করতে এই চতুর বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি নির্দিষ্ট শব্দগুলির তালিকায় "ফলো-আপ" শব্দটি যুক্ত করতে পারেন এবং সেই শব্দের সাথে অনুসরণকারী ইমেলগুলি চিহ্নিত করতে পারেন।
এছাড়াও অন্যান্য অনেক আকর্ষণীয় শর্ত রয়েছে যা আপনি আপনার ইমেলগুলির জন্য সেট করতে পারেন। আপনি যদি বিসিসিসি হিসাবে আপনার ইনবক্সে সংরক্ষণ করার জন্য প্রেরিত সমস্ত মেলগুলি চান তবে তালিকাভুক্ত বাক্সগুলির কোনও পরীক্ষা না করে কেবল Next ক্লিক করুন।
ব্যতিক্রমসমূহ
ব্যতিক্রমগুলি মূলত শর্তগুলির বিপরীত। আপনি সম্ভবত অনুমান করেছেন, আপনি এখানে বিসিসি হিসাবে নিজেকে অন্তর্ভুক্ত করতে চান না এমন পরিস্থিতিতে রূপরেখা তৈরি করুন। আপনি উপরে থেকে একই উদাহরণটি অনুসরণ করতে পারেন এবং বিষয়টিতে একটি ব্যতিক্রম যুক্ত করার জন্য নির্দিষ্ট শব্দের বিকল্প রয়েছে তা বাদে ব্যবহার করতে পারেন । এই উদাহরণে, আপনি "অনুসরণ না করা" কমান্ডটি ব্যবহার করতে পারেন, তবে এটি বিশৃঙ্খলা এবং এমনকি একটি ত্রুটি তৈরি করতে পারে, কারণ ফলো-আপ শব্দগুলি ইতিমধ্যে আপনার শর্তের একটি অংশ।
মানুষ বা পাবলিক গ্রুপে বা কোনও শ্রেণীর ব্যতিক্রমকে নির্ধারিত যদি বাদ দেওয়া হয় তবে তা ছাড়া আপনি সম্ভবত আরও ভাল।
ক্রিয়াকলাপ
এই নিয়মটি প্রয়োগ হয় এমন ক্রিয়াগুলি আপনি এখানে "প্রোগ্রাম" করেন। এর অর্থ এটি, আপনি যেখানে ইমেইলগুলির জন্য শর্তগুলি স্থির করেছেন তার কী হয় তা বেছে নিন। আপনি নিশ্চিত করতে চান যে নিজের দ্বারা প্রেরিত ইমেলটি আপনার ইনবক্সে শেষ হয়েছে, তবে, দুর্ভাগ্যক্রমে, সরাসরি বিসিসি কমান্ড অটোমেশন এখানে নেই। এর অর্থ এই নয় যে আপনি কোনও বিসিসির নকল করতে পারবেন না।
সবার আগে, বিধি উইজার্ডের ক্রিয়া পদক্ষেপে লোক বা সর্বজনীন গোষ্ঠীর কাছে সিসি বার্তাটি নির্বাচন করুন। এখন, ব্যক্তি বা পাবলিক গ্রুপে ক্লিক করুন এবং আপনার ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করুন। এইভাবে আপনি নিশ্চিত হন যে আপনি যে ইমেল প্রেরণ করেছেন তা নির্ধারিত শর্তাদি পূরণ করে আপনার ইনবক্সে শেষ হবে। আপনি যদি না চান তবে আপনি যে ইমেলগুলি প্রেরণ করেছেন সেগুলিতে আপনার ইমেলটি প্রকাশ্যে প্রদর্শিত হবে, প্রথম ধাপে নির্দিষ্ট ফোল্ডারে বিকল্পটিতে একটি অনুলিপি সরিয়ে নিন, সুনির্দিষ্ট ফোল্ডার লিঙ্কটি ক্লিক করুন এবং আপনার ইনবক্সটি নির্বাচন করুন।
আপনার ইনবক্সে বিসিসি
আপনার প্রয়োজন মাপসই করতে নিজের মেইল টিকেট করা আপনাকে আপনার কাজের একটি বিশাল সুবিধা দেবে। এটি নিশ্চিত করবে যে আপনার ইনবক্সটি সূক্ষ্মভাবে সাজানো হয়েছে এবং কাজের যে কোনও লাইনে ভাল সংগঠন অপরিহার্য। অবশ্যই, আউটলুকের নিয়ম উইজার্ডে কেবলমাত্র একটি স্বয়ংক্রিয় বিসিসি স্থাপনের চেয়ে বেশি ব্যবহারের মামলা রয়েছে। তবে সাবধানতার সাথে জিনিসগুলি পরিকল্পনা করে এবং ব্যতিক্রম এবং শর্তগুলি ওভারল্যাপ না হয় এবং এগুলি সঠিক ধরণের ইমেলকে আবশ্যক কিনা তা নিশ্চিত করে তোলা।
ভাল-তৈরি স্বয়ংক্রিয় বিসিসি বিধিগুলি আপনাকে আপনার ইনবক্সটি বাছাই করতে অনেক সহায়তা করতে পারে। তবে, আপনি যদি এটি খারাপভাবে করেন তবে আপনি আপনার ইনবক্সে প্লাবন করতে পারেন, সমাধানের জন্য আপনি যেটিকে সেট করেছেন তার থেকেও বড় সমস্যা creating
আপনি কি আউটলুকে স্বয়ংক্রিয় বিসিসি ব্যবহার করেন? আপনি এটি সেট আপ কিভাবে? আপনি কোন ব্যতিক্রম এবং শর্তাদি ব্যবহার করেন এবং আপনি অন্যান্য কোন বিধি তৈরি করেছেন?
