কীভাবে শব্দকে এক্সেলে রূপান্তর করা যায়

এক্সেল ব্যবহারকারীদের প্রায়শই ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলিকে এক্সএলএস স্প্রেডশীটে রূপান্তর করতে হবে। খুব কমপক্ষে, তাদের অফিসের নথি থেকে এক্সেল শিটগুলিতে কিছু টেবিল রূপান্তর করতে বা অনুলিপি করতে হতে পারে। বিকল্পভাবে, কিছু ব্যবহারকারীর পুরো টেক্সট ডকুমেন্টগুলি স্প্রেডশিটে রূপান্তর করতে পারে। ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে এক্সেল স্প্রেডশিটে রূপান্তর করার জন্য বিভিন্ন ধরণের কারণ থাকতে পারে। কয়েকটি উপায় আছে যে আপনি একটি ওয়ার্ড ডিওসি ফাইলকে একটি এমএস অফিসের স্প্রেডশিট ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে পারেন।

এমএস ওয়ার্ড থেকে এক্সেল স্প্রেডশিটে টেবিলগুলি অনুলিপি করুন

আপনার যদি কেবল একটি স্প্রেডশীটে এমএস ওয়ার্ড ডকুমেন্টের সারণি রফতানি করতে হয় তবে সেগুলি Ctrl + C এবং Ctrl + V হটকি (কমান্ড + সি এবং কমান্ড + ভি দিয়ে আপনি যদি ম্যাক ব্যবহার করছেন) কপি করে আটকানো ভাল better । দস্তাবেজে অনুলিপি করতে একটি সারণী নির্বাচন করুন এটির সমস্ত কলাম এবং সারিগুলিতে কার্সারটি টেনে নিয়ে। এটি অনুলিপি করতে Ctrl + C হটকি টিপুন।

টেবিলটি এতে আটকানোর জন্য একটি এক্সেল স্প্রেডশিট খুলুন। স্প্রেডশিটে একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং তারপরে টেবিলটি পেস্ট করতে Ctrl + V হটকি টিপুন। তারপরে আপনি সরাসরি পেস্ট করার বিকল্পগুলি খোলার জন্য একটি সিটিআরএল বক্সে ক্লিক করতে পারেন, সরাসরি নীচে স্ন্যাপশটে।

আপনি কোনও রাখুন উত্স বিন্যাস বা মিল গন্তব্য বিন্যাস বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন। মূল উত্সের বিন্যাস বিকল্পটি মূল সারণী থেকে সমস্ত ফর্ম্যাটিং ধরে রাখে। অন্য বিকল্পটি স্প্রেডশিটের কক্ষগুলির সাথে মেলে ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করে। নোট করুন যে ম্যাচের গন্তব্য বিন্যাসটি ফাঁকা পত্রকগুলিতে সারণির সীমানাও সরিয়ে দেয়। আপনি কীভাবে এক্সলে অনুলিপি এবং আটকানোর মাধ্যমে ফাইলগুলি একত্র করতে পারবেন সে সম্পর্কে আরও বিশদ জানতে এই টেক জাঙ্কি গাইডটি দেখুন।

ফুল ওয়ার্ড ডকুমেন্টসকে এক্সলে রূপান্তর করুন

আপনি এক্সেল এর ডেটা আমদানি বিকল্পগুলির সাথে পূর্ণ নথিগুলি স্প্রেডশিটে রূপান্তর করতে পারেন convert এক্সেলের একটি পাঠ্য আমদানি উইজার্ড রয়েছে যা দিয়ে আপনি পাঠ্য ফাইলগুলি আমদানি করতে পারেন। এই সরঞ্জামটি আমদানিকৃত সামগ্রীর জন্য ডিলিমিটার এবং ডেটা ফর্ম্যাটগুলি কনফিগার করতে সক্ষম করে। এইভাবে আপনি সেই সরঞ্জামটি সহ কোনও ওয়ার্ড ডকুমেন্ট আমদানি করতে পারেন।

প্রথমে এমএস ওয়ার্ডে এক্সেল স্প্রেডশিটে রূপান্তর করতে ডকুমেন্টটি খুলুন। ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং সরাসরি নীচে স্ন্যাপশটে উইন্ডোটি খুলতে হিসাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন । সেভ As টাইপ ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে প্লেইন টেক্সট বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এতে ফাইল সংরক্ষণ করতে একটি ফোল্ডার চয়ন করুন।

এখন সেভ বোতাম টিপুন। নীচে প্রদর্শিত ফাইল রূপান্তর উইন্ডোটি তখন খুলবে। উইন্ডোটি বন্ধ করতে ওকে বোতাম টিপুন এবং তারপরে আপনি এমএস ওয়ার্ডটি বন্ধ করতে পারেন।

এমএস এক্সেলে একটি ফাঁকা স্প্রেডশিট খুলুন। আমদানি পাঠ্য ফাইল উইন্ডোটি খুলতে ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে পাঠ্য থেকে পাঠ্য বোতামটি টিপুন। আপনি ওয়ার্ডে সংরক্ষণ করেছেন এমন সরল পাঠ্য ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং আমদানি বোতামটি টিপুন।

পাঠ্য আমদানি উইজার্ডটি খুলবে, এতে নথি আমদানি করার জন্য তিনটি পদক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। প্রথমে ডিলিমিটেড ডেটা টাইপ বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আরও ডিলিমিটার বিকল্পগুলি খুলতে পরবর্তী বোতাম টিপুন।

তারপরে আপনি ডেটা বিভক্ত করতে চারটি ডিলিমিটার বিকল্প নির্বাচন করতে পারেন, তবে কোনও ডিলিমিটার সেটিংস নির্বাচন করা অপরিহার্য নয়। যাইহোক, যদি আপনার নথিতে ট্যাব, সেমিকোলন বা কমা অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে সেইসব ডেলিমিটার চেক বাক্সগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করা ভাল।

আমদানি করা সামগ্রীর জন্য ডেটা ফর্ম্যাট নির্বাচন করতে পরবর্তী টিপুন। উইজার্ডটি বন্ধ করতে সমাপ্তি টিপুন। একটি আমদানি ডেটা ডায়ালগ বাক্স খুলবে যা থেকে আপনি বিদ্যমান ওয়ার্কশিটে ডেটার জন্য একটি ঘর পরিসর নির্বাচন করতে পারেন। এক্সেল স্প্রেডশিটে ওয়ার্ড ডকুমেন্টের সামগ্রী আমদানি করতে ওকে টিপুন।

ওয়ার্ড ডকুমেন্টসকে ওয়েব সরঞ্জামগুলির সাথে এক্সেল ফর্ম্যাটে রূপান্তর করুন

এমন অনেক ওয়েব সরঞ্জাম রয়েছে যা এমএস ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলিকে এক্সেলের এক্সএলএস ফাইল ফর্ম্যাটে রূপান্তর করে। এই সরঞ্জামগুলি ফাইলের ফর্ম্যাটকে রূপান্তর করে যাতে আপনি এক্সেলে কোনও ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলতে পারেন। এটি ডেটা আমদানির চেয়ে দ্রুত, তবে আপনার স্প্রেডশিটের ফর্ম্যাটটি আরও কিছুটা সামঞ্জস্য করতে হতে পারে।

আপনি এই ওয়েব সরঞ্জামের মাধ্যমে ডোক ফাইলগুলি এক্সেল স্প্রেডশিটে রূপান্তর করতে পারেন। একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট চয়ন করতে সেখানে DOC ফাইল নির্বাচন করুন বোতাম টিপুন। আউটপুট ফর্ম্যাটের জন্য XLS বা XLSX বিকল্পটি নির্বাচন করুন। কনভার্ট টু এক্সএলএস বোতাম টিপুন। তারপরে নতুন স্প্রেডশিটটি সংরক্ষণ করতে এক্সেল ফাইল ডাউনলোড করুন ক্লিক করুন ।

এক্সেলে নতুন স্প্রেডশিটটি খুলুন। আপনি যখন প্রথম এটি খুলবেন, সম্পাদনা সক্ষম করুন বোতাম টিপুন। ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থেকে সমস্ত আসল সামগ্রী থাকবে তবে আপনার শীটের বিন্যাস এবং বিন্যাস সামঞ্জস্য করতে হতে পারে।

এমএস ওয়ার্ড টু এক্সেল রূপান্তরকারী সফটওয়্যার অ্যাড-ইন

আপনি যদি অনুলিপি এবং আটকানো দ্বারা ওয়ার্ড ডকুমেন্টের বিষয়বস্তুগুলিকে স্প্রেডশিটে রূপান্তর করতে চান তবে এক্সেল রূপান্তরকারী সফটওয়্যার অ্যাড-ইন দেখুন। এটি একটি ওয়ার্ড অ্যাড-ইন যা আপনাকে এক্সেল স্প্রেডশিটে নির্বাচিত দস্তাবেজ সামগ্রী পাঠাতে সক্ষম করে। যেমন, এটি XLS ফাইলে নথির বিষয়বস্তু প্রেরণের জন্য একটি অনুলিপি এবং পেস্ট অ্যাড-ইনের মতো like অ্যাড-ইনটি প্রায় 19.99 ডলারে খুচরা বিক্রয় করছে এবং আপনি এটি এই পৃষ্ঠা থেকে ডাউনলোড করতে পারেন।

আপনি অ্যাড-ইন ইনস্টল করার পরে স্প্রেডশীটে রূপান্তর করতে ডকুমেন্টটি খুলুন। কার্সার সহ কোনও এক্সএলএস স্প্রেডশিটে প্রেরণের জন্য পাঠ্য বা একটি টেবিল নির্বাচন করুন। এক্সেলগুলিতে হাইলাইটেড ওয়ার্ড টেক্সট প্রেরণ করা মেনু খুলতে অ্যাড-ইন ট্যাব এবং এক্সেলটি ক্লিক করুন। প্রেরণের বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করা হাইলাইট করা সামগ্রীকে একটি এক্সেল শীটে অনুলিপি করে। অ্যাপ্লিকেশনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি শীট দিয়ে খোলে যা নির্বাচিত দস্তাবেজ সামগ্রী অন্তর্ভুক্ত করে।

সুতরাং, আপনি একটি এমএস ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে অ্যাড-ইন, ওয়েব সরঞ্জাম, অনুলিপি এবং পেস্ট হটকি এবং টেক্সট আমদানি উইজার্ড দিয়ে এক্সএলএস স্প্রেডশিটে রূপান্তর করতে পারেন। এক্সেল শিটগুলিতে পূর্ণ ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে রূপান্তর করার জন্য পাঠ্য আমদানি উইজার্ড এবং ডোক্স এক্সএলএস ওয়েব সরঞ্জামগুলি আপনার সেরা বাজি। যাইহোক, রূপান্তরকারী সফ্টওয়্যার অ্যাড-ইন এবং অনুলিপি হটকিগুলি আরও নমনীয় কারণ আপনি স্প্রেডশিটে রফতানি করতে আরও সুনির্দিষ্ট নথির সামগ্রী নির্বাচন করতে পারেন।