একটি সিএসভি ফাইল একটি কমা-বিচ্ছিন্ন মান ফাইল যা ডেটাবেস, স্প্রেডশিট বা সিস্টেমের মধ্যে ডেটা পরিবহনের জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি একটি প্রায় সর্বজনীন পদ্ধতি যা আপনাকে ওয়েব থেকে কোনও পণ্য তালিকা ডাউনলোড করতে এবং উদাহরণের উদাহরণ না হারিয়ে এটিকে এক্সেলের মাধ্যমে আমদানির অনুমতি দেয়। আপনি কয়েকটি সাধারণ নিয়ম মেনে চললে কোনও সিএসভি ফাইল তৈরি করা খুব সোজা is
এছাড়াও আমাদের নিবন্ধটি দেখুন কীভাবে এক্সেলে একটি ড্রপডাউন তালিকা তৈরি করবেন
পৃথক মানগুলিতে কমা ব্যবহারের ব্যবস্থা সিস্টেমে প্রচলিত এবং আমাদের সুবিধার জন্য এখানে কাজ করে। আপনি যে প্রোগ্রামটিতে ডেটা আমদানি করেন তা সাধারণত কমা দেখার সাথে সাথে এন্ট্রিগুলিকে আলাদা করতে জানে তাই সঠিকভাবে কনফিগার করা ডেটাसेटটি সঠিকভাবে সিস্টেমগুলির মধ্যে ভাগ করা যায়। এটি ডেটা স্থানান্তর করার জন্য একটি খুব দরকারী উপায়।
ওয়েবসাইটগুলির জন্য পণ্য পৃষ্ঠা তৈরি করার সময় আমি সিএসভি ফাইলগুলি প্রচুর ব্যবহার করি। আপনি যদি কোনও ফ্ল্যাট ফাইল (যা সিএসভি হিসাবে উল্লেখ করা হয়) ফর্ম্যাট করে এবং সাইটটিতে বা সিএমএসে যা সাইটটি নিয়ন্ত্রণ করে এমন সিএমএসে আমদানি করে খুব সহজেই আপনি একটি টেবিল তৈরি করতে পারেন। আপনি যদি ইকমার্স বা কোনও ওয়েব স্টোরে কাজ করেন তবে ইতিমধ্যে আপনি এগুলির সাথে খুব পরিচিত হয়ে উঠবেন।
একটি সিএসভি ফাইল তৈরি করুন
আপনি যদি উইন্ডোজ ব্যবহারকারী হন তবে আপনি সম্ভবত স্প্রেডশিট তৈরি করতে এক্সেল ব্যবহার করবেন। অ্যাপল ব্যবহারকারীরা হয় এক্সেল বা নম্বর ব্যবহার করতে পারেন। যেভাবেই হোক, সিএসভি ফাইল তৈরির প্রক্রিয়াটি একই রকম।
- আপনার স্প্রেডশিটটি যা প্রয়োজন তা দিয়ে পপুলেট করুন।
- ফাইল নির্বাচন করুন এবং হিসাবে সংরক্ষণ করুন।
- একটি গন্তব্য নির্বাচন করুন এবং তারপরে উইন্ডোর নীচে 'টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন' থেকে সিএসভি নির্বাচন করুন।
- সংরক্ষণ নির্বাচন করুন।
ডেটা যতক্ষণ সঠিক ফর্ম্যাটে থাকে ততক্ষণ এটি সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা উচিত। যদি আপনি কোনও ত্রুটি দেখতে পান যেমন 'এই ফাইলটিতে এমন বৈশিষ্ট্য থাকতে পারে যা সিএসভি'র সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়', এর অর্থ ডেটাতে ফর্ম্যাটিং রয়েছে যা আপনি ফাইলটি খোলার সময় ব্যবহার করা হবে না। সংরক্ষণ চালিয়ে যেতে কেবল হ্যাঁ নির্বাচন করুন।
আপনি যদি এখন থেকে এক্সেলের মধ্যে ফাইলটি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন তবে একটি অনুলিপি .xls ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা ভাল ধারণা। এটি আপনাকে একাধিক পৃষ্ঠায় ডেটা প্রসারিত করতে, সূত্রগুলি, ফর্ম্যাট করতে এবং এক্সেলের সাহায্যে করতে পারে এমন সমস্ত ভাল জিনিস যোগ করতে সক্ষম করে।
যদি নম্বরগুলি ব্যবহার করা হয় তবে এটিতে আমদানি করার আগে আপনাকে ফরম্যাটিংটি সরিয়ে ফেলতে হবে।
- আপনার ডেটা টেক্সটএডিটে পেস্ট করুন এবং ফর্ম্যাটটি সরল পাঠ্যে পরিবর্তন করুন।
- .Csv ফাইল এক্সটেনশন দিয়ে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন। আপনি যদি এটি .csv হিসাবে সংরক্ষণ করতে না পারেন তবে ম্যানুয়ালি এটি ফাইন্ডারে পরিবর্তন করুন।
- নম্বরগুলি খুলুন এবং আপনার সবে নির্মিত ফাইলটি খুলুন।
- যদি ফর্ম্যাটটি সঠিক হয় তবে একটি তাজা অনুলিপি সংরক্ষণ করুন যাতে আপনি এটি পরবর্তী বারে আরও দ্রুত খুলতে পারেন।
যতক্ষণ না ফর্ম্যাটিংটি সঠিক থাকে এবং আপনি আরটিএফ না করে সরল পাঠ্যে মূলটি সংরক্ষণ করেন, শীটটি এক্সলে যেমন ঠিক তেমন নম্বরগুলিতে খালি উচিত।
সামঞ্জস্যপূর্ণ সিএসভি ফাইল তৈরি করা হচ্ছে
প্রতিটি ডাটা পয়েন্ট একটি কমা দ্বারা পৃথক করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার পাশাপাশি, একটি সম্পূর্ণ সুসংগত সিএসভি ফাইলের আর কী থাকতে হবে? সিএসভি বেশ নমনীয় ফর্ম্যাট তবে কয়েকটি যৌক্তিক নিয়ম অনুসরণ করা আপনার ফাইলটি অ্যাপ্লিকেশনগুলির বৃহত্তর নির্বাচনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ তা নিশ্চিত করতে পারে।
- প্রথম এবং সর্বাগ্রে, কমা। সর্বাধিক স্প্রেডশিট প্রোগ্রামের সাথে পুরোপুরি সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়ার জন্য সমস্ত ডেটা পয়েন্ট অবশ্যই কমা দ্বারা পৃথক করা উচিত। আপনি একটি পাইপ বা ট্যাব (ট্যাব সীমিত) ব্যবহার করতে পারেন তবে সমস্ত স্প্রেডশিট এটিকে সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করবে না।
- প্রতিটি রেকর্ডের জন্য পৃথক লাইন ব্যবহার করুন। আপনি যতক্ষণ চাই একটি লাইনের চালনা করতে পারবেন যতক্ষণ না এটি একক রেকর্ড। একাধিক রেকর্ডে প্রতিটি লাইন থাকা উচিত।
- কমাতে কোনও স্থান ব্যবহার করবেন না। এক্সেল স্থানটিকে উপেক্ষা করার সময়, কিছু পুরানো স্প্রেডশিট প্রোগ্রামগুলি তা করে না। সর্বাধিক সামঞ্জস্যের জন্য, ডেটা পয়েন্ট এবং কমা এর মধ্যে অতিরিক্ত স্থান যুক্ত করবেন না।
- যদি কোনও ডাটা পয়েন্টের নিজস্ব কমা অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে ডাবল উদ্ধৃতি ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, "শিকাগো, আইএল" এর স্প্রেডশিটটি বলতে "" দরকার যা শিকাগো এবং আইএল এর মধ্যে কমা থাকার কথা এবং এটি বিন্যাসের অংশ হিসাবে তৈরি করে না।
- যদি ডেটা পয়েন্টগুলিতে ডাবল উক্তি অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে তাদের ডাবল ডাবল উদ্ধৃতি প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, "ডেভ বলেছেন যে এই পণ্যটি দুর্দান্ত” "ফর্ম্যাট করা দরকার" "ডেভ বলেছেন যে এই পণ্যটি দুর্দান্ত” " এটি স্প্রেডশিটকে ডাবল উদ্ধৃতিগুলির অভ্যন্তরীণ সেট অন্তর্ভুক্ত করতে বলে।
সামঞ্জস্যপূর্ণ সিএসভি ফাইল তৈরির জন্য আরও অনেকগুলি 'বিধি' রয়েছে। আপনি সেগুলি এখানে CSV উইকিপিডিয়া পৃষ্ঠায় খুঁজে পেতে পারেন। আমি এগুলিকে কেবলমাত্র স্প্রেডশিট বা অনলাইনে ব্যবহারের জন্য বেশিরভাগ ফ্ল্যাট ফাইল তৈরি করা হচ্ছে কিনা তা আপনার জানা দরকার as
সিএসভি ফাইল তৈরির জন্য অন্য কোনও টিপস পেয়েছেন? আপনি যদি নীচে তাদের সম্পর্কে বলুন!
