মাইক্রোসফ্ট অফিস 2013 এ ডিফল্ট সেভ লোকেশন তৈরি করে ওয়ানড্রাইভে তাদের কাজগুলি সংরক্ষণ করতে ব্যবহারকারীদের উত্সাহ দেয়। আপনি যদি নিয়মিত আপনার ফাইলগুলি ব্যাকআপ এবং সিঙ্ক করতে ওয়ানড্রাইভ ব্যবহার করেন তবে যারা অন্যান্য অনলাইন পরিষেবা ব্যবহার করেন, বা যারা সংরক্ষণ করতে পছন্দ করেন তাদের ক্ষেত্রে এটি কার্যকর is স্থানীয়ভাবে তাদের ফাইলগুলি, প্রতিবার আপনি একটি ফাইল সংরক্ষণ করার চেষ্টা করার সময় ওয়ানড্রাইভকে অনির্বাচিত করতে পেরে বিরক্তিকর এবং অকার্যকর এবং এর পরিবর্তে ম্যানুয়ালি আপনার পছন্দের সংরক্ষণের স্থানটিতে নেভিগেট করতে হবে। ধন্যবাদ, অফিস 2013 সেটিংসে একটি নতুন ডিফল্ট সেভ অবস্থান সেট করে এই সমস্যাটি সহজেই সমাধান করা যেতে পারে।
নোট করুন যে এখানে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি প্রতিটি বড় অফিস অ্যাপ্লিকেশানের জন্য স্বতন্ত্র, সুতরাং আপনি যদি তিনটি অ্যাপ্লিকেশন একই নতুন ডিফল্ট অবস্থানে সংরক্ষণ করতে চান তবে আপনাকে এই পদক্ষেপগুলি ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টে পুনরাবৃত্তি করতে হবে। যাইহোক, প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশনের জন্য পৃথক সেটিংস বজায় রেখে, আপনার কার্যপ্রবাহের উপর নির্ভর করে আলাদা আলাদা ডিফল্ট সেভ অবস্থানগুলি সেট করা সহজ করে তোলে; উদাহরণস্বরূপ, সমস্ত ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলি আপনার স্থানীয় ব্যবহারকারীর নথি ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগের সাথে ভাগ করে নেওয়া সমস্ত এক্সেল ফাইলগুলি কোনও নেটওয়ার্ক লোকেশনে সংরক্ষণ করা। আমাদের স্ক্রিনশটগুলির জন্য, আমরা ওয়ার্ড 2013 ব্যবহার করছি তবে এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টের জন্য পদক্ষেপগুলি একই।
প্রথমে আপনার অফিস 2013 অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন এবং বিদ্যমান নথিটি খুলুন বা একটি নতুন দস্তাবেজ তৈরি করুন। দস্তাবেজটি খোলার এবং দেখার যোগ্য হিসাবে, উইন্ডোর উপরের বাম অংশে ফাইলটি সন্ধান করুন এবং ক্লিক করুন।
এটি মাইক্রোসফ্ট অফিসটিকে "ব্যাকস্টেজ" বলে, যা আপনাকে বিদ্যমান নথিগুলি খুলতে, নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করতে এবং মুদ্রণ এবং রফতানি সেটিংসের মতো গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য অ্যাক্সেস করতে দেয়। বামদিকে তালিকার নীচে বিকল্প বোতামটি সন্ধান করুন।
অপশন উইন্ডোতে, বামদিকে বিকল্পগুলির তালিকা থেকে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন । এটি সংরক্ষণ-সম্পর্কিত কয়েকটি সেটিংস এবং পছন্দগুলি প্রকাশ করে। ডিফল্ট সংরক্ষণের স্থান হিসাবে ওয়ানড্রাইভ অপসারণ করতে ডিফল্ট কম্পিউটারে সেভ করুন লেবেলযুক্ত বাক্সটি সন্ধান করুন । এটি ওয়ার্ড, এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্টকে বলবে যে ওয়ানড্রাইভের মতো কোনও অনলাইন পরিষেবাদির পরিবর্তে আপনি আপনার ডকুমেন্টগুলি আপনার কম্পিউটারে বা একটি নেটওয়ার্ক-সংযুক্ত ভলিউম সংরক্ষণ করতে চান। ডিফল্ট সংরক্ষণের স্থানটি আপনার ব্যবহারকারীর নথি ফোল্ডার।
যদি ব্যবহারকারী ডকুমেন্টস ফোল্ডারটি আপনার জন্য কাজ করে তবে আপনি সমস্ত প্রস্তুত। তবে, আপনি যদি কাস্টম সেভ লোকেশন সেট করতে পছন্দ করেন তবে ডিফল্ট লোকাল ফাইল লোকেশন বক্সের পাশের ব্রাউজ বোতামটি ক্লিক করুন এবং আপনার পিসিতে পছন্দসই জায়গায় নেভিগেট করুন। আপনি যখন নির্বাচনটি করেছেন, সংরক্ষণ করার জন্য ঠিক আছে ক্লিক করুন, এবং বিকল্প উইন্ডোটি বন্ধ করতে আবার ঠিক আছে OK পরিবর্তনটি কার্যকর হওয়ার জন্য আপনাকে এখন ওয়ার্ড, এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্টটি পুনরায় চালু করতে হবে এবং ম্যানুয়ালি কোনও খোলা নথি সংরক্ষণ করুন এবং আপনার অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলি বন্ধ করুন।
ওয়ার্ড, এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্টটি পুনরায় খোলার পরে, কোনও নতুন সেভ কমান্ডগুলি আপনার পিসিতে অবস্থানটি নির্বাচন করবে যা আপনি ডিফল্টরূপে বিকল্প উইন্ডোতে সনাক্ত করেছেন। অবশ্যই, আপনি এখনও আপনার পিসির ওয়ানড্রাইভ বা অন্য কোনও স্থানে সংরক্ষণ করতে পারেন, তবে আপনাকে অফিস সেভ উইন্ডোতে ম্যানুয়ালি এই অবস্থানগুলিতে নেভিগেট করতে হবে। অতএব, দক্ষতা সর্বাধিকীকরণের জন্য, আপনি অফিস 2013 সেটিংসে আপনার সর্বাধিক ব্যবহৃত সেভ অবস্থানটি সেট করেছেন তা নিশ্চিত করে নিন, বেশিরভাগ সময়, আপনাকে যা করতে হবে তা আপনার দস্তাবেজটিকে তার পছন্দসই স্থানে রাখতে "ক্লিক করুন" ক্লিক করুন।
