আপনি যদি প্রায়শই উপস্থাপনা করেন তবে আপনি জানেন যে একই কাজটি বার বার করা এড়াতে পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইডগুলি একত্রিত করা কতটা কার্যকর হতে পারে। আপনাকে গ্রুপ প্রকল্পগুলির জন্য উপস্থাপনাগুলি একত্রিত করার প্রয়োজন হতে পারে, বা আপনি যখন কাজ করার সময় সমস্যা দেখা দেয় এবং হঠাৎ আপনার ট্র্যাকগুলি পরিবর্তন করতে হয়।
পাওয়ারপয়েন্টে কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অডিও প্লে করতে হয় তা আমাদের নিবন্ধটি দেখুন
পিপিটি ফাইলগুলি একত্রিত করার কয়েকটি উপায় রয়েছে যার মধ্যে সবচেয়ে সোজাসাপ্টা সরাসরি পাওয়ারপয়েন্টে এটি করা জড়িত। তবে এই মুহুর্তে আপনার কাছে পাওয়ারপয়েন্টে অ্যাক্সেস নাও থাকতে পারে বা এগুলি অন্যভাবে একত্রিত করতে পছন্দ করতে পারে।, আপনি কীভাবে ফাইলগুলি মার্জ করবেন এবং কয়েকটি আলাদাভাবে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলিতে স্লাইডগুলি পুনরায় ব্যবহার করবেন তা দেখতে পাবেন।
স্লাইড পুনরায় ব্যবহার করা হচ্ছে
মাইক্রোসফ্ট এই পদ্ধতির জন্য অফিসিয়াল পদটি স্লাইডগুলির "পুনরায় ব্যবহার"। উপস্থাপনা একত্রিত করার এটি সহজতম উপায়। প্রথমত, যদি আপনার পাওয়ার পয়েন্টে অ্যাক্সেস থাকে তবে এটি কীভাবে করবেন সে সম্পর্কে এখানে নির্দেশাবলী are
পাওয়ারপয়েন্ট চালু করুন এবং পিপিটি ফাইলগুলির একটি খুলুন। একটি পৃথক উইন্ডোতে, অন্য উপস্থাপনাটি খুলুন।
স্লাইড সাইডবারে, আপনি যে স্লাইডগুলি Ctrl + C এর সাথে একত্রিত করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং অনুলিপি করুন। আপনি যদি সমস্ত স্লাইড নির্বাচন করতে চান তবে আপনি Ctrl + A ব্যবহার করতে পারেন। অন্যান্য উপস্থাপনায়, সাইডবারের স্লাইডগুলির মাধ্যমে স্ক্রোল করুন এবং নতুনগুলি কোথায় আটকে দিন তা চয়ন করুন।
ডিফল্টরূপে, নতুন সম্মিলিত উপস্থাপনায় আপনি যে স্লাইডগুলি অনুলিপি করেছেন সেগুলি গ্রহণ উপস্থাপনাটির টেম্পলেট গ্রহণ করবে। আপনি যদি টেমপ্লেটটি পরিবর্তন না করে স্লাইডগুলি অনুলিপি করতে চান তবে আপনি স্লাইড সাইডবারের যে কোনও জায়গায় ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং মূল টেম্পলেটটি রাখার জন্য বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন।
এই পদ্ধতিটি খুব সহজ এবং দ্রুত এবং অনলাইনে পাওয়ার পয়েন্টেও কাজ করবে। তবে আপনি যদি অনলাইনে কাজ করছেন তবে ব্রাউজারটি ক্লিপবোর্ডটি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবে না, তাই আপনি কেবল কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন। আপনি স্লাইডগুলি অনুলিপি করার পরেও ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে উত্স ফর্ম্যাটিংটি রাখতে সক্ষম হবেন।
গুগল ডক্স ব্যবহার করে পিপিটি ফাইলের সংমিশ্রণ
গুগল ডক্সে একটি অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা স্লাইডস বলে পাওয়ার পয়েন্টের সাথে সাদৃশ্যপূর্ণ। ইন্টারফেসটি পাওয়ার পয়েন্টে আপনি যা ব্যবহার করেছেন তার সাথে খুব মিল।
আপনি পূর্ববর্তী প্রক্রিয়াটি স্লাইডে প্রায় ডুপ্লিকেট করতে পারেন। গুগল ডক্স একটি অনলাইন পরিষেবা তাই আপনার একটি Google অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন হবে। আপনার যদি ইতিমধ্যে একটি অ্যাকাউন্ট থাকে তবে স্লাইডগুলিতে অ্যাক্সেস করুন এবং আপনি যে উপস্থাপনাগুলি একত্রিত করতে চান তা খুলুন। আপনি ফাইল পিকারে আপলোড বিকল্পটি ব্যবহার করে এটি করতে পারেন।
নামটি থেকে বোঝা যায়, আপলোড ফাংশনটি আপনাকে আপনার কম্পিউটার থেকে আপলোড করতে চাইলে ফাইলগুলি চয়ন করতে আপনার ফাইল এক্সপ্লোরার ব্যবহার করতে দেয়। একবার আপনি একটি উপস্থাপনা আপলোড করার পরে, অন্যটির সাথে একই করুন। প্রতিটি উপস্থাপনা আপনার ব্রাউজারে একটি পৃথক ট্যাবে খুলবে।
এখন, পাওয়ারপয়েন্টে স্লাইডগুলি পুনরায় ব্যবহার করার জন্য একই পদক্ষেপগুলি প্রয়োগ করুন, তবে এবার গুগল স্লাইডে। আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, ফাইলটি মেনু ব্যবহার করুন "হিসাবে ডাউনলোড করুন" এবং পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা নির্বাচন করুন। আপনার এখন একটি সম্মিলিত ফাইল রয়েছে।
পিডিটি ফাইলগুলি একটি পিডিএফের সাথে সংমিশ্রণ করা
যদি আপনার লক্ষ্যটি কেবলমাত্র দুটি উপস্থাপনা একসাথে ভাঙতে হয় তবে সেগুলি একক ফাইল হিসাবে একসাথে দেখতে সক্ষম হয় তবে আপনি ভাগ্যবান। এটি তিনটির সহজতম পদ্ধতি।
আপনি আপনার উপস্থাপনাগুলিকে পিডিএফ ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে এবং আপনার সমস্ত স্লাইডের সম্মিলিত ডকুমেন্ট আউটপুট হিসাবে পিডিএফ মার্জার ব্যবহার করতে পারেন। এটি করার জন্য অনেক ভাল নিখরচায় বিকল্প রয়েছে, তবে একটি দৃ choice় পছন্দ হ'ল পিডিএফএন, একটি ফ্রি অনলাইন পরিষেবা।
পিডিএফেনের একটি সহজ এবং সোজা ইন্টারফেস রয়েছে। আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল আপলোড ফাইল বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনার উপস্থাপনাটি সন্ধান করুন। আপনি একত্রিত করতে চান এমন প্রতিটি উপস্থাপনার জন্য পুনরাবৃত্তি করুন এবং তারপরে মার্জ ক্লিক করুন। আপনি এখন আপনার নতুন সংযুক্ত উপস্থাপনাগুলি সুবিধাজনক নথিতে ডাউনলোড করতে পারেন।
এই পদ্ধতিটি দিয়ে স্পষ্টতই ত্রুটি রয়েছে। উপস্থাপনায় স্লাইডগুলি কোথায় সন্নিবেশ করা হবে তা আপনি চয়ন করতে পারেন না, আপনি তাদের আপলোড করার ক্রমে সেগুলি মার্জ করা হবে। আর একটি অপূর্ণতা হ'ল এগুলি অবশ্যই স্পষ্টতই পিপিটি ফর্ম্যাটে নেই, সুতরাং আপনি তাদের আর কোনও পরিবর্তন করতে পারবেন না। আপনি একজনের অপরটির বিন্যাস এবং টেম্পলেট গ্রহণ করতে পারবেন না। তবে যদি গতি এবং সুবিধার্থে আপনি যা সন্ধান করেন তবে এই পদ্ধতিটি অতুলনীয়।
সংমিশ্রণ ঘোষণা
আপনার ফর্ম্যাটিংটি রাখা এবং আপনার ফাইলগুলি সহজেই সংযুক্ত করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল পাওয়ার পয়েন্টে একটি উপস্থাপনা থেকে অন্যটিতে স্লাইডগুলি অনুলিপি করা। এই বিকল্পটি বাদ দিয়ে, আপনি গুগল স্লাইডগুলি একইভাবে ব্যবহার করতে পারেন বা এগুলিকে পিডিএফে মার্জ করতে পারেন। যাইহোক, এই শেষ বিকল্পটি আপনাকে লাইনটিতে সমস্যা তৈরি করতে পারে।
পিপিটি ফাইল সংযুক্ত করার অন্যান্য কোন উপায়গুলি আপনি জানেন? এখানে কি আমরা কিছু মিস করেছি? আমাদের মন্তব্য জানাতে।
