গুগল শিটগুলিতে কক্ষগুলি কীভাবে একত্রিত করবেন

গুগল শিটগুলি সেই শক্তিশালী ফ্রি স্প্রেডশিট সমাধান যা গুগল 2005 সালে গুগল ডক্সের অংশ হিসাবে আনা হয়েছিল She শীটগুলি ক্লাউড-ভিত্তিক স্টোরেজ এবং সোজা ওয়ার্কগ্রুপ বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে দলের মধ্যে স্প্রেডশিট ডেটা ভাগ করা অত্যন্ত সহজ করে তোলে। যদিও শীটগুলিতে এক্সেলের মতো সম্পূর্ণ স্প্রেডশিট সমাধানের সম্পূর্ণ ক্ষমতা নেই তবে এটি বেসিক (এবং এমনকি কিছু ধরণের উন্নত) স্প্রেডশিট বিশ্লেষণের জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। একটি বৈশিষ্ট্য যা শীটগুলি দিয়ে ভাল কাজ করে তা হ'ল ব্যবহারকারীর ডেটা পরিচালনা করা, উদাহরণস্বরূপ, স্প্রেডশিটে সেলগুলি একত্রিত করা।

এছাড়াও Google নিবন্ধগুলিতে কীভাবে ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করতে হয় তা আমাদের নিবন্ধটি দেখুন

সেল ডেটার সংমিশ্রণ এমন কোনও বিষয় যা কোনও গুরুতর স্প্রেডশিট ব্যবহারকারীকে কীভাবে করা উচিত তা জানতে হবে এবং গুগল শিটগুলিও এর ব্যতিক্রম নয়। ডেটা উত্সগুলির প্রায়শই সর্বদা কার্যকর হওয়ার জন্য সম্পাদনা এবং পরিশ্রমের প্রয়োজন হয় এবং এর জন্য প্রায়শই ঘরের সংমিশ্রণ বা সংযুক্তকরণের প্রয়োজন হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনার যদি স্প্রেডশিট থাকে যেখানে প্রথম নাম এবং শেষ নামগুলি বিভিন্ন কলামে থাকে তবে আপনি একটি কলামে প্রতিটি ব্যক্তির পুরো নাম থাকতে পারেন। তৃতীয় কলামে তাদের তথ্য একত্রিত করার জন্য আপনি প্রথম দুটি কলামের সাথে একযোগে কমান্ডটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনার সমস্ত কক্ষকে একত্রিত করার দরকার হ'ল দুটি (বা আরও বেশি) কোষযুক্ত ডেটা এবং একটি গন্তব্য ঘর যা সংক্ষিপ্ত ডেটা প্রদর্শন করতে পারে। আমি গুগল পত্রকগুলিতে ঘরগুলির সংমিশ্রণের প্রক্রিয়াটি শেষ করব।

আমি কেন "সম্মিলন" এর মতো কিছু সাধারণের পরিবর্তে "কনকানেটেট" এর মতো একটি বড় শব্দ ব্যবহার করছি? ঠিক আছে, শীটগুলিতে ঘরগুলির সংমিশ্রণের জন্য কমান্ডগুলি (এবং এটির জন্য এক্সেল) শব্দটি প্রচুর পরিমাণে ব্যবহার করে এবং আমরা সম্ভবত এটি ব্যবহার করতে পারি!

নোট করুন যে ঘর এবং মার্জ হওয়া ঘরগুলি সংমিশ্রণ করা, যদিও তারা সরল ইংরাজীতে খুব একই রকম লাগে তবে গুগল শিট এবং অন্যান্য স্প্রেডশিটে দুটি সম্পূর্ণ ভিন্ন অপারেশন। কোষগুলিকে একীভূত করার অর্থ দুটি বা তার বেশি কোষকে এক সাথে সংযুক্ত করা এবং পূর্ববর্তী কোষগুলি নির্মূল করা; কোষের সংমিশ্রণের অর্থ উভয়ের সামগ্রীতে নেওয়া এবং অন্য কোথাও রাখা। এই নিবন্ধটি কোষের সংমিশ্রণ নিয়ে আলোচনা করেছে।

ডেটা দেখতে কেমন?

আমাদের প্রথমে যে বিষয়টি চিন্তা করতে হবে তা হ'ল আমরা স্ট্রিং ডেটা ("আমার নাম ডেভিড"), সংখ্যাগত ডেটা (32), বা দুটিটির সংমিশ্রণ ("ডেভিডের 32 টি অ্যাপল রয়েছে") এবং আমরা কী চাই সংমিশ্রিত ডেটা দেখতে দেখতে। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের একটি ঘরে "জন" থাকতে পারে, দ্বিতীয় কোষে "স্মিথ" থাকতে পারে এবং "জন স্মিথ" এর আউটপুট পেতে চাই। অন্যদিকে আমাদের একটি কক্ষে 100 এর মূল্য হতে পারে, অন্য কোষে 300 থাকতে পারে এবং আমরা 400 এর আউটপুট চাই Or বা এটি সম্ভব যে আমাদের একটি কক্ষে "জন", অন্য একটি ঘরে 200 রয়েছে এবং আমরা চাই আউটপুট হতে হবে "জন 200" বা "জন 200"। এই বিভিন্ন ধরণের ফলাফলের কাছে পৌঁছতে ব্যবহার করার জন্য বিভিন্ন সূত্র রয়েছে।

খাঁটি অঙ্কের ডেটার জন্য, তাদের যুক্ত করার ফাংশনটি হল সুম। এসইএম ব্যবহার করতে:

1. আপনার গুগল পত্রকটি খুলুন।
2. আপনি যে ঘরগুলি একত্রিত করতে চান এবং তাদের স্থানাঙ্কগুলি নোট করতে চান তা আবিষ্কার করুন - এই উদাহরণে, A1 এবং A2।
3. যে ঘরে আপনি সম্মিলিত ডেটা প্রদর্শন করতে চান তাতে '= যোগ (এ 1, এ 2)' টাইপ করুন। আপনি যোগফল সূত্রেও একটি ব্যাপ্তি ব্যবহার করতে পারেন, যেমন, '= যোগফল (এ 1: এ 2)'।

গন্তব্য কক্ষে আপনার এখন A1 এবং A2 এর যোগফলটি দেখতে হবে। সুতরাং যদি এ 1 এ 100 এবং এ 2 থাকে 50, গন্তব্য সেলটিতে 150 টি থাকা উচিত Note নোট করুন যে আপনি এসইউএমকে স্ট্রিং ডেটা অন্তর্ভুক্ত করে এমন একটি পরিসীমা জুড়ে মোট দিতে চাইতে পারেন, তবে সেই স্ট্রিং ডেটা উপেক্ষা করা হবে। এই উদাহরণে ঘর A2 যদি 50 এর পরিবর্তে "50" থাকে তবে মোটটি 150 হবে না, 100 হবে।

স্ট্রিং ডেটা একত্রিত করতে আপনি দুটি সূত্র ব্যবহার করতে পারেন। কনক্যাট হ'ল দুটি কক্ষ একত্রিত করার সহজ উপায়। তবে কনক্যাটটির একটি গুরুত্বপূর্ণ সীমাবদ্ধতা রয়েছে: এটি কেবল দুটি যুক্তিই নিতে পারে। এটি হল, আপনি কেবল দুটি জিনিস একসাথে কনক্যাটের সাথে রাখতে পারেন। কনক্যাট ব্যবহার করতে:

1. আপনার গুগল পত্রকটি খুলুন।
2. আপনি যে ঘরগুলি একত্রিত করতে চান এবং তাদের স্থানাঙ্কগুলি নোট করতে চান তা আবিষ্কার করুন - এই উদাহরণে, A1 এবং A2।
3. যে ঘরে আপনি সম্মিলিত ডেটা প্রদর্শন করতে চান তাতে '= কনক্যাট (এ 1, এ 2)' টাইপ করুন।

গন্তব্য কক্ষে আপনার এখন A1 এবং A2 এর সংমিশ্রণটি দেখতে হবে। যদি এ 1 এ "রকেট" এবং এ 2তে "নিনজা" রয়েছে, তবে গন্তব্য কক্ষে "রকেটিনজা" থাকা উচিত।

তবে আপনি যদি গন্তব্য কক্ষে "রকেট নিনজা" রাখতে চান বা আপনি যদি পাঁচটি পৃথক কক্ষের পাঠ্যটি একত্রিত করতে চান তবে কী হবে? সেক্ষেত্রে আপনাকে আরও শক্তিশালী সংযোগ কমান্ড ব্যবহার করতে হবে। সংবিধান ব্যবহার করতে:

1. আপনার গুগল পত্রকটি খুলুন।
2. আপনি যে ঘরগুলি একত্রিত করতে চান এবং তাদের স্থানাঙ্কগুলি নোট করতে চান তা আবিষ্কার করুন - এই উদাহরণে, A1 এবং A2।
3. যে ঘরে আপনি সম্মিলিত ডেটা প্রদর্শন করতে চান তাতে '= কনকেনেটেট (এ 1, "", এ 2)' টাইপ করুন।

গন্তব্য কক্ষে আপনার এখন A1, একটি স্পেস এবং A2 এর সংমিশ্রণটি দেখতে হবে। যদি এ 1-তে "রকেট" এবং এ 2 "নিনজা" রয়েছে, গন্তব্য কক্ষে "রকেট নিনজা" থাকা উচিত contain নোট করুন যে আপনি নিজের ইচ্ছামতো কনস্যাকটেটে অনেকগুলি ঘর, স্ট্রিং কনস্ট্যান্ট বা রেঞ্জ নির্দিষ্ট করতে পারবেন; '= কনকেনেটেট (এ 1, "", এ 2, "এটি মূর্খ উদাহরণ", এ 1: বি 2999)' একটি পুরোপুরি বৈধ সূত্র।

আপনার সচেতন হওয়া উচিত যে কনক্যাট এবং কনস্যাটেনেট সংখ্যার ডেটা সহ পুরোপুরি ভালভাবে কাজ করবে তবে এটি সেই সংখ্যাটিকে একটি স্ট্রিং হিসাবে বিবেচনা করবে, সংখ্যা হিসাবে নয়। কনক্যাট (100, 200) এবং কনক্যাট ("100 ″, " 200 ") আউটপুট" 100200 ", 300 বা" 300 "নয়।

কনক্যাট এবং কনস্যাটেট ছাড়াও, পত্রকগুলি অ্যাম্পারস্যান্ড (&) অপারেটরটিকে সম্মিলন সরঞ্জাম হিসাবে ব্যবহার করতে পারে। আপনি নির্বিচারে সংখ্যা এবং পাঠ্য সহ & ব্যবহার করতে পারেন। তবে, এটি ধরে নেওয়া হবে যে কোনও সংখ্যা আসলে পাঠ্য; "বানর" এবং 100 এবং "শাইনস" "মনকি 100 শাইনস" এ আসে।

এটি শীটগুলিতে সেল সামগ্রীর সংমিশ্রনের একটি প্রাথমিক ভূমিকা। পত্রক ব্যবহার সম্পর্কে আরও জানতে চান? কীভাবে শিটগুলিতে সেল লুকিয়ে রাখা যায়, কীভাবে ঘরগুলি লক করা যায়, কীভাবে শীটগুলিতে একটি লাইনের aাল খুঁজে পাওয়া যায়, কীভাবে কলামগুলির তুলনা করা যায়, নকল সারিগুলি কীভাবে সরিয়ে নেওয়া যায় এবং আরও অনেকগুলি সহ টেকজানকিতে প্রচুর শীট টিউটোরিয়াল রয়েছে।

পত্রকগুলিতে ঘর সমন্বয় করার জন্য কোনও পরামর্শ আছে? কমেন্ট এরিয়ায় তাদের নীচে আমাদের সাথে শেয়ার করুন!