কাজের পরিবেশে, দক্ষতা বজায় রাখার জন্য আপনি একটি সংগঠিত ইনবক্স রাখা জরুরি। একটি বিশৃঙ্খল ইনবক্স বরং একটি বিশাল ব্যথা প্রমাণ করতে পারে, বিশেষত যখন আপনাকে পুরানো ইমেলের পর্বতমালা দিয়ে স্ক্রোল করতে বাধ্য করা হয় তখন আপনার আর প্রয়োজন হবে না। একসময়, সেই পুরানো ইমেলগুলি কোনও উদ্দেশ্যে কাজ করতে পারে তবে নির্দিষ্ট ইমেল খুঁজলে অতিরিক্ত বাধা হয়ে উঠেছে।
এছাড়াও আমাদের নিবন্ধটি দেখুন কীভাবে একটি জিমেইল এলিয়াস তৈরি করবেন
“আমার ইনবক্সটি একটি বিপর্যয়। আমার দুই বছর আগে ইমেল রয়েছে email আমার সত্যিই এটি স্থাপন করা দরকার ”
অনেক সময় খরচ এড়াতে আমি আপনার পুরানো ইমেলগুলি ম্যানুয়ালি মুছে ফেলার চেষ্টা করার পরামর্শ দিচ্ছি না। পরিবর্তে, ফিল্টারগুলির সহায়তার জন্য ধন্যবাদ, আপনি সেই ইমেলগুলি আরও দ্রুত মুক্তি দিতে সক্ষম হবেন। একটি ফিল্টার তৈরি করে আপনি একটি নির্দিষ্ট সময় ফ্রেমের ভিত্তিতে পুরানো বার্তাগুলি মুছতে পারেন। ফিল্টারগুলি ব্যবহার করে আমি দেখতে পাচ্ছি কেবলমাত্র সেগুলি কেবল নতুন প্রাপ্ত বার্তাগুলিতেই প্রয়োগ হয়। পাইলআপ দ্বিতীয়বার না ঘটে তা নিশ্চিত করতে আপনি ভবিষ্যতে ফিল্টার প্রয়োগ করতে পারেন তবে সেই ইমেলগুলি কী আপনার ইনবক্সটি পূরণ করছে?
পুরানো জিমেইল ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছুন
বয়স্কদের থেকে নিজেকে ছড়িয়ে দেওয়ার বিষয়ে ডাইব করার জন্য কয়েকটি জিনিস রয়েছে, আপনার জিমেইল ইনবক্সে জড়িত এখন আর প্রয়োজনীয় ইমেলগুলি নেই। আমি কীভাবে আপনার ফিল্টারগুলি সেট আপ করব, সেগুলি ভবিষ্যতের ব্যবহারের জন্য প্রয়োগ করব এবং কীভাবে জিমেইল অ্যাড-অন, ইমেল স্টুডিও ব্যবহার করে বর্তমান সমস্ত পুরানো ইমেলগুলি থেকে মুক্তি পাবেন।
আপনার ফিল্টার সেট আপ
প্রথম জিনিসটির প্রথমটি, আসুন আপনার ফিল্টারগুলি সেট আপ করুন।
শুরু করা:
- প্রয়োজনীয় শংসাপত্রগুলি সহ আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
- কগ / গিয়ার আইকনটি সন্ধান করুন। এটি জিমেইল সেটিংস মেনু এবং উইন্ডোর উপরের-ডানদিকে পাওয়া যাবে। এই আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপরে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে সেটিংস নির্বাচন করুন।
- "ফিল্টার" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করতে ক্লিক করুন।
- "শব্দগুলি আছে" ইনপুট বাক্সে, নিম্নলিখিতটিতে টাইপ করুন - বয়স্ক_থান: x যেখানে "x" হ'ল বার্তাগুলির সময় ফ্রেম যা আপনি মুছতে চান। এটি একটি চিঠির পরে একটি নম্বর হবে। যে অক্ষরগুলি অনুসরণ করবে তা সময়সীমার সাথে সম্পর্কিত। আপনাকে দিনের জন্য "ডি", সপ্তাহের জন্য "ডাব্লু" এবং কয়েক মাস ধরে "এম" ব্যবহার করতে হবে। উদাহরণটি পুরানো_থান হবে: 3 ডি যদি আপনি তিন দিনের চেয়ে পুরানো ইমেলগুলি মুছতে চান।
- এরপরে, এই অনুসন্ধান বোতামটি দিয়ে ফিল্টার তৈরি করুন ক্লিক করুন ।
- "মুছুন" এবং "এছাড়াও ফিল্টার প্রয়োগ করুন" লেবেলযুক্ত বাক্সগুলিতে ক্লিক করে একটি চেক চিহ্ন দিয়ে পূরণ করুন।
- অবশেষে, আপনার সবেমাত্র সেট করা তারিখের উপর ভিত্তি করে আপনার সমস্ত পুরানো ইমেল প্রত্যক্ষ করতে ফিল্টার তৈরি করুন ক্লিক করুন, আপনার ইনবক্স থেকে আপনার ট্র্যাশ ফোল্ডারে সরিয়ে নিন।
Gmail এ বার্তাগুলি মুছে ফেলা হলে এগুলি তত্ক্ষণাত অস্তিত্ব থেকে লোপ পায় না। পরিবর্তে, আপনি এগুলি আপনার ট্র্যাশ ফোল্ডারে খুঁজে পেতে পারেন। এর অর্থ এই যে ইমেলগুলি এখনও আপনার সামগ্রিক ডেটা ক্ষমতার বিপরীতে গণনা করবে। এগুলিকে পুরোপুরি মুক্তি দিতে আপনি 30 দিনের পরে Gmail কে সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোছার জন্য অপেক্ষা করতে পারেন বা এখন সেগুলি নিজেই মুছুন। পরবর্তীটি সম্পাদন করতে, ট্র্যাশ ফোল্ডারে ক্লিক করুন এবং তারপরে এখন খালি ট্র্যাশ লিঙ্কটি ক্লিক করুন।
ভবিষ্যত মোছার জন্য ফিল্টার (পুনরায় আবেদন)
এই নিবন্ধটির শিরোনাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা নিয়ে কাজ করছে। দুর্ভাগ্যক্রমে, ফিল্টারগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্রিগার করা যায় না। আপনাকে ফিরে যেতে হবে এবং আবার আপনার বর্তমান ইনবক্সে ফিল্টারটি প্রয়োগ করতে হবে।
একটি ফিল্টার পুনরায় প্রয়োগ করতে:
- জিমেইল উইন্ডোর উপরের ডানদিকে কগ / গিয়ার আইকনটি ক্লিক করে এবং ড্রপ-ডাউন থেকে সেটিংস নির্বাচন করে আপনার সেটিংসে ফিরে যান।
- "ফিল্টার" ট্যাবে ক্লিক করুন।
- যেহেতু আপনি ইতিমধ্যে একটি ফিল্টার তৈরি করেছেন, এখন আপনি সম্পাদনা ক্লিক করতে পারেন, যা সেই ফিল্টারটির পাশেই অবস্থিত। আপনি যদি পূর্বে একাধিক ফিল্টার তৈরি করে থাকেন তবে প্রতিটি ফিল্টারের মানদণ্ড প্রদর্শিত হবে এমন আপনি সহজেই আবিষ্কার করতে পারেন।
- আপনার অনুসন্ধানের মানদণ্ডের সাথে উপস্থিত অংশে চালিয়ে যান ক্লিক করুন। আপনি যখন আসল ফিল্টার সেট আপ করবেন তখন এটির মতো একটি স্ক্রিন হবে।
- আবার "এছাড়াও ফিল্টার প্রয়োগ করুন" এর পাশের বাক্সে আবার একটি চেক চিহ্ন প্রয়োগ করুন।
- এবার, ফিল্টারটি সক্রিয় করতে, ফিল্টার আপডেট করুন ক্লিক করুন। আপনার সমস্ত পুরানো ইমেল, নির্দিষ্ট সময় ফ্রেমে সেট করা এখন ট্র্যাশ ফোল্ডারে সরিয়ে ফেলা হবে।
ইমেল স্টুডিও
ইমেল স্টুডিও একটি নিফটি বৈশিষ্ট্য নিয়ে আসে যা নির্দিষ্ট প্রেরক বা নির্দিষ্ট ফোল্ডারে অবস্থিত আপনার সমস্ত পুরানো ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছবে। অন্তর্নির্মিত অটো-পার্জ বৈশিষ্ট্যটি আপনার জিমেইল মেলবক্সকে আরও সুশৃঙ্খল কাজের পরিবেশের দিকে পরিচালিত করতে সহায়তা করবে।
ইমেল স্টুডিওতে আপনি তিন মাসেরও বেশি সময় ধরে সেখানে থাকা আপনার ইনবক্সে থাকা সমস্ত ইমেলগুলিতে সংরক্ষণাগারভুক্ত এবং "পড়ুন হিসাবে চিহ্নিত করুন" প্রয়োগ করতে পারেন। এটি আপনাকে দু'দিন পরে আপনার ট্র্যাশ এবং স্প্যাম ফোল্ডার থেকে সমস্ত ইমেল স্থায়ীভাবে সরিয়ে ফেলতে দেয়। অতিরিক্ত যুক্ত বোনাস হিসাবে, অটো-পার্জে একটি ইমেল আনসাবস্ক্রাইব বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত যা আপনাকে সেই ইমাসু নিউজলেটার মেলিং তালিকাগুলির মধ্যে সহজেই আপনার ইমেল ঠিকানা সরাতে সহায়তা করে। আরও অনেক কিছুই অ্যাড করতে সক্ষম তবে আমি মনে করি যে ইতিমধ্যে উল্লিখিত ব্যক্তিরা আমাদের এই নিবন্ধটির জন্য ঠিক কী প্রয়োজন তা হাইলাইট করে।
মৌলিক প্যাকেজটি ব্যবহারের জন্য নিখরচায় তবে পণ্যটির সর্বাধিক উপকার পাওয়ার জন্য, একটি প্রিমিয়াম সংস্করণটি 29 ডলার বার্ষিক মূল্য ট্যাগে দেওয়া হয়। আপগ্রেড আপনাকে শুদ্ধ নিয়মের একাধিক সেট তৈরি করতে অনুমতি দেবে এবং এতে একটি ইমেল শিডিয়ুলার, ফরোয়ার্ডার এবং একটি স্বতঃ-প্রতিক্রিয়াকারী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
Gmail এ অটো-পার্জিং সেটআপ এবং সক্ষম করুন
স্পষ্টতই, আপনাকে প্রথমে যা করতে হবে তা হ'ল ইমেল স্টুডিও অ্যাড-অনটি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন। এটি অর্জন করা হয়ে গেলে, আপনি যখনই আপনার কোনও জিমেইল ইমেল বার্তা খুলবেন তখন ডানদিকের সাইডবারে ইমেল স্টুডিও আইকনটি দেখতে পাবেন।
এটি ব্যবহার করতে:
- ইমেল স্টুডিও অ্যাড-অন খুলুন এবং আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে লগ ইন করুন।
- আপনি বিকল্পগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন। এই বিকল্পগুলি থেকে, "ইমেল ক্লিনআপ" সরঞ্জামটি চয়ন করুন।
- তারপরে, একটি নিয়ম স্থাপন করতে নতুন নিয়ম যুক্ত করতে ক্লিক করুন ( ফিল্টারগুলির সাথে আপনি যা করেছেন তার মতো)।
- একটি নিয়ম স্থাপনের দুটি অংশ রয়েছে - আপনাকে একটি শর্ত এবং তারপরে একটি ক্রিয়া নির্দিষ্ট করতে হবে। "কারণ এবং প্রভাব" চিন্তা করুন। নির্দিষ্ট শর্তটি পূরণ করার পরে ক্রিয়াটি ট্রিগার করবে।
- একটি শর্ত সেট করতে, আপনি Gmail- এর মধ্যে উন্নত অনুসন্ধান প্যারামিটারগুলি যেমন new_than বা এতে রয়েছে: সংযুক্তি বা বৃহত্তর_থান ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন । আপনি সংরক্ষণাগার, ট্র্যাশে পাঠাতে বা অন্য ফোল্ডারে স্থানান্তরিত করতে চান এমন Gmail এর ইমেলগুলির সঠিক মিল খুঁজে পেতে সহায়তা করতে এগুলি ব্যবহার করুন।
- একবার কোনও নিয়ম তৈরি হয়ে গেলে, সংরক্ষণ বোতামটি ক্লিক করুন । ইমেল স্টুডিওগুলি এখন ব্যাকগ্রাউন্ডে কাজ করবে, যখন কোনও ইমেল এর সাথে যুক্ত শর্ত পূরণ করে নির্দিষ্ট কর্ম সম্পাদন করে প্রতি ঘন্টা একটি রান-চেক করে। আপনাকে ম্যানুয়ালি কিছু করার দরকার নেই।
