হটমেইল ছিল বিশ্বের প্রথম ইমেল পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি। এটি ১৯৯ 1996 সালে চালু হয়েছিল এবং মাইক্রোসফ্ট পরিষেবাটি কিনে এবং এমএসএন হটমেইল হিসাবে পুনরায় ব্র্যান্ড করে না হওয়া পর্যন্ত এটি দীর্ঘ (এক বছর) সময় নেয়নি। পরিষেবাটি ২০১২ অবধি চালু ছিল। তখন থেকে এটি মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের সাথে প্রতিস্থাপিত হয়েছিল।
সুসংবাদটি হ'ল সমস্ত পুরানো হটমেল অ্যাকাউন্টগুলি আউটলুকে স্থানান্তরিত হয়েছিল। আউটলুক কীভাবে একটি উচ্চতর মেলিং স্যুট হিসাবে দেখছে, মাইগ্রেশনটি সম্ভবত কিছু পরিচালনা এবং বাছাইয়ের সমস্যাগুলি সমাধান করা সহজ করেছে।, আমরা কীভাবে আউটলুকের জাঙ্ক মেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছবেন এবং অন্যান্য দরকারী কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলি সন্ধান করবেন তা অনুসন্ধান করব।
আপনার জাঙ্ক মেল ফোল্ডারটি কনফিগার করা হচ্ছে
হটমেল, বা আউটলুক এই দিনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে জাঙ্ক ইমেলগুলি ডিফল্টরূপে মুছবে না। সেট আপ করার জন্য আপনাকে একটি বিকল্প নির্বাচন করতে হবে।
- "হোম" ট্যাবে যান।
- "জাঙ্ক" ক্লিক করুন।
- "জাঙ্ক ই-মেল বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন।
- "সন্দেহজনক জাঙ্ক ইমেলটিকে জাঙ্ক ই-মেইল ফোল্ডারে সরানোর পরিবর্তে স্থায়ীভাবে মুছুন" বিকল্পটি দেখুন।
আপনার জাঙ্ক মেল ফোল্ডারটি আরও কাস্টমাইজ করতে খেলতে পারেন এমন কিছু অতিরিক্ত সেটিংস রয়েছে।
- বাড়িতে যেতে."
- "মুছুন" গোষ্ঠীটি ক্লিক করুন।
- "জাঙ্ক" নির্বাচন করুন।
- "জাঙ্ক ই-মেল বিকল্পগুলি" খুলুন।
- উপলব্ধ সেটিংসগুলির মধ্যে একটি চয়ন করুন।
আপনাকে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বাছাই করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে: কোনও স্বয়ংক্রিয় ফিল্টারিং, কম, উচ্চ, নিরাপদ তালিকা নেই।
এই সেটিংস আউটলুকে বলে যে আপনি কীভাবে আগত ইমেলটি ফিল্টার করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, প্রথম বিকল্পটি স্বয়ংক্রিয় ফিল্টারটি বন্ধ করে দেয়। এর অর্থ হ'ল সমস্ত আগত মেল কেবলমাত্র ডোমেনের নাম এবং আপনার "অবরুদ্ধ প্রেরক" তালিকায় থাকা ইমেল ঠিকানা অনুসারে বাছাই করা হবে।
"নিরাপদ তালিকাগুলি কেবল" বিকল্পটি এক অর্থে একেবারে বিপরীত। "নিরাপদ প্রেরক" তালিকায় আপনার পরিচিতি থেকে আসা ইমেল ব্যতীত এটি সমস্ত আগত ইমেল হয়ে যায়।
মনে রাখবেন যে আপনি স্থায়ীভাবে জাঙ্ক ইমেল মোছার সিদ্ধান্ত নিলে এই সমস্ত ফিল্টারিং বিকল্পগুলি ওভাররাইড করা হবে। এর অর্থ এই যে আপনি প্রাপ্ত ইমেলগুলি পর্যালোচনা করতে এবং আউটলুক কোনও ভুল করেছে কিনা তা দেখার জন্য আপনার কোনও সময় থাকবে না।
আপনি কি ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন?
যদিও বেশ জটিল, কিছু এমন জিনিস রয়েছে যা আপনি আপনার হটমেইল ঠিকানায় করতে পারবেন না, যেহেতু আউটলুক সেভাবে ডিজাইন করা হয়নি।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি জাঙ্ক ফোল্ডার থেকে মুছে ফেলা কোনও ইমেল পুনরুদ্ধার করতে পারবেন না। তবে, আপনি যা করতে পারেন তা এটি তৈরি করা যাতে জাঙ্ক ইমেলগুলি স্থায়ীভাবে মোছা না যায়।
- "জাঙ্ক" খুলুন
- "জাঙ্ক ই-মেইল" ক্লিক করুন।
- "সন্দেহজনক জাঙ্ক ই-মেল স্থায়ীভাবে মুছুন …" বিকল্পটি সন্ধান করুন।
- এটি চেক করুন।
- "ওকে" ক্লিক করুন।
"মুছে ফেলা আইটেম" এবং "জাঙ্ক ইমেল" ফোল্ডার উভয়ই 30 দিনের পরে মুছে ফেলা হয়। তবে, শুধুমাত্র "মোছা আইটেমগুলি" ফোল্ডার থেকে মুছে ফেলা ইমেলগুলি এখনও পুনরুদ্ধারযোগ্য। আপনার কাছে একটি 30 দিনের উইন্ডো রয়েছে যাতে আপনি সেই ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন।
শিশু অ্যাকাউন্টগুলি এই পরিষেবাটি থেকে উপকৃত হয় না। শিশু অ্যাকাউন্টের ইনবক্স থেকে মুছে ফেলা কোনও ইমেল স্থায়ীভাবে মোছা থাকে।
ইমেলগুলি কীভাবে পুনরুদ্ধার করবেন
স্থায়ীভাবে ইমেলগুলি এমনকি জাঙ্ক ইমেলগুলি মুছে ফেলা সবসময় ভাল ধারণা নয়। আপনি কখনই জানেন না কী গুরুত্বপূর্ণ ইমেলটি আপনার জাঙ্ক ফোল্ডারে আউটলুক দ্বারা পুনঃনির্দেশিত হয়। কেবল এটিই নয়, দুর্ঘটনাক্রমে ইমেলগুলি মুছে ফেলা অস্বাভাবিক কিছু নয় যা আপনার প্রয়োজন হতে পারে এই লাইনের আরও নিচে।
মোছা ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করতে আপনার একটি কম্পিউটার দরকার। আপনি আপনার স্মার্টফোন দিয়ে এটি করতে পারবেন না।
- "মুছে ফেলা আইটেম" ফোল্ডারে যান।
- "এই ফোল্ডারটি থেকে মুছে ফেলা আইটেমগুলি পুনরুদ্ধার করুন" নির্বাচন করুন।
- আপনি পুনঃস্থাপিত করতে চান আইটেম ম্যানুয়ালি নির্বাচন করুন।
- "পুনরুদ্ধার করুন" এ ক্লিক করুন।
আপনি যখন লগ আউট করেন তখন মোছা আইটেম ফোল্ডারটি কীভাবে খালি করবেন
প্রতিবার লগ আউট করে আউটলুক মুছে ফোল্ডারটি খালি করে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন আরও একটি পরিষ্কার কৌশল trick
- ফাইল যান।
- বিকল্প নির্বাচন করুন."
- "উন্নত" ক্লিক করুন Click
- "আউটলুক শুরু এবং প্রস্থান" ক্লিক করুন।
- নীচের বাক্সটি চেক করুন "প্রস্থান করার পরে মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার।"
আপনি আউটলুক থেকে বেরিয়ে আসার আগে একটি বিজ্ঞপ্তি প্রম্পট করার জন্যও বেছে নিতে পারেন যাতে আপনি নিজের সিদ্ধান্তটি নিশ্চিত করতে পারেন।
- "অ্যাডভান্সড" মেনুতে ফিরে যান।
- "অন্যান্য" ক্লিক করুন।
- "স্থায়ীভাবে আইটেমগুলি মোছার আগে নিশ্চিতকরণের জন্য অনুরোধ করুন" বক্সটি পরীক্ষা করুন।
ইমেলগুলি মোছা না করে কীভাবে আপনার ইনবক্সটি পরিষ্কার করবেন
এটি বলার অপেক্ষা রাখে না যে কোনও ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্ট বা এমনকি কোনও ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট দৈনিক ইমেলগুলি দিয়ে প্লাবিত হতে পারে। খুব কম লোকই ইমেলগুলি ডেডিকেটেড ফোল্ডারে স্থানান্তরিত করতে বা সেগুলি পড়ার পরে মুছতে তাদের সময় নেয় their
কোনও ডেটা না হারিয়ে পুরানো ইমেলগুলি পরিষ্কার উপায়ে সংরক্ষণ করার একটি পদ্ধতি এখানে রয়েছে:
- "ফাইল" ক্লিক করুন।
- "বিকল্পগুলি" ক্লিক করুন।
- "উন্নত" তে যান।
- "অটোআর্কাইভ" সন্ধান করুন।
- "অটোআর্কাইভ সেটিংস" নির্বাচন করুন।
- "প্রতি n দিন পরে অটোআর্কাইভ চালান" নির্বাচন করুন।
- আপনি অটোআর্কাইভ পরিষেবাটি কাজ করতে চান তার পরে কত দিন টাইপ করুন।
অবশ্যই, আপনি আউটলুককে একই "অ্যাডভান্সড" মেনু থেকে সংরক্ষণাগার না করে পুরানো ইমেলগুলি মুছে ফেলাও বেছে নিতে পারেন।
হটমেল এখন আর গরম মেস নেই
যেহেতু আউটলুক সমস্ত হটমেল অ্যাকাউন্টগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করেছে, তাই সবকিছুই খুব মসৃণ চলছে। ওয়েব-পরিষেবা স্যুট আপনাকে কীভাবে গ্রহণ করবে এবং বিভিন্ন উত্স থেকে আসা ইমেলগুলি কীভাবে ডিল করে তা কাস্টমাইজ করার সুযোগ দেয়।
আপনি যদি আউটলুককে কার্যকর খুঁজে পান কিনা তা আমাদের জানান। আপনি কি আউটলুকের জটিল পরিষেবাগুলি পছন্দ করেন বা আপনি Gmail এর মতো সরল পরিষেবা ব্যবহার করতে পছন্দ করেন যা শুরু থেকেই আপনার জন্য সবকিছু করে?
