মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে দুটি কলামের মধ্যে ডেটা তুলনা করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। আপনার বিকল্পগুলির মধ্যে: আপনি সেগুলি ম্যানুয়ালি পরীক্ষা করতে পারেন, আপনি একটি সূত্র ব্যবহার করতে পারেন বা, যদি দুটি কলাম আলাদা ওয়ার্কশিটে থাকে, আপনি পাশাপাশি পাশাপাশি দেখতে পারেন।, আমি আপনাকে এক্সেলের মধ্যে ডেটা তুলনা করার কয়েকটি উপায় দেখাব।
এছাড়াও আমাদের নিবন্ধটি দেখুন কীভাবে এক্সেলে একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করবেন
এছাড়াও, আমি এই নিবন্ধটি গুছিয়ে দেব এমন একটি ওয়েব-ভিত্তিক সরঞ্জাম যা আপনি ফ্রি ব্যবহার করতে পারবেন তা বর্ণনা করে যা আপনাকে দ্রুততার সাথে ওয়ার্কবুকের সাথে পার্থক্য বা সদৃশগুলির জন্য তুলনা করতে সক্ষম করে, একটি কমা বিচ্ছিন্ন মান (সিএসভি) ফিরিয়ে দেয় যার সাথে আপনি তুলনা করছেন কলামগুলি দেখিয়ে পাশাপাশি আপনি তুলনা মানদণ্ড অনুসারে নির্বাচন।
এক্সেলে দুটি কলামের তুলনা করুন
ডেটার কলামগুলির মধ্যে সদৃশগুলি পরীক্ষা করার পাশাপাশি, কলামগুলির মধ্যে পার্থক্যগুলি পরীক্ষা করার প্রয়োজন হতে পারে, বিশেষত যদি কলামগুলির মধ্যে একটি পরিবর্তন করা হয়েছিল বা ডেটা বিভিন্ন উত্স থেকে এসেছে।
এই উদাহরণে, আমাদের শীট 1 এ একটি কলাম রয়েছে (এ 1 থেকে শুরু হবে) এবং শীট 2 এর আরও একটি কলাম রয়েছে (এছাড়াও এ 1 থেকে শুরু হবে) যা আমরা তুলনা করতে চাই। পার্থক্যের জন্য দুটি এক্সেল কলামের তুলনা করার প্রক্রিয়াটি এখানে:
- পত্রক 1 এর কলামে একই শীর্ষ কক্ষটি (যেমন, এ 1) হাইলাইট করুন
- এ সূত্রটি এ 1 কক্ষে যুক্ত করুন: '= আইএফ (শিট 1! এ 1 <> শিট 2! এ 1, "শিট 1:" ও শিট 1! এ 1 এবং "বনাম শিট 2:" ও শিট 2! এ 1, "")' '
- আপনি প্রশ্নযুক্ত দুটি কলামে তুলনা করতে চান এমন প্রতিটি কক্ষের কলামের জন্য সূত্রটি টানুন
এই প্রক্রিয়াটির ফলাফলটি হ'ল যে প্রতিটি নকল ঘরটি আপনি তুলনা করছেন উভয় কলামে হাইলাইট করা হবে। সদৃশগুলির জন্য যাচাইয়ের এই সহজ প্রক্রিয়া আপনাকে এক্সেল ব্যবহার করে আরও দক্ষ ও উত্পাদনশীল করে তুলবে।
পার্থক্যগুলি হ'ল শীট 1 বনাম শীট 2: পার্থক্য সম্বলিত কক্ষে ডিফারেন্স 1 হিসাবে হাইলাইট করা উচিত।
নোট করুন যে এই সূত্রটি ধরে নিয়েছে যে আপনি ঘর 1 এ শুরু করে শিট 2 এর সাথে শিট 1 এর সাথে তুলনা করছেন। আপনি নিজের ওয়ার্কবুকে তুলনা করতে চান কলামগুলি প্রতিবিম্বিত করতে তাদের পরিবর্তন করুন।
এক্সেলের পার্থক্যের জন্য দুটি কলামের তুলনা করুন
সুতরাং আমরা সদৃশ জন্য দুটি কলাম পরীক্ষা করেছি কিন্তু আপনি যদি পার্থক্য খুঁজে পেতে চান? এটি প্রায় হিসাবে সোজা। এই উদাহরণস্বরূপ, আসুন আমরা শীট 1 তে একটি কলাম (এ 1 থেকে শুরু করে) এবং শীট 2 এ আরও একটি কলাম রয়েছে (এ 1 থেকে শুরু করেও) যা আমরা তুলনা করতে চাই।
- একটি নতুন শীট খুলুন এবং আপনি যে দুটি কলামটি শুরু করার সাথে তুলনা করছেন সে একই কক্ষে হাইলাইট করুন।
- '= IF (শীট 1! এ 1 <> শিট 2! এ 1, "শিট 1:" ও শিট 1! এ 1 এবং "বনাম শিট 2:" ও শিট 2! এ 1, "")' সেলে যোগ করুন।
- আপনি যে কলামগুলির সাথে তুলনা করছেন সেটির জন্য যতগুলি কক্ষ রয়েছে তার জন্য পৃষ্ঠার নীচে সূত্রটি টানুন।
- পার্থক্যগুলি তারপরে कक्षটিতে শীট 1 বনাম শীট 2: ডিফারেন্স 1 ইত্যাদি হিসাবে হাইলাইট করা উচিত the
সূত্রটি ধরে নিয়েছে যে আপনি ঘর 1 এ শুরু করে শিট 2 এর সাথে শিট 1 এর সাথে তুলনা করছেন। আপনার নিজের মতো করে নিজের কাজের বুক অনুসারে এগুলি পরিবর্তন করুন।
এক্সেলে দুটি শিটের তুলনা করুন
যদি আপনি একই ওয়ার্কবুকের মধ্যে দুটি আলাদা শিটের থেকে ডেটা তুলনা করতে চান, আপনি তুলনা করতে শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন, আপনাকে মানদণ্ডের একটি ব্যাপ্তি ব্যবহার করে ডেটা তুলনা করতে সক্ষম করে:
- আপনি যে শীটটিতে এক্সেলটি চান তা সদৃশগুলি হাইলাইট করুন Open
- তারপরে শীটে প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন (উদাহরণস্বরূপ, সেল এ 1) তারপরে একসাথে Ctrl + Shift + End টিপুন
- হোম মেনুতে ক্লিক করুন, তারপরে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নির্বাচন করুন
- নতুন বিধি নির্বাচন করুন এবং কথোপকথন বাক্সে '= A1 <> শিট 2! এ 1' টাইপ করুন
- শীট 2 এ একই কক্ষের সাথে এ 1 শীট 1 এর তুলনা করুন
- প্রদর্শন করতে একটি ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
সক্রিয় শীটটি এখন আপনার চয়ন করা বিন্যাসে সদৃশ মান প্রদর্শন করা উচিত। আপনি যদি একাধিক উত্স থেকে ডেটা কোলেটিং করেন, আপনাকে ডুপ্লিকেট বা ডেটাতে পার্থক্যগুলি যাচাই করার জন্য দ্রুত উপায় সরবরাহ করে তবে এই কৌশলটি ভালভাবে কাজ করে।
এক্সেলে দুটি ওয়ার্কবুকের তুলনা করুন
আপনি যদি বিভিন্ন উত্স থেকে ডেটা তুলনা করে থাকেন এবং খুব সহজেই পার্থক্য, সাদৃশ্য বা অন্যান্য তথ্য পরীক্ষা করতে চান তবে আপনি এটিও করতে পারেন। এবার এটি করার জন্য আপনার শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের প্রয়োজন হবে না। ভিউ ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং উইন্ডো গ্রুপে ক্লিক করুন
- পাশ দিয়ে দেখুন ক্লিক করুন
- ভিউ নির্বাচন করুন
- সমস্ত সাজান নির্বাচন করুন
- 'তারপরে পাশাপাশি প্রবেশগুলি তুলনা করতে উল্লম্ব নির্বাচন করুন
দুটি ওয়ার্কবুকগুলি ডিফল্টরূপে একে অপরের পাশে অনুভূমিকভাবে দেখানো হবে, যা কলামগুলির তুলনা করার জন্য আদর্শ নয়। শেষ পদক্ষেপটি, উল্লম্ব নির্বাচন করে কলামগুলি উল্লম্বভাবে প্রদর্শন করে, আপনার তুলনাগুলির ফলাফলগুলি পড়া আপনার পক্ষে সহজ করে তোলে।
আপনার যদি দীর্ঘ কলাম থাকে তবে সিঙ্ক্রোনাস স্ক্রোলিং সক্ষম করুন ( উইন্ডোজ গ্রুপের ট্যাব দেখুন থেকে) যাতে ওয়ার্কবুকগুলি একে অপরের পাশাপাশি স্ক্রোল করে।
এক্সেলে শর্তযুক্ত বিন্যাস ব্যবহার করা
শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসটি হ'ল একটি আন্ডার-ব্যবহৃত এখনও খুব শক্তিশালী এক্সেল বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে দরকারী মনে হতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনার শর্তযুক্ত বিন্যাসের উদ্দেশ্যগুলি অর্জন করতে আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন নিয়মের একটি সেট ব্যবহার করে এক্সেলে ডেটা তুলনা ও প্রদর্শনের জন্য খুব দ্রুত কিছু উপায় সরবরাহ করে:
- আপনি ফর্ম্যাট করতে চান এমন ডেটাযুক্ত শীটটি খুলুন
- আপনি ফর্ম্যাট করতে চান এমন ডেটাযুক্ত কক্ষগুলি হাইলাইট করুন
- হোম মেনু নির্বাচন করুন তারপরে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসে ক্লিক করুন
- একটি বিদ্যমান বিধি সেট নির্বাচন করুন বা নতুন বিধি ক্লিক করে একটি নতুন নিয়ম সেট তৈরি করুন
- তুলনা পরামিতি লিখুন (উদাহরণস্বরূপ, 100 এর চেয়ে বড়)
- ফলাফলগুলি প্রদর্শন করতে একটি ফর্ম্যাট সেট করুন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন
এক্সেল তারপরে আপনার নির্বাচিত মানদণ্ডগুলি পূরণ করার জন্য ঘরগুলি হাইলাইট করবে (যেমন, 100 এর বেশি) than আপনি এই পদ্ধতিটি আপনার এক্সেল টুলসেটে একটি মূল্যবান সংযোজন খুঁজে পাবেন।
এক্সেলের জন্য কিছু তুলনা করার সরঞ্জাম রয়েছে যা তুলনা দ্রুত এবং দক্ষ করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, এক্সলকমারেটর (এটির জন্য একটি দ্রুত ওয়েব অনুসন্ধান করুন) আপনাকে যে দুটি ওয়ার্কবুকের তুলনা করতে চান তা আপলোড করতে দেয় তারপরে একটি ধাপে ধাপে উইজার্ড যা আপনাকে প্রক্রিয়াটির জন্য গাইড করে, একক কমা পৃথকীকৃত মান ফেরত দেয় ( CSV) ফাইলটি যা আপনি এক্সেল এ খুলতে পারবেন পাশাপাশি তুলনা করা কলামগুলি পাশাপাশি দেখতে পারেন view
আপনার কাছে কোনও এক্সেল তুলনার টিপস বা কৌশল আছে? নীচে আমাদের জানান!
