তিরিশ বছরেরও বেশি সময় ধরে থাকা সত্ত্বেও, ইমেলগুলি এখনও ফ্রি সময়, বিরক্তি, হতাশ এবং হতাশাগুলি গ্রহণ করে take বিজোড় ইমেলটি আমাদের আনন্দিত করে তোলে তবে বেশিরভাগ অংশে তারা আনন্দের পরিবর্তে ছোট ছোট কাজ। আপনি যদি জিমেইলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলগুলি লেবেল করতে পারেন, তাদের সমস্তকে বাছাই করতে পারেন, একটি লেবেল প্রয়োগ করতে পারেন এবং স্প্যাম মুছে ফেলতে পারেন তবে কী হবে? এটা কি জীবনকে একটু সহজ করে তুলবে না?
এছাড়াও আমাদের নিবন্ধটি দেখুন কীভাবে আকার অনুসারে জিমেইল অর্ডার করবেন
আমি যতটা উদ্বিগ্ন একটি স্ব-পর্যবেক্ষণ ইনবক্স হ'ল পবিত্র গ্রেইল। স্প্যাম অপসারণ করা যেতে পারে, বিপণন এবং প্রচারমূলক ইমেলগুলি লেবেলযুক্ত এবং একপাশে রেখে দেওয়া যেতে পারে এবং গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি এমন লেবেলযুক্ত এবং এমন ফোল্ডারে রাখা যেতে পারে যেখানে আপনি সেগুলি দেখতে পাবেন। সমস্ত ইমেল প্ল্যাটফর্মগুলি বলে যে তারা এই জাতীয় সংস্থার প্রস্তাব দেয় তবে আমার অভিজ্ঞতায় কেবল একটি সরবরাহ করে। জিমেইল।
লেবেল বৈশিষ্ট্যটি আক্ষরিক অর্থে পরিবর্তিত হয়েছে যে আমি কীভাবে Gmail ব্যবহার করি। আমি এখন আত্মবিশ্বাসের সাথে বীমা কোটগুলির জন্য, নতুন ওয়েবসাইটগুলির জন্য সাইন আপ করতে এবং সেই সমস্ত ক্রিয়াকলাপ যা সাধারণত স্প্যামের একটি হিমস্রোতের সাথে শেষ হয়ে যায় তা ব্যবহার করতে পারি। তারা এখনও সেই তুষারপাতটি প্রেরণ করে তবে এখন এটি আমার ইনবক্সকে ছাপিয়ে যায় না।
Gmail এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলগুলি লেবেল করুন
লেবেলগুলি আপনাকে আপনার সমস্ত ইমেল সাজাতে এবং পরিচালনাযোগ্য উপায়ে অর্ডার করতে সহায়তা করে। লেবেলগুলি ফোল্ডারগুলির জন্য Gmail- স্পোক এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করতে, শ্রেণিবদ্ধ করতে এবং তারপরে এই লেবেলগুলি ব্যবহার করে সমস্ত আগত ইমেল সংগঠিত করতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, বীমা লেবেল স্থাপন করা, আমি আমার বীমাকারীর কাছ থেকে লেবেলযুক্ত এবং সেই ফোল্ডারে প্রেরণ করা সমস্ত সাধারণ বীমা কোট স্প্যাম এবং বিপণন পেতে পারি। তারপরে আমি যথাযথ দেখতে দেখতে সেগুলি পড়তে বা প্রচুর পরিমাণে মুছতে পারি। আমি যে কোনও বিষয় বা প্রেরকের জন্য আমার ইনবক্সকে প্লাবন করি তার জন্য আমি যতবার বার ধুয়ে ফেলতে এবং পুনরাবৃত্তি করতে পারি।
আসুন এমন একটি আবর্জনা ইমেল লেবেল তৈরি করুন যা স্প্যামের সমস্ত ইমেলের মাধ্যমে বাছাই করবে যা Gmail এর নিজস্ব ফিল্টারটি ধরেনি।
- বাম মেনু থেকে লেবেল তৈরি নির্বাচন করুন। এটি দৃশ্যমান না হলে আরও নির্বাচন করুন।
- আপনার নতুন লেবেলের অর্থপূর্ণ কিছু নাম দিন এবং তৈরি নির্বাচন করুন।
- আপনার নতুন লেবেলটি নির্বাচন করুন এবং পৃষ্ঠার শীর্ষে অনুসন্ধান বারের নীচের তীরটি নির্বাচন করুন।
- শব্দগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন লাইনে 'সদস্যতা বাতিল করুন' যুক্ত করুন।
- ফিল্টার তৈরি নির্বাচন করুন।
- লেবেলটি প্রয়োগ করুন এবং আপনার তৈরি লেবেলটি নির্বাচন করুন।
- আপনার চাইলে অন্য যে কোনও অপারেটরের পাশে বক্সটি চেক করুন। পড়া হিসাবে চিহ্নিত একটি দরকারী।
- ফিল্টার তৈরি নির্বাচন করুন।
এখন যতবার স্প্যাম বা বিপণনের ইমেল আসবে, জিমেইল এটিকে 'সদস্যতা বাতিল করুন' শব্দের জন্য স্ক্যান করবে এবং এটি লেবেল করে তা সরিয়ে দেবে। যেহেতু বেশিরভাগ লিট স্প্যামে এই শব্দটি রয়েছে, স্প্যামের সাথে ডিল করার সময় এটি সবচেয়ে কার্যকর অপারেটর।
Gmail এ লেবেল কাজের ইমেলগুলি
অন্যান্য ইমেল ফিল্টারগুলির জন্য, বন্ধুদের কাছ থেকে বা কাজের থেকে উদাহরণস্বরূপ, আপনি তাদের নামের একটি লেবেল, @ ওয়ারপ্লেস ডট কম ইমেল ঠিকানা বা প্রেরকের কাছে বা ইমেলের প্রকারের সাথে অনন্য কিছু যুক্ত করতে পারেন। এই লেবেলের সম্ভাবনা বিশাল।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি অফিসের বাইরে কাজ করেন তবে সমস্ত কাজের ইমেল একটি ওয়ার্ক ফোল্ডারে প্রেরণ করা যাতে আপনি সেগুলি তাড়াতাড়ি দেখতে পান যে দরকারী হতে পারে।
- বাম মেনু থেকে লেবেল তৈরি নির্বাচন করুন।
- আপনার নতুন লেবেলের নাম কর্ম করুন এবং তৈরি নির্বাচন করুন।
- আপনার কাজের লেবেলটি নির্বাচন করুন এবং পৃষ্ঠার শীর্ষে অনুসন্ধান বারের নীচের তীরটি নির্বাচন করুন।
- ইমেল ঠিকানার শেষ অংশটি লাইন থেকে যুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ '@ workplace.com'।
- ফিল্টার তৈরি নির্বাচন করুন।
- লেবেলটি প্রয়োগ করুন এবং কাজের লেবেলটি নির্বাচন করুন।
- ফিল্টার তৈরি নির্বাচন করুন।
এখন থেকে, প্রদত্ত ডোমেন '@ ওয়ার্কপ্লেস ডট কম' থেকে সমস্ত কাজের ইমেলগুলি বাম ফলকে তৈরি করা ওয়ার্ক ফোল্ডারে প্রেরণ করা হবে। আমরা কোনও অপারেটর যুক্ত না করায় সেগুলিকে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করা হবে না এবং আপনি ফোল্ডারের পাশে ইমেলের সংখ্যা দেখতে পাবেন।
লেবেলগুলি থেকে ইমেলগুলি বাদ দিচ্ছে
যদি আপনি দেখতে পান যে এই লেবেলগুলিতে এমন কিছু হওয়া উচিত নয় যা নির্দিষ্ট হওয়া উচিত তবে আপনি সেগুলি অপসারণ করতে ব্যতিক্রম ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কিছু নিউজলেটার রাখতে চান যেগুলি 'আনসাবস্ক্রাইব' ব্যবহার করে এবং সেগুলি উপরের ফিল্টারটিতে ধরা পড়ে, আপনি সেগুলি বাদ দিতে '-' অপারেটরটি ব্যবহার করতে পারেন।
কেবলমাত্র ফিল্টারটির বিভাগ থেকে - (* @ emailaddress.com) যুক্ত করুন এবং সেগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হবে না। * একটি ওয়াইল্ডকার্ড যা সেই ডোমেন থেকে যে কোনও ঠিকানা ক্যাপচার করবে এবং '-' Gmail কে ঠিকানাটি লেবেলে অন্তর্ভুক্ত না করতে বলে।
আপনি নিজের পছন্দমতো Gmail এ যতগুলি লেবেল তৈরি করতে পারেন এবং স্প্যাম বাছাই করা থেকে শুরু করে ফিল্টারিংয়ের কাজ, গোষ্ঠী, শখ এবং যা কিছু যাবতীয় যাবতীয় জিনিস তাদের করতে করতে পারেন। যদি আপনার ইনবক্সটি অত্যধিক আবর্জনা থেকে শিটগুলিতে ফেটে যাচ্ছে এবং ফলস্বরূপ আপনি দরকারী ইমেলগুলি হারাচ্ছেন তবে এটি নিয়ন্ত্রণ ফিরে নেওয়ার একটি খুব সহজ উপায়।
জিমেইল যদি কোনওরকম কোনও অ্যাডন নিয়ে আসতে পারে যা আমি সাপ্তাহিক ভিত্তিতে প্রাপ্ত শত শত ট্র্যাশ ইমেল থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমাকে সদস্যতা ছাড়তে পারি, তবে এটি সত্যই চূড়ান্ত ইমেল হবে!
