গুগল শিটগুলিতে কীভাবে ডুপ্লিকেট গণনা করবেন

স্প্রেডশিট হ'ল সমস্ত ধরণের ডেটা থেকে রিপোর্টগুলি সংগঠিত, বাছাই, পরিচালনা ও পরিচালনা করার জন্য খুব দরকারী সরঞ্জাম। অনেক লোক ক্লাউড স্প্রেডশিট অ্যাপ্লিকেশন যেমন গুগল শিটগুলি তাদের ডেটা বিশ্লেষণ করতে ব্যবহার করে এবং সাধারণত ডুপ্লিকেট ডেটার সমস্যায় পড়ে। সদৃশ ডেটা মানে হুবহু একই ডেটার একাধিক উদাহরণ যেখানে কেবল একটি উদাহরণ থাকতে হবে।

এছাড়াও Google নিবন্ধে নকলগুলি কীভাবে সরানো যায় তা আমাদের নিবন্ধটি দেখুন

আপনি কেবল একবারে আপনার স্প্রেডশীটে চাইলে ডেটা সংখ্যা থেকে ইমেল ঠিকানাগুলিতে অন্য যে কোনও ধরণের ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। সংখ্যার সাথে গণনা করার সময় আপনি দ্বিগুণ গণনা করতে চান না এবং প্রায়শই ইমেল তালিকা সহ আপনি নিজের ইমেল পরিষেবা সরবরাহকারীর কাছে আপলোড করছেন, আপনি নকল ইমেল ঠিকানা চান না।

কখনও কখনও স্প্রেডশিটে ডেটা প্রক্রিয়াকরণের জন্য এই সদৃশগুলি অপসারণ করা প্রয়োজন তবে অন্যান্য সময় আমরা ডেটা পরিবর্তন করতে চাই না তবে আমাদের ডেটাতে একটি নির্দিষ্ট মান কতবার নকল হয় তা জানতে চাই।, আমি আপনাকে শীটগুলিতে সদৃশ গণনা করার বিভিন্ন উপায় দেখাব এবং তারপরে কীভাবে গুগল পত্রকগুলিতে সদৃশ ডেটা সমস্যাগুলি সমাধান করা যায় resolve

, আপনি অন্তর্নির্মিত ফাংশনগুলি ব্যবহার করে সদৃশগুলি গণনা করতে শিখবেন এবং আপনি পাওয়ার সরঞ্জামগুলি নামে পরিচিত Google পত্রক পাওয়ার ব্যবহারকারীদের জন্য একটি প্রয়োজনীয় অ্যাড-অন ব্যবহার করে সদৃশগুলি সন্ধান এবং সরিয়ে ফেলতে শিখবেন ।

COUNTIF সহ নকল গণনা করুন

COUNTIF একটি তুলনামূলকভাবে বেসিক গুগল শীট ফাংশন যা নির্দিষ্ট শর্তের উপর ভিত্তি করে নম্বর বা পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত এমন সেলগুলি গণনা করে। বাক্য গঠনটি সহজ; আপনাকে কেবল একটি ঘর পরিসর এবং মানদণ্ড সরবরাহ করতে হবে যার জন্য কোষ গণনা করতে হবে। আপনি সিন্ট্যাক্স সহ fx বারে COUNTIF ফাংশনটি প্রবেশ করতে পারেন: `= COUNTIF (পরিসর, মানদণ্ড)` `

এখন আসুন কিছু ডামি ডেটা সহ একটি স্প্রেডশিট সেট আপ করি যা আমরা একটি COUNTIF ফাংশনে অন্তর্ভুক্ত করতে পারি। গুগল শিটগুলিতে একটি ফাঁকা স্প্রেডশিট খুলুন এবং ঘর 22 A7 তে '450, ' '350, ' '560, ' '450, ' '350' এবং '245' মান লিখুন। আপনার স্প্রেডশিটটি তখন সরাসরি নীচের অংশের মতো দেখা উচিত।

স্প্রেডশিটে COUNTIF ফাংশন যুক্ত করতে, সেল B9 নির্বাচন করুন এবং fx বারে ক্লিক করুন। Fx বারে '= COUNTIF (A2: A7, "450")' লিখুন এবং ঘরে ফাংশনটি যুক্ত করতে রিটার্ন কী টিপুন। সেল B9 এখন 2 মানটি অন্তর্ভুক্ত করবে যেমন, এটি A2: A7 ঘর পরিসরের মধ্যে দুটি সদৃশ 450 মান গণনা করে।

COUNTIF নকল পাঠ্যের স্ট্রিংগুলিও সংখ্যাগত ডেটার মতোই গণনা করে। পাঠ্যের সাথে ফাংশনের সংখ্যার মানদণ্ডটি প্রতিস্থাপন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার স্প্রেডশিটের A8 এবং A9 ঘরগুলিতে 'পাঠ্য স্ট্রিং' লিখুন। তারপরে ঘর বি 10 এ '= COUNTIF (A2: A9, "পাঠ্য স্ট্রিং")' ফাংশনটি ইনপুট করুন। বি 10 এর পরে নীচে স্ন্যাপশটের মতো ডুপ্লিকেট পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত করে এমন দুটি কক্ষ গণনা করবে।

আপনি কোনও স্প্রেডশীটে এমন একটি সূত্রও যুক্ত করতে পারেন যা একক ঘরের রেঞ্জের মধ্যে একাধিক নকল মান গণনা করে। এই সূত্রটি দুই বা আরও বেশি সংযোজন করে, COUNTIF একসাথে ফাংশন করে। উদাহরণস্বরূপ, ঘর বি 11 এ সূত্রটি '= COUNTIF (A2: A7, "450") + COUNTIF (A2: A7, "350") লিখুন। এটি কলাম এ এর মধ্যে 450 এবং 350 সদৃশ সংখ্যার উভয়কেই গণনা করে ফলস্বরূপ, B11 সরাসরি নীচে স্ন্যাপশটের মতো 4 মান প্রদান করে।

COUNT এবং COUNTA এর সাথে সদৃশগুলি গণনা করুন

COUNT হ'ল আরেকটি ফাংশন যা স্প্রেডশিট ঘর রেঞ্জগুলিতে সদৃশ মানগুলি গণনা করতে পারে। তবে, আপনি এই ক্রিয়ায় কেবলমাত্র সেল রেঞ্জগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। যেমন, কলাম বা সারিগুলির মধ্যে প্রচুর পৃথক কক্ষ রেঞ্জের জুড়ে যখন ডুপ্লিকেট মান সহ শীট থাকে তখন COUNT টি খুব ভাল হয় না। সারি এবং কলামগুলিতে ডেটা সাজানোর সময় ডুপ্লিকেট গণনা করার জন্য ফাংশনটি আরও কার্যকর।

পত্রক স্প্রেডশিটে কলাম একটি শিরোনামটিতে ডান ক্লিক করুন এবং সারণি পত্রক এজেড বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি নীচে স্ন্যাপশটের মতো নীচে শীর্ষে এবং সর্বোচ্চ মানগুলির সাথে সর্বনিম্ন সংখ্যা সহ আপনার কলামের কক্ষগুলি সংখ্যাসূচকভাবে সংগঠিত করবে। এটি একক ঘরের রেঞ্জের মধ্যে সমস্ত সদৃশ মানকে একসাথে ভাগ করে দেয়।

ফলস্বরূপ, ব্যাপ্তির মধ্যে থাকা সমস্ত সদৃশ মান গণনা করার জন্য এখন আপনাকে কেবল COUNT টি কার্যে একটি কক্ষ রেফারেন্স প্রবেশ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার পত্রকগুলির স্প্রেডশিটের সেল B12 এ '= COUNT (A2: A3)' লিখুন। বি 12 এর COUNT ফাংশন তারপরে A2: A3 এর পরিসরের মধ্যে সদৃশ সংখ্যা, যা 2 মানটি প্রদান করবে।

বাছাই করা শীট এজেড বিকল্পটি একক ঘরের রেঞ্জের মধ্যে সারি এবং কলামগুলিতে নকল পাঠ্যকেও গোষ্ঠী করে। তবে, COUNT কেবলমাত্র সংখ্যা সংক্রান্ত ডেটার জন্য কাজ করে। সদৃশ পাঠ্যের জন্য, এর পরিবর্তে স্প্রেডশীটে COUNTA ফাংশন যুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার স্প্রেডশিটের বি 13 তে ইনপুট '= COUNTA (A7: A8)', যা নীচের চিত্রের মতো ডুপ্লিকেট পাঠ্য স্ট্রিং কক্ষগুলি গণনা করবে।