আপনি যদি ম্যাকের উপরে অ্যাপলের নিজস্ব মেল প্রোগ্রামের বিকল্প হিসাবে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ব্যবহার করেন তবে আপনি সম্ভবত জানেন যে এটি একটি দারুণ ভাল অ্যাপ। আমাকে নির্দিষ্ট ক্লায়েন্টদের জন্য প্রায়শই এটি ব্যবহার করতে হয় এবং আমি এটি পছন্দ করতে এসেছি। এমনকি যদি এটি প্রথমে স্নেহ ভিক্ষা হয়।
সুতরাং যদি আউটলুক আপনার পছন্দসই প্রোগ্রাম হয় তবে কীভাবে এর সাম্প্রতিক পরিচিতিগুলি সাফ করবেন তা জেনে রাখা বেশ গুরুত্বপূর্ণ। "সাম্প্রতিক পরিচিতিগুলি" বলতে আমি যা বুঝি তা হ'ল আপনি যখন কোনও ইমেল লিখছেন তখন আপনি ঠিকানা লিখতে শুরু করার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে:
"এক্স" দিয়ে এই আইটেমগুলি পাশেই দেখুন? সেগুলি হল তথাকথিত সাম্প্রতিক পরিচিতি। মাইক্রোসফ্ট যেমন তাদের সমর্থন পৃষ্ঠাগুলিতে রাখে:
আপনি যখন কোনও ইমেল বার্তা রচনা করেন এবং টো, সিসি বা বিসিসি লাইনে লোক যুক্ত করেন, আউটলুক আপনি অক্ষরগুলি টাইপ করার সাথে সাথে নামগুলি প্রস্তাব করেন। আউটলুক যে নামেরগুলির তালিকা ব্যবহার করে তা হ'ল সঞ্চিত পরিচিতি, সংস্থার ডিরেক্টরি এবং সাম্প্রতিক পরিচিতিগুলির সংমিশ্রণ। সাম্প্রতিক পরিচিতিতে প্রতিটি নামের পাশে একটি "এক্স" অক্ষর রয়েছে।
এখন আমরা জানি যে, আপনি কীভাবে এই সাম্প্রতিক আইটেমগুলি সরাতে পারেন! এটি তাদের অটোফিলিং থেকে বিরত রাখবে, যার অর্থ আপনি যখন আপনার প্রকৃত পরিচিতিগুলি থেকে সঠিক ঠিকানাটি সন্ধান করার চেষ্টা করছেন তখন আপনার কাছে কম পুরানো ইমেল থাকবে।
- আপনার সাম্প্রতিক পরিচিতিগুলির তালিকা থেকে স্বতন্ত্র ইমেল ঠিকানাগুলি সরাতে আউটলুক চালু করুন এবং একটি নতুন ইমেল তৈরি করুন।
- "টু" ক্ষেত্রের মধ্যে, ঠিকানার প্রথম অক্ষর (বা ব্যক্তির নাম) আপনি মুছে ফেলতে চান তা লিখতে শুরু করুন, যেমন পূর্বের স্ক্রিনশটটিতে দেখানো হয়েছে।
- অবশেষে, আপনি মুছে ফেলতে ইচ্ছুক প্রত্যেকটির ঠিক পরে প্রদত্ত "x" ক্লিক করুন এবং এটি সেই ব্যক্তিকে আপনার তালিকা থেকে সরিয়ে নেবে!
এখন, আপনি যদি আপনার সাম্প্রতিক ঠিকানাগুলি মুছে ফেলতে চান তবে যা আপনার পরিচিতি বা আপনার কোম্পানির ডিরেক্টরিতে নেই এমন সকলকে মুক্তি দেবে? মাইক্রোসফ্টের এই লিঙ্কটিতে (নীচের দিকে) একটি সরঞ্জাম রয়েছে। তবে আপনি যদি এটি ব্যবহার করেন তবে নিশ্চিত হন যে সাম্প্রতিক ঠিকানাগুলিতে আপনার যে সমস্যা হ'ল তা সত্যিই বিশাল, কারণ এটি তাদের সমস্তটি মুছে ফেলবে। সুতরাং আপনি যদি আপনার পরিচিতি তালিকায় ইমেলগুলি যুক্ত করার বিষয়ে অতি সামঞ্জস্য না করেন তবে আপনি সম্ভবত এটি সর্বশেষ খনক, স্বতঃ-সম্পূর্ণ-কাজ-নয়-সমস্ত সমস্যার সমাধানের সরঞ্জাম হিসাবে ব্যবহার করতে চাইবেন না। তবে ওহে, আমাদের মাঝে মাঝে দরকার হয়!
