সকলেই জানেন যে এক্সেল একটি শক্তিশালী স্প্রেডশিট, এবং গুগল শিটগুলি হ'ল অনলাইন ক্লাউড-ভিত্তিক এক্সেল ওয়ানাবে - তবে আপনি কি জানেন যে এক্সএমএল কী? এক্সএমএলটির অর্থ এক্সটেনসিবল মার্কআপ ল্যাঙ্গুয়েজ এবং এটি একটি ফাইল ফর্ম্যাট যা প্রচুর জনপ্রিয় হয়ে উঠছে কারণ এটি আন্তঃযোগযোগ্য এবং অনেকগুলি সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। এক্সএমএল হিসাবে সংরক্ষিত একটি ফাইল এক্সএমএল ফাইল ধরণের সমর্থন করে এমন কোনও সফ্টওয়্যার দ্বারা নেটিভ মোডে খোলা যায়। প্রকৃতপক্ষে, মাইক্রোসফ্ট অফিস এবং লিব্রেঅফিসের মতো অফিস স্যুটগুলি এখন এক্সএমএল ফাইলগুলিকে তাদের ডিফল্ট সেভ ফর্ম্যাট হিসাবে ব্যবহার করে, মালিকানাধীন সেভ ফাইলগুলির দিনগুলিতে আপনার অ্যাক্সেসের জন্য পেইড লাইসেন্স থাকতে হয়েছিল, এটির একটি বিশাল উন্নতি। এক্সএমএল একটি মূলত পাঠ্য-ভিত্তিক ফাইল ফর্ম্যাট যা আপনি পাঠ্য সম্পাদকদের দিয়ে সম্পাদনা করতে পারবেন এবং অন্যান্য ফর্ম্যাটগুলির সাথে তুলনা করে এর অনেকগুলি সুবিধা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, অন্যান্য বিকল্পের তুলনায় এটি অনেক বেশি সংক্ষিপ্ত বিন্যাস এবং এটি পিতা-সন্তানের নোড কাঠামো কাঠামোগত তথ্যের স্টোরেজকে অত্যন্ত দক্ষ এবং সহজেই পাঠযোগ্য করে তোলে।
এছাড়াও Google নিবন্ধে অন্য ট্যাবে ডেটা লিঙ্ক করবেন কীভাবে আমাদের নিবন্ধটি দেখুন
গুগল শীটগুলির একটি প্রধান ত্রুটি এটি হ'ল এর ক্ষমতা এবং ব্যবহারের সহজতা থাকা সত্ত্বেও এটি কোনও অন্তর্নির্মিত বিকল্পকে অন্তর্ভুক্ত করে না যার সাহায্যে আপনি স্প্রেডশিটগুলি সরাসরি এক্সএমএল ফর্ম্যাটে রফতানি করতে পারবেন। আপনি যদি গুগল পত্রক হিসাবে ফাইল > ডাউনলোড ক্লিক করেন তবে আপনি সরাসরি নীচে স্ন্যাপশটে প্রদর্শিত ফর্ম্যাটগুলি সহ স্প্রেডশিটগুলি ডাউনলোড এবং সংরক্ষণ করতে পারেন। উপলভ্য ফর্ম্যাটগুলিতে ওডিএস, পিডিএফ, এইচটিএমএল এবং সিএসভি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তবে এক্সএমএল নয়। এক্সএমএলের নিকটতম জিনিসটি এক্সেল এক্সএলএসএক্স, যা মাইক্রোসফ্ট অফিসের স্প্রেডশিটের জন্য উন্মুক্ত এক্সএমএল ফর্ম্যাট।
একটি পদ্ধতির হ'ল স্প্রেডশিটটি সেই ফর্ম্যাটগুলির মধ্যে একটির মধ্যে ডাউনলোড করুন এবং তারপরে এটি এক্সএমএলে রূপান্তর করুন। কয়েকটি সফ্টওয়্যার প্যাকেজ এবং ওয়েব সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনাকে পিডিএফকে এক্সএমএল ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে সক্ষম করে। পিডিএফ থেকে এক্সএমএল ওসিআর রূপান্তরকারী, নাইট্রোপিডিএফ এবং পিডিএফ 2 এক্সএমএল এমন কয়েকটি সফটওয়্যার প্যাকেজ যা আপনি পিডিএফকে এক্সএমএলে রূপান্তর করতে পারবেন। এমনকি কোনও সফ্টওয়্যার ডাউনলোড না করে আপনি ওয়েব-ভিত্তিক রূপান্তরকারীও ব্যবহার করতে পারেন! পিডিএফএক্স ভি 1 .9 ওয়েব টুল খুলতে এখানে ক্লিক করুন যা পিডিএফকে এক্সএমএল এবং এইচটিএমএলে রূপান্তর করে।
আপনি ফাইলটি বাছুন বোতামটি টিপে স্প্রেডশিট পিডিএফগুলি সেই সরঞ্জামের সাথে এক্সএমএলে রূপান্তর করতে পারেন। তারপরে আপনি Google পত্রকগুলি থেকে সংরক্ষিত পিডিএফ স্প্রেডশিটটি নির্বাচন করুন। পিডিএফকে এক্সএমএলে রূপান্তর করতে জমা দিন বোতামটি টিপুন। তারপরে আপনি এক্সএমএল বা এইচটিএমএল ফর্ম্যাটে স্প্রেডশিটটি খুলতে পারেন। এক্সএমএল ফর্ম্যাটে ফাইলটি খোলার জন্য এক্সএমএল ক্লিক করুন নীচের স্ন্যাপশটে দেখানো হয়েছে।
তারপরে আপনি উপযুক্ত ফোল্ডার সম্পাদক সফটওয়্যার, বা এক্সেল, বা আপনার পছন্দ মতো অন্য যেকোন সরঞ্জামের সাহায্যে এটি ফোল্ডারে XML খুলতে পারবেন। আপনি টেক্সট সম্পাদকদের যেমন নোটপ্যাড ++ এর মতো এক্সএমএলগুলি খুলতে পারেন, যা এই টেক জাঙ্কি পোস্টের আওতায় সেরা তৃতীয় পক্ষের নোটপ্যাড বিকল্পগুলির মধ্যে একটি। বিকল্পভাবে, এই পৃষ্ঠাটি পরীক্ষা করে দেখুন এবং এক্সএমএল ভিউয়ার দিয়ে এটি খুলতে ব্রাউজ বোতামটি টিপুন, যার মধ্যে নিচের স্ন্যাপশটে প্রদর্শিত বর্ণিত এক্সএমএল ইনপুট প্রদর্শনের জন্য একটি ট্রি ভিউ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
এক্সপোর্ট শিট ডেটা অ্যাড-অনের সাহায্যে স্প্রেডশিটগুলি এক্সএমএলে রূপান্তর করা
রফতানি করা এবং রূপান্তর করা কিছুটা ক্লান্তিকর প্রক্রিয়া, বিশেষত রূপান্তর করার জন্য আপনার কাছে যদি এক ডজন (বা আরও খারাপ, একশ) স্প্রেডশিট থাকে। গুগল শিটগুলিতে বিভিন্ন অ্যাড-অন রয়েছে যা এতে নতুন বিকল্প এবং সরঞ্জাম যুক্ত করে। এক্সপোর্ট শিট ডেটা এমন একটি অ্যাড-অন যা ব্যবহারকারীদের একক শিট বা সম্পূর্ণ স্প্রেডশিটগুলি এক্সএমএল বা জেএসএন ফর্ম্যাটগুলিতে রফতানি করতে সক্ষম করে, তাই আপনি গুগল স্প্রেডশিটগুলিকে এক্সএমএলে ডাউনলোড এবং বিন্যাসে রূপান্তর না করে সেই অ্যাড-অনের সাথে এক্সপোর্ট করতে পারেন।
প্রথমে এই পৃষ্ঠাটি খুলুন এবং এক্সপোর্ট শীট ডেটা এক্সটেনশনটি ইনস্টল করতে সেখানে অ্যাড বোতামটি টিপুন। তারপরে গুগল শিটগুলিতে একটি স্প্রেডশিট খুলুন, এবং মেনু খুলতে অ্যাড-অনগুলিতে ক্লিক করুন যাতে শীট ডেটা রফতানি হয় । সরাসরি নীচে স্ন্যাপশটে প্রদর্শিত সাইডবারটি খুলতে রফতানি পত্রক ডেটা > ওপেন সাইডবারটি নির্বাচন করুন।
এখন আপনি স্প্রেডশিটকে এক্সএমএল বা জেএসএন ফর্ম্যাটগুলিতে রূপান্তর করতে নির্বাচন করতে বিন্যাস নির্বাচন করুন মেনুতে ক্লিক করতে পারেন। স্প্রেডশিটে সমস্ত শিট বা কেবলমাত্র বর্তমান শীটকে রূপান্তর করতে নির্বাচন করতে শীট নির্বাচন করুন ক্লিক করুন । অথবা রূপান্তর করতে আপনি আরও নির্দিষ্ট শিট চয়ন করতে কাস্টম নির্বাচন করতে পারেন। আপনি যদি সাইডবারটি নীচে স্ক্রোল করেন তবে ফর্ম্যাটটি সামঞ্জস্য করতে আপনি আরও এক্সএমএল বিকল্পগুলি নির্বাচন করতে পারেন। এক্সপোর্টের আগে এক্সএমএল ফাইলের পূর্বরূপ খুলতে সাইডবারের নীচে ভিজ্যুয়ালাইজ বোতামটি টিপুন।
এক্সএমএল ফর্ম্যাটে স্প্রেডশিটটি সংকলন করতে এক্সপোর্ট বোতামটি টিপুন। তারপরে স্প্রেডশিট এক্সএমএলের লিঙ্ক সহ একটি এক্সপোর্ট সম্পূর্ণ উইন্ডো খোলে op ব্রাউজারে স্প্রেডশিট এক্সএমএলটি খুলতে লিঙ্কটি ক্লিক করুন নীচের স্ন্যাপশটে প্রদর্শিত হয়েছে। হার্ড স্প্রেড ফোল্ডারে স্প্রেডশিট এক্সএমএল সংরক্ষণ করতে আপনি সেখানে ডাউনলোড বোতাম টিপতে পারেন।
আরও বিকল্পগুলির জন্য আরও ক্রিয়া বোতামটি ক্লিক করুন। তারপরে আপনি শেয়ার ক্লিক করে এক্সএমএল ভাগ করতে নির্বাচন করতে পারেন। বা তারকা যোগ করুন নির্বাচন করুন যাতে আপনি গুগল ড্রাইভে স্প্রেডশিট এক্সএমএল আরও দ্রুত অ্যাক্সেস করতে পারেন।
রফতানি পত্রক ডেটার সাথে, গুগল শিটগুলি স্বচ্ছ এবং সহজেই এক্সএমএল হিসাবে শীট রফতানি করতে সক্ষম হয়। এই অ্যাড-অনের সাহায্যে আপনি আপনার গুগল স্প্রেডশিটগুলি এক্সএমএলে সংরক্ষণ এবং এক্সএমএলে রূপান্তর না করে দ্রুত এক্সপোর্ট করতে পারেন।
