আপনি যদি কোনও বই বা গবেষণা কাগজ লিখছেন তবে আপনাকে প্রথমে সামগ্রীর একটি সারণী সন্নিবেশ করতে হতে পারে। অনেক লোক ম্যানুয়ালি তাদের সামগ্রীর সারণী তৈরি করে এবং এটি অবশ্যই এটির একটি উপায়। তবে একটি ম্যানুয়ালি তৈরি টেবিলটি সময় নেয়, বিন্যাসের অসঙ্গতিগুলির সাপেক্ষে এবং প্রতিটি সময় আপনার নথির কোনও বিভাগ পরিবর্তিত হয়ে হাতে আপডেট করা দরকার।
ধন্যবাদ, আপনি যদি ম্যাকের জন্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 2016 ব্যবহার করেন তবে বিষয়বস্তুর সারণিকে পরিচালনা করার আরও অনেক সহজ উপায় রয়েছে। শব্দটি কেবল আপনার জন্য আপনার নথিতে প্রয়োগ করা শৈলীর উপর ভিত্তি করে একটি তৈরি করতে পারে না, এটি আপনার ডকুমেন্ট পরিবর্তিত হওয়ার সাথে সাথে এটি একটি বোতামের ক্লিক দিয়ে জিনিসগুলি আপডেট করতে পারে। পৃষ্ঠাগুলি ট্র্যাকিং এবং প্রুফরিডিংয়ের জন্য আর আপনার সময় ব্যয় করবে না! আপনারা জানেন না যে এটি আমাকে কতটা খুশি করে, তাই আসুন ম্যাকের জন্য ওয়ার্ড 2016-এ কীভাবে সামগ্রীর একটি সারণী তৈরি করবেন তা কভার করুন।
পদক্ষেপ 1: আপনার নথিতে শৈলী যুক্ত করুন
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের কন্টেন্ট জেনারেটরের স্বয়ংক্রিয় টেবিল শৈলীর উপর নির্ভর করে, যা আপনি আপনার ডকুমেন্টে প্রয়োগ করেন এমন বিশেষ ফর্ম্যাট যাতে ওয়ার্ডটি জানতে পারে যে আপনার পাঠ্যের কোন অংশ শিরোনাম, সাবহেডিংস, অনুচ্ছেদ এবং অন্যান্য। অতএব, সামগ্রীগুলির একটি সারণী স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্পন্ন করার প্রথম পদক্ষেপটি আপনার নথিতে উপযুক্ত স্টাইল প্রয়োগ হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করা।
শুরু করার জন্য, আপনার নথিতে এটি হাইলাইট করে আপনার প্রথম অধ্যায় বা শিরোনামটি নির্বাচন করুন।
এরপরে ওয়ার্ড টুলবার (অথবা "রিবন" হিসাবে মাইক্রোসফ্ট যার নামটি এডভোবারালি নাম দিয়েছিল) এবং হোম ট্যাব থেকে স্টাইল বোতামে ক্লিক করুন। প্রদর্শিত ড্রপ-ডাউন তালিকায় আপনার নির্বাচিত পাঠ্যটিকে প্রথম প্রাথমিক শিরোনাম হিসাবে সংজ্ঞায়িত করতে "শিরোনাম 1" নির্বাচন করুন। মনে রাখবেন যে আপনার ওয়ার্ড উইন্ডোটি যথেষ্ট প্রশস্ত থাকলে আপনি "স্টাইলস" বোতামের পরিবর্তে সরাসরি সরঞ্জামদণ্ডে তালিকাবদ্ধ শৈলীর বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন। এই ক্ষেত্রে, পছন্দসই শিরোনাম শৈলীটি সরাসরি নির্বাচন করুন বা শৈলীর সমস্ত বিকল্পকে প্রসারিত করতে তালিকার নীচে অবস্থিত ছোট নিম্নমুখী তীরটি ক্লিক করুন।
যদি আপনার নথির উপ-শিরোনাম রয়েছে, তবে প্রথমটি নির্বাচন করুন এবং উপরের পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন, এবার "শিরোনাম ২" বেছে নিন এই প্রয়োজনীয়তাগুলি যথাযথভাবে পুনরাবৃত্তি করুন এবং আপনি নীচের স্ক্রিনশটের মতো কিছু শেষ করবেন। মনে রাখবেন, আপনি এই স্টাইলগুলি আপনার প্রকৃত নথিতে প্রয়োগ করছেন, ম্যানুয়ালি তৈরি করা সামগ্রীর টেবিলটিতে নয় যা আপনার ইতিমধ্যে থাকতে পারে। স্ক্রিনশটগুলিতে, পাঠ্য সরলতার জন্য বাদ দেওয়া হয়েছে। আপনার প্রকৃত নথিতে আপনার প্রতিটি অধ্যায় এবং সাবহেডিংয়ের মধ্যে পাঠ্যের অনুচ্ছেদ থাকবে।
পদক্ষেপ 2: সামগ্রীগুলির একটি সারণী তৈরি করুন
একবার আপনি সমস্ত পছন্দসই শিরোনাম এবং সাব শিরোনাম যোগ করার পরে, আপনার কার্সারটি সেই স্থানে রাখুন যেখানে আপনি নিজের স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্পন্ন সামগ্রীর সারণীটি উপস্থিত হতে চান। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার নথির শুরুতে একটি নতুন ফাঁকা পৃষ্ঠা সন্নিবেশ করতে চাইতে পারেন (শব্দ টুলবার থেকে সন্নিবেশ> ফাঁকা পৃষ্ঠা )। একবার উপস্থিত হয়ে গেলে, সরঞ্জামদণ্ডে রেফারেন্স ট্যাবটি ক্লিক করুন।
রেফারেন্স ট্যাবের একেবারে বামে আপনি টেবিলের তালিকা সারণী লেবেলযুক্ত একটি বোতাম দেখতে পাবেন। ওয়ার্ড আপনার পক্ষে টেবিলটি কীভাবে বিভিন্ন আকারের করতে পারে তার একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা প্রকাশ করতে এটিতে ক্লিক করুন।
শৈলীর একটি চয়ন করতে এটি ক্লিক করুন, এবং ওয়ার্ড আপনার নির্দিষ্ট করা সামগ্রীতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সামগ্রীগুলির সারণী তৈরি করবে।
পদক্ষেপ 3: স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সামগ্রীগুলির সারণি আপডেট করুন
উপরের পদক্ষেপগুলিতে তৈরি টেবিলটি আপনার সংজ্ঞায়িত শিরোনাম এবং উপ-শিরোনামগুলির বর্তমান নামগুলির সাথে প্রত্যেকটির বর্তমান পৃষ্ঠা নম্বর তালিকাভুক্ত করবে। তবে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার দুর্দান্ত অংশটি এখানে রয়েছে: আপনি আপনার নথিতে সম্পাদনা করতে পারেন - শিরোনাম যুক্ত করতে বা সরিয়ে ফেলতে, পাঠ্য যুক্ত করতে, ফন্ট এবং শৈলী পরিবর্তন করতে পারেন ইত্যাদি - এবং আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে কেবল রেফারেন্স ট্যাবে ফিরে যান এবং ক্লিক করুন click "আপডেট টেবিল" বোতামটি (নীচের স্ক্রিনশটে লাল তীরের সাথে দেখানো হয়েছে)।
প্রতিটি প্রবেশের জন্য আপডেট হওয়া পৃষ্ঠাগুলি সহ সমস্ত পরিবর্তনকে প্রতিফলিত করতে শব্দটি তত্ক্ষণাত আপনার সামগ্রীর টেবিলটি আপডেট করবে। আপনি যখন আপনার নথিটি সংশোধন করেন তখন শিরোনাম শৈলীগুলি প্রয়োজনীয় হিসাবে প্রয়োগ করা চালিয়ে যান এবং আপনার অধ্যায়ের শিরোনাম বা আপনার পৃষ্ঠাগুলির বিষয়বস্তুর সারণির সাথে মেলে না এমন চিন্তা করার দরকার নেই। নিফটি! আমি স্বীকার করতে চাই যে আমি ওয়ার্ডের সবচেয়ে বড় অনুরাগী নই, যদিও তা শক্তিশালী তবে আমি এই বৈশিষ্ট্যটি অনেক পছন্দ করি।
