এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালান নম্বরগুলি কীভাবে তৈরি করা যায়

আপনার চালান নম্বর ট্র্যাক রাখা খুব গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। সমস্ত চালান নম্বর ক্রমাগত তাই তাদের ম্যানুয়ালি ইনপুট দেওয়ার চেষ্টা করার ফলে মানুষের ত্রুটির সম্ভাবনা রয়েছে, সর্বোত্তম ফলাফলের চেয়ে কম সরবরাহ করে। ক্রমটির পরবর্তী সংখ্যাগুলি স্মরণ করা সর্বদা সহজ নয় বিশেষত সংখ্যাটি উপরে উঠতে শুরু করার সাথে সাথে। পূর্ববর্তী নম্বরটি ভুলে গিয়ে আপনি আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে কিছুটা ওভারল্যাপ দিয়ে সরিয়ে রাখতে পারেন যা লাইনটির আরও নিচে বিপর্যয় সৃষ্টি করতে পারে।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সমস্ত ফাঁকা কলামগুলি কীভাবে মুছবেন তাও আমাদের নিবন্ধটি দেখুন

আপনি আপনার চাবিগুলি কোথায় রেখেছিলেন বা রাতের খাবারের জন্য ফ্রিজের বাইরে কিছু নিয়ে যাওয়ার পক্ষে এটি ইতিমধ্যে যথেষ্ট কঠিন, আপনার এখনও পর্যাপ্ত মেমরি ট্যাপ লাগবে না। পরিবর্তে, এক্সেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য চালানের নম্বরগুলি তৈরি করা ভাল।

"এটি অবিশ্বাস্যভাবে সহায়ক হবে। তাহলে আমার কী করা দরকার? "

আমি যতদূর জানি, দুটি পদ্ধতি রয়েছে যাতে আপনি এক্সেলতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানের নম্বরগুলি তৈরি করতে পারেন। আপনি চালানের ওভারল্যাপ এড়াতে পারবেন এবং কোন সংখ্যাটি পরবর্তী আসে সে সম্পর্কে আর গোলমাল করার দরকার নেই তা নিশ্চিত করার জন্য এই নিবন্ধটি উভয়কে ব্যাখ্যা করবে।

এক্সেলের জন্য স্বয়ংক্রিয় চালান জেনারেশন

উল্লিখিত হিসাবে, দুটি উপায় রয়েছে যার মাধ্যমে একটি এক্সেল স্প্রেডশিট বা ওয়ার্কবুকটিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালান নম্বর যুক্ত করা যায়। প্রথমটি হ'ল ভিবিএ (অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য ভিজ্যুয়াল বেসিক) এর মধ্যে একটি সূত্র ব্যবহার করে যাতে কোনও একক ওয়ার্কবুকের জন্য চালান নম্বর তৈরি করা যায়। দ্বিতীয় উপায়টি হল এক্সেলের সন্নিবেশ সিকোয়েন্স নম্বর বৈশিষ্ট্যের জন্য কুতুলগুলি ব্যবহার করা। এই বিকল্পটি আপনাকে একাধিক স্প্রেডশিট এবং ওয়ার্কবুক জুড়ে চালান নম্বর উত্পন্ন করতে অনুমতি দেবে।

পদ্ধতি 1: অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য ভিজ্যুয়াল বেসিকটি ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয় চালান নম্বর জেনারেটর

শুরু করা:

আপনি হয় একটি নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করতে পারেন বা একটি বিদ্যমান ওয়ার্কবুক খুলতে পারেন যা আপনি স্বয়ংক্রিয় চালান নম্বর প্রজন্মের জন্য ব্যবহার করতে চান।

একটি ফাঁকা ঘর সন্ধান করুন এবং হাইলাইট করুন (এটি বাম-ক্লিক করুন) এবং আপনার চালান নম্বরগুলি এগিয়ে যাওয়ার জন্য প্রথম নম্বরটি ব্যবহৃত হবে enter আপনি আপনার প্রারম্ভিক পয়েন্ট হিসাবে 00000 বা 10000 এর মতো কিছু বেছে নিতে পারেন। আমাদের উদাহরণস্বরূপ, আমরা 00000 ব্যবহার করব এবং এটি সেল সি 3 এ স্থাপন করা হবে।

মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিকের জন্য অ্যাপ্লিকেশন ডায়ালগ বক্সটি খুলতে Alt + F11 টিপুন। আপনার বর্তমান ওয়ার্কবুকটি প্রসারিত করুন (ভিবিপ্রজেক্ট, নতুন হলে বই 1 হিসাবে প্রদর্শিত হতে পারে) এবং এটি ওয়ার্কবুকটিতে ডাবল ক্লিক করুন ।

আপনি নিম্নলিখিত কোডটি টাইপ করতে পারেন বা খালি উইন্ডোতে কোডটি অনুলিপি করে কপি পেস্ট করতে পারেন (কোডটি হাইলাইট করুন এবং Ctrl + C টিপুন এবং তারপরে উইন্ডোতে বাম-ক্লিক করুন এবং Ctrl + V টিপুন)

ভিবিএ: ভয়েস নম্বর জেনারেটর

1 2 3

ব্যক্তিগত সাব ওয়ার্কবুক_অপন () ব্যাপ্তি ("সি 3")। মান = ব্যাপ্তি ("সি 3")। মান + 1 শেষ সাব

"C3" এমন কক্ষ হবে যেখানে আপনি আপনার শুরুর চালান নম্বরটি প্রবেশ করেছিলেন। এটি উইন্ডোতে আটকানোর আগে কোডের মধ্যে এটি পরিবর্তন করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন।

নীচে নিম্নলিখিত সূত্রগুলি আপনাকে আপনার চালানের নম্বরগুলি যাচাই করতে সক্ষম করবে। অফহ্যান্ড মনে রাখা এগুলি কিছুটা কঠিন হতে পারে তবে আপনি যদি এগুলি পরে কোনওভাবে ব্যবহার করতে চান তবে আপনি সর্বদা এটিকে একটি অটোটেক্সট এন্ট্রি হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন।

না।	সূত্র	চালান নম্বর
1	= "কোম্পানীর নাম" & টেক্সট (আজ (), "yymmdd") & C3 এ	CompanyName14120910000
2	= "কোম্পানির নাম" এবং পাঠ (আজ (), "0 ″) এবং সি 3	CompanyName4198210000
3	= "কোম্পানির নাম" এবং পাঠ (এখনই), "এমএমডিডিএইচএমএমএস") এবং সি 3	CompanyName120909581910000
4	= "কোম্পানির নাম" এবং পাঠ্য (এখন (), "0 ″) এবং সি 3	CompanyName4198210000
5	= "CompanyName" এবং RANDBETWEEN (100000, 999999) এবং সি 3	CompanyName44868510000

মনে রাখবেন যে সূত্রে C3 হল সেই ঘর যা আপনি শুরুর চালান নম্বরটি রেখেছেন। "চালিয়ে যাওয়া নাম্বার" এ আপনি যে টেক্সট প্রদর্শিত হতে চান তার জন্য "CompanyName" সংরক্ষিত। আপনার উপযুক্ত অনুসারে এটি পরিবর্তন করুন।

আপনি স্বয়ংক্রিয় চালান জেনারেশনের জন্য সূত্রটি একটি ঘরে একটি ঘরে রাখতে চাইবেন। এটিতে আপনার একই শুরুর চালান নম্বর নেই তবে ফলাফলের জন্য নির্দিষ্ট কক্ষ রয়েছে। আপনার প্রয়োজনীয়তা মাপসই একবার সূত্র সম্পাদনা করা হয়ে গেলে, আপনি এটিকে অনুলিপি করে কক্ষে আটকে দিতে পারেন এবং চালান নম্বরটি পেতে enter টিপুন।

একবার শেষ হয়ে গেলে বর্তমান ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না। এটি করতে, ফাইল ক্লিক করুন এবং তারপরে সংরক্ষণ করুন (বা সংরক্ষণ করুন যেন নতুন বা অন্য কোনও নামে ফাইল করা হয়)। ওয়ার্কবুকের নামটি প্রবেশ করান এবং তা নিশ্চিত করুন যে সেভ হিসাবে টাইপ বাক্সটি এক্সেল ম্যাক্রো- সক্ষমকৃত ওয়ার্কবুক (* .xlsm) এ সেট করা আছে। এটি কোথায় সংরক্ষণ করা হবে তা চয়ন করুন এবং তারপরে কেবল সংরক্ষণ বোতামটি চাপুন।

প্রতিবার যখনই আপনি চালান নম্বর জেনারেটরের কার্য পুস্তকটি খুলবেন, চালানের নম্বরটি শেষ বারের চেয়ে এক নম্বর বেশি হবে। প্রতিবার এটি বন্ধ করার আগে ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ করার আগে নিশ্চিত হয়ে নিন বা কাজটি নষ্ট হয়ে যাবে।

পদ্ধতি 2: এক্সেলের জন্য কুটুলগুলি ব্যবহার করে চালান নম্বর যুক্ত করুন

আপনারা যাদের একাধিক ওয়ার্কবুকের জন্য চালান নম্বর উত্পন্ন করার জন্য একটি উপায়ের প্রয়োজন তারা কুটুলগুলির ব্যবহারে সেই চাহিদা পূরণ করেছেন। আচ্ছাদিত প্রথম পদ্ধতিটি কেবল একটি স্প্রেডশিট বা ওয়ার্কবুকের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং আপনি সংরক্ষণ করতে ভুলে গিয়ে ওভারল্যাপের দুর্ভাগ্যজনক সম্ভাবনা রয়েছে। এক্সেলের জন্য কুটুলস এই উভয় ইস্যু এবং আরও অনেক কিছুর জন্য একটি সমাধান সরবরাহ করে।

শুরু করা:

ঠিক আগের মতোই, আপনার চালান নম্বরটির জন্য সেলটি হাইলাইট করুন এবং নির্বাচন করুন। তারপরে আপনাকে কুতুলগুলিতে ক্লিক করতে হবে, তার পরে সন্নিবেশ করুন এবং পরিশেষে সিকোয়েন্স নম্বরটি প্রবেশ করুন ।

সিক্যুয়েন্স নম্বর সন্নিবেশ সংলাপ বাক্সটি উপস্থিত হলে, নতুন বোতামটি ক্লিক করুন। এটি একটি সিকোয়েন্স নম্বর সম্পাদনা উইন্ডো নিয়ে আসবে:

• আপনার নতুন চালান নম্বর ক্রম শিরোনাম করতে সিকোয়েন্স নাম বাক্সে একটি নাম লিখুন।
• বর্ধিত বাক্সে একটি 1 রাখুন ।
• আপনার কোম্পানির নাম বা অন্য পাঠ্যটি টাইপ করুন আপনি আপনার চালান নম্বর ফলাফলের শুরুতে প্রিফিক্স (alচ্ছিক) বাক্সে দেখতে চান।
• আপনার ভবিষ্যতের সমস্ত চালানের নম্বরগুলির জন্য শুরুর নম্বরটি স্টার্ট নম্বর বাক্সে টাইপ করা যেতে পারে। নম্বরটি আপনার পছন্দ মতো যে কোনও হতে পারে তবে এটিকে সহজ রাখাই ভাল। 00000 বা 10000 যথেষ্ট হবে। আপনি যদি সংখ্যাগুলি ছোট রাখতে চান তবে আপনি পরিবর্তে 0 বা 1 এর মতো একটি একক সংখ্যা ব্যবহার করতে পারেন।
• অঙ্কের সংখ্যার বাক্সে কোনও নম্বর প্রবেশের মাধ্যমে আপনি আপনার চালানের নম্বরগুলিতে যে সংখ্যার সংখ্যা পাবে তা নির্দিষ্ট করে দিতে পারেন। আপনি 5 বা 6 দিয়ে ভুল করতে পারবেন না।
• অ্যাড বোতামে ক্লিক করে প্রক্রিয়াটি চূড়ান্ত করুন ।

সদ্য নির্মিত সিকোয়েন্সটি নির্বাচিত থাকার পরে, পরিসর পরিসীমাটি ক্লিক করুন এবং তারপরে প্রস্থান করতে বন্ধ বোতামটি চাপুন। এখন, আপনি যে ওয়ার্কবুকটি সন্নিবেশ সিকোয়েন্স নম্বর বৈশিষ্ট্যটিতে ব্যবহার করছেন তা নির্বিশেষে, একটি চালান নম্বর শেষের চেয়ে প্রতিটি সংখ্যার সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্পন্ন হবে।