কখনও কখনও আপনার একটি এক্সেল ওয়ার্কশিট পুনর্গঠন করা প্রয়োজন যাতে কলামগুলি সারি হয়ে যায় এবং বিপরীতে। আপনার টেবিলটিকে ম্যানুয়ালি পুনর্গঠন করতে ডেটা অনুলিপি করা ও আটকানো আপনার সময় অনেক সময় নেয়। বড় ডেটা ব্যাপ্তির সাথে এটি করা কার্যত অসম্ভব হয়ে পড়ে।
এছাড়াও আমাদের নিবন্ধটি দেখুন কীভাবে একটি সূত্র সহ এক্সেলের মধ্যে বিয়োগ করতে হয়
ভাগ্যক্রমে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করে। এটির জন্য ধন্যবাদ, আপনি কয়েকটি ক্লিক সহ সারিগুলিকে কলাম এবং কলামগুলিকে সারিগুলিতে সারণিতে পরিণত করতে পারেন। এটি কীভাবে করবেন তা শিখতে এই নিবন্ধটি দেখুন।
কলাম এবং সারি ট্রান্সপোস করা হচ্ছে
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের 'স্পষ্ট বিশেষ' বৈশিষ্ট্যটির জন্য ধন্যবাদ, সারিগুলিকে কলামগুলিতে পরিণত করা এবং তদ্বিপরীত এটি একটি সহজ কাজ। এই বৈশিষ্ট্যটিকে 'ট্রান্সপোসিং' বলা হয় এবং আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে এটি সম্পাদন করতে পারেন:
- আপনি যে ডেটা পরিসীমাটি স্যুইচ করতে চান তা চয়ন করুন। এটি যে কোনও কলাম এবং সারি হতে পারে এবং আপনি এটিতে ক্লিক করে এবং আপনার মাউস টেনে রেঞ্জটি নির্বাচন করতে পারেন।
- Ctrl + C. টিপে টেবিলটি অনুলিপি করুন বিকল্প হিসাবে, আপনি ডান ক্লিক করতে পারেন এবং 'অনুলিপি' নির্বাচন করতে পারেন। আপনি যদি ডেটা স্থানান্তর করতে চান তবে 'কাট' বিকল্প বা Ctrl + X ব্যবহার করবেন না।
- আপনার এক্সেল ওয়ার্কশিটে একটি ফাঁকা জায়গা নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ট্রান্সপোজড টেবিলটি পেস্ট করতে চান। আপনি একটি নতুন এক্সেল ওয়ার্কশিটটিও খুলতে পারেন এবং সেখানে টেবিলটি পেস্ট করতে পারেন। মনে রাখবেন যে আপনি যদি বিদ্যমান ডেটাতে নতুন ডেটা পেস্ট করেন তবে পুরানো ডেটা কেবল অদৃশ্য হয়ে যাবে।
- খালি জায়গায় ডান ক্লিক করুন।
- 'আটকে দিন বিশেষ' বিকল্পের উপর আপনার মাউসটিকে ঘুরিয়ে দিন।
- 'ট্রান্সপোজ' চয়ন করুন। আইকনটি সারি এবং কলামগুলি স্থান পরিবর্তন করতে দেখায়।
- নতুন, রূপান্তরিত টেবিলটি আপনার নির্বাচিত ফাঁকা জায়গায় উপস্থিত হওয়া উচিত।
- আপনি এখন পুরানো টেবিলটি মুছতে পারেন।
এক্সেল অনলাইনে স্থানান্তর করা হচ্ছে
আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের ওয়েব ব্রাউজার সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে প্রক্রিয়াটি একই রকম:
- আপনি রূপান্তর করতে চান এমন ডেটা ব্যাপ্তি নির্বাচন করুন।
- নির্বাচিত ব্যাপ্তিতে ডান ক্লিক করুন।
- 'অনুলিপি' নির্বাচন করুন।
- আপনার ওয়ার্কশিটে একটি ফাঁকা জায়গা চয়ন করুন।
- 'হোম' ট্যাবে 'আটকান' আইকনটি নির্বাচন করুন।
- 'পেস্ট ট্রান্সপোজ' চয়ন করুন।
এটি সেল এবং কলামগুলিকে স্যুইচ করার জায়গা তৈরি করবে।
এক্সেল সারণী স্থানান্তর করতে অক্ষম
যদি আপনি পেস্ট বিকল্পগুলির মধ্যে 'ট্রান্সপোজ' বিকল্পটি না দেখেন তবে সম্ভবত এটি কেবলমাত্র ডেটা সীমার পরিবর্তে কোনও এক্সেল টেবিল আটকাতে চান because যেহেতু বৈশিষ্ট্যটি এক্সেল টেবিলগুলির সাথে কাজ করে না, আপনাকে এটি একটি ডেটা রেঞ্জে রূপান্তর করতে হবে।
এটি করার জন্য, আপনার উচিত:
- আপনার টেবিলে ক্লিক করুন। কার্যপত্রকের শীর্ষে 'নকশা' ট্যাবটির উপরে আপনার 'সারণী সরঞ্জামগুলি' দেখতে হবে।
- 'ডিজাইন' ট্যাবে ক্লিক করুন। আপনার যদি ম্যাক থাকে তবে কেবল 'টেবিল' ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
- 'সরঞ্জামসমূহ' বিভাগে 'রূপরেখায় রূপান্তর করুন' নির্বাচন করুন।
অন্য বিকল্পটি হ'ল টেবিলের ডান ক্লিক করুন, 'টেবিল' মেনুতে যান এবং 'রূপান্তরিত রূপরেখায়' নির্বাচন করুন।
নোট করুন যে টেবিলের বৈশিষ্ট্যগুলি অদৃশ্য হয়ে যাবে যখন আপনি এটিকে ডেটা ব্যাপ্তিতে রূপান্তর করবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সারি শিরোনামগুলি বাছাই করতে এবং ফিল্টার করতে পারবেন না, যেহেতু তীরগুলি অদৃশ্য হয়ে যাবে।
আপনি এটি করার পরে, আপনার টেবিলটি স্থানান্তর করতে সক্ষম হওয়া উচিত। যদি সমস্যাটি থেকে যায় তবে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের গ্রাহক সহায়তার সাথে যোগাযোগ করার কথা বিবেচনা করুন, কারণ আপনার সফ্টওয়্যারটিতে কোনও সমস্যা হতে পারে।
ট্রান্সপোসিংয়ে একটি ক্যাচ রয়েছে
এখন আপনি কীভাবে সারি এবং কলামগুলি ঘোরানো জানেন তা আপনি নিজের পছন্দ অনুযায়ী এই ভিউগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন। সর্বদা এটি সুনিশ্চিত করুন যে আপনি কোনও টেবিলের পরিবর্তে স্থানান্তরিত করার সময় কোনও ডেটা ব্যাপ্তি নির্বাচন করছেন।
তবে, মনে রাখবেন যে যদি আপনার ডেটাতে সূত্র থাকে তবে এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেগুলি ট্রান্সপোসিংয়ের সাথে মেলে mod সূত্রগুলি ডেটার অপব্যবহার এড়াতে নিখুঁত রেফারেন্সগুলি ব্যবহার করে কিনা তা আপনার চেক করা উচিত।
