আপনি দ্রুত আর্থিক স্প্রেডশিট একসাথে নিক্ষেপ করতে চাইছেন বা আপনি কোনও এক্সেলের মতো নথিতে সহকর্মীর সাথে একসাথে কাজ করতে চান কিনা, গুগল শিটগুলি এক্সেলের একটি দুর্দান্ত, ওয়েব-ভিত্তিক এবং বিনামূল্যে বিকল্প, একটি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহৃত হয়েছে একটি দস্তাবেজে ডেটা লোড করতে, এটি দেখতে এবং ভাগ করতে এবং স্প্রেডশিটের সাহায্যে নির্দিষ্ট সামগ্রী ট্র্যাক করতে গণিত ব্যবহার করতে দেশজুড়ে কয়েক মিলিয়ন দ্বারা। স্প্রেডশিট প্রোগ্রামগুলির সবচেয়ে কার্যকর দিকগুলির মধ্যে একটি হ'ল সেগুলি কতটা নমনীয়। একটি স্প্রেডশিট একটি ডেটাবেস হিসাবে, গণনা ইঞ্জিন হিসাবে, একটি প্ল্যাটফর্ম হিসাবে পরিসংখ্যানগত মডেলিং করতে, পাঠ্য সম্পাদক হিসাবে, একটি মিডিয়া লাইব্রেরি হিসাবে, একটি করণীয় তালিকা হিসাবে এবং চালিয়ে যেতে পারে। গুগল শীট সহ স্প্রেডশিটগুলির জন্য একটি সাধারণ ব্যবহার হ'ল ঘন্টা হিসাবে কর্মচারীর সময়সূচী বা বিলযোগ্য ঘন্টা হিসাবে ট্র্যাকিংয়ের সময়।
এছাড়াও Google নিবন্ধগুলিতে পিভট টেবিলগুলি কীভাবে তৈরি, সম্পাদনা এবং রিফ্রেশ করবেন তা আমাদের নিবন্ধটি দেখুন
আপনি যদি এইভাবে সময় ট্র্যাক করার জন্য গুগল শীট ব্যবহার করে থাকেন তবে আপনি প্রায়শই নিজেকে দুটি টাইমস্ট্যাম্পের মধ্যে পার্থক্য গণনা করার জন্য দেখতে পাবেন, এটি হ'ল দুটি সময়ের ইভেন্টগুলির মধ্যে সময় যে পরিমাণ সময় পেরেছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কেউ সকাল 9 টা 15 মিনিটে প্রবেশ করে এবং পরে সাড়ে ৪ টা বেজে যায়, তারা hours ঘন্টা, 15 মিনিটের জন্য ঘড়িতে থাকে। যদিও গুগল শিটগুলি বিশেষত এর মতো কার্য পরিচালনার জন্য ডিজাইন করা হয়নি, তবে কিছুটা প্রস্তুতি নিয়ে এটি করার জন্য এটি প্ররোচিত করা সহজ। গুগল শিটগুলিতে দুটি টাইমস্ট্যাম্পের মধ্যে কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পার্থক্য গণনা করা যায় তা আমি আপনাকে দেখাব।
এই নিবন্ধের জন্য আমি একটি টাইমশিট ফর্ম্যাট ব্যবহার করব, যা ব্যক্তির কাজ শুরু করার সময়, তারা চলে যাওয়ার সময় এবং একটি (গণনা) সময়কাল দেখায়।
গুগল পত্রকগুলিতে সময় গণনা করুন
টাইম ডেটাযুক্ত দুটি কক্ষের মধ্যে পার্থক্য পরিমাপের জন্য শিটগুলি বুঝতে পারে যে কোষগুলিতে থাকা ডেটা সময় ডেটা data সময়ের জন্য কলামগুলি সময় হিসাবে ফর্ম্যাট করা প্রয়োজন এবং সময়কাল কলামটি সময়কাল হিসাবে ফর্ম্যাট করা প্রয়োজন।
- আপনার গুগল শিটটি খুলুন।
- প্রথম (সময়ের সাথে) সময় কলামটি নির্বাচন করুন এবং মেনুতে '123' ফর্ম্যাটটি ড্রপ-ডাউন ক্লিক করুন, তারপরে বিন্যাস হিসাবে সময় নির্বাচন করুন।
- দ্বিতীয় (সময় শেষ) সময়ের কলামের জন্য পুনরাবৃত্তি করুন।
- একইভাবে সময়কাল কলামটি ফর্ম্যাট করুন।
দুটি রেকর্ডকৃত টাইমস্ট্যাম্পের মধ্যে সময় কাটাতে এখন কলামগুলি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে।
আমাদের উদাহরণস্বরূপ, টাইম ইন কলাম এ 2 এর শুরুতে এবং টাইম আউটটি কলামে সি 2 থেকে শুরু হবে at কাজের সময়টি কলাম E এ রয়েছে the ফর্ম্যাটগুলি সঠিকভাবে সেট করার সাথে গণনা করা সহজ হতে পারে না - এটি কেবল '= (C2-A2)'। এটি আপনাকে দুটি কক্ষের মাঝে অতিবাহিত সময় দেবে এবং এটি ঘন্টা হিসাবে প্রদর্শন করবে।
আপনি তারিখগুলি যোগ করে এই গণনাটি আরও গ্রহণ করতে পারেন। আপনার যদি কাজের শিফট থাকে যা 24 ঘণ্টারও বেশি সময় নেয় বা একটি শিফটের মধ্যে দু'দিন অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে এটি কার্যকর। এটি করার জন্য, কলামগুলিকে তারিখের সময় বিন্যাস হতে সময় এবং সময় নির্ধারণ করুন।
গুগল শিটগুলি নির্দিষ্টভাবে টাইমশিট হিসাবে ব্যবহার করার জন্য ডিজাইন করা হয়নি, তবে কেবল এটি করতে সহজেই কনফিগার করা যেতে পারে। এই সহজ সেটআপটির অর্থ আপনি দ্রুত এবং সহজেই কাজ করা ঘন্টাগুলি ট্র্যাক করতে পারেন। যখন সময়সীমা 24 ঘন্টা চিহ্ন অতিক্রম করে, জিনিসগুলি কিছুটা আরও জটিল হয়ে যায় তবে শীটগুলি এখনও সময় থেকে তারিখের ফর্ম্যাটে পরিবর্তন করে এটিকে টেনে আনতে পারে।
(কোনও ব্যক্তির বয়স নির্ধারণ করতে চান? পত্রকের জন্মের তারিখ থেকে বয়স কীভাবে গণনা করতে হবে সে সম্পর্কে আমাদের টিউটোরিয়ালটি পরীক্ষা করে দেখুন She পত্রকের দুটি তারিখের মধ্যে কত দিন কেটে গেছে তা নির্ধারণের জন্য আমাদের নিবন্ধটিও পড়তে পারেন, অথবা আপনি কীভাবে শিখতে চান শীটগুলিতে আজকের তারিখ প্রদর্শন করতে))
গুগল পত্রকগুলির জন্য অন্য কোনও সময় ট্র্যাকিংয়ের পরামর্শ পেয়েছেন? নীচে তাদের সম্পর্কে আমাদের বলুন!
