আউটলুকের মোছা আইটেম ফোল্ডারটি জিমেইলের আর্কাইভ বার্তাগুলির বৈশিষ্ট্যের অনুরূপ। আপনি যখন আউটলুকের কোনও বার্তা মুছবেন তখন এটি এই ফোল্ডারে যায় এবং আপনি এটি মুছে না দেওয়া অবধি সেখানে থাকে। এটি মূলত রিসাইকেল বিনের কাজটি করে, কেবলমাত্র এমএস আউটলুক অ্যাপে। তবে মুছে ফেলা বার্তাগুলি ফোল্ডারটি কোনও সময়ে বিশৃঙ্খলাতে পরিণত হতে পারে, ফলে আউটলুক পিছিয়ে এবং ধীর হয়ে যেতে শুরু করে।
যদিও সবাই জিমেইল ব্যবহার করে না, এর একটি কারণ রয়েছে যে মাইক্রোসফ্ট আপনাকে আউটলুক অ্যাপের মাধ্যমে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে সক্ষম করে - জিমেইলটি অত্যন্ত জনপ্রিয়। শুরুতে Gmail কীভাবে আর্কাইভ করা বার্তা বিকল্পটি ব্যবহার করে তা দেখে, মোছা বার্তাগুলি আউটলুকে রাখার কোনও কারণ নেই। ভাগ্যক্রমে, আপনি অ্যাপটি সেট আপ করতে পারেন যাতে এটি আপনার সমস্ত মুছে ফেলা ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুক্তি পায়।
ইমেলগুলি ম্যানুয়ালি মুছে ফেলা হচ্ছে
যদি আপনি কেবল মোছা আইটেম ফোল্ডারে সঞ্চিত ইমেলগুলি থেকে মুক্তি পেতে চান তবে আপনি এটি তুলনামূলকভাবে সহজেই করতে পারেন। যারা নিরাপদে পাশে থাকতে পছন্দ করেন এবং তাদের মুছে ফেলা মেলটি সাপ্তাহিক বা মাসিক পরীক্ষার জন্য রাখেন তাদের পক্ষে এটি সর্বোত্তম ক্রিয়াকলাপ।
"মোছা" ইমেলগুলি ম্যানুয়ালি মুছে ফেলার জন্য, মোছা আইটেম ফোল্ডারে নেভিগেট করুন এবং আপনার অন্য কোনও মেইলের মতো এগুলি সরিয়ে ফেলুন। মনে রাখবেন যে এটি নির্বাচিত ইমেলগুলি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলবে এবং আপনি এটির পরে আর এগুলি পেতে সক্ষম হবেন না। যদি আপনি মোছা আইটেম ফোল্ডারটি খুঁজে না পান তবে ট্র্যাশ ফোল্ডারটি সন্ধান করুন।
স্বয়ংক্রিয় ফাঁকা ট্র্যাশ
আপনি যখনই অ্যাপ্লিকেশনটি প্রস্থান করবেন আউটলুক ট্র্যাশ ফোল্ডারটি খালি করতে চান আপনি এই বিকল্পটি চালু করতে পারেন এবং আপনার ট্র্যাশ ফোল্ডারটি ভাল, ট্র্যাশ দিয়ে ওভারলোড করার বিষয়ে আপনাকে কখনই চিন্তা করতে হবে না। তবে মনে রাখবেন যে আপনি যদি অনেক গুরুত্বপূর্ণ ইমেল পান তবে এটি আপনি যা করতে চান তা নয় । আপনি যদি নিশ্চিত না হন তবে ম্যানুয়াল মোছার বিষয়ে অবলম্বন করা ভাল।
আপনি যদি নিশ্চিত হন যে আপনি এই বিকল্পটি চালু করতে চান তবে আপনার আউটলুকটি খুলুন এবং সাইন ইন করুন (এমনকি আপনি এটি ব্যবহার করতে Gmail ব্যবহার করেন)। আপনার অ্যাকাউন্টটি অ্যাক্সেস করার পরে ফাইল ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং বিকল্পগুলিতে যান। প্রদর্শিত হওয়া আউটলুক বিকল্প সংলাপ বাক্সে, উন্নত বিভাগে নেভিগেট করুন। একবার আপনি সেখানে পৌঁছে গেলে, আউটলুকের শুরু এবং প্রস্থান বিভাগটি সন্ধান করুন এবং আউটলুক থেকে বেরিয়ে আসার পরে মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারগুলির পাশের বাক্সটি চেক করুন। এটি আউটলুক থেকে বেরিয়ে আসার পরে মুছে ফেলা আইটেম হিসাবে মনোনীত কোনও ফোল্ডার থেকে সমস্ত মেল মুছে ফেলবে।
আউটলুক অনলাইন
দুর্ভাগ্যক্রমে, এই বিকল্পটি কোনও কারণে আউটলুক অনলাইনে উপলব্ধ নেই - আপনি কতক্ষণ দুর্ঘটনাক্রমে আপনার ব্রাউজারে একটি ট্যাব বন্ধ করেছেন? এটি সম্ভবত আপনার একাধিকবার ঘটেছে এবং আপনি যে মেলটি পছন্দ করতে ফিরে আসতে চান তা হারাতে চান না।
আউটলুক অনলাইনে ট্র্যাশ মুছতে আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং মোছা আইটেম ফোল্ডারটি সন্ধান করুন। এটিকে ডান-ক্লিক করুন এবং ট্র্যাশ খালি নির্বাচন করুন । এটি আপনার আউটলুকের সমস্ত ট্র্যাস মুছে ফেলবে।
অন্যান্য উপায়
আপনার অন্য ইমেলগুলি আউটলুক থেকে বেরিয়ে গুরুত্বপূর্ণ এন্ট্রিগুলি মোছার ঝুঁকি ছাড়াই আপনার ইমেলগুলি সংগঠিত করার জন্য অবলম্বন করতে পারেন। আপনি একটি সাপ্তাহিক বা মাসিক পরিষ্কারের সময়সূচী করতে পারেন এবং আপনার মোছা আইটেম ফোল্ডারটি তখন খালি করতে পারেন।
আর একটি দুর্দান্ত ধারণা হ'ল ট্র্যাশ ফোল্ডারে আপনার আউটলুক শুরু করা, যাতে আপনি কর্মক্ষেত্রের আগে থেকে মোছা ইমেলগুলি অনুসরণ করতে পারেন এবং জিনিসগুলি সঠিকভাবে পরিষ্কার করতে পারেন। এটি করতে, ফাইল ট্যাবটি নির্বাচন করুন বিকল্পগুলিতে যান Advanced উন্নত নেভিগেট করুন এবং উপরে বর্ণিত আউটলুক প্রারম্ভিক এবং প্রস্থান বিভাগের অধীনে, এই ফোল্ডারে স্টার্ট আউটলুক পরিবর্তন করুন : আপনি আপনার মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার হিসাবে যা ব্যবহার করুন বিকল্পটি। এটি নিশ্চিত করবে যে আপনি সর্বদা আপনার ইমেলগুলি অনুসরণ করেন এবং আপনি একটি সংগঠিত ইনবক্স বজায় রাখবেন।
যত্নশীল হওয়া
একটি সংগঠিত আউটলুক ইনবক্স রক্ষণাবেক্ষণের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশটি সাবধানতা অবলম্বন করা হচ্ছে , বিশেষত যদি আপনি এটি ব্যবসায়ের জন্য ব্যবহার করছেন। আপনি যদি নিশ্চিত হন যে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউটলুকের ট্র্যাশ খালি করতে চান তবে উপরের টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করুন। তবে, আপনি যদি সতর্ক হন তবে আপনার ইনবক্সটি সংগঠিত করার জন্য অন্য কোনও উপায় ব্যবহার করুন।
আপনি আপনার মেইলটি কীভাবে সংগঠিত করবেন? আপনি কি নিজের আউটলুকের অটো-ফাঁকা-ট্র্যাশ বিকল্পটি ব্যবহার করবেন? আপনার মতামত এবং চিন্তা নীচের মন্তব্যগুলিতে ভাগ করুন।
