যদি আপনাকে আউটলুকের ইমেল বার্তাগুলির জন্য 'রিপ্লাই টু' ঠিকানাটি পরিবর্তন করতে হয় তবে এই টিউটোরিয়ালটি আপনার জন্য। প্রক্রিয়াটি সহজ হয়ে গেলে আপনি কীভাবে জানবেন তবে এটি মাইক্রোসফ্ট হওয়ায় এটি এতটা সোজা নয়।
এছাড়াও আমাদের নিবন্ধটি দেখুন কীভাবে আউটলুকে একটি স্ব-জবাব সেটআপ করবেন
আপনি যদি ছুটিতে যাচ্ছেন বা কিছুক্ষণের জন্য নাগালের বাইরে চলে যান, ইমেলের জন্য উত্তর ঠিকানা পরিবর্তন করা যোগাযোগ রাখার একটি কার্যকর উপায় হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কাজ থেকে ইমেল প্রেরণ করেন তবে কাজের ইমেলের অ্যাক্সেস না থাকলেও আপনি আপনার ব্যক্তিগত ইমেলটি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন, আপনি কাজ থেকে একটি ইমেল প্রেরণ করতে পারবেন এবং আপনার বাড়িতে প্রাপক জবাব পেতে পারেন। এটি আপনাকে আউটলুক 2016 এর ইমেল বার্তাগুলির জন্য ঠিকানার জবাব পরিবর্তন করতে পারে এমন অনেকগুলি কারণগুলির মধ্যে একটি।
আপনি বা আপনার সংস্থা যদি মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ সার্ভার ব্যবহার করেন তবে ব্যবহারকারীরা স্থায়ীভাবে আউটলুকের ঠিকানায় তাদের উত্তর পরিবর্তন করতে পারবেন না। আপনি স্বতন্ত্র মেলগুলির জন্য ঠিকানার উত্তরগুলি সংশোধন করতে পারেন, তবে এটি স্থায়ীভাবে সেট করবেন না। আপনি যদি এক্সচেঞ্জ ব্যবহার করেন তবে আপনাকে আপনার আইটি টিমের সাথে যোগাযোগ করতে হবে।
আউটলুক 2016 এ ঠিকানার উত্তরটি পরিবর্তন করুন
সাধারণত আপনি স্বতন্ত্র ইমেল বা ইমেলগুলির একটি দম্পতির ঠিকানাতে উত্তরটি পরিবর্তন করবেন এবং এটি হবে। তবে, আপনি যদি স্থায়ীভাবে ঠিকানাটির উত্তর যুক্ত করতে বা পরিবর্তন করতে চান তবে আপনি এটিও করতে পারেন, আপনি যদি আগেই উল্লিখিত হিসাবে এক্সচেঞ্জ ব্যবহার না করেন।
প্রতিটি ইমেলের ঠিকানাতে উত্তর পরিবর্তন করুন
আপনার যদি কেবল এক বা দুটি ইমেলের জন্য ঠিকানাটি পরিবর্তন করতে হয় তবে আপনি প্রতিটি স্বতন্ত্র মেলটিতে পরিবর্তন আনতে পারেন।
- আউটলুক এ একটি নতুন ইমেল খুলুন।
- পটিতে বিকল্প এবং প্রত্যক্ষ জবাব নির্বাচন করুন।
- যদি ইতিমধ্যে চেক না করা হয় এবং 'সিলেক্ট নেমস'-এ চাপ দিন তবে' জবাব পাঠিয়েছেন 'এর পাশের বক্সটি চেক করুন।
- তালিকা থেকে একটি ইমেল ঠিকানা নির্বাচন করুন বা একটি ব্যবহার করুন; এবং বাক্সে ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন। যদি একাধিক ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করা হয় তবে একটি ';' দিয়ে আলাদা করুন।
- উইন্ডোটির নীচে 'উত্তর দিন' এর পাশের বাক্সে সমস্ত ঠিকানা তালিকাবদ্ধ রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। তারা এগুলি যোগ না করার জন্য জবাব দাও হিট করুন।
- ইমেলটিতে ফিরে যেতে ঠিক আছে এবং বন্ধ করুন নির্বাচন করুন।
- 'ডাইরেক্ট রিপ্লাই টু টু' বক্সটি সঠিকভাবে সেট আপ করা থাকলে ধূসর থাকতে হবে।
- সম্পূর্ণ করুন এবং স্বাভাবিক হিসাবে ইমেল প্রেরণ করুন।
আপনি যতবার চান এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন এবং আপনার পছন্দ মত ঠিকানার উত্তরগুলি যোগ করতে পারেন। সাধারণ ব্যবহারের নিয়মগুলি যদিও প্রযোজ্য, আপনার পরিচিত প্রত্যেক ব্যক্তিকে অন্তর্ভুক্ত না করার চেষ্টা করুন এবং অন্তহীন ইমেল চেইন তৈরি করবেন না। এগুলি কেউ পছন্দ করে না।
আউটলুক 2016 এ স্থায়ীভাবে ঠিকানার জন্য উত্তরটি পরিবর্তন করুন
আপনি যদি স্থায়ীভাবে সমস্ত ইমেল উত্তরগুলি আলাদা ইনবক্সে বিতরণ করতে চান তবে আপনি এটিও করতে পারেন। উলটোটি হ'ল একবার সেট হয়ে গেলে, প্রতিবার মেল পাঠানোর সময় আপনাকে ঠিকানা নির্দিষ্ট করার দরকার নেই specify খারাপ দিকটি হ'ল আপনি একাধিক ঠিকানার পরিবর্তে কেবলমাত্র একটি ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
উত্তরের ঠিকানা স্থায়ীভাবে পরিবর্তন করতে আপনাকে আউটলুক অ্যাকাউন্ট সেটিংসে প্রবেশ করতে হবে।
- আউটলুক খুলুন এবং ফাইল নির্বাচন করুন।
- অ্যাকাউন্ট সেটিংস এবং অ্যাকাউন্ট সেটিংস নির্বাচন করুন।
- ইমেল ট্যাব এবং আপনি যে ইমেল ঠিকানাটি সংশোধন করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- বিকল্প থেকে পরিবর্তন এবং ডানদিকে আরও সেটিংস বোতাম নির্বাচন করুন।
- উত্তর ইমেলের পাশের বক্সে ইমেল ঠিকানা যুক্ত করুন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
- পরবর্তী নির্বাচন করুন এবং টেস্ট উইন্ডোটি বন্ধ করুন।
- সমাপ্তি নির্বাচন করুন এবং ইমেল অ্যাকাউন্টের স্ক্রীনটি বন্ধ করুন।
এখন যখন আপনি ইমেলগুলি প্রেরণ করেন, কোনও উত্তর উত্তর স্থায়ীভাবে আপনার পদক্ষেপ 5 এ নির্দিষ্ট করা ঠিকানায় পরিচালিত হবে।
আউটলুক 2016 এ অফিসের বাইরে একটি উত্তর সেট করুন
আপনি যদি ইমেইল বা কাজের কথা চিন্তা না করে ছুটিতে যেতে চান তবে অফিসের জবাব দেওয়া ঠিক করা সহজতর হতে পারে। এটি যে কেউ আপনাকে ইমেল করে তাদেরকে আপনি সেখানে নেই এবং একটি নির্দিষ্ট তারিখে ফিরে আসবেন বলে প্রতিক্রিয়াযুক্ত প্রতিক্রিয়া। কর্মক্ষেত্রে বা স্কুলে, এটি একটি সৌজন্যমূলক যা আপনার ইমেলগুলির উত্তর দেওয়ার জন্য আশেপাশে থাকেন না এমন যেকোন সময় ব্যবহার করা উচিত।
- আউটলুক খুলুন এবং ফাইল নির্বাচন করুন।
- অ্যাকাউন্ট সেটিংসের নীচে স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি নির্বাচন করুন।
- 'স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি প্রেরণ করুন' নির্বাচন করুন এবং শুরু করার তারিখ এবং সময় সেট করুন।
- শেষের তারিখ এবং সময় নির্বাচন করুন এবং একটি ইমেল তৈরি করুন বা একটি সাংগঠনিক টেম্পলেট ব্যবহার করুন।
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন
এখন আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল একবার ফিরে আসার পরে এটি বন্ধ করে রাখা। আপনার ফিরে আসার সময় আপনাকে এটি করার জন্য মনে করিয়ে দেওয়া ক্যালেন্ডার এন্ট্রি তৈরি করা কার্যকর হতে পারে। আপনি যদি আমার মতো কিছু হন তবে আপনি ভুলে যাবেন এবং এটি একজন সহকর্মী আপনাকে স্মরণ করিয়ে দেবে, বা আরও খারাপ, আপনার বস আপনাকে বন্ধ করে দেওয়ার জন্য চিৎকার করছে!
