গুগল শিটগুলি গুগলের শক্তিশালী এবং শেখার সহজ ক্লাউড-ভিত্তিক স্প্রেডশিট। শীটগুলি স্প্রেডশিট বাজারে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সাথে প্রতিযোগিতা করার সময় এর বৈশিষ্ট্যগুলির গভীরতা বা গভীরতা নেই। তবে এটি একটি খুব কার্যকর প্রোগ্রাম এবং সাধারণ ব্যবহারকারীদের যে 100% কার্য সম্পাদন করতে সক্ষম হচ্ছেন এমনকী একজন বিদ্যুৎ ব্যবহারকারীরও প্রয়োজন 90% কাজ করতে সক্ষম। সেই রুটিন কাজের মধ্যে একটি হ'ল বিভিন্ন কলামের তথ্যের তুলনা। পত্রকগুলি এই ধরণের বিশ্লেষণ সম্পাদন করতে সক্ষম than আপনি কীভাবে শীটের কলামগুলির মধ্যে ডেটা তুলনা করতে পারবেন তা নিয়ে আলোচনা করব এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সাথে এটি করার একটি পদ্ধতির বর্ণনাও দেব।
এছাড়াও Google নিবন্ধে নকলগুলি কীভাবে সরানো যায় তা আমাদের নিবন্ধটি দেখুন
গুগল পত্রকগুলিতে দুটি কলামের তুলনা করুন
পত্রকগুলিতে কলামগুলির তুলনা করার জন্য একটি সহজ পদ্ধতির মধ্যে একটি সূত্র ব্যবহার করা। ধরা যাক যে আমাদের কাছে দুটি কলামের ডেটা, কলাম এ এবং কলাম বি আছে যদি আমরা কলামগুলি তুলনা করতে এবং কোনও পার্থক্যের একটি নোট তৈরি করতে চাই, আমরা একটি সূত্র ব্যবহার করতে পারি। আইএফ সূত্রটি শীটের (পাশাপাশি এক্সেলের) একটি শক্তিশালী সরঞ্জাম। আইএফের বিবৃতিতে তিনটি যুক্তি রয়েছে। প্রথম আর্গুমেন্টটি পরীক্ষাটি করা হয়, দ্বিতীয় যুক্তিটি পরীক্ষাটি সত্য না হলে ফিরে আসার ফলাফল এবং তৃতীয় যুক্তিটি যদি পরীক্ষাটি সত্য হয় তবে ফেরত দেওয়ার ফলাফল। এটি বোঝা মোটামুটি সহজ, তবে সূত্রটিতে পড়া শক্ত, সুতরাং আসুন আমরা এটির মাধ্যমে পদক্ষেপ নিই।
- আপনি যে পৃষ্ঠায় তুলনা করতে চান তাতে আপনার পত্রকটি খুলুন।
- এ এবং বি কলামের ডেটা সহ, সেল সি 1 হাইলাইট করুন।
- '= If (A1 = B1, "", "মিলহীন")' সেল C1 তে আটকান। সুতরাং যদি এ 1 এবং বি 1 সমান হয় তবে সূত্রটি একটি খালি স্ট্রিং দেয় এবং যদি সেগুলি না হয় তবে এটি "মিসম্যাচ" ফিরে আসে।
- ঘর সি 1 এর নীচে ডান কোণে বাম-ক্লিক করুন এবং নীচে টানুন। এটি সি 1 এর সূত্রটি সি কলামের সমস্ত কক্ষে অনুলিপি করে
এখন প্রতিটি সারিতে যেখানে A এবং B অভিন্ন নয়, কলাম সিতে "মিসম্যাচ" শব্দটি থাকবে।
মাল্টি-কলামের ডেটা তুলনা করা
দুটি কলামের মধ্যে ডেটা তুলনা করা সূক্ষ্ম এবং দরকারী… তবে যদি আপনার কাছে একাধিক কলামের ডেটা থাকে এবং তুলনা করার দরকার হয় তবে? ঠিক আছে, শীটগুলি এআরআরএফর্মুলা নামে একটি ফাংশন ব্যবহার করে সেটিও পরিচালনা করতে পারে। এটি একটি মোটামুটি উন্নত সূত্র এবং আমি কীভাবে এটি কাজ করে তাতে আগাছার গভীরে toুকতে যাচ্ছি না, তবে এটি আমাদের কয়েকটি মাল্টি-কলামের ডেটা তুলনা করতে অনুমতি দেবে।
ধরা যাক আমাদের কাছে দুটি সেট ডেটা রয়েছে। প্রতিটি ডেটা সেটের একটি সূচক মান থাকে - সম্ভবত কোনও অংশ নম্বর বা ক্রমিক সংখ্যা। প্রতিটি সূচি্যের মানের সাথে সংযুক্ত একাধিক কলামের ডেটা রয়েছে - পণ্যের রঙ, হতে পারে বা হাতে পরিমাণ। এই ডেটা সেটগুলির মধ্যে একটির মতো দেখতে কেমন তা এখানে।
সুতরাং আমাদের কাছে জেনের ডেটা রয়েছে। কিন্তু তারপরে বব একই পরিসংখ্যানের তথ্যের জন্য তার পরিসংখ্যানগুলিতে প্রেরণ করেন এবং আমরা সন্দেহ করি যে কিছুটা ভিন্নতা থাকতে পারে। (এই উদাহরণে, আপনি সহজেই পার্থক্যগুলি স্বতঃস্ফূর্তভাবে চিহ্নিত করতে পারলেন, তবে হাজার হাজার এন্ট্রি সহ একটি স্প্রেডশিট ধরে নিতে পারেন)) এখানে জেন এবং বব এর চিত্রগুলি পাশাপাশি রয়েছে।
আমরা যদি জেন এবং বব দ্বারা প্রতিবেদন করা প্রতি ইউনিট পরিসংখ্যানের দাম একই কিনা তা পরীক্ষা করে দেখতে চাই, আমরা এটি করতে আরআরএফর্মুল্লা ব্যবহার করতে পারি। আমরা কোনও পার্থক্যের প্রতিবেদন করতে চাই এবং সেগুলি I3 সেল থেকে শুরু করে মুদ্রণ করতে চাই, সুতরাং I3 তে আমরা এই সূত্রটি টাইপ করি:
= ARRAYFORMULA (বাছাই (যদি (COUNTIFS (E3: ই & G3: জি, A3 তে: একটি & C3 এ: সি) = 0, A3 তে: ডি, )))
এটি দেখতে বহু-কলামের তুলনায় ফলাফল:
এখন আমরা দেখতে পাচ্ছি যে এসকিউ এ 10305 এর একটি পার্থক্য রয়েছে এবং আমরা সনাক্ত করতে পারি যে সঠিক তথ্যটি কার এবং কে ত্রুটি পেয়েছে।
কলামগুলির তুলনা করার জন্য পাওয়ার সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা
আর একটি পদ্ধতি হ'ল গুগল শীটগুলির জন্য একটি অ্যাড-অন প্যাকগুলিতে তুলনা সরঞ্জামটি ব্যবহার করা। একটি সরঞ্জাম 'পাওয়ার সরঞ্জাম' নামে পরিচিত। এটি এমন অনেকগুলি সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি যা বুনিয়াদি কার্যকারিতা প্রসারিত করে এবং স্প্রেডশিট তৈরি করে প্রচুর কাজ গ্রহণ করে। পাওয়ার সরঞ্জামগুলির অনেক শক্তিশালী ফাংশন রয়েছে, তবে আমরা এখানে কলামের তুলনা করার পদ্ধতিটি একবার দেখে নিই।
- একবার আপনার গুগল পত্রকে পাওয়ার সরঞ্জামগুলি যুক্ত হয়ে গেলে অ্যাড-অন -> পাওয়ার সরঞ্জামসমূহ -> শুরুতে যান।
- 'ডেটা' মেনু বিকল্পটি ক্লিক করুন তারপরে 'দুটি শীটের তুলনা করুন' নির্বাচন করুন
- আপনি যে কলামগুলির তুলনা করতে চান তার সীমা প্রবেশ করান। নোট করুন যে আপনি একবারে একাধিক কলামগুলি তুলনা করতে পারেন, এবং এমনকি বিভিন্ন শিটের সাথেও তুলনা করতে পারেন!
- আপনি অনন্য মান, বা সদৃশ মান সন্ধান করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- আপনি কীভাবে পাওয়ার সরঞ্জামগুলি তুলনার ফলাফলগুলি নির্দেশ করতে চান তা নির্বাচন করুন। নতুন কলাম এবং অন্যান্য পছন্দগুলিতে ডেটা স্থানান্তরিত বা অনুলিপি করতে আপনি এটি সদৃশ বা অনন্য কক্ষগুলিতে রঙিন চয়ন করতে পারেন।
পাঠ্য বা স্প্রেডশিটের মধ্যে পার্থক্য তুলনা করার দ্রুত উপায়
আপনি যদি সূত্র লেখার ঝামেলা বা অ্যাড-অন ব্যবহার করতে না চান এবং কেবল দুটি ডকুমেন্টের মধ্যে মান বা পাঠ্যের দ্রুত তুলনা করতে চান তবে একটি নিখরচায় অনলাইন সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনার জন্য ভারী উত্তোলন করে। এটিকে ডিফচেকার বলা হয় এবং এটি ভালভাবে কাজ করছে বলে মনে হয়। এমনকি এটি Google ডক্স ফোরামে ব্যবহারের জন্য প্রস্তাবিত।
- ডিফচেকারে নেভিগেট করুন।
- একটি পাঠ্য বা মানগুলির একটি সেট বাম ফলকে এবং অন্য কলাম বা পাঠকে ডানদিকে আটকান।
- পার্থক্য সন্ধান করুন!
- সাইটটি দুটি ফলকের তুলনা করবে এবং কোনও পার্থক্য তুলে ধরবে।
আপনি যদি কলামগুলির মধ্যে পার্থক্য করার চেষ্টা করছেন এবং কেবল ফলাফলের প্রয়োজন হয় তবে ডিফচেকার কার্যকর।
আপনি যদি এক্সেল ব্যবহার করেন তবে কীভাবে আপনি সেই সরঞ্জামটি ব্যবহার করে কলামগুলি তুলনা করতে পারেন? অবশ্যই, আপনি পারেন!
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে দুটি কলামের তুলনা করুন
আমি যা করার চেষ্টা করছি তার উপর নির্ভর করে আমি Google পত্রক এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মধ্যে ফ্লিপ করি। শীটগুলি খুব ভাল হলেও এটিতে এক্সেলের মতো বেশিরভাগ বৈশিষ্ট্য নেই এবং কিছু মূল অঞ্চলে এটি খুব কম হয়ে যায়।
এক্সেলে নকলের জন্য কলামগুলি তুলনা করার পদ্ধতি 1:
- আপনি যে দুটি কলাম পরীক্ষা করতে চান তা হাইলাইট করুন।
- হোম ফিতা থেকে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নির্বাচন করুন।
- হাইলাইট সেল নিয়ম এবং সদৃশ মান নির্বাচন করুন।
- প্রদর্শন করতে একটি ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
এক্সেলের মধ্যে পার্থক্যের জন্য কলামগুলি তুলনা করার পদ্ধতি 2:
- সি 1 কলামে ঘর হাইলাইট করুন
- সূত্র বারে '= আইএফ (COUNTIF ($ এ: $ এ, $ বি 2) = 0, "এ-তে কোনও মিল নেই", "")' আটকান।
- দুটি কলাম আলাদা হলেও যেখানেই আপনার কলাম সি তে 'এ-তে কোনও মিল নেই' দেখতে হবে।
পার্থক্য সহ আপনার সেই কক্ষগুলি দেখতে হবে কারণ সংশ্লিষ্ট সারিতে একটি লেবেল থাকা উচিত যা আপনাকে বলছে যে 'এ-তে কোনও মিল নেই'। আপনি নিজের পছন্দ মতো কিছু বলতে অবশ্যই এটি সংশোধন করতে পারেন। আপনি কলামের অক্ষর বা ক্রম অনুযায়ী দুটিটি তুলনা করেও পরিবর্তন করতে পারেন।
এই পদ্ধতিগুলি আপনাকে উভয় Google পত্রক এবং এক্সেলের অনুলিপি এবং অনন্য মানের জন্য কলাম তুলনা করতে দেয়।
এই সফ্টওয়্যার সরঞ্জামগুলির যে কোনওটির জন্য তুলনা সরঞ্জামগুলির জন্য কোনও টিপস পেয়েছেন? নীচে আমাদের সাথে শেয়ার করুন।
আরও স্প্রেডশিট সহায়তা চান? আমরা আপনার পিছনে পেয়েছি
আপনার গুগল পত্রকে চিত্র যুক্ত করে আপনার স্প্রেডশিটে কিছু ভিজ্যুয়াল পপ রাখুন।
এটি একটি পৃষ্ঠায় পেতে হবে? সেই মুখ্য স্প্রেডশিটটি কীভাবে একটি মুদ্রণযোগ্য পৃষ্ঠায় নীচে আটকানো যায় তা এখানে।
সিএজিআর ব্যবহার করবেন? গুগল শিটগুলিতে সিএজিআর সূত্র যুক্ত করার জন্য আমরা একটি টিউটোরিয়াল পেয়েছি।
সদৃশ হ'ল স্প্রেডশিটে একটি বিরক্তি - শীটগুলিতে সদৃশ থেকে কীভাবে মুক্তি পাবেন তা এখানে।
আপনার বিলিং করতে স্প্রেডশিট ব্যবহার করছেন? এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালান নম্বর উত্পন্ন করার একটি উপায় এখানে।
ঘরের বিন্যাসে ঘৃণা? এক্সেলে কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সারি উচ্চতা সামঞ্জস্য করতে হয় তা শিখুন।
আপনার শীট লেআউটটি আরও শক্ত করা দরকার? আপনার Google পত্রকগুলিতে কীভাবে খালি সারি এবং কলামগুলি সরিয়ে ফেলা হবে তা আমরা আপনাকে দেখাব।
