একটি সভা স্থাপন করা প্রয়োজন? জরুরী পরিস্থিতি আছে এবং সহায়তা দরকার? হঠাৎ করে অর্ধেকটা কেটে গেল? দ্রুত সহকর্মীদের প্রাপ্যতা পরীক্ষা করা প্রয়োজন? গুগল ক্যালেন্ডারে কারও প্রাপ্যতা পরীক্ষা করতে চান? আপনি যদি আপনার ক্যালেন্ডারগুলি ভাগ করে থাকেন তবে আপনি সেগুলি করতে পারেন। এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে প্রদর্শন করবে।
আপনার সমস্ত Google ক্যালেন্ডার আইফোনের সাথে কীভাবে সিঙ্ক করবেন তা আমাদের নিবন্ধটিও দেখুন
গুগল ক্যালেন্ডার আপনাকে আপনার সহকর্মীদের এবং বন্ধুদের দেখার জন্য আপনার ক্যালেন্ডারের অনুলিপি ভাগ করার অনুমতি দেয়। এটি তাদের প্রাপ্যতা পরীক্ষা করতে, অনুস্মারকগুলি সেট করতে এবং আপনাকে একটি ইভেন্টে আমন্ত্রণ জানাতে সহায়তা করে। এটি অ্যাপের একটি ঝরঝরে বৈশিষ্ট্য যা বাতাসকে কাজ করে সহযোগী করে তোলে।
যদিও ঠিক আছে। অন্যদের ক্যালেন্ডারটি দেখার জন্য আপনাকে সক্রিয়ভাবে অনুমতি দিতে হবে এবং তাদের সম্পাদনা করতে সক্ষম হওয়ার জন্য পৃথক অনুমতি সেট করতে হবে। এমনকি আপনি যদি নিজের পছন্দ করেন তবে নিজের থেকে আলাদা একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন।
গুগল ক্যালেন্ডার ভাগ করে নেওয়া
ক্যালেন্ডার ভাগ করে নেওয়া কিছুটা আউটলুকের এক্সচেঞ্জ ক্যালেন্ডারের মতো। এটি এমন কোনও গোষ্ঠী বা ব্যক্তি যার দ্বারা আপনি অনুমতি প্রদান করেন তাদের দ্বারা দেখা যেতে পারে। আপনি নির্দিষ্ট সম্পাদনার অনুমতিগুলি সেট করেছেন, না এবং সেগুলি উপলভ্যতা, সভাগুলি এবং এগুলি পরীক্ষা করতে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যার সাথে ভাগ করেন তাদের প্রত্যেককে গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করা প্রয়োজন অন্যথায় আপনাকে পুরো ক্যালেন্ডারটি সর্বজনীন করতে হবে যা আদর্শ নয়।
বিদ্যমান ক্যালেন্ডার ভাগ করতে এটি করুন:
- আপনার গুগল ক্যালেন্ডারটি খুলুন।
- আপনি বাম দিক থেকে ভাগ করতে চান এমন ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন।
- তার পাশের তিনটি বিন্দু নির্বাচন করুন এবং তারপরে সেটিংস এবং ভাগ করে নেওয়ার নির্বাচন করুন।
- ব্যক্তিদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য নির্দিষ্ট লোকের সাথে ভাগ করে নেওয়ার লোককে নির্বাচন করুন।
- একটি গোষ্ঠীর সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য অ্যাক্সেস অনুমতিগুলির আওতায় জনসাধারণের জন্য উপলব্ধ করার পাশের বক্সটি চেক করুন। ড্রপডাউন বাক্সে গ্রুপটি নির্বাচন করুন।
- একবার সম্পন্ন প্রেরণ নির্বাচন করুন।
কোনও গ্রুপের সাথে ভাগ করা কেবল তখনই কাজ করবে যদি আপনি গুগল গ্রুপগুলি ব্যবহার করেন। অন্যথায় আপনাকে পৃথকভাবে গ্রুপের সদস্য যুক্ত করতে হবে।
আপনি যদি পছন্দ করেন তবে পরিবর্তে আপনি একটি নতুন ভাগ করা ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন।
- আপনার গুগল ক্যালেন্ডারটি খুলুন।
- একটি নতুন ক্যালেন্ডার তৈরি করতে বাম মেনুতে তৈরি নির্বাচন করুন।
- এটির নাম দিন এবং ক্যালেন্ডার তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
- ব্যক্তি বা গোষ্ঠীগুলিতে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেওয়ার জন্য উপরের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
অন্য কারও গুগল ক্যালেন্ডার দেখুন
যদি আপনি ইতিমধ্যে ক্যালেন্ডার ভাগ করে নেওয়া ব্যবহার করছেন এবং অন্য কারও গুগল ক্যালেন্ডার দেখতে চান, এটিও খুব সোজা।
- গুগল ক্যালেন্ডার খুলুন।
- খালি বাক্সটি নির্বাচন করুন যেখানে এটি ক্যালেন্ডার যুক্ত করে বলে।
- আপনি যে ব্যক্তির দেখতে চান তার নাম বা জিমেইল ঠিকানা টাইপ করুন।
- তারা প্রদর্শিত হবে তালিকা থেকে তাদের নির্বাচন করুন।
নামটি কেবলমাত্র উপস্থিত হবে যদি তারা ইতিমধ্যে কোনও গোষ্ঠী বা ব্যক্তিদের সাথে একটি ক্যালেন্ডার ভাগ করে নিয়েছে। তারপরে আপনি আমার ক্যালেন্ডারগুলির নীচে বাম দিকে তালিকায় তাদের ক্যালেন্ডারটি দেখতে পাবেন।
গুগল ক্যালেন্ডারে কেউ মুক্ত কিনা তা দেখুন
আপনি যদি কোনও সভা বা ইভেন্ট সেট আপ করার চেষ্টা করছেন, আপনি একবার তাদের সাথে সংযুক্ত হয়ে গেলে বা ভাগ করা ক্যালেন্ডারগুলিতে অ্যাক্সেস পেয়ে লোকেরা আপনার নিজের ক্যালেন্ডারটি ব্যবহার করে মুক্ত তা পরীক্ষা করতে পারেন।
- আপনার গুগল ক্যালেন্ডারটি খুলুন।
- ইভেন্ট তৈরি করতে বামদিকে তৈরি নির্বাচন করুন।
- এটিকে একটি শিরোনাম দিন, সিদ্ধান্ত নিন এটি কোনও ইভেন্ট বা অনুস্মারক কিনা।
- একটি তারিখ এবং সময় সেট করুন।
- উইন্ডোর নীচে আরও বিকল্প নির্বাচন করুন।
- ডানদিকে অতিথিদের অধীনে অতিথি যোগ করুন নির্বাচন করুন।
- বাম দিকে একটি সময় সন্ধান ট্যাব নির্বাচন করুন।
- সমস্ত অতিথি বাক্সে নির্বাচিত হয়েছে তা নিশ্চিত করুন এবং নির্বাচিত দিনটি সময় অনুসন্ধান করুন।
- ইভেন্টটি তৈরি করুন, এটিকে একটি শিরোনাম দিন এবং শীর্ষে সেভ করুন।
যদি কেউ ব্যস্ত থাকে তবে টাইমস্লট রঙিন হবে বা ব্যাসি শব্দটি উপস্থিত হবে। তাদের ক্যালেন্ডারে ব্যস্ত হিসাবে চিহ্নিত থাকলে আপনি তাদের আমন্ত্রণ জানাতে পারবেন না। একবার আপনি সংরক্ষণ করুন, প্রতিটি আমন্ত্রিতকে একটি আমন্ত্রণ ইমেল করা হবে এবং ইভেন্টটি তাদের স্ব স্ব ক্যালেন্ডারে যুক্ত করা হবে।
একটি সর্বজনীন গুগল ক্যালেন্ডার তৈরি করুন
কারও কারও কাছে নিজের ক্যালেন্ডারকে অন্যের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলা ভাল বসে না এবং কিছু শিল্পে, এটি কোনও অগ্রগতি। এই পরিস্থিতিতে বিভাগ বা দলের জন্য পৃথক গ্রুপ ক্যালেন্ডার তৈরি করা আরও ভাল।
- গুগল ক্যালেন্ডার খুলুন।
- একটি নতুন ক্যালেন্ডার তৈরি করতে বাম মেনুতে তৈরি নির্বাচন করুন।
- এটির নাম দিন এবং ক্যালেন্ডার তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
- সেটিংস নির্বাচন করতে ক্যালেন্ডার উইন্ডোতে কগ আইকনটি নির্বাচন করুন।
- আপনি সবে তৈরি ক্যালেন্ডারটি নির্বাচন করুন এবং অ্যাক্সেস অনুমতিগুলি নির্বাচন করুন।
- জনসাধারণের জন্য উপলভ্য করার পাশের বক্সটি চেক করুন।
যখন এটি 'সর্বজনীন' বলে, এটি অগত্যা সমগ্র বিশ্বকে বোঝায় না, তবে আপনার জি স্যুট ডোমেনের মধ্যে রয়েছে। আপনি যদি জি স্যুটটি ব্যবহার না করেন তবে যে কেউ ক্যালেন্ডারের ইউআরএল ধরে রাখেন তিনি কী ঘটছে তা দেখতে সক্ষম হবেন তাই এটি নিজের মধ্যে রাখবেন।
