স্প্রেডশিট হ'ল সব ধরণের ডেটা সংগঠিত, দেখা ও পরিচালনা করার জন্য সবচেয়ে শক্তিশালী এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য উপায় use মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মতো স্প্রেডশিট ব্যবহার করে লোকেরা সম্পাদন করে এমন একটি সাধারণ কাজ হ'ল ডেটা সেট বিশ্লেষণ করা। প্রায়শই, একটি স্প্রেডশীটে নকল তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, যা, একটি সারি বা ঘর যা অন্য সারি বা ঘরটিকে নকল করে। কখনও কখনও আমরা সেই অনুলিপিগুলি মুছে ফেলতে চাই এবং এটি কীভাবে করা যায় তা শেখানোর জন্য আমরা এক্সেলে নকলগুলি সরিয়ে ফেলার বিষয়ে একটি নিবন্ধ তৈরি করেছি। যাইহোক, কখনও কখনও আমরা ডেটা পরিবর্তন করতে চাই না, তবে আমরা জানতে চাই, উদাহরণস্বরূপ, আমাদের ডেটা সেটে একটি নির্দিষ্ট মান কতবার নকল হয়। এই নিবন্ধটি আপনাকে এক্সেল স্প্রেডশিটে নকল গণনা করার বিভিন্ন উপায় শিখিয়ে দেবে।
COUNTIF ফাংশন
নিঃসন্দেহে COUNTIF আরও শক্তিশালী এবং সুবিধাজনক এক্সেল পরিসংখ্যানীয় ফাংশনগুলির মধ্যে একটি। COUNTIF একটি নির্দিষ্ট মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন একটি নির্বাচিত ব্যাপ্তির মধ্যে মোট ঘরগুলির সন্ধান করে কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি COUNTIF কে জিজ্ঞাসা করতে বলতে পারেন যে কলাম ডি-তে কয়টি কক্ষে "এক্সেলটি খাঁজ কাটা" শব্দটি রয়েছে। এই এক্সেল ফাংশনের সিনট্যাক্সটি হ'ল: = COUNTIF (পরিসর, মানদণ্ড) । পরিসীমা হ'ল সেই ঘরগুলি যেখানে আপনি মানদণ্ড অনুসন্ধান করতে চান, মানদণ্ডটি আপনি ফাংশনটি গণনা করতে চান। সুতরাং আমরা সদৃশ মানগুলি গণনা করতে কীভাবে COUNTIF ব্যবহার করব?
প্রথমে ফাঁকা এক্সেল স্প্রেডশীটে কিছু ডামি ডেটা লিখুন। A2: A7 ঘরগুলিতে '45, '' 252, ''52, ' '45, '252' এবং '45' মান লিখুন। তারপরে আপনার স্প্রেডশিটটি সরাসরি নীচে দেখানো একটির সাথে মিলে যাবে।
এখন ধরা যাক আপনার ডুপ্লিকেট মান 45 টির মধ্যে কতগুলি কক্ষ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তা সন্ধান করতে হবে COUNT COUNTIF ফাংশনটি আপনাকে একটি মুহুর্তে বলবে! ঘর এ 9 নির্বাচন করুন এবং তারপরে fx বোতামটি টিপুন। COUNTIF নির্বাচন করুন এবং নীচে প্রদর্শিত উইন্ডোটি খুলতে ওকে টিপুন। (আপনি যদি এক্সেল সূত্রগুলিতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন তবে আপনি ডায়ালগ বাক্স ব্যবহার না করে সরাসরি ঘরে সরাসরি সূত্রটি টাইপ করতে পারেন)।
রেঞ্জ বোতামটি ক্লিক করুন এবং ঘর পরিসর A2: A9 নির্বাচন করুন। এরপরে, মানদণ্ডের পাঠ্য বাক্সে '45' লিখুন। উইন্ডোটি বন্ধ করতে ওকে টিপুন। A9 এখন 3 এর সূত্রের ফলাফলটি ফিরিয়ে দেবে Thus সুতরাং, নির্বাচিত ব্যাপ্তির মধ্যে তিনটি ঘর রয়েছে যার মধ্যে 45 টির মান রয়েছে।
ফাংশন পাঠ্যের জন্য অনেক একই কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, A11: 14 কোষগুলিতে 'নাশপাতি, ' 'আপেল, ' 'আপেল' এবং 'কমলা' লিখুন। তারপরে স্প্রেডশিটে ফলের একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা সরাসরি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
এআই 16 সেলটিতে COUNTIF ফাংশন যুক্ত করতে নির্বাচন করুন। Fx বোতাম টিপুন, কাউন্টিফ নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। এবার, ব্যাপ্তি হিসাবে A11: 14 ঘরগুলি নির্বাচন করুন। সরাসরি নীচে প্রদর্শিত মাপদণ্ডের পাঠ্য বাক্সে "আপেল" লিখুন।
এখন আপনি যখন ওকে টিপুন, এ 16 এর 2 মানটি ফিরিয়ে নেওয়া উচিত So সুতরাং দুটি কক্ষ রয়েছে যাতে অ্যাপলের নকল অন্তর্ভুক্ত থাকে। নোট করুন যে নির্বাচিত ব্যাপ্তির মধ্যে থাকা ঘরগুলিতে অবশ্যই কোনও স্পেস থাকতে হবে না। যদি তারা তা করে থাকে তবে এক্সেল এগুলিকে সদৃশ হিসাবে গণনা করবে না (যদি না করা মানদণ্ডে ঠিক একই ফাঁকা জায়গা না থাকে)। এই টেক জাঙ্কি গাইড আপনাকে এক্সেল স্প্রেডশিট ঘরগুলি থেকে খালি স্থানগুলি কীভাবে সরিয়ে ফেলা হবে সে সম্পর্কে আপনাকে জানায়।
একাধিক সদৃশ মান গণনা করুন
তবে আপনি যদি দুটি, তিন বা ততোধিক মানের জন্য মোট নকলের সন্ধান করতে চান? উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে কোনও সেল পরিসরের মধ্যে তিনবারের মানগুলি কতবার নকল করা উচিত তা খুঁজে বার করতে হবে। কোন ক্ষেত্রে, আপনি COUNTIF ফাংশনটি প্রসারিত করতে পারেন যাতে এতে একাধিক মানদণ্ড অন্তর্ভুক্ত থাকে।
আপনার এক্সেল স্প্রেডশিটে A9 নির্বাচন করুন। তারপরে মূল ফাংশনটি সম্পাদনা করতে fx বারে ক্লিক করুন। ফাংশনে '+ COUNTIF (A2: A7, 252)' যুক্ত করুন এবং এন্টার টিপুন।
এরপরে পুরো ফাংশনটি কার্যকরভাবে = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (A2: A7, 252) হিসাবে সরাসরি নীচে স্ন্যাপশটে প্রদর্শিত হবে। A9 এর পরে 5 মানটি আসবে such যেমনটি, ফাংশনটি আমাদের কোষের পরিসরের মধ্যে 45 এবং 252 ডুপ্লিকেট সংযুক্ত করে, যার পরিমাণ 5 হয়।
ফাংশনটি একাধিক এক্সেল স্প্রেডশিট জুড়ে সেল রেঞ্জগুলিতে মানগুলিও গণনা করতে পারে। এর জন্য প্রয়োজনীয় সেল রেঞ্জগুলি সংশোধন করা দরকার যাতে তারা শীট 2 এর মতো একটি শিট রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করে! বা শীট 3 !, সেল রেফারেন্সে। উদাহরণস্বরূপ, শীট 3 এ কয়েকটি কক্ষের পরিসর অন্তর্ভুক্ত করার জন্য, ফাংশনটি এমন হবে: = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (শিট 3! সি 3: সি 8, 252)।
কলাম বা সারিটির মধ্যে সমস্ত সদৃশ মান গণনা করুন
কিছু এক্সেল ব্যবহারকারীদের স্প্রেডশিট কলামের মধ্যে সমস্ত সদৃশ মান বা আইটেম গণনা করতে পারে। আপনি এটি COUNTIF ফাংশন সহ করতেও পারেন। তবে, ফাংশনটির জন্য পুরো কলামটির জন্য একটি নিখুঁত সেল রেফারেন্স দরকার আপনার সমস্ত ডুপ্লিকেটগুলিতে গুনতে হবে।
আপনার নিজস্ব এক্সেল স্প্রেডশীটে সেল বি 2 ক্লিক করুন। Fx বোতামটি ক্লিক করুন, এবং COUNTIF ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডোটি খুলতে নির্বাচন করুন। রেঞ্জ বাক্সে '$ A $ 2: $ A $ 7' প্রবেশ করান। মানদণ্ড বাক্সে '$ A2' ইনপুট করুন এবং স্প্রেডশীটে ফাংশনটি যুক্ত করতে ওকে বোতাম টিপুন। সেল বি 2 নীচে দেখানো হিসাবে 3 মান প্রদান করবে।
এখন আপনাকে ফাংশনটি নীচের সমস্ত কক্ষে এ 7 এ অনুলিপি করতে হবে। বি 2 নির্বাচন করুন, ঘরের নীচে ডান কোণায় বাম-ক্লিক করুন এবং এটিকে 7 এ টেনে আনুন। এটি সরাসরি নীচে দেখানো হিসাবে অন্য সমস্ত কক্ষে ফাংশনটি অনুলিপি করে।
উপরের শটে কলাম বি এখন কার্যকরভাবে A2: A7 এর পরিসরের মধ্যে সমস্ত মান গণনা করে। এটি হাইলাইট করে যে 45 টি তিনবার নকল করে এবং 252 টি নির্বাচিত ব্যাপ্তির মধ্যে দুবার নকল করে। সুতরাং এখন আপনি স্প্রেডশিট কলাম বা সারিগুলিতে COUNTIF ফাংশনের মধ্যে নিখুঁত সেল রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করে দ্রুত সমস্ত পুনরাবৃত্তি মানগুলি খুঁজে পেতে পারেন।
এখন আপনি আপনার এক্সেল স্প্রেডশিটে COUNTIF সহ যে কোনও সংখ্যক সদৃশ মান বা আইটেম গণনা করতে পারেন। COUNTIF কার্য ক্রিয়াকলাপ দেখতে এই YouTube পৃষ্ঠাটি খুলুন।
অন্য কোনও দুর্দান্ত এক্সেল টিপস এবং কৌশলগুলি জানেন? তাদের নীচে আমাদের সাথে ভাগ করুন!
