মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সমস্ত ফাঁকা কলাম কীভাবে মুছবেন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফাইলে ফাঁকা কলামগুলি মুছে ফেলার একাধিক উপায় রয়েছে। আপনার এটি করার দরকার হবে কেন? - সরল।

এছাড়াও আমাদের নিবন্ধটি দেখুন কীভাবে এক্সেলের শীর্ষ সারিটি স্থির করে দেওয়া যায়

আপনি এখন থেকে ওয়েব পৃষ্ঠাগুলি থেকে যে ডেটা আমদানি করেন তার ফলস্বরূপ প্রচুর কলামগুলি ব্যবহার না করা সত্ত্বেও প্রদর্শিত হতে পারে। আপনি সিএসভি ফাইল এবং .txt ফাইলের সাথে প্রায়শই এটি ঘটতে দেখছেন।

যখন এটি ঘটে, কলামগুলি নিজে হাতে মোছা সর্বদা সহজ হতে পারে না। অবশ্যই, আপনার যদি কেবল দুটি বা তিনটি খালি কলাম থাকে তবে ম্যানুয়ালি মুছে ফেলা বেশ ঠিক। তবে যদি আপনার আমদানিকৃত প্রকল্পটি 57 টি খালি এবং অ-অবিচ্ছিন্ন কলাম তৈরি করে? - তার জন্য, আপনার একটি স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়া প্রয়োজন।

ভিবিএ ম্যাক্রো ব্যবহার করা হচ্ছে

দ্রুত লিঙ্ক

• ভিবিএ ম্যাক্রো ব্যবহার করা হচ্ছে
  • • • আপনার এক্সেল ফাইলে যান
      • Alt এবং F11 একসাথে ধরে রাখুন
      • মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক ফর অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোটি প্রদর্শিত হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন
      • সন্নিবেশ ক্লিক করুন
      • মডিউল নির্বাচন করুন
      • উইন্ডোতে কোডের নিম্নলিখিত লাইনগুলি আটকে দিন
      • ম্যাক্রো সংকলন এবং সম্পাদন করতে F5 চাপুন
      • ডায়ালগ উইন্ডোতে উপযুক্ত কাজের পরিসর ইনপুট করুন
      • $ এ $ 1 - শীর্ষ কোণে
      • $ J $ 12 - নীচের কোণে
      • ঠিক আছে টিপুন
• এক্সেল সরঞ্জাম ব্যবহার করা
  • • • প্রথমে ডেটা ব্যাপ্তি নির্বাচন করুন
      • এফ 5 টিপুন
      • বিশেষ ক্লিক করুন
      • খালি বিকল্প নির্বাচন করুন
      • ওকে ক্লিক করুন (এই নির্বাচনটি নিশ্চিত করবে যে সমস্ত ফাঁকা ঘর লক্ষ্যবস্তুর মধ্যে নির্বাচন করা হয়েছে)
      • হোম ট্যাবে যান
      • ঘর সরঞ্জাম গ্রুপের অধীনে মুছুন ড্রপডাউন মেনু নির্বাচন করুন
      • ঘর মুছুন নির্বাচন করুন
      • কলামগুলি সরিয়ে ও পুনরায় সাজানোর জন্য শিফট সেলগুলি বামে নির্বাচন করুন
      • ঠিক আছে ক্লিক করুন
      • সারিগুলি সরিয়ে ও পুনরায় সাজানোর জন্য শিফট সেলগুলি নির্বাচন করুন
• বাছাইয়ের কার্য সম্পাদন করা অন্যান্য সহজ
• একটি চূড়ান্ত চিন্তা

প্রথম পদ্ধতিতে একটি ভিবিএ ম্যাক্রো ব্যবহার করা জড়িত।

1. আপনার এক্সেল ফাইলে যান

2. Alt এবং F11 একসাথে ধরে রাখুন

3. মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক ফর অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোটি প্রদর্শিত হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন

4. সন্নিবেশ ক্লিক করুন

5. মডিউল নির্বাচন করুন

   

6. উইন্ডোতে কোডের নিম্নলিখিত লাইনগুলি আটকে দিন

Sub DeleteEmptyColumns()
'Updateby20140317
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For i = InputRng.Columns.Count To 1 Step -1
Set rng = InputRng.Cells(1, i).EntireColumn
If Application.WorksheetFunction.CountA(rng) = 0 Then
rng.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

1. ম্যাক্রো সংকলন এবং সম্পাদন করতে F5 চাপুন

2. ডায়ালগ উইন্ডোতে উপযুক্ত কাজের পরিসর ইনপুট করুন

কাজের ব্যাপ্তি বা ডেটা ব্যাপ্তি হ'ল কলামগুলির মধ্যে নির্দিষ্ট ব্যবধান যা আপনি লক্ষ্য করতে চান। ফর্ম্যাটটি হ'ল $ A $ 1: $ J $ 12। বর্ণগুলি কলামের সাথে সামঞ্জস্য করে এবং সংখ্যাগুলি সারিগুলির সাথে মিলে যায়।

আপনি যদি এটি আপনার মাউস দিয়ে বা শিফট ধরে রেখে এবং তীর কীগুলি ব্যবহার করে টেনে আনেন তবে আপনি লক্ষ্য করবেন:

$ এ $ 1 - শীর্ষ কোণে

$ J $ 12 - নীচের কোণে

আপনি ম্যাক্রো আপলোড করা শুরু করার আগে ডেটা ব্যাপ্তি নির্বাচন করতে পারবেন না কারণ এটি নির্বাচিত থাকবে না।

ঠিক আছে টিপুন

এর পরে, সমস্ত খালি কলামগুলি মুছে ফেলা উচিত এবং সমস্ত ভরাট কলামগুলি একে অপরের পাশে থাকা উচিত।

এক্সেল সরঞ্জাম ব্যবহার করা

স্পষ্টতই, এক্সেল এর যেমন পাওয়ার হাউস না হত যদি তার মধ্যে দুর্দান্ত বাছাই করার ক্ষমতা না থাকে। আপনি পুরো সারি, কলাম বা ফাঁকা ঘর মুছতে ড্রপডাউন মেনুটি মুছুন।

1. প্রথমে ডেটা ব্যাপ্তি নির্বাচন করুন

2. এফ 5 টিপুন

3. বিশেষ ক্লিক করুন

   

4. খালি বিকল্প নির্বাচন করুন

5. ওকে ক্লিক করুন (এই নির্বাচনটি নিশ্চিত করবে যে সমস্ত ফাঁকা ঘর লক্ষ্যবস্তুর মধ্যে নির্বাচন করা হয়েছে)

   

6. হোম ট্যাবে যান

7. ঘর সরঞ্জাম গ্রুপের অধীনে মুছুন ড্রপডাউন মেনু নির্বাচন করুন

8. ঘর মুছুন নির্বাচন করুন

   

9. কলামগুলি সরিয়ে ও পুনরায় সাজানোর জন্য শিফট সেলগুলি বামে নির্বাচন করুন

10. ঠিক আছে ক্লিক করুন

এখন খালি কলামগুলির খালি ঘরগুলি অদৃশ্য হয়ে যাওয়া উচিত ছিল এবং অন্যান্য সমস্ত সারি একসাথে আরও সরানো হবে।

পুরো সারিগুলি মুছতে আপনি একই পন্থাটি ব্যবহার করতে পারেন। তবে কক্ষগুলি বাম দিকে সরানোর পরিবর্তে আপনি অন্য বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

সারিগুলি সরিয়ে ও পুনরায় সাজানোর জন্য শিফট সেলগুলি নির্বাচন করুন

আপনি যে এক্সেলের সংস্করণটি চালাচ্ছেন তার উপর নির্ভর করে আপনি বিভিন্ন শব্দবন্ধ পেতে পারেন। তবে যে কোনও ক্ষেত্রে, মুছে ফেলা ঘর মেনুতে শীর্ষ দুটি বিকল্প সবসময় একই থাকে।

এই পদ্ধতিটি আর নির্বাচনের সমস্ত ফাঁকা ঘর সরিয়ে দেয় না। এক্সেল ২০১৩ এর আগে, এটি অসাবধানতাবশত এমন খালি সারিও সরিয়ে ফেলবে যা সাধারণত সাজানো বাছাই করে।

এখন আর সমস্যা দেখা দেয় না। সুতরাং, আপনি যদি সারিগুলি থেকেও মুক্তি পেতে চান তবে আপনি আবার ডেটা পরিসীমাটি নির্বাচন করে এবং পূর্ববর্তী পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে এটি করতে পারেন। তারপরে কেবল বামের পরিবর্তে সেলগুলি স্থানান্তর করতে বা মুছতে নির্বাচন করুন।

বাছাইয়ের কার্য সম্পাদন করা অন্যান্য সহজ

যদিও প্রযুক্তিগতভাবে খালি কলামগুলি এবং সারিগুলি মুছে ফেলতে এক্সেল সরঞ্জামদণ্ডটি ব্যবহার করা সহজ বলে মনে হচ্ছে, ভিবিএ ম্যাক্রো পদ্ধতিটি নির্বোধ, যার অর্থ আপনি এটি এমনকি পুরানো মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সংস্করণেও ব্যবহার করতে পারবেন।

একই ভিবিএ মডিউল বা ফাংশন মেনু ব্যবহার করে আপনি এক্সেলে আরও অনেক কিছু করতে পারেন। আপনার কি এমন কিছু সূত্র আছে যা আর প্রাসঙ্গিক নয়? - আপনি এগুলি পাশাপাশি মুছে ফেলতে পারেন বা সে অনুযায়ী তাদের পুনরায় সাজিয়ে নিতে পারেন।

আপনি যদি আপনার উপস্থাপনা চলাকালীন না চান তবে আপনি আপনার প্রকল্প থেকে অপ্রয়োজনীয় মন্তব্য বা সমস্ত মন্তব্য সরিয়ে ফেলতে পারেন। আপনি যদি কোনও এক্সেল পাওয়ার ব্যবহারকারী হতে চান তবে ভিবিএতে সন্ধান করুন।

একটি চূড়ান্ত চিন্তা

কয়েক বছর ধরে, অনলাইনে বিস্তৃত অ্যাড-অন উপস্থিত হয়েছে। এর মধ্যে কিছু আপনাকে বড় স্প্রেডশিট বাছাই করার সময় আরও শর্টকাট নিতে দেয়। যাইহোক, এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি খুব কমই বিনামূল্যে এবং খালি সারি, ঘর এবং কলামগুলি সরিয়ে ফেলার মতো সাধারণ কাজের জন্য ঝামেলার উপযুক্ত নয়।

তদ্ব্যতীত, যদি এটিই অসুবিধা হত, মাইক্রোসফ্ট এখনই এই প্রক্রিয়াটি আরও সরল করে তুলেছে বা এক্সেল বাছাইয়ের আরও বিস্তৃত গাইড তৈরি করেছিল।