এমএস এক্সেলটি এমএস অফিস বান্ডেলের অন্যতম শক্তিশালী এবং বহুমুখী প্রোগ্রাম। আপনি যদি স্প্রেডশিট নিয়ে কাজ না করেন তবে আপনি সম্ভবত এই প্রোগ্রামটি ব্যবহার করবেন না, তবে এটি উপলব্ধি করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ যে এটি কীভাবে তাত্পর্যযোগ্য এবং প্রোগ্রামযোগ্য really উদাহরণস্বরূপ, আপনি এক্সেল ব্যতীত অন্য কিছু ব্যবহার করে একচেটিয়া বোর্ডগেমটি প্রোগ্রাম করতে পারেন। রঙিন কোডিং, তবে দুর্দান্ত এই স্প্রেডশিট প্রোগ্রামটিতে ব্যবহার করা আরও সহজ।
শর্তযুক্ত বিন্যাসকরণ আপনাকে এমএস এক্সেলে সন্নিবেশিত মান অনুসারে ঘর বিন্যাসটি স্বয়ংক্রিয় করার ক্ষমতা দেয়। এক্সেলের সর্বাধিক জনপ্রিয় শর্তসাপেক্ষিক বিন্যাস হ'ল স্বয়ংক্রিয় রঙের কোডিং।
এটি উপস্থাপনা এবং ভিজ্যুয়ালাইজেশনের জন্য খুব দরকারী, তবে এমন পরিস্থিতিতে যেখানে ধীরে ধীরে ছায়াছবি পরিবর্তন করা (সেল মানের উপর নির্ভর করে) স্প্রেডশিটের বড় ছবি ক্যাপচারের জন্য প্রয়োজনীয়। এর সর্বোত্তম উদাহরণটি হ'ল কয়েক মাস ধরে তাপমাত্রার মানগুলি বাছাই করা।
বড় ছবি
দ্রুত লিঙ্কগুলি
- বড় ছবি
- বেসিক রঙ কোডিং বিকল্প
- প্রতিলিপি হাইলাইট করুন
- রঙ অনুসারে বাছাই করুন
- শীর্ষস্থানীয় 10 টি হাইলাইট করুন
- উন্নত বিকল্প
- ডেটা বারগুলির সাথে ভেরিয়েন্সগুলি দেখান
- আইকন সেটগুলির সাথে ধনাত্মক, নিরপেক্ষ এবং নেতিবাচক মানগুলি হাইলাইট করুন
- রঙিন স্কেলগুলির সাথে প্রকরণগুলি দেখান
- মসৃণ এবং সহজ
রঙিন কোডিংয়ের ডানদিকে ঝাঁপ দেওয়া অবশ্যই একটি সম্ভাবনা তবে সত্য, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস অন্য কোনও কিছুর আগে পরিকল্পনা গ্রহণ করে। পরিকল্পনা প্রক্রিয়া চলাকালীন, আপনি যখনই কোনও রঙ-কোডিং ধারণা নিয়ে আসেন, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন: "এটি কি আমার জীবনকে আরও সহজ বা জটিল করে তোলে?" প্রযুক্তিগতভাবে, আপনি অ্যাকশন যুক্ত সংখ্যাযুক্ত লাল রঙের প্রতিটি কক্ষে রঙিন করতে এক্সেলকে "বলতে" পারেন। এটি অগত্যা একটি খারাপ ধারণা নয়, তবে আপনি যদি সংখ্যাটি বাড়ার সাথে সাথে ছায়ার তীব্রতা পরিবর্তন করতে কোড কোড করার পরিকল্পনাও করেন তবে এটি বিভ্রান্তিকর হতে পারে।
অন্যদিকে, আপনি যদি গণিত শ্রেণির জন্য একটি স্প্রেডশিট তৈরি করে থাকেন তবে আপনার অযৌক্তিক সংখ্যা কোষগুলি লাল রঙের রঙিন হওয়া চান এটি একটি সম্পূর্ণ কল্পনাযোগ্য এবং কার্যকর ধারণা and মুল বক্তব্যটি হ'ল, আপনি কীভাবে পুরো স্প্রেডশিট চিত্রটিকে সেরা করে তুলতে চলেছেন তা ভেবে না ফেলে আপনার সরাসরি রঙিন কোডিংয়ে ঝাঁপিয়ে পড়া উচিত নয়। এটি সময় এবং প্রচুর পরীক্ষা এবং ত্রুটি লাগে।
বেসিক রঙ কোডিং বিকল্প
এমন অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে যা আপনার রঙিন কোডিং কার্যে আপনাকে সহায়তা করতে পারে এবং প্রত্যেকে কীভাবে কাজ করে তা আপনার কাজকে আরও সহজ করে তুলবে knowing
প্রতিলিপি হাইলাইট করুন
আপনি এক্সেলটি দিন এটি একটি অন্যতম প্রাথমিক রঙ কোডিং কাজ। এটি মূলত যা করে তা কী এটি একই রঙের সমস্ত সদৃশ নাম চিহ্নিত করে। এটি আপনাকে সদৃশ নামগুলি মুছে ফেলতে বা আরও স্প্রেডশিট বিশ্লেষণে সহায়তা করতে পারে। নকলকে কীভাবে হাইলাইট করা যায় তা এখানে।
- প্রথমত, আপনাকে নকলগুলির জন্য যাচাই করতে চান এমন কক্ষের পরিসর নির্বাচন করতে হবে। অবশ্যই, Ctrl + A টিপে আপনি টেবিলের প্রতিটি ঘর নির্বাচন করবেন।
- হোম ট্যাবে যান এবং শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসে নেভিগেট করুন ।
- শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের অধীনে, হাইলাইট করা সেল বিধিগুলিতে যান এবং তারপরে মানগুলি সদৃশ করুন ।
- যে উইন্ডোটি পপ আপ হয় আপনাকে দুটি ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে ফর্ম্যাট নির্বাচন করার প্রস্তাব দেয়।
- প্রথম ড্রপ-ডাউন তালিকার সাহায্যে আপনি কোন ঘরটি রঙিন করতে চান তা বেছে নিতে পারবেন, নকলগুলি বা অনন্য
- দ্বিতীয় ড্রপ-ডাউন তালিকা আপনাকে উপলভ্য রঙের একটি সেট সরবরাহ করে।
- ঠিক আছে টিপুন।
রঙ অনুসারে বাছাই করুন
রঙ অনুসারে আপনার তালিকাটিকে বাছাই করা আপনাকে সদৃশ হাইলাইটিং থেকে আরও এক ধাপ এগিয়ে নিয়ে যায়। যদি আপনি সদৃশগুলি হাইলাইট করে থাকেন তবে রঙ অনুসারে বাছাই করা আপনাকে সেগুলি একসাথে বাছাই করতে দেয় যা বৃহত্তর তালিকার সাথে দুর্দান্তভাবে কাজ করে। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
- পছন্দসই ডেটা ব্যাপ্তি নির্বাচন করুন।
- ডেটাতে যান -> বাছাই করুন & ফিল্টার -> বাছাই করুন ।
- আপনার ডেটা ব্যাপ্তিতে কাঙ্ক্ষিত কলামটি নির্বাচন করুন।
- বাছাই বিকল্পের জন্য, সেল রঙ নির্বাচন করুন।
- অর্ডার একটি রঙ চয়ন করুন
- চূড়ান্ত ড্রপ-ডাউন তালিকার উপরে শীর্ষ নির্বাচন করুন।
- ঠিক আছে আঘাত।
এটি আপনার তালিকাটিকে বাছাই করবে এবং নকলকে শীর্ষে রাখবে।
শীর্ষস্থানীয় 10 টি হাইলাইট করুন
আমরা ভূগোল, অর্থ বা তাপমাত্রার কথা বলছি না কেন, তালিকার শীর্ষে 10 টি আইটেম তালিকার গল্পের একটি ভাল অংশ বলতে ঝোঁক। অবশ্যই নীচের একই নীতিটি ব্যবহার করে আপনি নীচে 10, শীর্ষ 10%, নীচে 10%, গড়ের উপরে, গড়ের নীচে এবং অন্যান্য অনেকগুলি ডেটা গ্রুপ হাইলাইট করতে পারেন।
- বাড়িতে যান
- শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসে ক্লিক করুন।
- শীর্ষ / নীচের বিধিগুলিতে যান।
- শীর্ষ 10 আইটেম নির্বাচন করুন।
- যে উইন্ডোটি পপ আপ হয়, তার মধ্যে আপনি যে পছন্দ করতে চান তার সংখ্যা সামঞ্জস্য করুন (অবশ্যই আপনি কম বেশি 10 এর চেয়ে কম করতে পারেন)।
- এবার ফিল রঙটি নির্বাচন করুন।
- ঠিক আছে আঘাত।
উন্নত বিকল্প
এটি এক্সেল অফার করে এমন কয়েকটি মৌলিক রঙের কোডিং বিকল্প ছিল। এখন, আরও উন্নত কাজগুলি এগিয়ে চলুন। চিন্তা করবেন না, তারা আগের তিনটির চেয়ে বেশি জটিল কিছু নয়।
ডেটা বারগুলির সাথে ভেরিয়েন্সগুলি দেখান
ডেটা বারগুলি প্রতিটি কোষে মূলত একটি বার বার করে, অন্যান্য কক্ষের সেল মানের সাথে সামঞ্জস্য করে। এটি ব্যাখ্যা করার জন্য এখানে একটি ছবি।
আপনি যে কলাম / সীমাটি ফর্ম্যাট করতে চান তা কীভাবে নির্বাচন করবেন তা এখানে।
- বাড়িতে যান
- শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস -> ডেটা বারগুলিতে নেভিগেট করুন।
- পছন্দসই রঙ এবং ফিল স্টাইল নির্বাচন করুন।
আইকন সেটগুলির সাথে ধনাত্মক, নিরপেক্ষ এবং নেতিবাচক মানগুলি হাইলাইট করুন
এটি আপনাকে আইটেমের পাশের ধনাত্মক, নিরপেক্ষ এবং নেতিবাচক মানগুলি কীভাবে সেট করবেন তা দেখায়। এটি বিক্রয় এবং উপার্জন ভাঙ্গার জন্য খুব দরকারী।
- আপনি যে কলাম / ব্যাপ্তিটি ফর্ম্যাট করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- বাড়িতে যান
- শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস -> আইকন সেটগুলিতে নেভিগেট করুন ।
- আপনি যে আইকন শৈলীটি ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করুন।
- এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ডেটা ব্যাখ্যা করবে।
- আপনি যদি এটি পরিবর্তন করতে চান তবে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের অধীনে নিয়মাবলী পরিচালনা করতে যান।
- আইকন সেট বিধি চয়ন করুন এবং নিয়ম সম্পাদনা ক্লিক করুন ।
- আপনার পছন্দ অনুযায়ী নিয়ম সামঞ্জস্য করুন।
রঙিন স্কেলগুলির সাথে প্রকরণগুলি দেখান
শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের অধীনে রঙীন স্কেলগুলি ব্যবহার করা আইকন সেটগুলির মতো একইভাবে কাজ করে, ফলাফলটি ভিন্নভাবে এবং আরও গ্রেডিয়েন্ট সহ প্রদর্শন করে।
- ব্যাপ্তিটি নির্বাচন করুন।
- শর্তযুক্ত বিন্যাসে রঙিন স্কেলগুলি সন্ধান করুন।
- রঙ স্কেল চয়ন করুন।
মসৃণ এবং সহজ
শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস কিছু নিয়ম সেটিং সহ বেশ কয়েকটি মৌলিক বিন্যাস। তবুও, এটি খুব দরকারী এবং এক্সেলের আসল প্রকৃতিটি নিয়ে আসে - এটি টেবিল বিন্যাসকরণের একটি সরঞ্জামের চেয়ে বেশি, স্প্রেডশিট তৈরির জন্য এটি একটি চূড়ান্ত প্রোগ্রাম।
এক্সেল সম্পর্কে আপনার কী আকর্ষণীয় টিপস ভাগ করে নিতে পারেন? লোকেরা যারা স্প্রেডশিট নিয়ে কাজ করে তাদের নিজস্ব প্রক্রিয়া থাকে। আপনার কাজ কিভাবে? কোনও পরামর্শ, টিপস এবং প্রশ্ন সহ নীচের মন্তব্য বিভাগটি হিট করুন।
