অফিস সেটিংয়ে কাজ করা যে কোনও অভিজ্ঞ ব্যক্তির 'অফিসের বাইরে' জবাবগুলির সাথে পরিচিত হওয়া উচিত। এই বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আগত ইমেলের জবাব দেয়, প্রেরকদের জানতে দেয় যে কোনও প্রাপক ছুটিতে রয়েছে বা অন্যথায় অনুপলব্ধ। ব্যবসায়ের উপর নির্ভরশীল কর্পোরেট ইমেল সার্ভারগুলি ব্যবহারকারীদের জন্য প্রায়শই অফিস কার্যকারিতা আউট করে সক্ষম করে, তবে আপনি কি জানেন যে আপনি অ্যাপলের আইক্লাউডের মাধ্যমে অফিসের বার্তাগুলির বাইরে নিজেকে সেট আপ করতে পারেন? এখানে কিভাবে এটা কাজ করে.
প্রথমে আইক্লাউড ওয়েব ইন্টারফেসে লগ ইন করুন। আপনার যদি এখনও আইক্লাউড অ্যাকাউন্ট না থাকে তবে আপনি আইডিভাইস বা ম্যাক ব্যবহার করে নিখরচায় সাইন আপ করতে পারেন।
আপনি লগ ইন হয়ে গেলে, মূল আইক্লাউড পৃষ্ঠায় মেল বোতামটি ক্লিক করুন।
মেল উইন্ডোর নীচে-বাম অংশে, গিয়ারের মতো দেখতে সেটিংস আইকনটি সন্ধান করুন। এটিতে ক্লিক করুন এবং পছন্দগুলি নির্বাচন করুন।
পছন্দ উইন্ডোতে, অবকাশ ট্যাবে ক্লিক করুন। এখানে বাক্সে, পাঠ্যটি প্রবেশ করান যারা আপনাকে ইমেল করেন তাদের দেখা উচিত যখন সিস্টেম আপনাকে অফিসের বাইরে উত্তর পাঠায়। অ্যাপল শুরু করার জন্য আপনাকে নমুনা পাঠ্য দেয়।
মনে রাখবেন যে এই ইমেলটি আপনাকে ইমেল করা প্রত্যেকের কাছে চলে যাবে, সুতরাং জরুরী পরিস্থিতিতে লোকদের আপনার ফোন নম্বর দেওয়া সহায়ক হতে পারে, মনে রাখবেন যে এই জাতীয় তথ্য সম্ভবত অ্যাক্সেস না করে এমন কোনও ব্যক্তিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রেরণ করা যেতে পারে remember ।
আপনি যখন অফিসের বার্তার বাইরে চলে যাচ্ছেন, তখন "বার্তাগুলি প্রাপ্ত হওয়ার পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে জবাব দেওয়ার জন্য" বাক্সটি চেক করুন it ঠিক যেমনটি এটি ব্যাখ্যা করে, একবার আপনি এই বাক্সটি পরীক্ষা করে নিন এবং উইন্ডোর নীচে সম্পন্ন টিপুন, আপনার আউট অফিস ইমেল যে কেউ আপনাকে ইমেল করে পাঠানো হবে।
আপনি যখন ছুটি থেকে ফিরে আসেন তখন বৈশিষ্ট্যটি অক্ষম করতে, কেবলমাত্র আইক্লাউড ওয়েব ইন্টারফেসের পছন্দ উইন্ডোতে ফিরে যান এবং উপরে বর্ণিত বাক্সটি আনচেক করুন।
গ্যালিনা অ্যান্ড্রুশকো / শাটারস্টকের মাধ্যমে বৈশিষ্ট্যযুক্ত চিত্র
