কথায় কীভাবে ফ্লোচার্ট তৈরি করবেন

মাইক্রোসফ্ট ভিজিও শেষ হওয়ার পরে, ফ্লোচার্ট এবং ডায়াগ্রামগুলি ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট বা সম্পূর্ণ আলাদা কিছু দিয়ে একত্রে আবদ্ধ হতে হয়েছিল। বেশিরভাগ কর্মক্ষেত্রগুলি মাইক্রোসফ্ট অফিস ব্যবহার করে তাই এটি ব্যবহার করা সবচেয়ে সহজ। এই টিউটোরিয়ালটি যা ওয়ার্ডে একটি পেশাদার ফ্লোচার্ট তৈরি করে তা সম্পর্কে। আপনি যতটা ভাবেন ততটা কঠিন নয়।

এছাড়াও আমাদের নিবন্ধটি দেখুন কীভাবে পৃষ্ঠাতে বিরতিগুলি সরানো যায়

আমি ওয়ার্ড 2016 ব্যবহার করি তবে একই প্রক্রিয়া ওয়ার্ড 2010 বা অফিস 365 সংস্করণের জন্য কাজ করবে। মেনুগুলির সামান্য আলাদা নাম এবং অবস্থান থাকতে পারে তবে বাকিগুলি অবশ্যই ঠিক আছে।

একটি ফ্লোচার্ট হ'ল ইভেন্টগুলির ক্রমের একটি চিত্র যা পূর্বাভাসিত ফলাফল দেয়। কল সেন্টারের মধ্যে কলটি কীভাবে প্রক্রিয়াকরণ করা হয় তা নির্ধারণ করার জন্য একটি কার্য সম্পূর্ণ করার পদক্ষেপগুলি থেকে শুরু করে সমস্ত ধরণের জিনিস চিত্রিত করতে তারা প্রায়শই ব্যবসায় ব্যবহৃত হয়। এগুলি ওয়েব প্রকাশনা এবং বিপণনের জন্য ইনফোগ্রাফিক্স হিসাবে ক্রমবর্ধমান ব্যবহৃত হচ্ছে। আমি এখানে আমার উত্পাদিত বেশিরভাগ ব্যবহার করি।

আপনি যদি এমন জায়গায় কাজ করেন যা এর ফ্লোচার্টগুলি পছন্দ করে তবে তাদের মাস্টারিং করা একটি দরকারী দক্ষতা। আশা করি, এই টিউটোরিয়ালটি এটি অর্জনে অনেক দীর্ঘ পথ এগিয়ে যাবে।

শব্দে ফ্লোচার্ট তৈরি করা হচ্ছে

আপনি কয়েকটি উপায়ে ফ্লোচার্ট তৈরি করতে পারেন। আপনি বাক্সগুলি আঁকতে পারেন এবং ম্যানুয়ালি তীরগুলি যুক্ত করতে পারেন, আপনি স্মার্টআর্ট ব্যবহার করতে পারেন বা কাস্টম চিত্রগুলি যোগ করতে পারেন। তারা সকলেই কাজ করে এবং তারা সকলেই বিশ্বাসযোগ্য ফ্লোচার্ট তৈরি করে।

স্মার্টআর্ট যেমন সর্বাধিক সন্ধানী চার্ট তৈরি করে, আমি এটি ব্যবহার করব।

শব্দে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করতে:

একটি নতুন ফাঁকা ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন।
সন্নিবেশ ট্যাব এবং স্মার্টআর্ট নির্বাচন করুন।
পাশের মেনু থেকে প্রক্রিয়া নির্বাচন করুন এবং তারপরে কেন্দ্রে একটি লেখচিত্র প্রকার নির্বাচন করুন। আপনার নির্বাচিত চার্টের ধরণটি এখন আপনার পৃষ্ঠায় এম্বেড করা উচিত।
আপনার চার্টে প্রতিটি পদক্ষেপের জন্য একটি বর্ণনা নির্বাচন করুন এবং টাইপ করুন। আপনি লেখচিত্রটি নির্বাচন করতে পারেন এবং পপআপ বাক্সটি ব্যবহার করতে পারেন যা পাঠ্য পরিবর্তন করে।

এখন আপনার কাছে একটি বেসিক ফ্লোচার্ট রয়েছে যা আপনি এটি আপনার প্রয়োজন অনুসারে কাস্টমাইজ করা শুরু করতে পারেন। চেহারাটি পরিবর্তন করতে আপনি শব্দ ফিতা ফর্ম্যাট বাক্সে আকার নির্বাচন করতে পারেন। আপনি এটি করতে রং পরিবর্তন নির্বাচন করতে পারেন।

আপনার ফ্লোচার্টে পদক্ষেপ যুক্ত করুন

প্রদর্শিত ডিফল্ট চার্টটিতে কয়েকটি কয়েকটি বাক্স রয়েছে যা কেবলমাত্র সর্বাধিক সাধারণ ফ্লোচার্টের জন্য যথেষ্ট। আপনার সম্ভবত আরও যোগ করার প্রয়োজন হবে।

ওয়ার্ডে এমন একটি স্থানে চার্ট নির্বাচন করুন যেখানে আপনি একটি পদক্ষেপ যুক্ত করতে চান।
পদক্ষেপটি হাইলাইট করুন এবং ফিতাটির উপরের ডানদিকে আকৃতি যুক্ত করুন নির্বাচন করুন। পদক্ষেপটি নির্বাচিত পদক্ষেপের পরে সরাসরি যুক্ত করা উচিত।
আপনার ফ্লোচার্টে বসার জন্য যেখানে আপনার প্রয়োজনীয় পদক্ষেপটি টানুন এবং ফেলে দিন।

আপনি আপনার চার্টে যতগুলি পদক্ষেপ চান তেমন পদক্ষেপ যুক্ত করতে আপনি এই প্রক্রিয়াটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনার প্রয়োজনীয় অবস্থানে যুক্ত হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য পূর্ববর্তী পদক্ষেপটি নির্বাচন করুন। অন্যথায় পূর্বাবস্থায় ফিরুন বা Ctrl + Z নির্বাচন করুন এবং সঠিক পদক্ষেপটি নির্বাচন করুন।

আপনার ফ্লোচার্টে প্রভাব যুক্ত করুন এবং ফুল ফোটে

যদি আপনি একটি আকর্ষণীয় ফ্লোচার্ট তৈরি করার চেষ্টা করছেন, আপনি নিজের প্রয়োজনের সাথে আরও ভাল করতে ডিফল্ট বিকল্পগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন।

আপনার ফ্লোচার্টের একটি বাক্সে ডান ক্লিক করুন এবং ফর্ম্যাট আকার নির্বাচন করুন।
আকার, 3D প্রভাব, অবস্থান এবং অন্যান্য বিকল্পগুলির জন্য একটি ফিল টাইপ, লাইন বেধ বা ট্যাব পরিবর্তন করুন নির্বাচন করুন change
বাক্সের মধ্যে থাকা পাঠ্যের বিন্যাসটি পরিবর্তন করতে পাঠ্য বিকল্প নির্বাচন করুন।

এমন কয়েক ডজন কনফিগারেশন রয়েছে যা আপনি সেই মেনুতে পরিবর্তন করতে পারেন তাই আমি এখানে সেগুলি দিয়ে যাব না। বলার অপেক্ষা রাখে না, আপনি সেই রঙের একটি সম্পূর্ণ পরিসর, শেড এবং অন্য যে কোনও কিছুর সন্ধান পাবেন। মেনুটির মধ্যে থেকে।

আপনার ফ্লোচার্টে লাইনগুলি কাস্টমাইজ করুন

আপনার ফ্লোচার্ট বক্সগুলি এবং পাঠ্যটিকে আশ্চর্যজনক করে তোলার কোনও বিন্দু নেই যদি তাদের সাথে সংযুক্ত লাইনগুলি 2D তে থাকে। এখন সেগুলিও কাস্টমাইজ করার ভাল সময় হতে পারে। প্রক্রিয়াটি ফর্ম্যাটিং বাক্সগুলির মতো একই।

একটি লাইন এটি নির্বাচন করতে ডাবল ক্লিক করুন।
সেই লাইনে রাইট ক্লিক করুন এবং ফর্ম্যাট শেপ নির্বাচন করুন।
আকার, 3D প্রভাব এবং অন্যান্য বিকল্পগুলির জন্য একটি ফিল টাইপ, লাইন বেধ নির্বাচন করুন বা আলাদা ট্যাব ব্যবহার করুন।

আপনার লাইন বরাবর যদি পাঠ্য থাকে তবে আপনি নিজের বাক্সগুলির মতো পাঠ্যটি সংশোধন করতে একই প্রক্রিয়াটি ব্যবহার করতে পারেন।

আপনার ফ্লোচার্টে কাস্টম চিত্র বা বাক্স যুক্ত করুন

আপনি যদি ওয়ার্ডের মধ্যে থাকা কোনও আকার বা স্মার্টআর্ট পছন্দ না করেন তবে আপনি নিজের যুক্ত করতে পারেন। এগুলি সন্নিবেশ এবং আকার পরিবর্তন করতে কিছুটা কাজ লাগে তবে এটি আপনার ফ্লোচার্টকে কীভাবে আপনার প্রয়োজন ঠিক তা ব্যক্তিগতকৃত বা ব্র্যান্ড করতে পারে।