আউটলুক ইমেলগুলিতে স্বাক্ষরটি কীভাবে অন্তর্ভুক্ত করা যায়

আপনার ইমেল বার্তায় স্বাক্ষর যুক্ত করা পেশাদারিত্বের ছোঁয়া দেয়। একটি লোগোতে নিক্ষেপ করা এবং আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্যথায় ড্র্যাব চিঠিপত্রের জন্য একটি ব্র্যান্ড প্রচার সরবরাহ করে। এটি তাদের মাধ্যমে যারা অন্যভাবে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে চান তাদের মঞ্জুরি দেয়। মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে একটি স্বাক্ষর তৈরি এবং ব্যবহার করা একটি সহজ যথেষ্ট কাজ। এমনকি আপনি আপনার লক্ষ্য দর্শকের উপর নির্ভর করে একটি ঝকঝকে স্যুইচ করতে একাধিক ব্যক্তিগতকৃত স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন।

তবে, আউটলুক কেবল নতুন প্রেরিত বা ফরোয়ার্ড ইমেল বার্তাগুলিতে স্বাক্ষর যুক্ত করবে। আপনি স্বাক্ষর তৈরি করার আগে যে ইমেলগুলি প্রেরণ করেছেন সেগুলি এখনও অনুপস্থিত থাকবে। পুরানো বার্তাগুলিতে স্বাক্ষর যুক্ত করার জন্য আপনাকে আউটলুক সেটিংসে যেতে হবে এবং কয়েকটি জিনিস পরিবর্তন করতে হবে।

আপনার স্বাক্ষরটিতে পাঠ্য, চিত্রগুলি, আপনার বৈদ্যুতিন ব্যবসা কার্ড, একটি লোগো বা এমনকি আপনার হাতে লেখা স্বাক্ষরের একটি চিত্র অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। আপনি আউটলুক সেট আপ করতে পারেন যাতে স্বাক্ষরগুলি সমস্ত বহির্গামী বার্তাগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হয় বা আপনার স্বাক্ষর তৈরি করে এবং কেস বাই কেস ভিত্তিতে বার্তাগুলিতে এটি যুক্ত করে add

আপনার আউটলুক চিঠিপত্রের সাথে একটি স্বাক্ষর যুক্ত করা

একটি স্বাক্ষর সহ আপনার ইমেলগুলি ছড়িয়ে দেওয়ার পদক্ষেপগুলি বর্তমানে আপনি যে আউটলুক ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করবে। সফ্টওয়্যার (2007 - 2010) এর পুরানো সংস্করণ এবং নতুন সংস্করণগুলির জন্য একটি (2010+) পাশাপাশি মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 ব্যবহারকারীদের জন্য একটি প্রক্রিয়া রয়েছে।

আসুন নতুন সংস্করণ দিয়ে শুরু করা যাক।

আউটলুক সংস্করণ 2010+ 365 এর জন্য আউটলুক সহ

আপনার আউটলুক ইমেলের জন্য একটি নতুন স্বাক্ষর তৈরি করতে:

1. একটি নতুন ইমেল তৈরি করতে ক্লিক করুন।
2. "বার্তা" ট্যাব থেকে স্বাক্ষর এবং তারপরে স্বাক্ষরগুলিতে ক্লিক করুন।
   • আপনার আউটলুক উইন্ডোটির আকারের উপর নির্ভর করে এবং আপনি কোনও নতুন ইমেল বার্তা তৈরি করছেন বা কোনও উত্তর বা এগিয়ে, "বার্তা" ট্যাব এবং স্বাক্ষর বোতামটি দুটি পৃথক স্থানে থাকতে পারে। তবে, স্বাক্ষর বোতামটি সাধারণত "বার্তা" মেনুটির "অন্তর্ভুক্ত" বিভাগের অভ্যন্তরে ফাইল সংযুক্তি এবং আইটেম সংযুক্ত করে থাকে ।
3. "ইমেল স্বাক্ষর" ট্যাবে, "সম্পাদনা করতে স্বাক্ষর নির্বাচন করুন" বাক্সের ঠিক নীচে, নতুন নির্বাচন করুন এবং "নতুন স্বাক্ষর" ডায়ালগ বাক্সে আপনার নতুন স্বাক্ষরের জন্য একটি নাম যুক্ত করুন।
4. "স্বাক্ষর সম্পাদনা করুন" এর ঠিক নীচে, সরবরাহিত অঞ্চলে আপনার স্বাক্ষর রচনা করুন।
   • উইন্ডোটি আপনাকে ফন্ট, ফন্টের রং এবং আকারগুলি পরিবর্তন করার পাশাপাশি পাঠ্য প্রান্তিককরণের ক্ষমতা প্রদান করে।
   • আপনার ইমেল স্বাক্ষরে লিঙ্ক এবং চিত্র যুক্ত করতে, ফন্ট এবং রঙ পরিবর্তন করুন এবং পাঠ্যটিকে ন্যায়সঙ্গত করতে আপনি "স্বাক্ষর সম্পাদনা করুন" এর নীচে মিনি ফর্ম্যাটিং বারটি ব্যবহার করে এটি করতে পারেন।
   • এমনকি আপনি নিজের পাঠ্যকে ফর্ম্যাট করতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করে বুলেট, টেবিল বা সীমানা দিয়ে আরও শক্তিশালী স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন। তারপরে এটিকে একটি সাধারণ অনুলিপি ( সিটিআরএল + সি ) ব্যবহার করে এবং স্বাক্ষরে " সিগন্যাল + ভি ) পেস্ট করুন" স্বাক্ষর সম্পাদনা করুন "বাক্সে paste
   • আপনি নিজের স্বাক্ষরে সামাজিক মিডিয়া আইকন এবং লিঙ্কগুলিও যুক্ত করতে পারেন যা আমি পরে স্পর্শ করব।
5. একবার স্বাক্ষর আপনি কীভাবে এটি চান তা "ডিফল্ট স্বাক্ষর চয়ন করুন" এর অধীনে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি সেট করুন:
   • "ইমেল অ্যাকাউন্ট" ড্রপ-ডাউন ব্যবহার করে আপনার স্বাক্ষরের সাথে যুক্ত করতে একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট চয়ন করুন। আপনি আউটলুকের জন্য ব্যবহার করেন এমন প্রতিটি ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য আলাদা আলাদা স্বাক্ষর থাকতে পারে।
   • ভবিষ্যতের সমস্ত বার্তায় আপনার স্বাক্ষর স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত করতে, "নতুন বার্তাগুলি" ড্রপ-ডাউন-এ ক্লিক করুন এবং একটি স্বাক্ষর নির্বাচন করুন। যদি আপনি এটি ডিফল্টরূপে স্বয়ংক্রিয় হিসাবে সেট না করতে পছন্দ করেন তবে (কোনওটিই নয়) চয়ন করুন । এটি এটি তৈরি করবে যাতে আপনার প্রেরিত প্রতিটি নতুন বার্তায় ফরোয়ার্ড করা এবং জবাব দেওয়া সমস্ত সহ কোনও স্বাক্ষর নেই।
   • আপনি যে উত্তরগুলি উত্তর দিয়েছেন এবং পাঠিয়েছেন তাতে আপনার স্বাক্ষরের উপস্থিতির জন্য, "উত্তরগুলি / ফরওয়ার্ডস" ড্রপ-ডাউন-এ ক্লিক করুন এবং একটি স্বাক্ষর নির্বাচন করুন। আপনি যে কোনও সময় ইমেল উত্তর বা ফরোয়ার্ড করলে এটি স্বাক্ষরটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হবে। এই সেটটি না পেতে, পরিবর্তে (কোনওটিই নয়) চয়ন করুন।
6. এখন এটি শেষ হয়ে গেছে, আপনার স্বাক্ষরটি সংরক্ষণ করতে ফিরে যেতে ঠিক আছে বোতামটি ক্লিক করুন এবং আপনার নতুন বার্তায় ফিরে আসুন।
   • এটি লক্ষণীয় গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি যে বর্তমান বার্তায় স্বাক্ষরটি তৈরি করেছেন তাতে তার স্বাক্ষরটি জায়গায় থাকবে না। কিছু কারণে, স্বাক্ষরগুলি কেবলমাত্র অনুসরণ করা বার্তাগুলিতেই উপস্থিত হবে। আপনি যদি স্বাক্ষর ব্যবহারের অপেক্ষায় থাকেন তবে আপনাকে স্বাক্ষর করতে হবে man

ম্যানুয়ালি একটি স্বাক্ষর .োকানো

স্বাক্ষর তৈরির উদ্দেশ্যে আপনি যে নতুন বার্তাটি শুরু করেছেন বা আপনি যারা স্বাক্ষর সেট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেট করতে চান না তাদের জন্য আপনি নিজে নিজে স্বাক্ষর সন্নিবেশ করতে পারেন।

তাই না:

1. আপনার ইমেল বার্তাটি উন্মুক্ত হওয়ার সাথে সাথে, "বার্তা" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং স্বাক্ষর নির্বাচন করুন।
2. এটি আপনার তৈরি করা সমস্ত সংরক্ষিত স্বাক্ষরগুলি প্রদর্শন করে একটি ফ্লাই-আউট মেনু খুলবে। বিকল্পগুলিতে ক্লিক করে আপনি যে স্বাক্ষরটি ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করুন। এটি এখন আপনার বর্তমান বার্তায় উপস্থিত হবে।

আপনার স্বাক্ষরে একটি লোগো বা চিত্র যুক্ত করা

ব্র্যান্ডগুলির সাধারণত লোগোগুলির প্রয়োজন হয়। আপনার স্বাক্ষরে লোগো বা সামাজিক মিডিয়া আইকনের মতো চিত্র যুক্ত করতে:

1. একটি নতুন ইমেল বার্তা খুলুন এবং "বার্তা" ট্যাবে ক্লিক করুন।
2. স্বাক্ষর এবং তারপরে স্বাক্ষরগুলিতে ক্লিক করুন।
3. "সম্পাদনা করতে স্বাক্ষর নির্বাচন করুন" বাক্সে নির্বাচন করে আপনি যে স্বাক্ষরটি লোগো বা চিত্র যুক্ত করতে চান তা চয়ন করুন।
4. চিত্র যুক্ত করুন আইকনে ক্লিক করুন, আপনার পিসি ফাইলগুলি থেকে আপনি যে চিত্রটি যুক্ত করতে চান তা সনাক্ত করুন এবং তারপরে সন্নিবেশ নির্বাচন করুন।
   • আপনি মেনু অপশন থেকে ছবিতে ডান ক্লিক করে এবং চিত্র নির্বাচন করে আপনার চিত্র বা লোগোটিকে পুনরায় আকার দিতে পারেন। "আকার" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং আপনার চিত্রগুলিকে আপনার নির্দিষ্টকরণে পুনরায় আকার দেওয়ার জন্য সরবরাহ করা বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন।
   • চিত্রের অনুপাত বজায় রাখতে "লক অ্যাসপেক্ট রেশিও" বক্সটি চেক করে রাখুন।
5. চিত্রটি পুনরায় আকার দেওয়া এবং যেতে প্রস্তুত, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
6. আপনার সইতে সই করা সমস্ত পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে আবার ঠিক আছে এ ক্লিক করে এটি অনুসরণ করুন।

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক সংস্করণ 2007 - 2010

মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করে একটি নতুন স্বাক্ষর তৈরি করতে:

1. একটি নতুন বার্তা তৈরি করতে বেছে নিন।
2. "বার্তা" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "অন্তর্ভুক্ত" বিভাগ থেকে স্বাক্ষর নির্বাচন করুন।
3. পপ আপ হওয়ার পরে স্বাক্ষরগুলিতে ক্লিক করুন।
4. "ই-মেইল স্বাক্ষর" ট্যাব থেকে নতুন ক্লিক করুন।
5. আপনার স্বাক্ষরের জন্য একটি নাম লিখুন এবং তারপরে ঠিক আছে বোতামটি ক্লিক করুন।
6. "স্বাক্ষর সম্পাদনা করুন" বাক্সের মধ্যে আপনি যে স্বাক্ষরটি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তাতে পাঠ্যটি টাইপ করুন।
   • আপনি যে পাঠ্যটি সম্পাদনা করতে চান তা তুলে ধরে এবং তারপরে পছন্দসই বিকল্পগুলির জন্য স্টাইল এবং বিন্যাস বোতামগুলি ব্যবহার করে আপনি আপনার পাঠ্যকে ফর্ম্যাট করতে পারেন।
   • অতিরিক্ত উপাদান যেমন চিত্র, হাইপারলিঙ্কস এবং ই-বিজনেস কার্ড যুক্ত করা, আপনি যে জায়গাতে উপাদানটি প্রদর্শিত হতে চান সেখানে ক্লিক করুন এবং:
     • ই-বিজনেস কার্ড - বিজনেস কার্ড বোতামটি ক্লিক করুন এবং তারপরে "ফাইল হিসাবে তৈরি করুন" তালিকার একটি পরিচিতিতে ক্লিক করুন। ঠিক আছে বোতামটি ক্লিক করুন।
     • হাইপারলিঙ্ক - হাইপারলিংক আইকনটি ক্লিক করুন এবং আপনার লিঙ্কটি পাঠ্যটি সংযুক্ত করবে এমন URL টাইপ করুন (বা পেস্ট করুন)। ঠিক আছে বোতামটি ক্লিক করুন।
     • চিত্র / চিত্র - চিত্র আইকনটি ক্লিক করুন, আপনি নিজের স্বাক্ষরে আপলোড করতে চান এমন চিত্রটি সনাক্ত করুন, এটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ঠিক আছে বোতামটি ক্লিক করুন।
7. সম্পাদনাগুলি শেষ হয়ে গেলে, আপনার স্বাক্ষরের তৈরিটি চূড়ান্ত করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
   • স্বাক্ষর তৈরি করার জন্য আপনি বর্তমানে যে ইমেলটি খোল করেছেন তাতে স্বাক্ষরটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এতে যুক্ত হবে না। আপনাকে ম্যানুয়ালি এটি করতে হবে।

আপনার ইমেল বার্তায় স্বাক্ষর যুক্ত করা

স্বাক্ষরগুলি সমস্ত বহির্গামী বার্তাগুলি, জবাব এবং ফরোয়ার্ডে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বা ম্যানুয়ালি যোগ করা যেতে পারে। প্রেরিত ইমেলটিতে কেবলমাত্র একটি স্বাক্ষর ব্যবহার করা যায় তাই আপনি যদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি সেট বেছে নিতে চান তবে স্বাক্ষরটি শ্রোতার বিস্তৃত পরিসরে তৈরি করা ভাল be

আপনার ইমেল বার্তায় একটি স্বাক্ষর স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবেশ করতে:

1. একটি নতুন ইমেল তৈরি করুন।
2. "বার্তা" ট্যাবে যান এবং অন্তর্ভুক্ত বিভাগে অবস্থিত স্বাক্ষরে ক্লিক করুন।
3. পপ আপ হওয়ার পরে স্বাক্ষরগুলিতে ক্লিক করুন।
4. "ডিফল্ট স্বাক্ষর চয়ন করুন" সনাক্ত করুন, "ই-মেইল অ্যাকাউন্ট তালিকা" ড্রপ-ডাউন-এ ক্লিক করুন, আপনি একটি স্বাক্ষর যুক্ত করতে চান এমন একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট চয়ন করুন।
5. "নতুন বার্তা" তালিকা থেকে একটি নির্বাচন করে আপনি যে স্বাক্ষরটি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন।
   • ফরোয়ার্ড এবং জবাবের জন্য, একটি স্বাক্ষর যুক্ত করতে, “জবাব / ফরোয়ার্ডস ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে স্বাক্ষর চয়ন করুন। আপনার জবাব এবং ফরোয়ার্ড ইমেল বার্তাগুলি সহ স্বাক্ষর না থাকলে আপনি ক্লিক করুন (কোনওটি নয়) ।
6. আপনার স্বাক্ষর সেটিংস সংরক্ষণ করতে ওকে ক্লিক করুন।

ম্যানুয়ালি আপনার ইমেল বার্তায় একটি স্বাক্ষর যুক্ত করতে:

1. একটি নতুন ইমেল বার্তা তৈরি করুন।
2. "বার্তা" ট্যাবে ক্লিক করুন।
3. "অন্তর্ভুক্ত" বিভাগে পাওয়া স্বাক্ষরে ক্লিক করুন।
4. এটিতে সরাসরি ক্লিক করে আপনি যে স্বাক্ষর সন্নিবেশ করতে চান তা চয়ন করুন।

স্বাক্ষরটি এখন আপনার বহির্গামী বার্তায় উপস্থিত হবে। আপনি যদি ভুলভাবে চয়ন করেছেন বা আপনার যুক্ত করা স্বাক্ষরটি মুছতে চান তবে বার্তায় স্বাক্ষরটি হাইলাইট করুন এবং আপনার কীবোর্ডের মুছুন (বা ব্যাকস্পেস ) ক্লিক করুন।

আউটলুক.কম এর সাথে একটি মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা

যারা মাইক্রোসফ্ট অফিস 365 অ্যাকাউন্ট দিয়ে ওয়েবে আউটলুক ব্যবহার করেন তাদের জন্য আপনার উভয় পণ্যতে একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে হবে।

ওয়েবে আউটলুকে ইমেল স্বাক্ষর তৈরি এবং ব্যবহার করতে:

1. আপনার আউটলুক.কম অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং পৃষ্ঠার শীর্ষে কগ হুইল আইকনটি ক্লিক করে আপনার সেটিংস খুলুন।
2. মেইলে ক্লিক করুন, তারপরে রচনা করুন এবং উত্তর দিন ।
3. ইমেল স্বাক্ষর এলাকায় আপনার স্বাক্ষর টাইপ করুন।
   • আপনি নিজের স্বাক্ষরটির চেহারাটি আপনার পছন্দ অনুসারে পরিবর্তন করতে প্রদত্ত ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
   • আপনার অ্যাকাউন্টে প্রতি মাত্র একটি স্বাক্ষর থাকতে পারে।
   • সমস্ত ভবিষ্যতের বার্তাগুলির জন্য স্বাক্ষরটি ডিফল্টরূপে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপস্থিত হওয়ার জন্য, "আমি রচনা করা নতুন বার্তাগুলিতে আমার স্বাক্ষর স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্তর্ভুক্ত করুন" বাক্সে একটি চেকমার্ক রাখুন। এটি এটি এমন করে তোলে যাতে ভবিষ্যতের সমস্ত রচিত ইমেলগুলি আপনার স্বাক্ষরটির নীচে উপস্থিত হয়।
   • ফরোয়ার্ড এবং জবাবগুলির জন্য একটি চেকমার্ক দরকার হবে "আমি যে বার্তাগুলি পাঠিয়েছি বা আমার কাছে উত্তর দেওয়া আছে তাতে আমার স্বাক্ষর স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্তর্ভুক্ত করুন" বাক্সে।
   • এই বিকল্পগুলির মধ্যে কোনও একটি না পরীক্ষা করে, আপনাকে এগিয়ে যাওয়া প্রতিটি ইমেল বার্তায় ম্যানুয়ালি আপনার স্বাক্ষর যুক্ত করতে হবে।
4. সম্পাদনাগুলি শেষ হয়ে গেলে, সংরক্ষণ ক্লিক করুন ।

আপনার স্বাক্ষরটি ম্যানুয়ালি যুক্ত করতে:

1. আপনার মেলবক্সে, নতুন বার্তা চয়ন করুন।
2. আপনার বার্তাটি সম্পূর্ণ রচনা করুন এবং ট্রিপল-ডট আইকনে ক্লিক করুন।
3. এখান থেকে, স্বাক্ষর সন্নিবেশ নির্বাচন করুন।
4. আপনার বার্তাটি বেরোনোর ​​জন্য প্রস্তুত হয়ে গেলে, সেন্ড বোতামটি ক্লিক করুন।